公司安全保密制度範本（通用20篇）
公司安全保密制度範本
一、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些?
符合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照一定的原則和程式確定要害部門、部位；對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面：
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和佈置保密工作；
(2)建立機關、單位保密工作崗位責任制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密責任書，將保密工作任務落實到具體人員；
(3)對在要害部門、部位工作的人員，必須堅持經常性的保密教育、培訓，並進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務；
(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防範措施，並認真組織落實；
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防範情況，解決存在的問題，組織查處洩密事件。
二、公司安全保密制度範本（通用20篇）
在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的公司安全保密制度範本（通用20篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司安全保密制度1
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司祕密分為機密、保密二種，其具體範圍包括：
a、機密資料是公司的重要祕密，洩露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公佈的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商諮信調研資料。
5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般祕密，洩密人會對公司造成不良影響，其範圍：
1、公司各部門人員編制。調整，未公佈的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防範狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全檔案。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的檔案。資料，必須在左上角註明。
3、凡涉及公司內部祕密的檔案資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種檔案。資料。電腦影印軟體，當本人離開辦公室外出時，須存放入檔案櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬檔案。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務範圍的檔案。資料電腦影印軟體）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家祕密及公司祕密方面，能忠於職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人洩密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的；對洩密或者非法獲取公司祕密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定，造成洩密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。
公司安全保密制度2
為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司祕密，更不準出賣公司祕密。
二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項;
2、人事決策中的祕密事項;
3、專有技術;
4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。
三、屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復英摘抄祕密檔案、資料。
四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。
五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司安全保密制度3
總 則
第一條 為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術祕密和其他商業機密。技術祕密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術資訊。技術祕密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文件、相關的函電，等等。其他商業祕密，包括但不限於：客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。接觸到企業商業祕密的高階員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等對保守公司祕密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條 公司祕密包括本制度第二條規定的範圍以及下列祕密事項：
（一）公司重大決策中的祕密事項。
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。
（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
（七）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第七條 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
絕密是最重要的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，洩露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司祕級的確定：
（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級；
（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類資訊為祕密級。
第九條 屬於公司祕密的檔案、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬於公司祕密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬，由辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
第十一條 對於密級檔案、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在裝置完善的保險裝置中儲存。
第十二條 屬於公司祕密的裝置或者產品的研製、生產、運輸、使用、儲存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議裝置和管理會議檔案；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
第十六條 公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資 元以上 元以下：
（一）洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；
（三）已洩露公司祕密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：
（一）故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內容和範圍；
2.保密合同雙方的權利和義務；
3.保密協議的期限；
4.保密費的數額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業保密制度，防止洩漏企業技術祕密；
2.不得向他人洩漏企業技術祕密；
3.非經公司書面同意，不得利用該技術祕密進行生產與經營活動，不得利用技術祕密進行新的研究和開發。
第二十條 對高階員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高階員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職於本公司的競爭對手；
3.在競爭企業中兼職；
4.引誘企業中的其他員工辭職；
5.引誘企業的客戶脫離企業；
6.在離職後，與企業進行競爭的其他行為。
非高階員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議，均需設定“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍；
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密資訊的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容；
6.不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密；
7.保密資訊應當在合同終止後交還；
8.保密期限在合同終止後仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高階員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，並簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
公司安全保密制度4
第一條 為保守公司祕密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司祕密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不洩漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。
第四條 公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項；
2、人事決策中的祕密事項；
3、專有生產技術及新生產技術；
4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客戶和貿易渠道；
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司祕密事項。
第五條 屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第六條 公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。
第七條 非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。
第八條 記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第九條 接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。
第十條 對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 資訊室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
公司安全保密制度5
第一條 為保守公司祕密，維護公司發展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司祕密的義務。
第二條 公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、技術開發計劃，科研專案的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術引數等技術資料。
3、技術改造計劃、專案等資料。
4、生產、質量管理的有關檔案、資料。
5、與有關部門往來檔案、信函等，以及有關會議檔案，會議經錄、紀要和決定。
6、與專案組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在專案組工作實施過程中確認的需要保密的資訊。
第三條 屬於公司祕密的各類紙製、電子及影相資料，應標明“祕密、機密、絕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。凡有祕密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬製、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷燬等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自複製抄錄和儲存祕密檔案，機要文電必須存放在加鎖檔案櫥內。
第四條 公司祕密根據公司需要，限於一定範圍內的員工接觸；非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料；記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第五條 接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露；非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密；資訊室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程式規定才能進出。
第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理，並定期檢查清理，發現短缺要及時查詢，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所儲存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批准不得攜帶公章外出，下班後必須將印章鎖入保險櫃內。
第八條 加強對現代通訊、辦公自動化裝置和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通訊、計算機資訊系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時，不能在網際網路網站上刊登內部辦公資訊；不能利用電子郵件在網際網路上傳遞內部辦公資訊；不能利用外網計算機處理、儲存、傳遞內部辦公資訊。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論祕密事項；不得將手機帶入談論祕密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不洩漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密檔案、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司祕密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通訊中涉及機密；不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
公司安全保密制度6
一、提高人員防洩密意識，加強防洩密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司資訊公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規範公文運轉，努力完善各項保密制度，並監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“洩密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。
二、規範涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防範措施。
1、規範涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，並指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為裝置由人操縱，制度由人制定並遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家祕密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正瞭解所有裝置的效能，掌握防止洩密的知識和防範措施;利用和創造機會擴充套件他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而洩密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防範措施。首先，使用安裝防洩密軟體的計算機，對於重要的涉密計算機要經常更新防毒軟體，能不連線網路的儘量不要將涉密計算機連線至網路中。其次，規定分級使用許可權，對計算機中心和計算機資料劃分密級，採取不同的管理措施，祕密資訊不能在公開的計算機上處理，密級高的資料不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有祕密檔案的媒體，應按照同等密級檔案進行管理，對其複製、打英借閱、存放、銷燬等均應遵守有關規定，並將涉密資訊加密後存貯在計算機裡，同時註上特殊呼叫口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的檔案也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑑別。計算機對使用者的識別，主要是核查使用者輸入的口令，網內合法使用者使用資源資訊也有使用許可權問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而複雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕洩密事件的發生，為保證企業的健康發展儘自己的一份力。
公司安全保密制度7
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的`方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密檔案，也不得明電密電混用。
第八條 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。
第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。
第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司祕密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。
公司安全保密制度8
1、公司的保密事項包括：標明密級的祕密檔案；諮詢過程中知悉的委託單位的基本情況、工程建設投資情況和裝置材料價格；諮詢的招投標檔案、施工圖、預結算書、電子文件等資料；各類諮詢成果檔案；其他需要保密的資料或資訊。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、檔案及資料的收發、傳遞、儲存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。檔案的銷燬工作由公司統一組織，銷燬時要有專人負責監督。
3、未經批准，不得將要求保密的檔案、資料等私下複製或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的檔案、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。
5、諮詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱諮詢資料，不得借閱與所承擔諮詢任務無關的資料。
6、諮詢人員不得向其他諮詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。
7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的檔案、資料或資訊，應該嚴格保守祕密。
8、各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。
公司安全保密制度9
為加強保密管理工作,嚴防失洩密事件發生,確保國家祕密安全,結合單位實際，制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密，絕對不說。
(二)不該問的機密，絕對不問。
(三)不該的看機密，絕對不看。
(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通訊中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
(八)不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放祕密檔案、資料。
(二)不得擅自或者指使他人複製、摘抄、銷燬、留存帶有密級的檔案、資料。確因工作需要影印的，影印件應按同等密級檔案管理。
(三)不在非保密筆記本或未採取保密措施的電子資訊裝置中記錄、傳輸和儲存黨和國家祕密事項。
(四)不得攜帶祕密檔案、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家祕密。
(六)不得在私人通訊及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家祕密。
(七)不得在涉外活動或接受記者採訪時涉及黨和國家祕密;確因工作需要涉及或提供黨和國家祕密的，應當事先報經有相應許可權的機關批准。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家祕密的檔案、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，並採取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同洩密行為作鬥爭，對已知的竊取或者洩露國家祕密的行為，要予以制止並及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作彙報，專題研究保密工作，每年不少於2次。
(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少於2次。
(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，並認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。
四、定密規定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關業務應列為祕密內容的，應當及時報綜合科定密。
(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，並督促落實保密措施。
(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的祕密檔案。
五、涉密文件保密管理
(一)文件人員要模範遵守保密法規和各項保密制度。
(二)不準在文件室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的檔案內容，不準以任何方式向外散佈。
(四)未經綜合科負責人批准，非文件人員不準私自將檔案帶出文件室。
(五)丟失檔案和發生失、洩密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。
六、涉密檔案傳閱
(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定範圍進行傳閱，不準將檔案內容隨意洩露給他人，嚴防失、洩、竊密事件的發生。
(二)檔案傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的檔案，應根據批辦意見和檔案規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急後緩、先主後次的原則，保證辦文質量和效率。
(三)傳閱檔案要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，檔案不橫傳。
(四)對領導有批示意見的檔案，辦文人員要及時催辦落實，並將辦理結果及時向批文領導彙報，做到事事有迴音，件件有著落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀檔案，不得將檔案隨意帶出或亂丟亂放，不準從檔案傳閱夾中擅自抽走檔案或將檔案帶回家中。
(六)對涉密檔案，必須做到閱後及時上櫥上鎖，確保萬無一失。
(七)傳閱檔案要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢後，應分類保管。
七、涉密檔案借閱
(一)嚴格檔案借閱手續，建立借閱檔案登記簿。借閱檔案要履行簽字手續，嚴防丟失。
(二)借閱機密以上檔案，需經綜合科科長同意。絕密檔案只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。
(三)不經批准，借閱人員不能隨意摘錄和影印檔案內容。
(四)借閱人員必須愛護檔案，不準在檔案上隨意塗改、勾劃、損壞，凡造成檔案損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。
八、上網資訊審查
(一)禁止在連線政務網的計算機上連線網際網路。
(二)網路管理員在網際網路上釋出資訊時，應當認真審查資訊內容，確保資訊內容不涉及國家祕密，經科負責人及分管領導審閱後方可釋出。
(三)不得利用網路傳輸涉及國家祕密的資訊，利用網路傳輸涉密資訊而導致發生洩密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。
九、計算機資訊系統保密管理
(一)涉密計算機資訊系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密資訊網路要與非涉密網路物理分離，做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網路相連的計算機上儲存、處理和傳輸黨和國家的祕密資訊;禁止使用處理涉密資訊的計算機撥號連線網際網路。
(四)禁止使用處理涉密資訊的計算機玩電子遊戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密資訊。
(六)禁止將涉密載體在涉密網路與非涉密網路之間交替使用。
(七)禁止檔案接收計算機接連網際網路。
(八)涉密計算機資訊系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生洩密事件，嚴肅追究有關人員責任。
十、檔案鑑定、銷燬
(一)鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷燬檔案。
(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑑定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑑定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑑定。
(四)鑑定、銷燬檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑑定、銷燬工作。
(五)銷燬檔案必須經單位領導初審後，填寫《檔案銷燬清冊》報檔案行政管理部門批准後，派專人鑑銷，並寫出專題報告，由檔案室存檔。
公司安全保密制度10
1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告)，經營意向、決策資料，財務安排、關係客戶資料、財務會議記錄，公司有關財務規章制度、證件、印章，會計資料、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程式、電算化程式、備份文字資料的軟盤、光碟及行動硬碟等)，財務裝置等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項依有關規定或參照本制度執行。
2、公司財務人員在其職責範圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
3、主管會計在其職責範圍內，按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制並報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，在臨時保管期間，財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批准的情況下出借或影印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務人員及其負責人不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料，公司有關規章制度，證件及會計載體等出借、出租或影印、拷貝給任何人使用。
5、對於財務專用計算機，由財務負責人指定專門人員設定使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意後方可使用計算機，專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
6、財務人員對於重要的文字資料必須及時備份，備份文字資料的軟盤、光碟及行動硬碟等各種會計載體由財務負責人指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經財務負責人批准後方可借用並及時退回。
9、對於印章的使用，其專門負責人在職責範圍內按程式進行使用和登記，對於特殊事項，必須經公司總經理簽字批准後方可使用，並進行相應登記。
10、對於財務保險櫃、檔案保密櫃等財務專用裝置，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。
11、凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處罰。
公司安全保密制度11
一、目的：
1.1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不洩密。
二、範圍：
2.1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用於薪資洩密行為的舉報、處理等過程。
三、定義：
3.1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責：
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部
五、具體內容：
5.1、薪資保密的整體要求：
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發現薪資洩密情況都能及時彙報，相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署：
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控;
5.2.3、人事行政部派專人用專櫃、專匙儲存薪資資料，確保薪資資料儲存過程不洩密;
5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不洩密。
5.3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：
5.3.1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料儲存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經許可權主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、週年調薪等)經核准後，應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核准，否則，人事專員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中瞭解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資洩密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資洩密情況，並對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：
5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資洩密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得洩露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資洩密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資洩密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢：
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批後公佈實施，修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
公司安全保密制度12
一、 不該說的祕密，絕對不說；不該知道的祕密，絕對不問；不該看的祕密，絕對不看；不該記錄的祕密，絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密檔案登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密檔案、資料。
三、 不將祕密檔案、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶祕密檔案、資料回家，不得將祕密檔案、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶祕密檔案、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、影印、傳抄祕密檔案、資料。
七、 不在公共場所談論祕密事項，不在私人通訊中涉及祕密內容。
八、 不在普通電話中談論祕密事項和不用普通郵件寄發祕密檔案、資料。
九、 不向廢品收購部門出售祕密檔案、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密檔案、資料。
十、 不隱瞞失密、洩密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
公司安全保密制度13
第一章總則
第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條祕密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守祕密，不得以任何方式向公司內外無關人員散佈、洩漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條嚴格遵守檔案(包括傳真、計算機碟片)登記和保密制度。祕密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的祕密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密檔案。
第六條嚴格遵守祕密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
第七條祕密檔案、資料不準私自翻印、影印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密檔案和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
第九條調職、離職時，必須將自己經管的祕密檔案或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。
第三章責任
第十一條發現失密、洩密現象，要及時報告，認真處理。對失密、洩密者，給予50-100元扣薪;視情節輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
公司安全保密制度14
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法，切實做好專案部財務保密工作，保守財務祕密，維護專案部權益，結合公司實際，制定如下保密制度。
(二)財務祕密是關係專案部權利和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。主要包括財務預決算報告及各類財務報表、統計報表及相關財務資料。還包括財務專用章，涉及財務的有關證件以及有關合同資料、圖表資料等。
(三)專案部所有部門及人員都有遵守財務保密制度的義務。
(四)財務保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
(五)屬於財務祕密的檔案、資料和其它物品(包括採用電腦技術存取、處理的財務資料)，應當在裝置完善的保險裝置中儲存。未經財務主管批准，其他人員不得查閱、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬。
(六)不準在私人交往和通訊中洩露財務祕密，不準在公共場所談論財務祕密，不準通過其他方式傳遞財務祕密。
(七)財務人員發現財務祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告財務主管，並立即做出處理。
(八)責任與處罰。
出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：
1、洩露財務祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規定內容的;
3、已洩露財務祕密但採取補救措施的。
出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。
1、故意或過失洩露財務祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務祕密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
二、附則
本制度規定的洩密是指下列行為之一：
使財務祕密被不應知悉者知悉的;
使財務祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
三、實施細則
(一)會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告)，經營意向、決策資料，財務安排、關係客戶資料、財務會議記錄，專案部有關財務規章制度、證件、印章，會計資料、會計資料及其會計載體(包括計算機、財務核算程式、備份文字資料的磁碟、光碟及行動硬碟等)、財務裝置等各種資源管理，均適用於本制度，未涉及事項依有關規定或參照本制度執行。
(二)公司財務人員在其職責範圍內對本實施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
(三)各會計主管在其職責範圍內，按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制並報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行保管，主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間，財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批准的情況下出借或影印會計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務人員及其各部門人員不得在未經主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料，專案部的有關規章制度，證件及會計載體等出借、出租或影印、拷貝給任何人使用。
(五)對於財務專用計算機，由財務負責人指定專人設定使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意後方可使用計算機，專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
(六)財務人員操作計算機時在未經他人允許的情況下，只能使用自己的資料夾及子資料夾。資料夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，統一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對於特殊檔案，操作人員可以加密保護，但必須到財務負責人處備案。
(七)對於計算機程式、財務核算程式、各種申報表程式等，各責任人必須在其職權範圍內操作並要將其職責範圍內相應的操作密碼及時書面報送財務負責人備案。
(八)財務人員對於重要文字資料必須及時備份，備份文字資料的磁碟、光碟及行動硬碟等各種會計載體由財務負責人會同主管領導指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同相關負責人一起進行簽字登記後方可借用並及時退回。
(九)對財務專用章和印信必須嚴格管理，由政治上可靠的專人負責監印保管，確保印信安全。對於印章的使用，其專門負責人在職責範圍內按程式進行使用和登記，對於特殊事項，必須經公司領導簽字批准後方可使用，並進行相應登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務專用章並攜帶外出。
(十)對於財務保險櫃、檔案保密櫃等財務專用裝置，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管，主管領導只有在非常特殊情況下，並至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險櫃或保密櫃。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般檔案要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。具有密級的檔案材料，包括各類財務資料一般只能查閱，但應經財務負責人批准，未經批准不得抄錄、拍照、描繪。財務資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業務聯絡單”，經主管領導批准，並嚴格借閱手續，在規定時間內返還，不得轉借他人。
(十二)財務人員要加強財務室的安全防護，保管好財務室的鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案櫃。
(十三)凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處罰。
公司安全保密制度15
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在網際網路上登載、傳遞、執行。
三、對在網上執行的具有保密要求的歸檔電子檔案提供利用時，應設定使用許可權認證系統或履行使用審批手續。
四、電子檔案中的涉密資訊在進行物理歸檔時應單獨儲存。涉密資訊範圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批准。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和影印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批准，不得私自摘抄、影印。
七、在檔案銷燬時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和洩密，有關人員應在銷燬清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其複製件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠於職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，並準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批准擴大利用檔案範圍。未經領導批准，不得翻印、抄錄、複製密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利於保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通訊、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，並及時採取有效措施解決。
公司安全保密制度16
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失洩、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通訊、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批許可權和借閱範圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無影印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查詢翻閱櫃內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有洩密情況，應及時向領導彙報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。
公司安全保密制度17
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸菸，嚴守電器裝置操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、檔案、資料歸還原處妥善保管，防止失密洩密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠於職守，不失密，不洩密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批准後方可查閱。非經批准而查閱檔案造成盜密、失密、洩密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准，不準複製、翻印、攝影、錄音、錄影檔案材料。
公司安全保密制度18
一、心理諮詢員有責任向來訪者說明諮詢工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。
二、心理諮詢工作中的有關資訊，包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄影和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，及時送檔案室進行儲存。
三、除了心理諮詢員和檔案管理員以外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權檢視心理檔案室檔案材料。
四、心理諮詢員只有在來訪者同意的情況下，才能對諮詢過程進行錄音、錄影。因專業需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時，應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關資訊。
五、在心理諮詢工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須採取必要措施，防止意外事件發生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關資訊的暴露程度限制在最小範圍內。
六、心理諮詢員接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時，不得做出虛偽的陳述或報告。
公司安全保密制度19
1.不準說的機密，絕對不說。
2.不該問的機密，絕對不問。
3.不該看的機密，絕對不看。
4.不該記錄的機密，絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機密。
6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
7.不在不利於保密的地方存入機密檔案、資料。
8.不攜帶機密材料外出旅遊、參觀、探親和出入公共場所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前，不得向任何人洩露有關內情和工作
10.凡是上級機關下發的機要和絕密檔案，原則上由祕書統一歸口管理並按時上交，有關科室確因工作特需，應指定責任心較強的人嚴密保管，但要在規定時間內上交。
11.各科室內勤人員，對本年度的各類檔案、資料及案卷等材料應及時
12.對違反本制度，造成不良影響和後果者，視情節報學校處理。
公司安全保密制度20
一、為使我局公文辦理工作規範化、制度化，結合我局的實際情況，特制定本規定。
二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式。發文辦理一般包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、貼上閱辦單、提出擬辦意見後送局領導批閱，按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文，應設定急辦公文夾，送局主要領導批閱後直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、檔案辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收檔案必須登記簽收，辦理完畢將檔案退回辦公室時登出，股所需長期使用的檔案，保留影印件，任何人不得私自截留檔案。
五、各股所（室）以本股所名義制發的材料，由各股所負責人簽發，並抄送一份辦公室；以物價局名義制發的檔案材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長稽核，局長簽發，領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的檔案內容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協調工作，股所意見不一致的，報請局領匯出面協調解決。
六、行文必須遵守行文規則，除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規定，且需作較大修改的，退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發的檔案，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局檔案和上級來文由辦公室統一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規定歸檔保管或銷燬。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱檔案必須辦理借閱手續，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱檔案，應憑單位介紹信和本人工作證並經局領導批准。按規定不得借閱的檔案不得查閱。
十一、幹部職工不得向無關人員談論工作祕密，凡是祕密等級以上的檔案資料，只准在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止洩密事件發生。
十二、列印檔案時要遵守保密規定，防止祕密檔案洩密。各類檔案的列印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。
