公司用的保密守則

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公司員工保密守則

公司用的保密守則

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通訊中涉及機密;不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有祕密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬製、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷燬等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自複製抄錄和儲存祕密檔案,機要文電必須存放在加鎖的檔案櫥內。

三、對收文和發文,要嚴格按登記、傳閱手續辦理,並定期檢查清理,發現短缺要及時查詢,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所儲存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班後必須將印章鎖入保險櫃內。

五、加強對現代通訊、辦公自動化裝置和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通訊、計算機資訊系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時,不能在網際網路網站上刊登國家祕密及內部辦公資訊;不能利用電子郵件在網際網路上傳遞國家祕密及內部辦公資訊;不能利用外網計算機處理、儲存、傳遞國家祕密及內部辦公資訊;處理、儲存、傳遞國家祕密及內部辦公資訊的計算機及其網路必須與網際網路實行物理隔離。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論祕密事項;不得將手機帶入談論祕密事項的場所。

六、跟隨領匯出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密檔案、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失洩密事件的.,根據有關規定嚴肅處理。

八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失。

公司保密守則

一 、總則

(一)為了維護公司的正當利益,明確員工對公司所負的保密義務,特制定本守則。

(二)公司祕密是關係公司權益不為公眾所知悉,具有實用性並經公司採取保密措施的技術資訊、經營資訊(包括但不限於本守則“保密範圍”內的所有條款)。

(三)公司全體職員都有保守公司祕密的義務。

二、保密範圍

(一)公司重大決策中的保密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策;

(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司客戶檔案資料;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊;

(六)公司內部管理制度;

(七)凡與公司經濟行為有關的各種資訊;

(八)公司領導申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

(一)屬於公司保密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬,由專人執行;

(二)對於保密的檔案、 資料和其他物品,必須採取以下保密措施:

1、非經指定負責人批准,不得複製和摘抄;

2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任並採取必要的安全措施。

(三)在對外業務交往中,也應遵照保密守則;如在業務交往中需要提供公司保密事項的,應當事先經指定負責人批准;

(四)保證不在工作範圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;

(五)保證在公司任職期間,不直接或間接在其他同類企業中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業;

(六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為,也不得幫助或協助他人與公司競爭;

(七)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為;

(八)員工受聘期滿,公司和員工之間沒有續簽合同,員工有責任繼續對資料保密,直到該保密資料進入公司領域;

(九)員工發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時,應當立即採取補救措施並及時報告主管負責人。

四、違約責任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的保密制度,視情節輕重及危害後果給予警告、批評,或者直接經濟處罰,直至予以除名。構成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。

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