學校內控合同管理制度

隨著人們法律意識的加強，我們用到合同的地方越來越多，它也是實現專業化合作的紐帶。那麼大家知道合法的合同書怎麼寫嗎？下面是小編幫大家整理的學校內控合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

學校內控合同管理制度1

為維護學校合法權益，提高辦學效益，促進學校改革和發展，根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規的規定，結合學校實際，特制定本管理制度。

學校合同管理的指導思想是：貫徹執行國家法律的規定，循序漸進與順勢而為相結合，集權與分權相結合。

一、學校合同管理的目標是：加強監督管理，規範學校合同行為，努力做到低成本控制、低風險執行，高起點定位，高效率管理，確保學校事業健康發展。

二、學校實行統一領導，分級管理，分類執行，責任到人，全面監督的合同管理體制。

三、學校可根據合同承辦部門的需要，聯絡法律專家參加合同的起草、修改和稽核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動，並根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。

四、校長辦公室是學校合同綜合管理部門，負責協調合同承辦部門的合同管理工作。

學校內控合同管理制度2

第一章 總則

第一條 為加強本單位經濟合同管理，保障本單位合法權益，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規、制定本制度。

第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

第二章 合同管理部門及職責

第三條 本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結合的原則，由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理，本單位內部承辦部門設專人負責合同的管理工作。

第四條 辦公室合同管理的職責：

（一）負責擬定本單位的合同管理制度並組織實施；

（二）組織制定本單位的標準合同文字；

（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文字起草工作；

（四）對合同的合法性、有效性進行審查；

（五）監督、檢查、考核合同的履行情況；

（六）參與處理合同糾紛、合同爭議的協調工作；

（七）負責合同的保管、歸檔工作；

（八）負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

第五條 承辦部門合同管理職責：

（一）負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；

（二）負責所承辦合同的談判；

（三）負責按照本單位標準合同文字起草合同；

（四）負責合同的履行，解決履行中出現的問題；

（五）按時向本單位辦公室提交與合同有關的資料。

第六條 本單位對外簽訂合同協議應當由法定代表人（或本單位章程等檔案規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人）或其授權的人簽章，同時加蓋本單位印章或合同專用章。

授權簽章的，被授權人應在授權委託的範圍內簽訂合同，超越許可權範圍所簽訂合同無效。

第七條 嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文字，交由本單位辦公室稽核，辦公室稽核通過後交由分管領導審批，最後交由本單位法人代表批准。特別重大的合同由局黨組大會批准。

第三章 合同編制與稽核

第八條 本單位根據對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。

第九條 在正式簽訂合同前，應先對合同對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：

（一）對方是否具有主體資格；

（二）對方是否具有履約能力；

（三）對方技術和質量指標保證能力；

（四）對方市場信譽、產品質量等

對審查未通過的，不得與之簽訂合同。

第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文字，重大合同或特殊合同的.起草，本單位可聘請法律專業人員參與。

由對方起草合同協議的，本單位承辦部門和辦公室應進行認真審查，確保合同條款內容準確反映本單位訴求。

本單位也可選用國家或行業示範合同文字，在選用時，對涉及權利義務關係的條款應當進行認真審查，並根據企業的實際需要進行修改。

第十一條 實行合同會審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進行會審，其稽核要點是：

（一）經濟性。合同協議內容符合企業的經濟利益。

（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產權屬明確。

（三）嚴密性。合同協議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同協議約定的權利、義務明確，數量、價款、金額等標示準確；合同協議有關附件齊備，手續完備。

（四）合法性。合同協議的主體、內容和形式合法；合同協議訂立的程式符

合規定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結算方式合法，資產動用的審批手續齊備。

第十二條 本單位對外招標合同，簽約人員不得更改合同的條款和內容。

第四章 合同訂立控制

第十三條 本單位正式訂立的合同協議，除即時清結外，應當採用書面形式，包括合同書、補充協議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事後辦理補籤手續。

第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料採購合同外，一般應留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財務部據以辦理結算，一份由承辦部門保管和履行。

第十五條 經本單位稽核同意簽訂的合同，應由本單位辦公室蓋章和編號，統一登記管理。未經稽核或手續不全的合同、協議，辦公室應當拒絕蓋章。

第十六條 對於重要合同協議，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對於確需企業先行簽字並蓋章，然後寄送對方簽字並蓋章的，應當在合同協議各頁碼之間加蓋騎縫章。

第十七條 根據規定有些合同需要經過批准、登記、公證後才能生效的，應及時辦理有關手續。凡涉及本單位商業祕密的合同，有關知情人應注意保守祕密，不得以任何形式洩露。

第五章 合同履行控制

第十八條 合同簽訂後，本單位應積極履行合同規定的義務，並享有合同規定的權利。

合同履行過程中，如發現合同對方可能發生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的，應當及時採取措施，並向本單位總經理報告。

第十九條 已經訂立的合同，如果發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經或可能導致本單位利益嚴重受損，合同承辦部門應當及時向本單位總經理報告，並採取合法有效措施，制止危害行為的發生或擴大。必要時可以請求仲裁機構或人民法院對原合同予以變更或解除。

第二十條 本單位財務部門應當根據合同條款稽核執行結算業務。凡未按合同條款履約的，財務部門有權拒絕付款。

第二十一條 在合同執行中如對方發生違約情形，應按合同條款的有關規定收取違約金，給本單位造成損失的，應要求對方賠償損失，並可申請人民法院採取財產保全措施。

如果由於本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門應向本單位負責人報告，並與合同對方進行協商處理。

第二十二條 合同在實際履行過程中如果發生糾紛，合同承辦人員應當及時向本單位負責人報告，本單位在規定的訴訟時效內與對方協商談判。

經雙方協商達成一致意見的，應當簽訂書面協議，由雙方法定代表人或其授權人簽字並加蓋單位印章後生效。

合同糾紛經協商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同歸檔管理

第二十三條 建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，並裝訂成冊。

第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內將合同有關材料（如：合同文字、合同會審記錄、審批檔案、合同補充協議、合同變更等與合同有關的資料），交給本單位辦公室進行統一管理。

第二十五條 對已執行完畢的合同要註明“存檔”標記，並註明日期，按檔案管理規定進行歸檔。

第二十六條 合同的保管期限為長期儲存。

第七章 附則

第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。