會議方案模板集合8篇

為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預先準備方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼我們該怎麼去寫方案呢？以下是小編精心整理的會議方案8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議方案 篇1

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的物件、規格和規模。會議物件要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞釋出會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、傳送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全域性、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

會議方案 篇2

籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規範化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。

一、成立大會工作領導小組

成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXXX

二、選舉教職工代表

1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。

2、代表選舉產生程式：

①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

②教職工醞釀代表候選人人選。

③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會選舉教代會代表。

3、代表的確定：

經大會工作領導小組稽核後，公示名單。

XXXXXX

三、確定本次代表大會的主要議題

1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；

（2）學院的各項改革；

（3）學院的思想政治工作；

（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；

（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

四、工作日程安排

題案的徵集與審理；召開教代會預備會議；召開範家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇3

(一)安排方式：這裡有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。

(二)住宿程式：一旦預訂的房間決定後，決定用哪4種基本住宿程式是你需要的：

1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經由專業會議服務公司代為處理。

4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印製，在印製前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望註明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以註明有任何稅金或服務費。

另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者儘早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，並告訴飯店收款方式，內容包括：

1.註明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.註明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。

4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對後再分別寄給他們。

一旦房數被確定後，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然後再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的裝置，這不但有助於你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答覆，同時也可以瞭解飯店預訂作業和前臺服務情形。

特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，並給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其餘360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細與飯店業務代表討論細節，並訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預訂多少房間，什麼類別和房價。

2.預訂的作業程式。

3.什麼時限內未使用的房間轉到一般預約中。

在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或註明特別截止日，對於貴賓(VIPs)則註明不同身分並由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或註明他(她)在會議中的工作角色、需要什麼型別房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好註明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤後再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印製，但準備表格前先確認

有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點。

5.收件截止日期。

6.確認函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細。

9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇4

為認真貫徹落實公司下發的生技17號檔案，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、專案部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。

一、強化領導，成立安全生產領導小組

組 長：何子謙

副組長：徐丹 鄧勇平

成 員：向軒 沈維靜 李應均 鍾琳

二、領導小組管理職責

1、安全生產會議由工程處或專案主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究佈置日常安全生產工作。

2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導彙報工作，綜合辦負責記錄，並會同工程處落實會議決定和事項。

三、安全生產會議的管理內容及要求

1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，並作出決議；審定重要安全規章制度；審定關係安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

備事故並提出意見；研究佈置下一階段的安全管理工作。

2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作彙報，並對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

3、工程處重點落實安全生產例會佈置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。

4、各專案部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好專案自身的安全生產工作，應做到有計劃、有佈置、有檢查、有總結、有評比。

5、專案班組安全例會應傳達上級要求並結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，採取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。

四、安全會議召開的時間規定

1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，並形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

2、專案部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，並填寫《安全例會記錄》。

五、檢查與考核

1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。

2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、

各部門負責人和專案部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優考核指標，也會影響單位評先評優考核指標。

會議方案 篇5

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱檔案。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導稽核和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

會議方案 篇6

一、 活動目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00

四、活動地點：公司餐廳

五、與會人員：公司全體員工

六、活動主持人：XXX

七、活動方案：

(一)會場佈置：

負責人：行政後勤科：王**、洪**

橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、膝上型電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

（二）總結和表彰大會

1、 主持人宣佈：宣讀會場紀律

2、 主持人宣佈：由公司總經理致新年賀詞；

3、 主持人宣佈：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

4、 主持人宣佈：請總經XXX宣讀20xx年度規劃

5、 主持人宣佈：請總經XXX宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

6、總經理對大會進行會議總結；

7、主持人宣佈：會議結束。

公司年終總結會議主持詞

第1項 主持人發言（1分鐘）

各位領導、各位同事：

今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這裡歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，並對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；

2、不要在會場內來回走動，大聲喧譁，或與人交頭接耳；

3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽菸；

4、會議結束以後，依次退場。現在會議正式開始。

第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）

首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

第3項：XXXX講話（10分鐘）

下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的.不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能迴避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

第4項：XXX講話；（10分鐘）

下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。

感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

第5項：頒獎與合影；（25分鐘）

每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

下面有請XXX宣讀表彰決定。

第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）

有請獲獎員工代表***發表感言

再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

第7項：總經理總結性講話（5分鐘）

感謝王總。

第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）

今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！

第9項：主持人會後佈置：（5分鐘）

（1）各班組負責人再次檢查並確保水、電、氣、門窗的關閉。

（2）春節值班事宜。值班安排已經公佈，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

（3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。

編制： 稽核： 批准：

日期： 日期： 日期：

會議方案 篇7

籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規範化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。

一、成立大會工作領導小組

成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXXX

二、選舉教職工代表

1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。

2、代表選舉產生程式：

①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

②教職工醞釀代表候選人人選。

③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會選舉教代會代表。

3、代表的確定：

經大會工作領導小組稽核後，公示名單。

XXXXXX

三、確定本次代表大會的主要議題

1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

(2)學院的各項改革;

(3)學院的思想政治工作;

(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

四、工作日程安排

題案的徵集與審理;召開教代會預備會議;召開範家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇8

首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如牆面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB，二級要大於等於98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業音箱，四隻，可前後分佈個兩隻，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每隻音箱要有400W---600W，每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩隻同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

第四，專業音箱要有專業裝置來使用，首先要有調音臺；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四隻音箱，三臺推六隻音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連線即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對於品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得價效比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有巨集志（HZ），音王（soundking），巨集程，唐龍太極（TD）等等；