新品釋出會方案範本

如何制定新品釋出會方案?下面是本站小編給大家整理收集的新品釋出會方案範本，供大家閱讀參考。

新品釋出會方案範本1

一、推介會時間：XXXX年XX月XX日

　二、推介會地點：XX大酒店多功能廳

三、推介會主題：環境藝術·生態家居

——XXXX新品上市釋出會

四、主題活動版塊

1) 新品釋出會暨媒體見面會

2) 新品亮相陳列展示活動

3) 設計師藝術沙龍酒會

4) 直營店配合促銷活動

五、活動目的

1) 為XXXX新產品的上市，開啟市場局面，形成品牌影響力

2) 加強與媒體溝通，有效宣傳XXXX的品牌文化、產品品質。

3) 聯絡XXXX與設計師的認知與維繫，併為搶戰十一旺季市場打響前奏

4) 通過高規格的媒體推介形式，樹立XXXX的強勢品牌概念

5) 增強經銷商對XXXX新產品的認識與經營信心。

6) 加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。

六、擬邀嘉賓與參會人員

A.行業協會領導

1) 中國林產工業協會

2) 中國建築裝飾協會

3) 國際建築裝飾室內設計協會

4) 中國建築裝飾裝修材料協會

5) 上海市室內裝飾行業協會

B.擬邀媒體記者

1) 平面媒體(包含專業雜誌與報刊，具體名錄與公關公司考量後確定)

2) 網路媒體(新浪家居、搜狐焦點、搜房網、和家網、China-Design、築龍網等)

3) 廣播電視媒體(第一財經《時尚家居》欄目等，協助視訊拍攝)

C.設計師群體

1) 全國著名設計大師

2) 上海設計屆精英

3) 各地經銷商設計代表

4) 設計院、裝飾公司的關鍵人物

D.經銷商代表

七、推介會流程及內容

1) 與會嘉賓簽到就座併發放禮品資料

2) 主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內容安排

3) XXXX公司領導引薦講話

4) 行業領導與嘉賓講話

5) 剪彩儀式、XX新品亮相與展示

6) 設計師產品點評鑑賞與交流

7) 媒體訪談、記者問答

8) 冷餐會及文藝表演

9) 致答謝辭並歡送嘉賓

八、推介會現場佈置

以主題背板、活動展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優雅的氣氛。

A.場外佈置：

1) 彩虹門

2) 吉祥樹

3) 升空汽球及彩飄

4) 鮮花

5) 禮儀小姐

6) 迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風等演奏)

7) 會場主通道沿途佈置展板或POP海報

8) 簽到暨禮品發放處佈置：

² 檯面佈置：設X張檯面，分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺，覆紅色絨布;

² 臺上物品：簽到本X冊、名片箱X個、指示牌X個;

² 禮品準備：筆、本，XXXX宣傳冊及新品資料，礦泉水，禮品一份，用XXXX手提袋分裝好;

² 人員配置：每張簽到臺X人，分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發禮品袋等工作。

B.場內佈置：

X)中心舞臺

大幅主題背景板(設計主題以XXXX藝術XX新品的高雅、尊貴的風格)

演講臺及麥克風

嘉賓訪談座椅

產品展示道具

音響裝置，膝上型電腦、投影儀等

X)嘉賓席(桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)

X)記者席(設分割槽指示牌及採訪提綱、產品資料、用筆及USB電源附件等)

X)經銷商等其他參會席

X)會場兩側佈置

² 形象廣告展板

² 易拉寶或海報

² 攝像機三角座架、拍攝區域

² 配置服務人員若干

C.酒會用餐區域佈置：

1) 主題背景板(以設計師藝術沙龍在XXXX的表現主題)

2) 主持人與嘉賓演講臺

3) 演藝人員表演舞臺

4) 演奏道具及音響裝置

5) 自助用餐及酒水區

九、媒體宣傳計劃

X.媒體投放節奏：

² 以X-XX月份為本次推介會的媒體投放週期;

² 投放節奏前期為蓄水期預熱，推介會期間集中釋放，推介會後以活動報道和市場反饋;

² 推介頻次以漸進式以至密集型為要，佔領主流媒體重點時段為X月下旬至XX月上旬。

X.媒體選擇

前期以專業媒體為主，推介會期間大眾媒體與行業媒體相結合，線上為主、線下為輔。

(具體媒體名錄與公關公司商議後確定)

X.媒體推介形式

媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式，並連續週期性投放系列主題硬廣。

十、活動組織人員

為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，設立新聞推介會工作組，規劃組織結構安排，責任到人、分工協作。

新聞推介會總顧問：XXXX

職責：總體把關，督促檢查，高層聯絡

執行總監：XXXX

職責：全盤負責，計劃實施，分工推進

下設分類專案執行小組：

A.行政組(組長： )

本組職責：

1) 會場洽訂與物品供應保障

2) 活動道具與器材和租賃與籌備

3) 禮品採購與分裝發放

4) 禮儀與演藝人員的調配

5) 主持人、嘉賓的演說安排與講稿

6) 餐會、酒水與食宿以及車輛安排

B.外聯組(組長： )

本組職責：

1) 確定參與人員名單並加以跟進落實

2) 與會嘉賓的邀請與即時電話聯絡

3) 與會嘉賓的迎送、接待

4) 參會人員的照應與協調

5) 嘉賓的活動安排與禮金髮放

C.產品組(組長： )

本組職責：

1) 現場展示產品的出樣

2) 出樣產品的運輸、配送等

3) 現場活動物料的運送

D.媒體組(組長： )

本組職責：

1) 負責公關公司和合作媒體的邀請與聯絡

2) 來訪記者的接待與安排

3) 媒體採訪報道的監督與實施

4) 媒體記者的稿費發放

5) 新聞通稿與採訪提綱的提供

6) 媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿

E.製作組(組長： )

本組職責：

1) 與廣告製作公司的洽談與聯絡

2) 活動現場的場景佈置與展示設計製作

3) 出樣產品的展示表現與陳列方式

4) 活動廣告物料的設計與製作

5) 邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計製作

6) 活動現場的拍攝

F.財務組(組長： )

1) 專項活動費用的財務統計

2) 現場人數、禮品的數目統計

3) 其它物品的領用、登記、統計與核實

4) 各類贈送禮金的準備、分包及統計

5) 活動現場現金支出的供應與登記

以上各組的工作內容有分工有協作，需要互相配合。

為了保障活動的順利進行，針對過程中可能的突發情況，各組組長共同形成應急處置方案!

十一、具體工作佈署

A.前期籌備

1) X月XX日前，合作的`公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定，善於應急製作並能保證質量的製作合作公司確定;

2) X月XX日前，新產品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;

3) X月XX日前，活動地點，會場租用協議簽定，對場地的熟悉瞭解到位;

4) X月XX日前，主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付製作;

5) X月XX日前，出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;

6) X月XX日前，發放正式邀請函，X月XX日前電話跟進一次;X月X日前，最後確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數;

7) X月XX日前，所有物品準備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;

8) X月X日前，與合作公司一起聯絡場地，安排佈置，場外宣傳牽涉相關部門的協調，用餐選單及規格確定，詳細的服務方案落實就位;

9) X月XX日前，會場內外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材裝置除錯正常，桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。

B.活動議程

一、新聞推介會

1) XX：XX工作人員與服務人員全部就位，產品、裝置、器材、物品全部備置妥當。

2) XX：XX—XX：XX媒體、嘉賓簽到，工作人員發放禮品，禮儀小姐引導進入會場。(XX分鐘)

3) XX：XX—XX：XX參會人員全部就座，文藝表演及音樂伴奏。(XX分鐘)

4) XX：XX—XX：XX主持人開場白串詞，感謝領導蒞臨、歡迎來賓到場，介紹與會領導嘉賓，嘉賓分別與觀眾致意。(XX分鐘)

5) XX：XX—XX：XX公司領導致辭(XX分鐘以內)

6) XX：XX—XX：XX各位嘉賓講話(XX分鐘左右)

7) XX：XX—XX：XX 剪彩儀式，產品亮相併展示，主詩人介紹產品，媒體拍攝並記錄。(XX分鐘)

8) XX：XX—XX：XX媒體現場訪談，記者提問，公司領導作解答。(XX分鐘)

9) XX：XX—XX：XX記者採訪相關人員，公司給記者發放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。(XX分鐘)

10) XX：XX—XX：XX設計師點評與鑑賞，設計師之間交流。(XX分鐘)

11) XX：XX— 主持人中場串詞，禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會。

二、藝術沙龍酒會

1) 主持人串詞

2) 公司領導致答謝辭

3) 文藝表演開始

4) 自助式冷餐酒會

5) 設計師及嘉賓互相交流

6) 酒會結束，歡送嘉賓，安排住宿

C.廣告行程

X月XX日，網路媒體廣告啟動

X月XX日，產品系列廣告開始投放

X月XX日，網路媒體專業雜誌媒體刊發硬廣

X月X日，戶外媒體、車身廣告開始投放

X月XX日，報刊雜誌，軟文報道

X月XX日，新聞通稿，軟文刊發，

X月XX日，軟文刊發，活動報道

X月XX日，產品軟文，促銷硬廣，密集投放

X月XX日，大眾媒體，專業媒體，硬廣、軟文集中投放

XX月X日—XX月XX日，促銷海報，活動硬廣、軟文刊發

十二、會前預演排練

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，於會前排練主要事項，並針對可能的突發情況籌備應急處理方案。

排練時間：XXXX年X月XX日(在正式會程前五天進行預演)

排練安排：按照活動方案分步演練實施，發現問題並謀劃應對解決方法。

十三、會後總結工作

收集整理所有媒體所發報道、專訪及廣告(報紙、錄影、圖片等)，活動所有資料編輯整理成冊刻盤。

十四、門店促銷活動

配合新品上市和國慶黃金週旺季促銷。

活動主題：國慶悅賓大禮·新品盛裝登場

活動形式：一系列老產品和新產品促銷優惠。(具體產品和促銷方式待定)

活動道具：廣告單頁、店堂海報、展架等

十五、活動資料準備

1) 邀請函

2) 推介會議程

3) 新聞通稿

4) 領導歡迎詞發言稿