新聞釋出會策劃方案

導語：為著更好地在目標公眾心目中製造一個良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞釋出會的策劃技巧問題。希望以下小編整理的新聞釋出會策劃方案，文章僅供大家的借鑑參考！

從事過新聞釋出會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞釋出會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會脣槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、 什麼時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞釋出會是浪費時間。

適於召開新聞釋出會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞釋出會時，首先應對照下列問題專案檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的'新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞資訊的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞資訊並經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、 籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，資訊必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。資訊傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重複2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反覆播放“彩排”錄影，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞釋出會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室裡--如果某件醜聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、 確定日期

確定在哪一週的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞訊息的時間、什麼方法最好？

五、 邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標誌的要求信函表明新聞釋出會是很正規的。信件中最好不註明會議聯絡人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些訊息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於檔案堆裡，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、 新聞通稿與背景材料

每次釋出會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、 新聞釋出會涉及的新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果釋出會的目的在於推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通話卡、名片等供記者、編輯日後加以聯絡。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要列印有公司標誌，以建立公眾認知。

七、 房間設定

新聞釋出會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞釋出會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間裡好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的訊息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。