會議方案模板彙總5篇

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，往往需要預先進行方案制定工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的會議方案5篇，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

（一）擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的物件，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程式。

議程，是會議所要通過檔案、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附於表後。程式，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程式可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程式只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）準備會議檔案、報告。

日常工作會議的檔案、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議檔案，對檔案內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的檔案能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志稽核後方能最後確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裡主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：

1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴充套件。

3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴充套件排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）釋出會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

（十）制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。

（十二）會議祕書工作機構的設定和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、檔案組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇2

一、目的： 20xx年是公司的'觀念提升年，在即將過去的一年裡，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養後續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭裡能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的遊戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教於樂中度過一個美好的下午。

三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工

　六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的遊戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

1、總負責人：職場隊總祕書長

職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目稽核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的稽核和申請等。

2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊祕書

職責：負責節目的蒐集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的製作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片製作等工作。

3、總導演：ⅹⅹ

職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目稽核確定、節目效果製作以及晚會進行中的指揮工作。

4、主持人：

職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

七、聯歡會前期準備工作：

1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的蒐集。（已完成）

2、12月25日至27日，各職場隊長將蒐集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）

3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，並開始進入準備階段。

4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需採購物品列清單，並總經理審批，並於1月15日前採購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項於1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會於1月17日前準備妥當，並於17日進行現場除錯，發現問題及時改進。

7、籌委會於1月17日前完成聯歡會現場的會場佈置工作.

8、1月18日，聯歡會準時進行。

9、會後總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

八、聯歡會流程：

12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣佈聯歡會開幕。

1：35 安排領導講話，致新年祝福。

2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。

2：30 激情大闖關

4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

4：30 除留下清理場地人員外，其餘人散場。

九、聯歡會費用預算：

1、會場佈置用汽球等100元。

2、聯歡會條幅50元。

3、獎品150元。

4、其他100元

注：優秀員工獎金另做準備

合計：400元整

十、注意事項：

一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放儘量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案 篇3

****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

會議地點：********

五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

2． 節目數量：****；

3． 稽核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3．組織組：①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部④負責會後會場所有裝置的清理，收回。

負責部門：總經辦

4．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。

負責部門：企劃部

5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的佈置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：***部

6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

****年*月**日

會議方案 篇4

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議檔案和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱檔案和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

會議方案 篇5

20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規範教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。

一、會議時間

20xx年3月9日(星期五全天)

20xx年3月10日上午(星期六)

二、會議內容

1、總結20xx年度教學工作

2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

3、加快推進評估建設工作

三、會務組工作安排

會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、後勤管理處等部門人員組成，分工如下：

(一)會議總協調：

盧鳳鵬 池 湧

(二)會議祕書組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會議日程安排、會議檔案編寫、會議總結材料彙編、印製、分發、會議記錄等工作。

(三)會議後勤保障組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會場佈置、茶水供應、交通工具等工作。

(四)會議宣傳組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會議錄影、攝影、聯絡省市主流媒體宣傳報道等工作。

四、參會人員

(一)20xx年3月9日上午

1、校領導

2、全體處級、科級幹部

3、20xx年度優秀教師

4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學祕書

5、校學科帶頭人、學術骨幹、教授、博士

6、無教學任務的教職工

7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

8、教學督導團成員

(二)20xx年3月9日下午

1、校領導

2、全體處級、科級幹部

3、20xx年度優秀教師

4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學祕書

5、校學科帶頭人、學術骨幹、教授、博士

6、教務處全體工作人員

7、教學督導團成員

(三)20xx年3月10日上午

1、全校教職工

2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

五、會議要求

(一)考勤紀律要求。

(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會後將考勤上報院長辦公室。

(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，並與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

(3)所有科級以上幹部如有課，請及時做好調、停課的安排。

(二)會場秩序要求。

(1)請提前十分鐘進入會場。

(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

(3)認真做好記錄。

(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧譁。