年終會議方案如何制定

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年終會議方案如何制定

年終會議方案1

一、 活動目的.:

為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

 二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進

 三、活動時間:20xx年X月X日7:30—9:00

四、活動地點:公司餐廳

五、與會人員:公司全體員工

 六、活動主持人:XXX

七、活動方案:

(一)會場佈置:

負責人:行政後勤科:王**、洪**

橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、膝上型電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

(二)總結和表彰大會

1、 主持人宣佈:宣讀會場紀律

2、 主持人宣佈:由公司總經理致新年賀詞;

3、 主持人宣佈:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

4、 主持人宣佈:請總經XXX宣讀20xx年度規劃

5、 主持人宣佈:請總經XXX宣讀員工表彰決定:

(1)、對先進部門進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經理對大會進行會議總結;

7、主持人宣佈:會議結束。

  年終會議方案2

 一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

三、會議主持人:***、**

四、會議時間:****年*月**日(暫定)

 四、會議地點:********

五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演:

1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量:****;

3.稽核時間:年月日――年月日之間

八、會議工作組:

1.祕書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

3.組織組:

①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

④負責會後會場所有裝置的清理,收回。負責部門:總經辦

4.宣傳組:負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。負責部門:企劃部

5.後勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門:企劃部

②負責主席臺排名及座次的.佈置。負責部門:總經辦

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部

6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

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