單位自行採購會議紀要（通用6篇）

在學習、工作生活中，接觸並使用會議紀要的人越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的單位自行採購會議紀要（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

單位自行採購會議紀要1

會議名稱：砂石料採購評審會

會議地點：專案部會議室

會議時間：xx年x月2日

參加人員簽字：

會議紀要：

一、物資部市場調查：

1、xx建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其註冊資金為xx萬元，各種協調人員12人，無論從運輸裝置、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對專案部後期施工比較有利。

2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位，由裝置物資部牽頭，起草合同文字，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。

單位自行採購會議紀要2

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx專案會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，專案部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、檯燈:裝修設計院下單(抄送專案部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客戶消耗品、辦公裝置、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→專案部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電裝置、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯絡單。

3.專案部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆專案部

4.專案部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報專案部。

四、作物質採購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對於公司及整個專案銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯絡，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型裝置採購需要考慮到安裝除錯時間，是否需要提前安裝管道、裝置基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

單位自行採購會議紀要3

時間：20xx年3月21日

地點：高新區行政服務中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄：楊帆

採購專案：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺裝置採購專案

議題：

一、關於技術及效能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺裝置採購專案(專案編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購專案中所涉及的有關技術問題及效能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程式控溫馬弗爐的內徑技術引數更改為150*200*400。

2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程式控溫乾燥烘箱的內徑技術引數更改為400*300*400。

3、競爭性談判檔案中國產儀器裝置的供貨期要求為30天。進口儀器裝置的供貨期為90天。

4、專家針對投標檔案提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。

集中採購機關：xxxx

開戶銀行：xxxx

戶名：xxxx

帳號：xxxx

單位自行採購會議紀要4

會議議題：月度採購工作總結

時間：20xx年7月4日

地點：集團總部採購部辦公室主持人：劉金華

參會人員：彭云何林畢波馮開誠

記錄人：馮開誠紀要內容：

6月29日上午8:30，採購部在集團總部辦公室召開部門月度物資採購工作總結會議。會議由採購部經理劉金華主持，採購部全體成員參加了會議。會上各採購人員就本月工作情況進行彙報，對本月採購工作存在的問題作了分析總結。

一、採購部經理劉金華對採購部本月的工作做了總結，認真總結了採購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來，採購部在集團公司的領導下，以生產為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：

1、無違反集團基本規章制度，無重大違紀行為發生；

2、組織部門員工參加培訓不低於一次；

3、採購物資未付款金額佔本月採購物資總金額的不高於60%。

4、採購計劃均按時採購配送到礦。

在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面：

1、配送管理制度執行不力，配送過程中的小問題時有發生；

2、部分物資未能及時採購到礦；

3、對採購計劃執行不力、監督不夠；

4、採購臺賬的登記不夠規範；

5、沒有完成《採購管理制度》的擬定修編。

劉經理希望採購部所有成員高度重視以上問題，一定要把採購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。

二、會議指出要積極推行流程化規範化管理，促使公司採購流程走向規範化，形成符合公司實際的採購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月採購部對採購管理的相關工作正進行積極規範和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的.進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規範和形成是靠大家共同執行和遵守，希望採購部能夠身先士卒，做好模範帶頭作用。

三、要及時整理登記本月物資採購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便於準確統計月度採購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行採購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實相符，積極做好相關後續工作。在6月份的物資供應管理工作中，經過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由於礦上大部分時間處於停工整改，採購工作壓力不是很大。在今後的工作中，要隨時做好應對各種採購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。

單位自行採購會議紀要5

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

記錄:譚惠南、武睿

紀要內容

一、會議研究物資採購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、裝置維修由學院裝置處統一採購，建賬管理。

2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。

3.電腦、多媒體裝置、影印機、印表機、傳真機、網路裝置及耗材、維修由學院網路中心統一採購，建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。

二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、印表機、影印機、傳真機等，會議研究，由裝置處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產賬目統一由裝置處管理，總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送裝置處統一建賬。

四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

單位自行採購會議紀要6

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。