如何寫好績效審計報告

來源:才華庫 1.82W

績效審計是現代審計的標誌之一。近年來,績效審計日益為各級審計機關所重視。寫好績效審計報告,促成審計成果的轉化、利用,是擺在我們面前的重要課題。

如何寫好績效審計報告

一、績效審計報告撰寫的總體要求

由於評價物件的多樣性和綜合性,績效報告不可能是問題的簡單列舉,而是一個詳式報告,是一個說理的過程。

相對普通審計報告而言,績效審計報告更具有邏輯性,整個報告各部分從綜合評價、發現情況、依據、結論到最後提出的審計建議,都必須具有邏輯的關聯,一氣呵成、缺一不可。為達到此目的,審計報告撰寫人在撰寫審計報告初稿前、成稿後都應與整個審計組就有關報告所述問題進行深層次的溝通,確保報告能真實、完整地表述審計人員的想法,並能正確地傳達到被審計單位以及有關部門。報告語言要易於理解和閱讀,儘可能地簡單明瞭,儘量運用直率的語言,避免使用複雜的詞彙,或者一些新詞、行話或者專業術語,避免使審計報告含糊晦澀。報告表述的要求是:完整、準確、客觀和有說服力,並儘可能通俗易懂和簡練。

二、績效審計報告的要件

績效審計報告目前雖無固定的格式,但通常首先應說明審計的目標、範圍和方法,然後主要報告審計結果,並闡明審計的依據和結論,最後提出審計建議,必要時還須反映被審計及有關單位的意見

 (一)相關的背景資料

相關的背景資料在報告中起的是一個初步說明的作用,說明該審計事項為什麼值得審計注意,介紹審計實施的基本情況和被審計專案或單位的基本情況,並說明在評價績效時有哪些特別的考慮。

績效審計結論的根據主要是“趨勢證據”,定性多、定量少,不能量化或十分準確地反映客體發生的實際情況,所以審計結論存在潛在的風險。因此,在相關背景資料等內容中,有關審計性質和範圍以及目標的描述就十分必要,因為審計報告使用者不熟悉審計工作的侷限性,以及審計者與被審計者之間責任的區別,審計報告需要增加這些解釋性內容。如:審計是依據審計準則進行的;審計是以測試為基礎的,而不是檢查所有的資料資料等等。必須明確績效審計不是全面的績效評價。同時,如果報告中相關證據具有侷限性,審計人員應該清楚地說明這些證據的侷限性,同時應儘量避免得出沒有把握的結論。

 (二)審計總體評價

總體評價是審計人員在審計後,在全面掌握審計證據的前提下,經過歸納、總結後,所提出的概括性的評價意見。評估政府,不是看它投入多少資源,做了多少工作,而是要考核它所做的工作在多大程度上滿足了社會、企業、公眾的需求。因此,該部分應緊緊圍繞審計目的,根據審計證據,有所側重地對被審事項做出客觀公正的評價,與審計物件的績效有關的所有重大方面,都是政府績效審計要評價的範圍,經濟方面的績效固不可少,社會方面的效益卻更加重要,必須予以全面反映。

審計評價應做到以下兩個方面:首先,評價語言必須直觀、客觀,是一系列科學、規範、簡明的定性、定量評價;其次,審計評價必須強調可證性。評價時還應注意以下原則:

一是要全面反映經濟、社會和人的全面協調發展,不能片面地用經濟指標考核政府。二是既要重視反映經濟增長的短期績效指標,又要重視反映經濟發展的長期績效指標,使短期績效指標服從長期績效指標,注重經濟和社會發展的可持續性。三是要注重績效與公平結合。政府利用資源的效率、效果方面的問題是績效問題,而不同主體的'利益分配等則是公平問題。由於不同的利益主體對績效與公平偏好各不相同,因此,在績效審計指標設定上,應保持獨立性。四是定量指標與定性指標結合。定性標準包括國家的法律法規,黨和政府的各項方針、政策,政府主管部門有關規定等;定量標準應包括政府預算、計劃的具體指標,各項業務規範和經濟技術指標,以及工作效率和效果的有關相對量指標等。

(三)審計發現的具體事項

該部分是用來證明上述審計評價的根據,說明審計是如何得出這些結論的,是所取得證據的彙總,逐項說明審計發現的支援審計結論的事實,依據已提出的事實和論點合理推斷得出審計結論和提出的審計建議。審計報告使用的語言和語氣要有利於使用者接受,使報告的使用者認可審計發現問題的有效性、審計結論的合理性,以及實施審計建議的可行性。一般來說,應該包括這樣幾個方面的要素:一是審計發現的事實;二是導致上述結果的原因及產生的影響;三是審計提出的針對性建議;四是被審計單位就此問題做出的適當的解釋,及針對審計建議採取的相應的措施。

在這部分中,審計人員應就審計發現的問題,根據職業判斷,做出審計分析。這就要求我們審計人員深刻地理解政府績效審計工作,從績效的角度給問題定性,寫明審計發現問題所依據的事實、資料及分析等。一般按對績效的影響程度大小之順序排列,可將違反財經法紀問題放在後面。

審計分析建議應抓住以下三個要點:一是要抓住問題的本質。要從大量的資料資料中歸納出規律性的東西,而不被表面現象所迷惑,去粗取精、去偽存真,反映出問題最核心的、最本質的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視,發揮作用,很重要的是看反映的問題是否具有普遍性和傾向性,是否對社會生活具有較為重大的影響,只有站在全域性的高度,綜合、巨集觀地去看問題、分析問題,才能發現公共管理中可能存在的缺陷和不足。三是提高解決問題的水平。審計揭露和反映問題的最終目的是為了促進整改,更重要的是要促進完善制度和法規,堵塞漏洞,標本兼治。這也是績效審計真正實現為公共管理決策服務的目標,由問責查處到政策指引的關鍵環節。

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