辦公室周工作計劃

來源:才華庫 2.55W

光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。什麼樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室周工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室周工作計劃

辦公室周工作計劃1

一 、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行

集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室周工作計劃2

一、宣傳工作:

內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為資訊報道內容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

課程設定: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設定大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,14年按規定嚴格執行。

三、文祕工作

注重學習,每個季度至少看一本文祕相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類徵文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網,瞭解兄弟公司動態,尋找資訊報道點。

四、文明建立

把文明建立活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 建立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明建立作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業文化

文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內刊:一是進行內刊製作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工資訊。

辦公室周工作計劃3

一、指導思想

本學期,以黨的十八大精神為指導,認真貫徹落實20xx年全國教育工作會議精神,以提高教學質量為中心,以構建高效課堂教學為主線,繼續狠抓常規教學管理,強化創新校本教研,全面提高教育教學質量。

二、工作目標

1、重視學生的思想教育,培養學生形成良好的學習習慣、學習態度,讓學生有一種積極向上的學習激情和主動自覺的學習意識。

2、以創新性教研和績效考核制度調動教師的工作熱情增強教師工作的積極性、主動性、創造性。

3、加強教學常規化管理,進一步實施精細化、科學化管理,不斷提高素質教育質量,建立區級“精細化管理”示範學校。

4、抓實抓好九年級的教學管理和七、八年級的培優補差工作,再接再厲全面提高教學質量,使20xx年會考成績比往年翻一番。

5、完成教師週轉宿舍工程,美化、硬化校園道路,綠化操場,進一步改善辦學條件為迎接“雙高雙普”驗收打好硬體基礎。

6、進一步強化學校安全穩定工作,努力建立市級“平安校園”。

7、建立完善校園資訊化基礎設施建設,努力實現數字化校園建設。

三、具體工作任務

(一)繼續強化德育工作

1、加強對學校德育工作的領導,成立以校長為組長,副校長、政教處主任、團委書記及各班主任為成員的德育工作領導小組。

2、要充分利用課間操、班會、晨會會、校內外活動等途徑有計劃、有針對性地對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、勞動教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、環保知識教育和基礎道德教育與文明養成教育。對學生的日常行為規範教育以及對班級日常管理工作的考核要繼續強化,加大力度,扣緊重點,注重實效。

3、要進一步強化主題班、團、隊會的作用,按學校計劃圍繞教育重點,積極組織開展形式多樣、喜聞樂見的活動。團組織一定要通過各種活動充分發揮共青團員的先鋒模範作用,為學校的校風建設作出貢獻。

4、校園環境佈置要體現文化氣息,教室佈置在體現潔、齊、美的基礎上突顯班級的個性,室外保潔區要安排到位、督查到位。引導學生學會做人,營造健康高雅的育人氛圍。

6、加強班主任隊伍建設和培養,積極開展 “ 抓落實、創一流、比貢獻”、“服務零距離”、“三講兩實踐”等活動。提高班主任管理班級的能力,有重點地解決學生日常行為規範中薄弱環節,有的放矢地展開班級管理工作。

(二)在教學教研上下功夫

1、以“質量第一,能力第一”為宗旨,建立良好的教風學風。教師要嚴格履行職責,做好學生的表率,以良好的自身作風帶動學生好的學風。

2、嚴格教學常規制度,切實搞好教學工作。

開學第一週,每位教師、教研組、不是管理人員要制訂出切實可行的工作計劃上交教務處稽核。要求教師超周備課,第一節課必須持教案上課。

要求教師備課要做到“七備”:備課標、備教材、備學生、備教法、備學法、備作業、備板書。備不好課絕對不能上講臺。

教案要寫出個人特色。授課後要寫 “課後反思”。教師上課要講究方法,

要有激情,充滿生氣,語言要有感染力,提倡啟發和討論式教學。

教研組長以上的領導實行“推門式”聽課。校長、主任、教研組長聽課30節以上,教師聽課20節以上。開展“對外公開課” 活動,邀請學生家長來校聽課。開展“師生互換角色”活動,讓學生當小老師,教師當大學生。

強化教研,以教研創新提高教學質量,每週週二、週三、週四下午開展政語、數理、英語教研活動,開展小組合作、導學案教學法培訓學習活動,轉變教師教學理念,構建高效課堂。

學生作業做到“四精、四必”,即精選、精練、精批、精評,有法必收、有收必批、有批必評、有錯比糾,嚴厲杜絕學生抄襲作業的現象。

教務處每週組織一次有計劃、有目的的檢查、抽查,及時反饋和處理教學中發現的問題,真正把教學常規落到實處,收到實效。

3、通過“共享式的集體備課”、“探究式的課堂實踐活動”、“專題式的學習討論活動”、 開發校本教材、對外公開課、組織小課題研究等務實創新的教研活動要把提高學生、教師的綜合素質、課堂教學效率和教育教學質量作為教育科研的'出發點和歸宿。

4、切實加強教學常規管理,注重教學過程的管理和監控,促進教學秩序科學化、系列化、制度化。實行優教獎勵制度,進一步拉大獎勵差距,充分調動全體教師的工作積極性。

5、加強實踐活動課課、實驗課教學,讓學生多動手實踐和操作,激發學習興趣,提高學生的綜合素質。加強實驗教學的督查,建立檢查、通報制度,並納入教職工年度考核。做好畢業班的實驗操作考試的準備,確保取得優異的成績。

6、加強畢業班教學工作。全體九年級科任教師要自添動力,自加壓力,

團結協作,克難奮進。在教導處、教研室的指導下,紮實搞好新課的教學工作和會考複習研討活動,確保會考取得優異成績。

7、紮實加強藝術、書法教育、健康教育、安全教育、環保教育、體育學科建設,努力培育學校特色。認真開展“陽光體育”活動,舉辦春季田徑運動會,“紅五月文藝匯演”成立體育特長隊、校園舞蹈隊。大力開展音、美等課外興趣小組活動,進一步規範興趣小組的管理與活動制度,組織興趣小組成果展示活動。完善學生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育諮詢室。

(三)加強班子的管理和教師隊伍的建設

1、要著力建設一支事業心、責任心、進取心強的高素質的校領導班子,各處室負責人圍繞教育教學質量,踏踏實實抓出成效。形成一個團結協作好、廉潔自律好、工作實績好的強有力的領導集體。

2、繼續抓好師德師風建設,以創文明校風、樹師表形象為重點。堅決杜絕歧視差生、體罰差生、向學生推銷學習資料私自亂收費等一些有損教師形象的現象,做到依法執教、文明施教。

3、加大力度促進我校骨幹教師的形成,要大力抓好青年教師的培養。繼續研究改進和完善教師年度考核辦法,對教師的思想素質和業務素質進行科學合理的考評,作為評優評先晉級的主要依據。

4、要抓好全體教師的繼續教育,促進教師專業成長,不斷充實和提高全體教師的業務水平。建立完整的教師培訓檔案。

5、在現代教育技術方面,注重教師素質的培養。指導老師充分利用教育資源進行學習,提高教師的現代教育技術運用水平;利用業務學習時間對老師進行多媒體教學技術的培訓,要求中青年教師每週都要上多媒體課,使每位教師都能使用現代技術進行教學,並納入老師業務考評。

(四)切實加強學校安全穩定工作

建立學校安全工作領導小組,全面構建校園安全穩定工作保障體系,完善各類突發事件應急工作方案,切實保障學生安全,建立區級“平安校園”。

(五)在後勤工作上作保障

總務後勤人員要樹立為學校師生及教育教學服務的意識,總務部門的領導幹部要認真教育好、管理好後勤服務人員,提高其為師生服務的質量。認真貫徹財務制度,嚴格遵守財經紀律,積極做好財務工作。嚴格執行上級的代收費制度,不亂收費,不挪用資金,上交費用及時。加強學校財產管理力度。委派專人負責學校財物保管,防止學校財物的流失。進一步加強校園綠化美化建設和管理。

新的學年,我們站在新的起點上,我們要抓住新的歷史機遇,規範辦學,提高質量。在區教體局的直接領導下,蓄勢而發,乘勢而上,使廟中20xx年教育教學工作取得更得的成績。

辦公室周工作計劃4

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支援與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極彙報、溝通,爭取支援,使院領導資訊靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效執行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、檔案報刊收發及會議記錄等

二、辦公室日常工作

1、檔案收發、歸檔(還有一些電子文件的歸類)具體要求:

1)收文

收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員並跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知並回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ資訊等重要檔案也應歸檔並及時通知相關部門及領導。電子檔案存檔可採取:建立“電子文件資料夾”。

2)發文

發文由各部門負責起草,辦公室統一編號、印製,並填制審批單,報分管領導稽核,並最終由專案經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、專案辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

檔案的字號、格式、字型等符合相關規範要求。

2、熟練操作辦公軟體

WORD:字型大小設定,間距大小調整,頁面佈局,段落調整,頁首頁尾的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查詢替換功能使用。

EXCEL:基本要求同上,注意單元格合併、拆分、刪除、

邊框設定、自動換行、簡單公式函式的使用。

有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。

3、印表機、影印機的熟練使用

4、會議紀要的整理

多看一些關於會議紀要的資料,學習專案辦、總監辦下發的會議紀要,也可通過網路學習。

每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對後報相關領導稽核,於第三天形成正式會議紀要下發各部門。

會議紀要整理過程中儘量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

5、合理規劃工作安排

主要是協調好辦公用品外出採購及室內辦公檔案處理的時間分配、人員分配。

外出採購時室內必須有人留守處理內業檔案,尤其是網路QQ資訊的盯守,確保專案辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。

具體外出採購有計劃地歸類、集中、統一處理。儘量固定採購地點,實行送貨上門、月底統一結算的方式,減少採購工作量。

6、會議

周例會定在每週週一晚7:30分舉行,辦公室於當日上午提前通知領導及各部門主管,並做好會議室的清潔工作。

會前準備好會議簽到表及錄音筆。

辦公室周工作計劃5

這一週已經臨近尾聲了,總的來說,這一週還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年,不管是哪一個企業,我相信現在才所處的狀態一定都是非常緊張的,在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,根據現實情況作出理性的判斷和行動。這一週已經結束了,我想為這一週的工作進行一次總結,也將下週的工作計劃制定出來。

一、本週的工作總結

1、保持專注度

這一週的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬於自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之後,再去做另一件事情時,我們的成功率才會高起來。

2、應變力的提高

這一週的工作當中,大大小小的突發情況有很多,以前我是一個不太善於處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一週也是沒有辦法,只能我硬著頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時,我也發現其實這也是一種鍛鍊的方式。我們不能只顧著現狀,更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對於我們來說是一件好事情。

二、下週的工作計劃

1、合理規劃每一天

一個月僅僅四周,當我開始做周計劃的時候才發現一個月真的很短。我也清楚的認識到如果不能好好的珍惜時間,那麼被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一週或者是一天,我們都應該合理的規劃好,並且按照計劃實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧於我們各自的努力。

2、提高工作的效率

工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一週的工作效率並不算太高,所以我想在下一週的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。

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