祕書的工作計劃集錦6篇

時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又將迎來新的進步，為此需要好好地寫一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢？以下是小編精心整理的祕書的工作計劃6篇，希望能夠幫助到大家。

祕書的工作計劃 篇1

　一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯絡方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

　1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裡的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團稽核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的訊息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯絡到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯絡方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯絡。

　3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動檔案策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團稽核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

　5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裡，會嚴格執行例會制度，按程式來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

祕書的工作計劃 篇2

經過一個學期的工作，對學生會祕書長這個職位已經全面瞭解，並能夠完成各項任務。馬上就要上九年級了，我將把工作轉移給我的助理，培養我的助理完成下學期的工作。

現將計劃如下：

一、 新學期來臨，新一批入團又要開始了。我將和我的助理一起協助團委審查，安排團課，入團考試，並做好入團宣誓儀式的各項工作；

二、 繼續對團徽佩戴情況進行突擊檢查，並納入自主文明發展班級的評比；

三、 組織一次團日活動；

四、 學期末做好團籍整理工作；

五、 做好團委、學生會的常規活動記錄；

六、 充分利用校廣播室、宣傳欄等渠道，搞好學校團宣傳工作，擴大團的影響；

七、 加強團的基層組織建設，以及團費收繳工作；

八、 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作；

九、 學期末做好學生會評優評先的工作。

以上工作均主要由我的助理完成，我只負責指導。我相信我能戰勝各種困難，努力地完成各項工作，超越以前的我！

　　20xx-6-15

祕書的工作計劃 篇3

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨，現制定來年的工作計劃如下：

一、及時起草公司領導講話以及報告，快速而準確的記錄領導講話內容，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，要全面系統的把公司的工作做好，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。各種檔案不僅有紙質版的書面材料，也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好工作計劃表，使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的稽核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

祕書的工作計劃 篇4

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的'報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時效性和規範性。

2。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

（二）積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

（三）部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書的工作計劃 篇5

第二十屆學代會順利閉幕了，經過了學生會的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段，，校學生會祕書處作為校學生會的核心部門之一，秉承“拓寬資訊渠道，溝通校方和同學”的原則，其職能是上傳下達，加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化，培育學校精神，構建和諧校園”為主題的指導精神，擬從以下幾個方面實行工作計劃，增強透明度，打造核心服務性，以便更好的發揮校祕書處的作用。

工作重點：

1、完善學生會各項規章制度，並依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方 針，加強組織學生會成員的教育學習。

2、學生會成員內部舉行思想教育座談會，並定期以論文形式上交思想教育結果。

3、總結整理上學期檔案並歸檔，制定收集本學期院系及各部的工作計劃。

工作細則

1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文件管理、網路更新及維護。

2、及時收集資訊，關注下屬各部門工作動態，瞭解其所需所求，指導並幫助其解決工作中遇到的困難。

3、召開內部人員培訓會，培養後備力量，提高幹部及部員素質，並做好評定工作。

4、定期公佈學生會及祕書處工作程序。

5、積極配合各部門各項活動，融洽各部門之間的關係，為學生會的發展壯大最初最大的努力。

工作內容具體安排：

一 祕書處部門會議

每月召開內部人員培訓會，對在本月的工作進行總結，找出不足之處，以便及時改正，並交流經驗，使工作開展更順利，提高工作效率。同時加強內部成員聯絡和新干事的交流。構造資訊對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地瞭解我部各項工作，並建立資訊反饋系統，及時瞭解成員動態，達到內部成員的目標一致，團結統一。

在四月中旬召開與各二級學院祕書處的部門座談會，探討相關資訊上報工作進行的步驟，以便更好的完成今後的工作。

二 整理工作簡報

整理各二級學院每月的工作簡報，工作彙報總結，並上傳至學生會主頁。

三 建成網路電臺的初步規模

在技術和物質資源匱乏的前提下，我部會在本學期建立石化學院的首個網路電臺，通過網路媒介進一步使同學們瞭解學校裡的各項活動。

四 職責草案與考核制度的制定

建立校會內部各職能部門的職責草案，以便分工明確：建立各教學院系學生會的考核評比制度，並在年終予以總結考核。

五 校會主頁的維護

每週兩次的網路維護及資訊更新，保證內容的新鮮和及時，定期清理留言本，並關注網路動態。

六 協調統籌工作

發揮橋樑和紐帶的作用，協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃，並撰寫工作總結，使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面瞭解學生會的工作情況，及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。

在學生會的各項活動中，祕書處作為聯絡學生會各部門的紐帶，我們會充分起到統籌全域性的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。

希望主席團監督我們祕書處的工作，並適時給與我們教育和指導。

祕書的工作計劃 篇6

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於優秀幹部評比表

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字列印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於評比表

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有衝突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討後，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分後，開一個總結會議，在公佈分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯絡。

1、整理出學生會幹部聯絡表並列印，方便老師聯絡。

2、各班資訊聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。

3、安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。

4、製作經費申請表，讓日後的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好後勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網路部，豐富我係網頁內容，做好我係的宣傳工作。

7、管理我係檔案，做好保密工作，在系裡做好優秀的中樞部門。