客服部個人年終工作總結

時間過得飛快，一年的工作又將告一段落。回顧這一年的工作歷程，付出了努力，也收穫了成長，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。可是到底怎麼寫才能引起領導的關注和重視呢？下面是小編為大家收集的客服部個人年終工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

客服部個人年終工作總結1

客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎，上下齊心，諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際，將xx年年的工作總結如下。

一、規範諮詢工作

（一）擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準，諮詢部考核細則，電話回訪服務標準，諮詢部工作範疇，諮詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，諮詢部的基本工作規範等。

（二）規範諮詢業務技巧，增加諮詢成功率

十月第一週諮詢成功率在18%左右，預約成功率在43%。，諮詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1、專業知識的學習

a、每週一次由諮詢醫生進行講課，培養諮詢醫生的學習積極性和自主性，講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結，從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧，在學習的基礎上進行比較，找出自己的優勢，更好地發揮。

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄，重點在於講評總結，及時指出諮詢中存在的問題，提高諮詢質量。

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流，各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價。

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析。

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環節的問題。

3、完善諮詢病人回訪機制

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人，應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升。

a、對於當時預約病人，傳送預約號。未就診的病人，傳送諮詢的電話號碼。

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析，對於未就診的病人，進行電話回訪，瞭解其未就診原因及就診動態，及時進行再次營銷。

c、如因電話忙碌而掉線，第二天傳送致歉資訊，再次開發追蹤。

d、每天二次（早九點前，晚四點）傳送提醒就診的資訊。

（三）根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網路諮詢及電話諮詢有不同的`特點，根據網路諮詢和電話諮詢量的比例，適時進行崗位調整。

二、做好各類資訊收集，及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表，包括廣告資訊統計，本部門的各類資料統計，導診各類資料統計，初診資訊來原始碼統計，外院營銷資訊收集。

1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作。

a、本院廣告資訊收集、廣告監播。

b、外院的營銷手段收集。

c、資訊收集。

d、初診資訊收集。

e、專檔管理，保密原則。

2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計，及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保資料的準確。

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議。

三、建立客戶服務檔案：

將病人進行分類管理，分為預約病人，初診病人建檔。

1、錄入制度：

a、每天收集一次，確保資料及時錄入。

b、就診後病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業、聯絡方式、就診疾病。

2、建立回訪制度：

a、制定回訪標準，統一回訪的內容，對回訪醫生要進行專業和技巧培訓，確保回訪的工作質量。

b、有計劃分步驟：

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查，每天五人，主要以預約病人為主。

對回訪結果及時反饋分析總結，上報相關領導，特殊病例當時應反饋。

四、網路諮詢工作

十月中旬開始與網路部移交網路諮詢工作，九月份通過網路就診病人25人左右，十月份網路預約77人，成功就診55人，較九月份上升一倍。十一月份網路預約100人，成功就診69人，較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立，使回答更具專業性，且可以直接複製，節省時間。

2、預約回訪問題。

1）通過各種途徑獲取電話號碼，並進行詳細分類登記，預約後即通過簡訊傳送預約號，對於個人預約後未就診病人，與電話諮詢一起參與回訪，瞭解未就診原因，進行再次營銷。

2）將qq進行分類管理，及時公佈及傳送活動資訊。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題。

由專人回答商務通及qq諮詢，一月更換一次，有利於新鮮感及積極性的建立在林院長的大力支援和正確領導下，在其它各部門的積極配合下（如導診，檢驗，b超，x光及臨床各科室），客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中，我們將會以求實敬業的工作態度，不斷學習，不斷提高，為醫院發展貢獻自己的力量。

客服部個人年終工作總結2

一、部門管理工作

做好日常溝通工作，完善好各項指標，在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好，讓部門的工作環境保持美好，客服工作人員必須按照規矩工作，明確自己的職責所在，客服工作是需要耐心的，在這一塊每個客服工作人員都需要意識到，定期的做好相關的管理統計工作，對每個員工的業績做相關的考核，一定要統計到位，讓整體部門員工有一種緊張的工作意識，落實好每一項公司的規章制度，保證客服部門的真整體工作素養，這些都是非常關鍵的，一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結，有力量的機構，每個人都非常的清楚自己的職責，知道自己應該做到哪些，作為客服的工作意識每個人都清楚到位。

二、日常工作經過

每天的工作任務傳達的非常到位，對於公司的安排絕對的服從，時刻做好的絕對的心理準備，日常的工作包括髮布廣告資訊，心得體會處理使用者的工作問題，接收使用者的反饋，明確各項規章制度，一切按照公司規矩辦事，在工作過程中讓各個客服人員發揮十足能力，減少工作失誤，提高整體客服工作人員的臨時應變能力，定期對其做先關的考核，看上很是簡單，實則是非常的有必要，這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛鍊，工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎，這是可以克服的在，客服部門為公司做出足夠的奉獻，每天的工作都是積極向上，整體的工作能力都在直線上升，在工作方面每一個人態度偶讀非常的好。

三、工作不足之處

工作不在朝夕，對於工作在很多時候也會出現一些問題，這一年來部門也出現了這種情況，整體的工作效率還是有所欠缺，這對今後的工作還是會有一定的影響，我想這些都是必然的，我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收穫的，糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。