計調工作總結範文

來源:才華庫 2.84W

一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。那麼寫工作總結真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的計調工作總結範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

計調工作總結範文

計調工作總結1

1、計調實習內容及收穫

當時我是實習計調期,其實旅行社就是一個採購商。旅行社採購酒店,旅行車,導遊,景點,餐廳,把這些東西組合並增加我們的服務之後提供給客戶,旅行社賣給客戶的不單單是服務。而作為一個採購商,我們還要為我們所採購的東西負責,這就決定了我們要掌握更多更好的資源作為給客戶提供良好服務的基礎。

旅行社計調實習,對我來說受益匪淺,對旅行社的具體營運與操作。管理等方面有了瞭解,這次實習也讓我發現書本上的知識與實際問題的差距,對旅行社這一行業有了更深的體會。

2、導遊實習內容及收穫

導遊被業界譽為"旅遊業的靈魂"、"旅遊活動的導演"。休閒體驗經濟時代,導遊服務在旅遊接待服務中揮著核心與紐帶作用,其質量水平已成為現代旅遊者休閒體驗質量高低的最敏感標誌,旅遊業的發展越來越依賴於導遊服務質量整體水平的提高,這對當前導遊人員素質培養與提高提出迫切要求。

在實習期間我跟過一些入境的接送團。在這其中我鬧出過不少的笑話。這也更加刺激我把英語學好的決心。後來我也帶了一些國內團。帶國內團,我還是比較得心應手的。在帶團過程中,我常常會遇到各種各樣的遊客,那就要分門別類的對待他們。對重要的客人要精心的服務,對挑剔的客人要耐心的服務,對特殊的客人要熱心的服務,我們只有全身心的投入進去,全心全意的去做,客人才能真真切切的感受到我們導遊的存在。印象比較深刻的是xx月x日的四天雙飛的桂林團。我成功的解決了一個家庭,小孩和大人之間的矛盾。並令他們在桂林玩的非常愉快。一想到這件事情我就自信百倍。

在帶團其中我學會了:

1、要管理自己的情緒。導遊人員的積極情緒能夠感染遊客,因此導遊人員應保持積極的情緒狀態,及時發現產生消極情緒的原因,及時中止消極情緒帶來的負面影響,善於把消極情緒轉化為積極情緒。

2、認識遊客的情緒。從遊客的言行舉止和表情變化判斷遊客情緒狀態,幫助遊客維持積極情緒,發現遊客出現消極情緒後應及時找出原因並採取措施消除或進行調整。

3、人際關係管理。與遊客交往時,應努力給遊客以良好的印象,注意一視同仁,避免突出某些遊客而造成其他遊客的不滿;與協作者交往時,要擺正自身的位置,尊重、關心對方,平等協商。

4、善於學習。知識經濟時代要求導遊人員掌握更多、更深的知識,而這些知識的掌握,向他人學習,向那些老的導遊學習他們的實踐經驗。

計調工作總結2

在旅行社的內部工作,我不僅接觸了前臺服務員的接待工作,也接觸了旅行社內部執行工作的情況,在一定程度上對旅遊市場運作得到了充分的認識和學習。另外從我對旅行社日常的管理和計調上的觀察,有助於對所學過的管理學和人力資源管理學等科目的深入理解,進一步完善了自身的知識體系和提高了自己的管理能力。對現今這個需要專業技術和全方位能力人才的市場中認識到了自己需要,取長補短,彌補和進一步學習,對我以後無論在學習上還是生活中都有著極大的幫助。

在接待工作中,對於在和客人交談旅遊線路時的談話、舉止等要適當其分。因為客人對你的第一印象非常重要,如何在短時間內讓客人信任你然後參與你的團隊工作是個很好的前提。我認為,第一要必須面帶微笑,讓客人覺得有一種親切的感覺;第二是在做介紹線路時要時刻以客人的立場上出發,投其所好;第三是對於外出遊玩的介紹上,要及時向客人說明當地的消費情況、風俗情況、注意事項等。更重要的是要時刻站在客人角度上為他們著想,他們才會覺得我們是真的很體諒他們,盡心盡力在為他們服務。總之,在接待與服務的工作上,不僅要掌握好線路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧。

旅遊接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由於旅遊產品具有很強的綜合性,接待的過程就是服務實現的過程,所以,接待工作是一項綜合性很強的工作。由於旅遊產品是先購買、後消費,為了保證旅行社的產品質量,使客人滿意消費者滿意,旅行社全部的服務過程要按照規範,標準來實現,只有這樣才能使接待工作能順利進行,所以,接待工作具有很強的規範性。

旅遊活動包含著對文化的瞭解、對知識的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性,接待工作的主要部分是導遊接待服務,導遊接待服務不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化,所以,接待工作具有較強的文化性。由於接待工作是獨立進行的,接待人員和客人是雙向交流的.。在旅行社中,計調首當其衝成為其中一個形象代表。它是旅行社完成地接,落實發團計劃的總排程、總指揮、總設計。

“事無鉅細,大權在握”,計調工作具有較強的專業性、自主性,、靈活性。如果說“外聯”是辛勤的採購員,那麼計調就是“烹飪大師”,經他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、鹹”的不同滋味調製出來以滿足不同團隊的“口味”,確實需要一定的技巧。所以,計調人員要提高工作效率,避免差錯應注意以下幾個方面的問題:

首先是人性化。

計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,給人親密無間、春風拂面之感。每個電話、每個確認、每個報價、每個說明都要充滿感情,以體現你合作的誠意,表達你作業的信心,顯示你準備的實力。書寫信函、公文要規範化,字面要乾淨利落、清楚漂亮、簡明扼要、準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作。一個優秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩“視窗”的展示。

然後是條理化。

計調人員一定要細緻地閱讀對方發來的接待計劃。重點是具體時間、人數、用房數、是否單雙間、小孩是否佔床、用早、政府稅如何繳納。抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳。如果發現有在本地過生日的遊客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規範化的核心,是標準化的前奏曲,是程式化的基礎。

再次是周到化。

“五定”(定房,定票,定車,定導遊員,定餐)是計調人員的主要任務。儘管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字:第一個字是“快”,答覆對方問題不可超過二十四小時,能解決的馬上解決。一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是“準”,即準確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”,不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎麼辦,“不行”怎麼辦。千萬不能模稜兩可,是似而非。不然很難讓客戶產生信任,缺乏安全感,或許生意就這樣“黃”了。

還有就是多樣化。

組一個團不容易,往往要做到價格既要低質量又要好,計調人員在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同遊客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。同客戶“討價還價”是計調人員的家常便飯,有多套方案、多種手段,計調就能在“變數”中求得成功。不能固守“一個打法”,方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”,縱然千變萬化,我有一定之規。

最後就是知識化。

計調人員即要具有正常作業的常規手段,還要善於學習,肯於鑽研及時掌握不斷變化的新動態、新資訊,以提高作業水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要熟練掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,也不能只靠電話問,應注重實地考察。只有掌握詳細,準確的一手材料,才能沉著應戰,對答如流,保證作業迅速流暢。

計調工作總結3

來到公司擔任計調工作已經2個多年頭了,參與組織旅遊專案多個、與多個景區、餐飲、賓館、車隊建立了良好的資訊渠道關係、並已鍛鍊培養出習慣關注行業趨勢及發展的工作態度。在這麼久的工作中對此崗位也有了一些理解:

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總排程、總設計。具有較強的專業性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業務員把“酸、甜、苦、辣、鹹”的不同滋味調製出來以滿足不同團隊的“口味”。對於這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。

一、質量監督

1、通過全陪和導遊報帳質量反饋表來了解整個過程細節,通過地陪來了解全陪水平,通過業務員來了解全陪導遊。

2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款。

3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據資源質量檔案進行稽核,稽核沒問題後再發給業務員和導遊人員。

4、儘量選用比較熟悉的供應商。

二、成本控制

1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車價,自己能第一時間快速算出。

2、建立完善齊全的各種EXCEL檔案。

3、第一時間瞭解旅遊要素的各種優惠活動。

三、提高效率

1、能夠隨時應變,隨時掌握呼叫和更換供應資源,特別是熱門線路,手機資訊一定要全面準確。

2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的採購資訊。每天需要查詢,看看有沒有忘記採購的專案。

3、訂購單專案的設計要全面合理,不漏掉任何可能的專案。

4、第一時間完成諮詢--磨合--採購--變更--確定--記錄。

5、熟悉常規線路特別是短線發團日期、價格、地接,做到採購前就能準確回答業務人員的訂購問題。

6、有固定的出團計劃單並及時發給相關人員。

7、及時收集網路採購定單,不得造成統計上的滯後和失誤。

四、結算控制

1、同行定期結算和單團業務結算,要有不同的結算控制。

2、逐步與供應商建立定期結算制度。

3、單團單算業務:預付款儘量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,鬆緊有度控制付款節奏。

4、面對催款要有獨當一面的應變能力。

5、嚴格稽核導遊報帳,敏銳洞察導遊在帶團過程中可能敷衍質量增加報銷的劣質行為。

6、出團備用金領取要提前像財務彙報,方便財務提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面。

以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在20xx年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

一、人性化:

在講話和接電話時應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實力。

二、條理化:

一定要細緻地閱讀計劃,重點是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否佔床等。核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規範化的核心,是標準化的前奏曲,是程式化的基礎。

三、周到化:

儘管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業務員的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎麼辦?“不行”怎麼辦?不能模稜兩可,是似而非。

四、多樣化:

組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對行程線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同遊客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

五、知識化:

即要具備常規專業知識。還要善於學習,肯於鑽研,及時掌握不斷變化的新動態,新資訊,以提高專業水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位。海陸空價格的調整,航班的變化。本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應戰、對答如流。

希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業務員做好後勤工作的目的。謝謝大家!

計調工作總結4

本人從事計調工作近4年,成功參與組織旅遊專案多個。與多個景區、餐飲及航空工作協調人員建立了良好的資訊渠道關係。並已鍛鍊培養出,習慣關注行業趨勢及發展的工作態度。

因為,這一切的熱情均來自於個人對於旅遊業的熱愛。

關於計調工作,本人的理解是以下幾點。

1、接待地合作渠道資訊統計

一條完美旅遊線路計劃的制定,是需要結合整體旅*業走勢、接待地即時行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線路價格成本降低,將線路服務質量提高。

以價格及服務,來創造公司整體收益的化。因此這就要求我們計調人員除了掌握正常作業的常規手段外,還要不斷學習、鑽研,及時掌握不斷變化的新動態、新資訊、以提高作業水平。

具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位。海、陸、空價格的調整,航班的變化。本地新景點,新線路的情況,不能單純靠“聽人家說”、也不能只靠“打電話問”,要爭取儘量做到注重實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著應戰,對答如流,保障作業迅速流暢性。因此,預前資訊的整理統籌。無論是對於我個人日後旅行線路方案的確定也好,對於公司線路服務形象的建設性也好。都具備深遠的意義。

2、線路方案制定

綜合預前統計了以上的資訊。在旅遊專案方案的制定過程中,本人將工作更多的側重於方案計劃的“系統”與“快捷”。常規方案制定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導遊員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別注重兩個字,第一個字是“快”,如:答覆渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業水平,會在行業圈內建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。

是我一貫的工作信條。第二個字是“準”,即準確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽才是個人與公司長遠發展根本。

3、旅遊接待工作

旅遊接待工作是公司對外表現的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現,在於細節的處理。畢竟一個良好的印象,不是膚淺的靠華麗的辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。

真誠、謙謹、幹練是完成這項工作的不變準則。多從對方的角度,考慮客戶切實的需求,結合本公司的資源專案優勢,滿足對方的需要。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達到的目的。

4、行業形式跟蹤學習

通過幾年的工作,我深刻體會到身為一個計調人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學一步,快學一步,早學一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,並付諸研究運用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學,知識化運作是我在參與計調工作中總結出的訣竅。

當然,計調人員的全面提升,並不代表著做為一個計調就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時候還是會在客觀因素的作用下,而使得很多旅遊計劃不得不停滯或取消。

因為這些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的,就是儘量做到更及時、更全面地掌握外界的變化。並及時地根據自己的實際情況做出相應的改變,以適應整個工作環境整個旅遊業甚至整個社會的變化。

總結:計調工作是公司的核心,要多瞭解、多問、細心才能做好計調工作。

熱門標籤