2021行政印章管理的年度工作總結範文

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時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裡。我們該怎麼去寫工作總結呢?下面是小編整理的2021行政印章管理的年度工作總結範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

2021行政印章管理的年度工作總結範文

行政印章管理的年度工作總結1

為進一步規範印章管理,切實防範印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業務印章管理實施細則(暫行)》的檔案要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認識。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細緻地做好自查,對存在的問題決不迴避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

二、深入領導。

XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況說明如下

一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

二、印章管理方面

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

行政印章管理的年度工作總結2

信管理工作自查報告根據公司《關於開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,專案部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的不足之處進行查漏補缺,確保了專案部公文處理和印信管理工作的'順利展開。

在發文稽核中,經理辦公室文祕人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出檔案的文種準確,格式規範,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導稽核,專案部經理簽發的三級複核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

在收文辦理過程中,我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文祕按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了檔案處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的資訊(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做到了知情不洩,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文祕人員對公文統一進行收發、稽核、用印、歸檔和銷燬,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

專案部經理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信儲存在專門配備的保險箱內,並在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。

在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程式,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,並經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任稽核後方可用章。

在專案部新印的啟用時正式發文啟用,並對廢止停用印章統一進行封存。

專案部介紹信統一由辦公室文祕進行管理,在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,並對存根進行歸檔,做到了合理規範,有令可行,有章可循。

由於專案部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以後的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使專案部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

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