印章管理工作總結範文(精選5篇)

來源:才華庫 2.54W

光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編收集整理的印章管理工作總結範文(精選5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

印章管理工作總結範文(精選5篇)

印章管理工作總結1

為進一步規範印章管理,切實防範印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的檔案要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認識。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細緻地做好自查,對存在的問題決不迴避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

二、深入領導。

xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況說明如下

1、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

2、印章管理方面

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

印章管理工作總結2

信管理工作自查報告根據公司《關於開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,專案部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的不足之處進行查漏補缺,確保了專案部公文處理和印信管理工作的順利展開。

在發文稽核中,經理辦公室文祕人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出檔案的文種準確,格式規範,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導稽核,專案部經理簽發的三級複核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

在收文辦理過程中,我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文祕按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了檔案處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的資訊(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做到了知情不洩,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文祕人員對公文統一進行收發、稽核、用印、歸檔和銷燬,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

專案部經理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信儲存在專門配備的保險箱內,並在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。

在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程式,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,並經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任稽核後方可用章。

在專案部新印的啟用時正式發文啟用,並對廢止停用印章統一進行封存。

專案部介紹信統一由辦公室文祕進行管理,在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,並對存根進行歸檔,做到了合理規範,有令可行,有章可循。

由於專案部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以後的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使專案部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理工作總結3

為進一步規範印章管理,有效防範印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由厂部統一刻制,停用、廢止和銷燬情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規範執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批准。

3、對各類公章的適用範圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批准或授權對公司外的單位印章。

印章管理工作總結4

加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:

1、公文、印章、保密管理工作

公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業公司公文管理制度》的`規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了檔案內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規範;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規範了公文的辦理程式,有效提高了公文的質量。截至到2012年6月,接收公司各類檔案358份,按期辦結率為100%;我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

印章管理按照《黑岱溝實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規範化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

保密管理嚴格按照《黑岱溝實業公司保密管理制度》執行,對涉密檔案、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要檔案管理制度辦理,對於其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發生失密、洩密事件。

2、資訊報送、督查、調研管理

資訊報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,資訊內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了資訊的報送交流工作。

督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。

能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查詢問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策後提出意見和建議。

3、接待、信訪管理

接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的不正之風,接待管理做到了科學有效。

信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,紮實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。

4、會議管理、文字材料編撰

進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規範完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規範化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。

日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規範稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。

5、辦公自動化

繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。

6、檔案管理

檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規範化、制度化,上半年未發生檔案遺失、洩密等問題。

7、其他工作

按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

印章管理工作總結5

根據工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑑管理中,按照公司公文處理和印鑑管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑑管理工作的順利展開,現將工作情況小結如下:

發文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協助其它部門擬稿3份。在發文前加強稽核中,注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出檔案的文種準確,格式規範,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人、業務主管領導稽核,總經理簽發的三級複核制度,並過渡到“今目標”上申報,做到不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了檔案處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的資訊實行嚴格保密,切實做到了知情不洩,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

行政部作為印鑑管理部門,嚴格按照印鑑使用管理規定開展印鑑管理工作。在辦公室日常工作中,印信儲存在專門配備的檔案櫃內,並在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑑195次,其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程式,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程式。由於嚴格印鑑使用管理規定,今年以來未發生因使用印鑑的不良事件和糾紛。在印鑑管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發生不必要的糾紛。

上半年的發文、印鑑管理中還存在一些問題,如檔案下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在後等不合規現象,需要我們在今後的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑑管理工作再上新的臺階。

工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。

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