內勤管理工作總結

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內勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應當越來越受到企業領導的高度重視,要充分認識到內勤工作的重要性、艱鉅性及其發揮的參謀助手作用。下面是小編為您整理的關於內勤管理工作總結的相關資料,歡迎閱讀!

內勤管理工作總結

內勤管理工作總結 篇1

辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

一、幹好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。

一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。

更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領匯出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、幹好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全域性的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業執行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業執行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當好乾群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去幹好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導彙報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。

三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。

三、幹好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。

二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全域性,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面瞭解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。

四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

內勤管理工作總結 篇2

我於**年12月到**路街道辦工作以來,在做好日常工作的同時,按照街道辦的工作分工,負責做好本職工作。認真學習相關理論和業務知識,努力做好每項工作。回顧一年來所走過的路程,經歷的許多事情值得我思考和總結。現將**年的工作總結如下:

一、認真學習黨的政策法律,在思想認識上和黨中央保持一致。

在日常工作中多讀書,看報,關心國家大事。街道辦作為政府的派出機構,工作服務物件是駐市各單位和廣大市民群眾,我們的`言行舉止在某種程度上代表著政府的形象。如何做好服務工作,是我們工作的重點,學習領會各項政策,用政策嚴格拓展我們的工作是十分必要的。尤其在市民群眾的工作中,讓來者明白政策要求,滿意而歸,就是要求我們“吃透”相關規定條款。

二、不斷提高業務技能,認真做好本職工作。

在街道辦事處我主要分管內勤工作,收到政府和師、兵檔案及時登記、傳閱、歸檔。對於要業務,按照街道辦領導的批示,及時將檔案送達到負責具體人員的手中。“一事一記”,“件件事情有落實”。

街道辦的工作“點多面廣”,涉及的層面也多,要做好日常的工作,要求我們要有清醒的頭腦,處理問題要學習“十個手指彈鋼琴”,分清主次和輕重緩急。每次收到工作要求性的檔案,及時請領導批示,並做好登記,送達辦事人員手中。對於一般性的檔案,及時傳閱,歸檔。嚴格按照公文處理規定和保密原則,保管好每封檔案。

公章管理,嚴格按照《公章管理》規定。領導批示,用章登記的原則,妥善安全的管理好街道辦的行政公章。公文、通知輸入等工作處理中,認真遵守行文規範,排版輸入,並及時將街道辦外發檔案、通知歸檔儲存。

街道辦事處外發檔案、通知,嚴格按照發文規定要求辦理。按照公文處理單,做好領導批示,起草人,效核人,發文日期,發文物件,發文數量等,認真做好記錄。認真執行發文規定,發到駐市單位皆做好籤收登記。全年街道辦事處共收文94份;街道辦事處發文8份;協助市政府各部門發文24份次;街道辦事處外發通知等文字性文稿15份。

在做好街道辦事處內勤工作的同時,按照街道辦轄區分片管理,我負責大學路與軍墾大道東側片區。對於片區管理工作,認真督促片區內駐市單位按照“門前三包”工作的要求,做好環衛公保潔、綠化、秩序等多項工作。加強片區和單位的聯絡,增強服務意識。

在桃源集中整治工作中,積極配合街道辦的整體工作,上門給每個商戶經營者宣傳,使每位業主支援解決整治工作並主動配合工作。

在做好日常案頭業務的同時,加強片區街道的巡查工作,積極與街面經營個體戶聯絡,督促引導其按照市政府“門前三包”工作的要求,加強門面四周的衛生保潔工作。

**年度“阿拉爾之夜”廣場文化文藝演出活動,街道辦事處負責本轄區內的各駐市單位組織和協調工作。為做好每場的演出工作,街道辦事處全體人員,全力以赴積極與轄區各駐市單位協調,按照文藝演出的具體要求,考慮到細節的需要,認真做到每場演出各有特色,且每場演出安全順利進行。**年全年除奧運期間特殊原因,共演出5場。

三、今後工作。

**年在街道辦事處工作中,學到了很多知識,通過直接或參與工作也取得一定的工作經驗,與街道辦事處各位同事共事從他們樸實的工作作風中,我學到了很多工作方法,工作經驗,更為可貴的是學到了敬業精神。在今後的工作中,要認真做到:

1、學習政策法律,業務理論知識,不斷提高自身素質,增強工作水平和工作能力。

2、國家大事,多讀書看報,不斷提升自己和政治素養,為黨和國家的事業添磚加瓦。

3、同事,向有經驗的老同志學習,認真聽取他們的工作意見,積極加強和駐市各單位的聯絡,瞭解市民的心聲,解決不了的及時向上級反饋。認真為市民和各單位服務好。

4、學習,汲取新知識,用新的思維,新的理念,不斷創新自己的工作。

內勤管理工作總結 篇3

今年來,在局領導的關心指導下,在同事們的關心幫助下,我始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,履行好崗位職責,在思想作風、理論水平和工作能力等方面都有了一定的進步。現將一年來的思想、學習和工作情況總結如下:

一是加強學習,提高理論素質。以“**”為契機,結合“**”活動,深入學習黨的路線、方針、政策,不斷提高思想理論水平,增強政治敏銳性和政治鑑別力,*月份光榮地加入中國共產黨,成為一名預備黨員;積極參加局裡組織的各項活動,*月份參加了局黨委開展的“建黨**週年演講” 競賽活動,獲得了第一名,為局黨委爭光添彩。同時注重業務知識的積累和更新,加強建築工程、資訊寫作、計算機應用等業務知識的學習,個人業務能力有了顯著的提高。

二是不斷創新,做好文字寫作工作。在城管科工作期間主要負責科室文字起草和資訊撰寫工作,注重與專案負責同志和街道城管科的溝通聯絡,掌握最新的城市管理工作動態,及時向市市政公用局和局辦公室上報工作資訊,《***區多措並舉做好垃圾桶退路工作》等多篇資訊被環境衛生指揮分部專報採用;同時認真起草領導彙報材料和科室半年總結,內容翔實,資料準確,為領導全面掌握城市管理工作動態提供了依據。

三是認真細緻,做好內勤保障工作。在市容環境整治指揮部綜合協調部幫助工作期間,主要負責檔案收發、辦文辦會、領導批示件辦理及月度工作計劃提報等工作。加強與市指揮分部、區十大指揮分部和各街道的溝通協調,及時收發檔案,保證資訊上

傳下達的暢通;加大對領導批示件的辦理力度,及時追蹤辦理情況,切實把批示件的辦理落到實處,共辦理領導批示件70餘件;全面瞭解整治行動進展情況,做好月度工作提報以及考核工作,保證了指揮部日常工作的正常運轉。

四是廉潔自律,樹立公正誠信的良好形象。嚴格按照一名優秀公務員的標準要求自己,認真遵守各項廉政勤政規章制度,自覺樹立公正誠信的良好形象。

一年來,雖然取得了一定的成績,但與領導的要求還有一定差距,今後,我將不斷改正缺點和不足,繼續發揚優良傳統和作風,爭取取得新的更大的成績。

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