新建學籍業務工作總結

一、新建班級（學籍管理員完成）

依次找到選單：系統設定—>班級資訊—>在對話方塊左欄依次選擇好“學段”（國小）—>年級—>學校—>在對話方塊右欄下邊—>單擊“新增班級”—>再單擊彈出對話方塊“確定”按鍵—>即完成了一個班級的新增工作。如果兩個班級以上，再單擊“新增班級”依次操作即可，學校程式碼和班級名稱自動生成，不需更改。在班級資訊裡要填好班主任姓名和聯絡電話。最後，“退出”，“確定”（儲存）即可。

二、新生學籍建立流程（班主任完成）

1、派發紙質學生基本資訊採集表，家長按填表說明要求規範逐項填寫。

2、班主任核對資訊，學生資訊錄入Excel模板。

3、學生資訊匯入系統。

4、採集並上傳學生照片（以學籍號命名）。

5、列印學生資訊確認卡，派發家長簽字。

6、掃描學生資訊確認卡，上傳學生資訊確認卡掃描件。

　三、細節提醒：

1、資訊表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等資訊必須錄入準確。若資訊匯入錯誤，變更麻煩。

2、資訊表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的'格式填寫錄入。

3、上下學距離以公里為單位，只填寫數字，不寫單位，保留一位小數。

4、“是否特長生”若填寫為“是”，則“特長類別”必須維護，建議填“否”。

5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

6、學生及兩位監護人聯絡電話、手機號碼必須為11位數字。

7、學生及兩位監護人的性別、出生年月日的填寫內容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內在的邏輯關係。

8、兩位監護人必須填全，不能只填寫一位監護人。兩位監護人資訊不能重複，“關係型別”不能重複，“關係說明”僅僅用在“關係型別”填為“其他”時予以說明，其餘均不填寫。兩位監護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字。“家庭地址”“通訊地址”格式與字數無限制。