【精華】企業年度工作總結範文彙編6篇

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總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的企業年度工作總結6篇,希望能夠幫助到大家。

【精華】企業年度工作總結範文彙編6篇

企業年度工作總結 篇1

時間飛逝,眨眼間一年過去了,作為公司的一名網路管理員,在公司及各部門同事的幫助下,完成了工作中的各項工作,為今後更好的工作,完善不足,特此將我一年的工作情況做一總結並向領導彙報如下:

一、工作總結:

工作內容:主要包括公司計算機軟硬體維護、管理,保證公司計算機及相關網路產品的正常工作,軟體在使用過程中出現問題的及時解決,防止計算機及整個網路被病毒攻擊,以及公司計算機的相關產品,例如印表機,影印機的日常故障維護及共享設定和公司域名郵箱及相關服務(ERP、檔案)的管理等。

工作完成情況:在日常工作中,及時響應了各部門軟體、硬體、網路、電話、印表機等維護。公司目前(盈創+生產)由於機器較多日常出現故障的情況較為常見,主要電腦故障有:硬體故障,系統故障,網路故障,軟體故障;很多機器由於長時間的使用,導致系統中存在大量垃圾檔案,磁碟系統檔案也有大部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統;另外是一些網路故障,線路問題和電話跳線分配等;做到了儘可能的降低裝置使用故障率,在其出現問題的時候,及時響應解決問題,保證了公司計算機的正常使用。

二、自我反思

這一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的崗位上,努力做好本職工作。回顧這一年來工作,我思想上、學習上、工作上取得了很多進步。但我也認識到了自己的不足:

1。有時候在一些突發故障比較集中的時候,沒有分清輕重緩急,科學的去安裝時間解決問題,從而導致少數問題處理不及時。

2。自己的思路還很窄,對現代網路技術的發展認識還不夠全面,自己對新技術的掌握還不夠多,有太多需要學習的東西。

3。和領導的溝通相對較少,只顧工作,很多工作因為沒有及時和領導溝通清楚,使得一些工作結果和領導想的有一些差距。

三、新年展望:

對於來年工作計劃,根據今年的工作總結以及針對自己的不足,我也做了初步設想:

1。在急需完善公司網路的同時,加強理論和新技術的學習,不斷提高自身綜合素質水平,把工作做到更好。

2。領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時完成任務。

XX年已經過去,有收穫也有遺憾,本崗位作為公司服務性崗位,在工作中如果存在一些問題望領導及同事指出並指導。新的一年,我會繼續秉持兢兢業業,恪盡職守的態度,把工作做好,讓自己進一步的提高。

企業年度工作總結 篇2

20xx年,我們xx生產廠以營銷中心為一線,截止到12月20日,生產各種xxxx噸,倒包xxxx噸,摻混xxxx噸。為了做好xxxx年的各項工作,現對xxxx年的工作總結如下:

一、班組的建設與管理得到加強。

1、充分利用例會和車間班前班後會,將公司第二次創業的精神認真傳達,使車間員工真正領會到公司的發展要求、前景和目標,築建員工以廠為家的思想。

2、加強了班組培訓學習。

車間班組長的責任直接影響車間的工作質量,因此,在14年的班組建設中重點加強了班組長的培訓與學習,使他們真正發揮技術骨幹和模範帶頭作用。

二、狠抓安全管理不放鬆。

1、加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責任制,發現問題及時通報並限期整改,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產。

2、充分利用週二安全例會時間,認真分析一週來的安全生產情況,將車間發生的安全事故認真分析總結,吸取經驗,杜絕類似事故的再次發生。

三、生產、技術管理得到加強。

積極配合質量管理部門對車間質量的檢查力度,並強化生產技術的管理力度,使產品質量一次抽檢合格率大大提高,水分超標現象減少,產品板結現象得到較好控制。

四、現場管理得到改善。

1、制定了現場管理制度,並在生產過程中認真執行,宣傳貫徹“5s”活動,並認真組織實施,使現場管理得到大的改善。

2、將東廠所有積壓餘料進行消化,避免了原材物料的浪費,節約了生產成本,改善了現場。

五、對裝置進行技術改造。

1、分別對一、二、三、六車間的部分裝置根據實際情況進行了改造,降低了工人勞動強度,提高了產品質量,節約了生產成本。

2、通過公司組織處出學習,對生產工藝進行改進,將新的生產工藝配方成功應用於生產,降低了生產成本。

總之,14年雖然取得了一定的成績,但仍存在著很多問題和不足,主要表現如下方面:

一、安全方面:

安全管理有好多沒有到位,這主要表現在以下幾點:

1、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓不到位,檢查不到位,有好多時候,由於我們的工作當中勞動量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產安全檢查過程中,發現的安全隱患沒有嚴肅的指出或者沒有按照安全管理制度進行處罰,現在想來是完全不對的,在安全事故沒有發生以前,就應該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今後的工作中,對存在人情面子的安全隱患沒有指出或處理的,我們將嚴肅處罰當班安全責任人。

2、安全隱患整改及時不徹底。由於存在僥倖心理,有些安全隱患的整改工作存在應付現象,並且還認為這樣會降低一些生產成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒有徹底整改,我想在今後的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規定的,就要堅決不折不扣的進行整改,並安排整改責任人限期整改。對整改不徹底的,嚴肅處理整改責任人。

3、違章操作的幾乎沒有處理過。在工作過程中,有好多操作沒有嚴格按照操作規程操作,但是當時又沒有發生安全事故,所以大多隻是口頭批評,而沒有嚴肅處理。現在想來,這是安全隱患的重中之重。象前段時間一名操作工違章操作,作業完成後,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今後的工作中,凡是出現的任何違章操作的,一律停工休息。

4、安全標誌仍不夠健全。到目前為止,東西兩個廠子,我自己簡單的找了找,發現像高空作業、高溫作業、高壓作業安全標誌沒有設立,準備限期解決。

二、生產、成本方面:

因簡單追求產量,使有時個別班組為了當班的自身的利益,出現了:

1、交接班不協調。比如個別班組以清理現場、準備交接為由,採取應付投料的方法,造成下個班次的產量降低。這一點對我作為管理者來說確實是個頭痛的事,目前解決的辦法就是首先儘可能的提高班組長的思想素質,並要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規定處理現場的時間,以保證交班工作的正常進行。對於發現有明顯故意應付投料的班組,嚴厲處罰班組長,或者扣減當班的產量。

2、裝置帶病工作。個別班組在生產過程中,為了儘可能的提高產量,在裝置出現故障隱患時,沒有及時進行修理,結果既縮短了裝置使用壽命,又加大了裝置維修資金的投入,把裝置的維修時間轉移到了下一個班次,並延長了維修時間。凡是已經發現裝置有簡單的小故障應該停車檢修而沒有停車的,加大處罰班組長和維修工的力度,同時我們在今後的工作中要進一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術工(維修工)分出幾個檔次,這可以通過考核或者評審的辦法進行分檔,這樣如果發現維修工人不處理當班裝置故障的,進行降低技術工檔次的處罰。

另處還有:

3、技術崗位的培訓欠缺。現在看來技術崗位的培訓確實太少了,如果能經常進行技術崗位的培訓,使同一工種的技術人員的技術水平都在不斷的提高,那麼我們的產量一定會提高,產品的生產成本就一定會下降。我們已經採取了一項措施就是定期召開技術研討會,要求大家在會上暢所欲言,把自己在生產過程中發現的問題和方法都說出來,是問題的,大家討論解決,是經驗的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術人員從文化方面、技術方面從外面吸取更新的知識,來進一步提高技術人員的思想素質和技術水平。

4、管理不到位,有跑冒漏現象,成本考核制度不健全,落實責任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。

三、質量方面:

1、成品顏色不一:原因:管理不到位。

方案:

(1)找最佳標準,定量新增

(2)設專人負責新增

(3)隨時抽查。

2、成品內在質量不穩:原因:

(1)管理不到位,對配料沒實行監控

(2)由於原料含量不一,沒與工人及時溝通

(3)崗前培訓不到位。

(4)由於配方含量調整,沒及時採取有效措施

方案:

(1)加強管理,設專人負責投料,並做好記錄

(2)加強新員工的崗前培訓

(3)定期不定期的抽查

(4)調整配方是及時清理

3、產品的板結有時嚴重:

原因:

(1)板結劑加量不準

(2)沒根據產量大小及時調整新增量

(3)冷卻效果差之水分不穩定,導致板結

方案:

(1)制定新增標準

(2)設專人負責按產量,標準新增

(3)加大冷卻引風效果

(3)由主任負責不定期進行檢查監督

4、產品外觀大小不均,顆粒不圓:

原因:

(1)生產工藝執行不嚴

(2)由於原料不一,沒能與領導及時溝通,調整配方

(3)管理力度不夠,致使關鍵崗位人員之間溝通不夠

(4)篩子篩分不好

方案:

(1)制定嚴格的工藝管理制度,由專人負責檢查

(2)協調管理,關鍵崗位人員及時溝通

(3)根據不同的原料,及時與領導溝通,調整配方

(4)對成品篩進行技術改造

四、現場管理方面:

定置管理仍沒有完全到位。到目前為止,我們還沒有真正的對所有的物品進行定置管理,只是臨時決定一些物品的擺放,同時由於工人的懶散性和素質的高低不等,有時在作業場地完成作業後,不能做到人走場地清,亂放的現象仍然存在。這一點我們準備建立定置管理圖,以便在今後的工作中能夠依圖加強巡查,對未按照標準進行擺放的,進行嚴格處罰,使“5s”管理初見成效。

五、裝置現場管理沒有完全到位。

由於人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣執行裝置上面的浮塵等經常不能及時清理。為此,我們準備加強裝置浮塵清掃的檢查,對能夠及時清理並及時檢查出裝置隱患的,給予一定的獎勵,對沒有及時清掃的班組,則給予適當的處罰。

六、技術改造方面:

1、技術改造的獎勵政策兌現的不及時。由於工作過程中注重工作過程,而在工作完成後,沒有及時進行回顧和總結,造成對一些小的技術改造沒有進行及時獎勵,有損技術人員的工作的積極性。為此,我們準備定期召開技術改造總結會,既能及時兌現獎勵,又能總結經驗,找出新的改造專案。

2、技術革新主動性差。以往的技術改造大多是在工作過程中確實遇到了不得不解決的問題了,才去想辦法,或者才去同一些技術人員一起探討解決的辦法,沒有把技術人員在工作過程中的經驗充分的發揮和利用起來。為此我們準備經常召開技術研討會,讓大家把工作過程遇到的問題擺一擺,共同研究對策,找出改造的辦法。就是俗話說的“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”。

企業年度工作總結 篇3

一、生產經營情況

1至9月份,完成發電量877萬度,較上年同期的776萬度增加101萬度,增長13%,其中:水電完成853萬度,較上年的749萬度,增加104萬度,火電完成24萬度,較上年的28萬度,少發4萬度;完成售電量696萬度,較上年同期的578萬度,多售118萬度,增加20%;完成銷售收入605萬元,比上年同期的578萬元增加27萬元,增長5%;實際總支出598萬元,較上年同期的539萬元,增加59萬元,其中:生產成本503萬元,較上年同期的440萬元,增加63萬元。生產成本中,水電支出293萬元,佔總成本的58%,火電支出72萬元,佔總成本的14%,供電營銷支出139萬元,佔總成本的28%。目前盈利19萬元,比去年同期的49萬元,減少30萬元。

二、完成縣上下達的工作情況

由於城市建設,原鐵幹裡克村需整體搬遷,在鐵幹裡克村整體搬遷過程中,拆除高壓線路200米,低壓線路600米。同時,在鐵幹裡克新村重新架設高壓線路400米,低壓線路500米;由於城市道路擴建,對原有城網線路進行了部分改造,新改造城網線路10kv和0.4kv線路各7.6公里,城網配變增容565kva;由於塔什薩依新農村試驗區建設需要,於今年5月,完成燃氣電站的建設,其裝機容量3000kw,有效地緩解了瓦石峽鄉及塔什薩依新農村用電需求,於今年8月完成瓦石峽至塔什薩依35kv輸電線路及35kv變電所一座,完成10kv線路23公里,為塔什薩依新農村建設打下了堅實的物質基矗另外,還完成依吞布拉克鎮3.2公里輸電線路架設工作。

三、安全生產形勢平穩

一年來在巴州電力公司的正確領導下,我公司把安全生產工作當作頭等大事來抓,堅定不移地貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,採取有效措施,確保了供電安全可靠、電力設施安全和平安供電秩序,圓滿完成了重要節日的保供電任務。一是把安全生產目標層層分解落實到站所、班組,堅持每月召開安全會,及時研究解決安全工作中存在的問題,健全各生產部門各崗位安全生產責任制;二是加強了安規知識的學習和考試,建立健全了“安全生產保證體系”和“安全生產監督體系”,建立了公司、班組、個人三級安全網,設立有效的安全監督機構,按班組組織學習,吸取事故教訓,並加強了各部門間的相互學習和交流。三是加強裝置治理,著力提高裝置健康水平,使裝置完好率達98%以上。一年來,我們著重對各發電裝置按計劃進行了檢修維護。此外,我們想盡一切辦法抓季節性供電工作,突出重大節日、迎峰渡夏的用電管理,對全縣農業排灌電力設施進行了大檢查,完成電力設施保護和線路通道清理工作,特別在負荷連續攀高的形勢下,加強排程執行和管理,落實應急搶修措施,確保了電網安全穩定執行。同時,認真抓好交通安全,嚴格實行“準駕制”,有力地杜絕了交通事故的.發生。

四、精細化規範化管理效果明顯

一年來,公司緊緊圍繞“精細、規範”四字,堅持“早安排,早動員,早啟動”和“因地制宜,量力而行,注重實效”的總體思路,重點抓好了公司財務和供用電市場整頓,基本實現了凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查,工作秩序明顯規範、工作質量和效率明顯提高。“人人皆形象,事事關效益”的規範化管理理念深入人心,規範化管理的意識逐漸增強,幹部職工的綜合素質有了新的提高;在財務整頓工作上,通過開展自查摸底、全面整頓和自查驗收等具體工作,使公司財務管理制度更趨完善,財務組織機構更為合理,體系更為健全,成本控制和核算更為準確和有效,資金管理更為規範。在供用電秩序整頓方面,公司以維護正常的供用電秩序、促進電力市場規範化、法制化為目標,採取有效手段打擊盜竊電能、惡意拖欠電費等行為,進一步建立起規範的供用電秩序。截止目前,共查處竊電案件起,追補電費元,收取滯納金元。

五、降損工作取得一定成效

一年來,公司對各發電站勵磁調速系統及裝置進行了改造,對各升壓站裝置缺陷進行全面消除,使發電廠送出的上網電壓質量基本穩定。對巴西買裡克、城區各公用變低壓使用者引線、鐵幹裡克鄉、吾塔木鄉老化破損較嚴重的低壓下戶引線進行了部分更換。對城鎮區域內各小區專用變、公用變、兩個鄉各專用變使用者季節性用電較強、輕載、空載變壓器,實施了停用和調換。加大違章竊電的查處和安全用電的宣傳,減少和降低了跑冒滴漏現象。此外,明確和細化了抄表收費人員的工作指標,將0.4kv配網線路及各變壓器臺區分解落實了各班組和個人,實行層層管理,層層負責,制定了降損指標,採取不同措施,確保了公司降損目標的實現。

六、行風建設成績顯著

今年以來,若羌縣電力公司圍繞“一強三優”的發展目標,繼續推進“內質外形”工程,以開展“誠信規範無投訴”活動為載體,以落實制度、完善管理為主要內容,開展了“誠信規範無投訴”活動。以供用電隊伍為主體,其它相關部門共同參與,做到“個個都是視窗,人人都是形象”。同時,圍繞“如何誠信規範服務”和“假如我是客戶”等專題,組織職工開展優質服務大討論,做到人人自查自糾存在的問題,個個做出優質服務的承諾,保證個人服務無投訴。此外,認真落實了《供電服務規範》,從規範每個員工的服務行為抓起,加強指導和檢查,全面兌現供電服務承諾。在今年“供電服務滿意率”的社會調查中,城鎮供電所的服務滿意率達98.5%,受到社會各界的一致好評,進一步樹立了電力企業的良好形象。

七、生產經營存在的問題

電源嚴重不足。目前全縣的用電需求為5266kw,我公司正常供電能力1400kw,電力缺口3866kw。其中:全縣生活用電缺口1456.5kw,農灌用電缺口1838kw,工業作坊和施工用電缺口1971.5kw。預計今年夏,用電將達到了歷年來的最高值,將遠遠超過我公司現有發電能力,在沒有新的電源增加的情況下,電力供應緊張的狀況將會持續相當長的時間。

此外,由於若羌河水量小,含沙量大,水電機組磨損超常,備品備件消耗極快,也將造成水電成本有所增加。各水電站發電能力不能滿足全縣人民的用電需求,為了滿足全縣基本電力需求,我公司只得靠柴油機調峰頻繁,致使發電成本過高,造成公司虧損。

八、本年度工作打算

1、抓好安全生產,保證裝置健康水平,杜絕重傷以上事故。

2、要按照公司本年供電量和供熱量的要求,及時排程各生產要素,確保全年任務的完成,主要指標如下:

發電量:5.69億kwh;供電量:4.92億kwh;供熱量:6xxxx噸;綜合廠用電率:;汽耗率:西廠5.10kg/kwh,東廠4.55kg/kwh;摺合供電標煤耗率:西廠635g/kwh,東廠525g/kwh。

3、配合制定和實施東廠區鍋爐防磨措施,清除鍋爐輔機缺陷,提高130噸流化床鍋爐執行週期。

4、針對東廠區煤耗偏高的實際,查詢影響各裝置效率的因素,紮實開展節能降耗工作。

5、認真組織各項技改措施,嚴格考察、論證,力爭使全部技改專案都能達到滿意效果。

6、加強職工業務培訓,開展好師傅帶徒弟活動。

7、組織統計本年度生產車間成本指標,修訂本年度成本考核方案。

企業年度工作總結 篇4

為加強對出版物發行單位的監督管理,根據資陽市文化和新聞出版局《關於做好20xx年全市印刷企業年度核驗工作的通知》(資文新發20xx4號)檔案要求,20xx年1-3月,我局對全縣印刷企業開展了20xx年度稽核登記工作,現將年審工作情況總結如下:

一、高度重視,明確核驗工作原則和分工

我縣印刷企業分佈零散,對我們既定的年審工作造成一定的影響。針對這一情況,我局提前召開專門會議安排佈置年審工作,組織參加年審工作的工作人員學習《印刷業管理條例》、《四川省文化市場管理條例》以及省市關於做好20xx年印刷企業年度核驗工作的檔案精神,並對歷年年審工作進行認真的總結和分析,結合我縣實際,明確今年年審工作的具體做法和工作程式,指定專人負責年審工作。同時下發《20xx年印刷企業年度核驗的通知》到各鄉鎮社事服務中心,聯合各鄉鎮社事中心文體專幹們反覆宣傳省市相關檔案精神,使印刷企業提高按規定年審的自覺性。通過宣傳大部分印刷企業能夠按時,按要求參加年審。

二、嚴格按政策年審,年審與組織業主培訓相結合,打造年審亮點

這次年審的目標,在於通過年審鞏固歷年來的印刷行業整頓成果,進一步規範印刷市場秩序。本次印刷企業年審,我局將年審工作與業主培訓工作相結合,組織印刷企業經營業主學習相關法律法規。稽查隊工作人員利用多媒體授課,對參訓人員進行統一考試,考試合格者予以頒發培訓合格證。對在規定的期限內無故不參加年審或拒不接受年審的印刷企業,依照相關法律法規,發出口頭或書面通知,限期辦理,在限期內仍未按規定年審的,按規定給予相應處罰直至取消經營資格。

三、稽核登記情況

截止3月中旬,我局完成了印刷企業年審工作。稽核登記情況如下:原有印刷企業40家,通過年審39家,登出1家。其中,包裝裝潢印刷品印刷企業10家,通過年審10家;其他印刷品印刷企業30家,通過年審29家,登出1家。原列印影印店85家,通過年審75家。

四、存在問題

(一)個別印刷企業對年審工作不重視,個別鄉鎮偏遠,交通受阻,影響了年審工作的順利進行。

(二)各印刷企業雖然基本達到《印刷業經營者資格條件暫行規定》的資質要求,但與其他地區比較,則存在規模小,技術裝置落後的問題,同時缺乏專業性強的專業管理技術人才,從業人員素質比較低。

(三)印刷企業缺乏生氣,全縣內資、專項印刷企業、出版物印刷企業有0家。

(四)部分印刷企業更改了聯絡方式,給通知企業參加年審帶來了困難。

五、下一步工作打算

(一)嚴把市場準入關,堅持“佈局合理,競爭有序”的原則,對不達到經營資質要求的企業一律不準進入市場經營。

(二)進一步完善市場基礎臺賬,校對印刷企業聯絡方式。即使對未參加年審的印刷企業下達年度核驗催告函,對經催告仍未參加年度核驗的企業,予以登出。

(三)加強與工商部門的協調合作,加強對印刷及復列印企業的檢查,杜絕無證或證照過期的經營行為,促使印刷經營者自覺守法持證經營。

(四)加大日常對印刷企業的監管力度,對企業經營行為實行動態跟蹤管理,發現問題,即時整改,把違法違規消滅在萌芽狀態。(五)加強對印刷企業的政策引導與技術服務,結合我縣印刷業發展現狀,尋找差距與不足,研討舉措與對策,促進我縣印刷企業快速、健康發展。

企業年度工作總結 篇5

時光飛逝,歲月如梭。XX年已接近尾聲,XX年即將來臨。回顧這一年裡,我們也經歷了很多事情。雖然僅僅是裝置部,但是對於一個藥廠也起著至關重要的作用。下面本人就今年工作做以總結:

一月份檢修車間夾層水管路、蒸汽管路、消防管路等,確保二月份假期的安全。

二月份檢修壓片機、膠囊填充機、鋁塑泡罩包裝機、一步制粒機以及溼法制粒機等裝置,確保假期後順利生產。

三月份開空調冷水機組,確保潔淨區溫溼度合格。

四月份對空氣壓縮機進行保養,真空系統進行保養,淨化空調進行保養。

五月份準備進行普通固體車間膠囊劑的認證工作,對制水系統及純蒸汽發生器進行驗證工作,並改造。

六月份迎接藥監局老師的檢查,並進行整改工作,對制水系統及車間佈局進行設計改造。

七月份進行車間製藥裝置固定資產盤點工作。

八月份對車間老舊裝置進行考察,計算能耗與產能,核算成本,對老裝置進行淘汰,並考察一些新裝置。

九月份購買部分新裝置,如總混機、鋁包機等,並進行安裝除錯。

十月份對全部裝置進行大修,對新購裝置進行驗證工作。

十一月份對車間辦公室進行供暖,對整個廠房及配電室電氣系統進行檢修。

十二月份對工作進行總結,並做下一年計劃。

以上是XX年的工作總結,XX年我們要加大力度尋找新興技術,最大限度的提高產量,並改進生產工藝,降低成本,提高質量,做老百姓用得起的好藥。

XX年即將來臨,在此祝福我們的企業越做越好,祝福藥圈的朋友工作順利,祝福我們國家的醫藥事業蓬勃發展。

企業年度工作總結 篇6

隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、檔案整理

1、合同:對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行檔案歸檔。

電子臺賬也相應的進行了新增項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個專案:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***專案現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方專案部,再由專案部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到專案部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***專案現場簽證***,共**家單位及個人;***專案現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案:總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案:其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的檔案主要有:招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的檔案及工作聯絡單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件,我根據付款單影印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程式,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

稽核後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案,不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一。做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

二。核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三。認真虛心地向各位專案部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

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