青年志願者協會晚會策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,我們又將迎來新的工作內容,有新的工作目標,何不趕緊趁現在寫寫策劃書。現在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編為大家收集的青年志願者協會晚會策劃書,歡迎閱讀與收藏。
青年志願者協會晚會策劃書1
一、活動主題:
舞動青春歡樂青協
二、活動背景:
青年志願者協會成立六週年。六年來青協經歷了無數的風風雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志願者協會六週年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富同學的課餘生活,活躍校園氛圍,發掘文藝人才,激發同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采、鍛鍊自我的舞臺。並且祝願青協蓬勃發展,祝願琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學都感受到青協的熱情,讓更多的同學瞭解青協,號召更多的同學加入青協,為社會公益做貢獻!
四、活動的組織單位:
青年志願者協會
五、活動的步驟:
(一)前期準備
1、活動申請:向團委提出申請舉辦青協六週年晚會,得到批准後儘快申請教室。
2、活動宣傳:確定時間。
①橫幅
在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結束。
②海報宣傳
a、在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b、在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c、在圖書館宣傳欄內張貼海報、節目單。
③展板
a、在一、二食堂前放置宣傳展板。
b、活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
④校內媒體
學院廣播站,在廣播站中播出。
⑤網路宣傳
到青協q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節目準備工作:
①節目的收集、挑選。(節目中可有中間互動環節,以增加晚會氛圍,調動起大家的激情)
②各節目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。
③定出晚會的節目單,主持稿發給主持人。
④晚會大彩排(xx月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
⑤總結綵排,修改細節。
4、嘉賓的邀請:
1)學院領導和青協幹部
2)xx月xx號發邀請函;
5、物品的準備:
1)宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發),節目單(xx月xx日公佈)
2)演出道具、音響在xx號準備好;舞臺佈置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準備好。
3)服裝、化妝品等各在xx號做好準備
4)現場飲料在xx號準備好
6、會場安排
1)座次按系部安排
2)背景的選擇
3)裝置的擺放、安裝
4)工作人員的安排
5)準備青協一至六週年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊
6)把“微笑牆”擺放在會場門口顯眼處
(二)活動實施
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→頒獎活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1)工作人員提前四十分鐘到達會場
2)禮儀小姐到場
3)觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場
4)在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5)在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1)由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協會長,各部長
2)主持人邀請領導致詞
3)開場節目
4)主持人宣佈晚會開始
5)根據節目單進行演出
6)在每個節目開始之後,由評為小組打分,並由相關人員進行統分
7)主持人與觀眾互動
8)由主持人宣佈本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎
9)全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10)由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11)由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結束後期安排
1)晚會結束後保持會場秩序,所有同學不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開後方可按秩序離開
2)待觀眾離開後,相關人員留下收拾會場
(三)注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場。
2、保持會場衛生,要求同學們不能懈怠零食等食物入場。
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音。
4、演員的上下場次序服從相關人員統一排程。
5、裝置應提前除錯,晚會期間不準試麥,必要時,裝置科製備兩套以備不時只需。
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備,若節目在演出時出現意外,則由節目負責人組織重演,若重演再出現差錯測立即停演。
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒,以應對突然停電。
8、若在晚會前半部分出現停電,並超過十分鐘,由主持人宣佈晚會改天重新開始。
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘,由主持人宣佈晚會結束。
10、晚會進行中可能出現一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備。
11、遇到突發問題,參與人員應本著相互理解、相互支援的原則,友好協商解決。
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的專案。
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時,及時找活動負責人協調解決。
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成。
六、活動預算
小計:
1、晚會前一週的宣傳,包括海報、展板、條幅 元
2、背景幕布,音響裝置
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機 元。
4、節目單、請帖。
節目單:元/張 張= 元
請柬:元/張 張= 元
5、現場飲料:瓶裝水共 元(瓶 元/瓶= 元)
6、現場攝影:
沖洗照片 元/張 元
燒錄光碟 盤 元
翻錄光碟 盤 元
7、服裝,化妝品,道具 元
8、生日蛋糕 元
9、獎品,證書,禮物 元
10、其他未知費用
其他一切不可知費用小計:元
總計:元
七、活動地點
八、活動時間
九、活動負責人
1、節目組
負責人
組員
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、後勤組:
負責人
組員
a、負責會場後勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上臺
d、相關物品的購買
3、舞臺組:
負責人
組員
a、負責晚會期間舞臺裝置、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置
b、負責晚會演員的服務工作,例如場內道具搬運等工作
4、拍攝組:
負責人
組員
負責現場攝影、照相等
5、禮儀組:
負責人
組員
負責把所有嘉賓迎接並安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:
負責人
組員
負責印發請柬、節目單,展開宣傳
7、外聯組:
負責人
組員
負責晚會費用
8、總策劃:
9、總負責:
十、預計取得的效果
這次生日晚會將以巨集大的場面、新穎的`題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式於一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現了大學生激情澎湃的精神風貌,鍛鍊了同學們的能力,豐富了大家的課餘生活。這次晚會就是這麼一個優秀的藝術,它定會讓青協龍騰虎躍,煥發勃勃生機!
十一、晚會後期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節目,併為他們分發小禮物。
2、對所有費用實際花銷進行清算。
3、做出晚會總結,寫出收穫,提出不足,避免再次出現同樣錯誤。
十二、晚會後期宣傳
活動結束後,在校內報紙,校內廣播和海報進行回顧報道。
策劃編者(按姓氏筆畫):
青年志願者協會晚會策劃書2
一、活動口號:
放逐激情,青春萬歲
二、活動背景:
隨著新生見面會的結束,一批新的大一學生們正式加入青協這個大家庭,青協的各項活動也即將開始。但新老成員間還缺乏深入瞭解。為了增進友誼,同時也為了讓校青協真正成為我們志願者溫馨的家,我們特此舉辦這個盛大的晚會。
三、活動目的:
使大一新干事們進一步認識青協主席、主席團成員以及各部部長,聯絡彼此友誼,並且在部門內部和各部門之間建立良好關係,為青協營造溫馨和睦氛圍。方便今後活動的順利進行。
四、活動物件:
青協成員(自願原則)
五、活動時間:
20XX年10月28日
六、活動地點:
西平房前面場地
七、活動流程:
活動前期:
(一)活動場地安排
辦公室提前到活動舉辦地向相關人員進行請示,得到活動當天的場地使用權,並確定桌子,椅子的數量。(舞臺的佈置需要提前商量)
(二)活動物品準備
1、各部部長提前將晚會的時間、地點在中午之前及時告知部員(通知自帶馬紮)。並登記自己部門的參加人員名單
2、組織部將活動所需帳篷等物品搬到指定地點,
3、辦公室將各部門所報人數彙總登記
4、外聯部負責晚會的經費來源
5、宣傳部負責購買晚會活動的道具、獎品以及所需物品(水,瓜子,水果等)。
6、祕書處將上報的節目名單進行整理,確定晚會中節目的出場順序。並確定主持人,根據節目情況準備好主持詞和串詞。
7、人力資源部負責聯絡音響裝置,並確定舞臺的佈置方式。
8、各部門將節目所需背景樂整理成單個資料夾,中午12點之前拷到辦公室電腦桌面上。檔案部根據最終確定的節目單,將上交的音樂進行整理。(2點之前完成。)
(三)晚會人員安排
1、各部男生五點集合,由組織部安排男生將帳篷,桌椅,水等物品搬到指定地點。配合人力資源部佈置舞臺
2、人力資源部負責除錯好晚會音響
3、辦公室負責好現場各部人員以及主席團的座位
4、宣傳部負責活動全程的拍攝。
5、外聯部素晚會期間會場秩序
6、檔案部隨時配合晚會程序,提供所需音樂和道具。
7、祕書處負責晚會主持,並及時調動現場氣氛。
8、策劃部負責給大家分發礦泉水和食物。
9、人力資源部在活動結束後選10名同學收拾會場。
活動中期:
1、篝火晚會正式開始(具體流程由祕書處負責確定)
2、晚會結束各部門負責清理自己附近的垃圾,保持會場整潔
3、各部門有序離開會場。
活動後期:
祕書處寫好活動總結;外聯部將活動所花經費核實,活動結束後兩天之內將賬目表上交給主席團;宣傳部將照片在兩天內交由檔案部進行存檔。
八、活動意義:
增進青協內部感情,豐富生活,娛樂放鬆。
九、注意事項:
1、由於是戶外活動,受天氣影響較大,因此活動如遇特殊天氣延期舉辦,各部及時通知。
2、提前佈置好場地
3、注意集合時間地點按時到場。
4、各部通知表演人員自己準備服裝及道具。
5、活動期間注意安全,友誼第一,比賽第二。
青年志願者協會晚會策劃書3
一.活動意義:為加強機電青年志願者協會文藝娛樂活動的開展,凝聚志願者的精神和加強各自的瞭解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
二.活動開展:
1.武漢科技學院十佳志願者評選晚會演出,機電院出一個節目,要求體現志願者風采以及機電風貌的節目,具體的是節目需嚴肅,表達人間有情等思想。12月5日(世界志願者日)之前彩排。12月11號晚上演出。
2.機電工程學院志願者協會迎新年文藝晚會:協會內部的節目,目的是為了加強志願者與其他同學之間的交流和體現志願者“奉獻友愛互助進步”的精神,節目的內容不限,要求不限。舉行時間(12月25號晚上7:00—9:00)
3.對十佳志願者文藝晚會,需要挑選我院最好的節目,希望大家積極為我院爭光!
4.自己協會的晚會要體現自己協會的特色,將機電的風采表現出來,將我們的形象宣傳出去。
三.時間推進表:xx年11月26日 週四下午三點節目海選
地點:大學生活動中心xx年12月25號下午資訊部部公益部負責將晚會現場佈置好,並將所有的工具準備好
12月25號晚上7:00—9:00晚會正式舉行
宣傳部做好拍照燈光等xx年12月25號晚上9:00志協部負責將會場清理乾淨
四.活動前期:
1.每個班推選1—3個節目,供協會選拔。每個班參加節目的人由每個班的志願者負責人帶領到指定地點參加海選。
2.節目選出後,公益部將所錄取的節目公佈給各班。
3.公益部督促各班將節目準備好,保質保量。確定主持人。
4.資訊部通知各班活動的當晚除組委幹事和影員外,一個班可以帶4到5名同學參加晚會。12月23號之前。
5.活動部將物品買好,並做好各項記錄。開發票。
6.外聯部做好拉贊助的一切事務。
五.活動進行時:1.佈置會場2.組織好各班人員3.活動互動4.晚會結束之前頒發給12年志願者協會表現突出的志願者獎品
六.活動後期:活動部幹事做好總結1—2份各個部長做好總結於12月31號晚上9:00發給會長要求1000字電子檔
七.物品清單:
八.活動人員安排: 負責人主要事宜總負責碟帶楊海燕前期統計各個節目的音樂備份,晚會當天使晚會流暢燈光喻小惠 控制體現晚會現場的效果攝影拍照周華林記錄晚會的流程與精彩場面舞臺佈置胡雅琴 楊海燕現場維序袁銳控制場面,做好與老師的溝通。
九.注意事項:
1、應急小組,志協部,負責晚會的各種突發情況。
2、儘量別浪費,體現優良品德。
3、活動需儘量以最好的結局完成任務。
4、各個幹事各司其職。
十.活動最終效果:希望在這次活動中,體現出同學們的激情與風采,在這美好的大學階段留下最美好記憶。加強機電工程學院大一和大二同學的交流,體現同學們之間的和諧與相互幫助。希望通過這次活動將志願者這一美好的形象展示給大家,希望在這樣一個美好的日子裡,大家能夠過得非常的快樂與充實。
青年志願者協會晚會策劃書4
【晚會目的及意義】
我們青協這個大家庭已經迎來一批新成員,他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入我們青協大家庭,我們打算通過這次文藝晚會的契機,師生共聚一堂,歡迎他們的加入
【晚會形式及內容】
每個部門出一個節目,各學院需出一個節目,形式不限,內容儘量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各部長負責和組織。所有節目需提前彩排,節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,入場期間,晚會現場播放音樂和。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至後都要拍攝dv記錄。晚會後,凡參加演出的志願者都將得到一件小禮品,並登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出最佳節目獎兩名,最佳歌手兩名,
【特色節目】
1、志願者代表致辭:
在晚會一開始的時候,由志願者代表上臺致辭,拉開晚會的序幕。內容模板:
尊敬的領導、老師,親愛的師弟師妹們:
2 節目流程:
1. 開場節目
2. 主持開場
3. 主持組上場
4. 領導講話
5.節目開始
6.中途互動
7.結束,合影
注:最終確定流程按具體情況可能會有所變動
【晚會地點和時間】
地點:河北北方學院東校區二樓大廳
時間:xx年9月
【晚會籌備日程安排】
拉贊助
前期宣傳
道具準備
節目彩排
音樂製作
選擇主持人
會場佈置
【晚會籌備組】
晚會總負責人:
晚會負責人:
晚會策劃書:
節目策劃組:
宣 傳 組:
主持組;趙丹
外聯策劃組:
【具體組織安排】
(注:青協所有部門盡一切可能支援晚會工作)
【晚會當晚後勤責任體系】
晚會工作職責分為以下幾種:晚會總負責人、晚會負責人、會場佈置員、電腦操作員、節目調動員、舞臺設計員、攝影師、控場人員,
【晚會後期工作】
1、 為嘉賓分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 vcd製作
5、 網路宣傳
【經費預算】
列印費用 10元
獎狀費用 10元
舞臺設計 20元
青協標誌貼 紙20元
礦 泉 水30元
共 計90元
【贊助負責人聯絡方式】
青協會長
組織部部委:
要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部 門的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。
6、晚會當晚各環節責任分清。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人或晚會總負責人。
主辦單位:河北北方學院青年志願者協會