青年志願者協會兩週年慶晚會策劃

“風雨兩週年，愛心伴我行”

一、活動時間及地點

年6月21日 於3號樓209教室

　二、活動目的

為了促進協會成員間的相互瞭解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂於助人的精神，藉此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

三、主辦單位

校區青年志願者協會

四、晚會具體安排及流程

（一）、人員安排

1、舞臺籌備組

場地佈置本著簡潔、明瞭、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

主要職責：

①負責晚會舞臺背景佈置、設計與策劃，舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝。

②負責安排專職電工、音響除錯工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

③負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設定以及現場道具的撤換。

2、宣傳組

利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。

主要職責：

①負責相關檔案和節目單的製作與分發。

②負責海報的宣傳。

③負責安排晚會照相與錄影等留念工作。

3、節目組

晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，並使整場晚會受到觀者的.歡迎與好評。

主要職責：

①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量並安排演出順序，督促和指導各節目編排。

②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選後將登記錄用。

③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

⑤負責互動節目的策劃安排。

4、後勤保障組

本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的後勤保障工作。

主要職責：

①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

②負責晚會當日準備好會場所需物品，並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋（箱），監督維護場內衛生，慶祝結束後，負責清掃全常

③協助其它部門做好相關工作。

7、保安禮儀組

主要職責：

①負責晚會的保安及突發事件的處理工作，維護全場秩序。

②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

③負責晚會前後組織同學和觀眾進出。

8、外聯組

主要職責：

①負責向學校申請經費。

②聯絡各商家並邀請其準時參加晚會。

5、紀檢組

主要職責：

①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

（二）、前期準備工作

1、晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳（海報，廣播站）節目收集、主持人。

① 節目收集

由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人四個（原則上由我協會人員主持）擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

③前期宣傳

由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

2、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

① 節目篩選及排練

由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選並最終確定節目，進行排練。

② 中期宣傳

由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

③ 舞臺確定

由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。

④物品購買及禮儀隊確定

由保安禮儀組負責，物品需要情況徵求各組意見。

3、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

① 晚會全過程確定及彩排

由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

② 末期宣傳

由宣傳組負責。

③ 領導邀請、場地確定及媒體報道確定

由總負責人和保安禮儀組負責。