尋訪校友活動策劃

一．活動介紹：

（一）活動主題

中山大學珠海校區校友協會校友尋訪活動 （二）活動目的和意義

剛剛進入大學，相當一部分的大一學生仍未有自己的人生規劃，對以後的生活也沒有很多的概念，對於如何面對更多的選擇，把握人生路上的方向，甚至對在大學裡如何學習仍然處於迷惑的狀態。

本活動的目的在於，延續中大校友總會每年尋訪校友的傳統的`同時，傳遞母校問候、加強校友與學校以及學院的聯絡，增強學校的凝聚力，促進我校各項工作的更好的發展。同時，讓同學瞭解我校校友的人生經歷、工作經驗甚至心路歷程，在與校友的溝通和交流中提高自己，從而樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，同時明晰自身的人生規劃。

本次活動將組織校友協會成員利用課餘時間走訪我校的各專業的校友，與我校的優秀校友零距離接觸，在記錄校友的人生經歷、心路歷程的同時豐富完善我校的校友資訊，也將學校及學院的發展情況告訴校友。並爭取以此活動為契機，誠懇的邀請校友關注和參加我校舉辦的各項活動，並希望通過各位校友的支援和幫助來促進我校在校大學生更好更快的發展。

二．活動開展流程

（一）前期

1.瞭解受訪者的背景、單位，包括：大學年份、專業、所在校區、相關同學和教授。如有可能，找到其當年在校相關資料。

2.電話邀請前一週發郵件或簡訊至受訪者簡要說明內容，並提出第二天的希望聯絡時間。

3.電話聯絡受訪者，表明身份，說明意圖，表示邀請，落實時間地點 4.物資準備，包括錄製機器，隊服隊旗等標誌物，紀念品 5.人員工作分配 6.訪問內容草稿

(二)中期

1.提前一天實地考察、踩點，熟悉路線和時間 2.提前30分鐘到場，等待預約時間後入場

3.問好，贈送紀念品，裝置擺設準備，進行初步交流

4.採訪正式開始，包括：受訪者自由發表、提問、對學校的祝福和對學生的建議

5.採訪結束，唱校歌，合影留念，隊旗簽名 6.表示感謝

（三）後期

1.感謝信

2.整理照片和訪問稿

3.將訪問稿或新聞稿發給受訪者確認，在對方無異議後發表 4.隊員寫心得體會

三．職能分配

統籌人：負責和校方的聯絡，具體事項的安排，成員的召集 聯絡人：負責與受訪者的前後期聯絡工作 現場主提問者：訪問現場的主要提問者 攝像師：負責攝像工作 物資準備：負責物資準備

後期資料整理人：整理採訪稿，製作新聞稿

注：以上職能可根據實際需要進行整合。現場訪談可多人對話，不必拘泥於主提問者。

四．物資需要:

五．注意事項：

1、出發前要檢查物資是否帶齊

2、條件允許情況下，要提前踩點，確定路線和路上大概所需時間

3、掌握好時間，提前半小時到達目的地，並且要提前十分鐘通知對方已到 4、隊員應提前瞭解天氣預報，隨身攜帶礦泉水，雨傘等用品 5、絕對不能遲到，如若特殊情況，即使與校友聯絡

6、切忌單獨一人到私人場所採訪校友，採訪時間儘量不要預約在晚上

7、做好單獨（1-2人）突擊採訪準備 8、採訪地點建議選擇在校友家中或工作地，合影儘量安排在有特色的背景前

9、採訪結束後，必須把筆錄交給校友過目，並讓校友簽名確認，告知校友該內容可能會出版或放到網上，徵求其同意。