學術交流會策劃書

一個交流會需要策劃書，所以小編帶來了學術交流會策劃書，歡迎大家借鑑！

學術交流會策劃書

一、會議名稱

20XX年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之後。據世界範圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，佔所有癌症新發病例的5%，其中80%的病例發生在開發中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，佔世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死於宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，並明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，佔患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅佔宮頸癌0.5％，而90年代後，30歲以下年輕婦女宮頸癌所佔比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅豔芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高於已開發國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌症。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的瞭解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播資訊、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

2、藉助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助於產品概念的建立，有助於樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯絡。

指導思想：構建和諧醫患關係，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構築和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經驗的交流

五、會議的物件

會議物件：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。

特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。

六、會議時間、地點

時間：20XX年5月23日——20XX年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視臺等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫藥公司、醫療裝置公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面後通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利於彼此間可以進行相互認識、交流，為之後會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以藉此先放鬆一下大家的身心。（2）觀光遊玩，在會議臨近結束時組織大家到  進行觀光遊玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月 23日下午 2：00 集結後進行開題報告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會

5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5 月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24 日下午組織觀光遊玩

5月25 日上午進行總結，結束會議，會後集體照相留念

十、會議接待、後勤保障措施

會議接待：對於會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然後直接驅車到會議現場。對於列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

後勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的`宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網路媒體傳播、傳播

十二、會議籌備事項

（一）釋出會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜誌、餐券）、手提袋等

2、主席臺背景牆、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音裝置

5、多媒體投影播放裝置

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）釋出會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

經費預算：1、新聞稿釋出費用：2000元

2、會議室使用費：2000 元*3天=6000 元

3、住宿費：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500 元*1 人*2=3000元

6、觀光旅遊費：40人*70 元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件製作費用：200 元

10、紀念品：名片盒 120 個*40人=4800 元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫療裝置公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對於改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關係，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所佈置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。