圖書館資料庫建設的現狀淺論文
【摘要】文章通過網路調查方法,以詳實的資料闡明目前黑龍江省高校圖書館特色庫建設的現狀、存在的問題、及相應的建設建議。
【關鍵詞】特色庫現狀問題建議
隨著計算機、資訊科技、文字識別技術、檢索技術、掃描技術的發展,我國高校依託館藏資訊資源,針對使用者的資訊需求,對某一學科或某一專題有利用價值的資訊進行收集、分析、評價、處理、儲存,並按照一定標準和規範將本館特色資源數字化,建立起特色資料庫。具有自己鮮明的特色和獨創性。所建特色庫如果釋出上網,形成網路資源,為更多的使用者會快捷方便獲取系統資源,這對形成資源共享的資訊化和整體化無疑是有積極的促進作用的,然而就筆者對黑龍江省所屬11個高校所建特色庫的網上調查得知,實際的狀況不是十分樂觀,問題很多,感覺大多數學校的特色庫反而不“特”。本文以網路調查的形式,析出存在的問題、敘述現狀、並提出發展建議。
1黑龍江省高校特色庫建設的現狀
高校圖書館已全面啟動特色資料庫建設,在區域性、個別館取得了一定的進展,各高校能從多方面、多角度開發本館的特色資源,建立形式多樣的資料庫,但是,據表一和表二統計資料看出存在的問題也比很多,特色不突出、很少把自己的突出的學科特色和地域特色作為建庫的重點,70%以上學校自建的.特色庫還是處於自建自用的狀態,不能被外網訪問,沒有實現資源共享,紙質文獻的數字化沒有深入加工,資料更新、維護停滯表現出特色庫發展並不是沿著可持續發展勢頭進步,整體上建設還處於初級階段,沒有形成較為完善的建設體系、共享體系和服務體系。
2圖書館在建設特色庫中存在的問題
2.1資料庫的學科特色只限於紙本文獻的轉換,學科、地域特色不夠突出
表一顯示,被調查特色庫48,屬於館藏紙質文獻的電子轉換、原文獻題錄的資料庫有28個佔總資料庫的53%,而體現學科特色的僅有15個,佔總數的30%,體現地域文化特色和地域經濟的只有2個學校建立了地域特色資料庫,佔學校總數的18%,以建庫總數算,體現地域特色的只有5個不到總數的10%,表明,目前資料庫的選題還只停留在學位論文、科研成果、學科導航層面,沒有把真正體現專業特色、地域特色作為選題的重點。除了齊齊哈爾大學和黑龍江商業大學建立地域經濟、文化或抗日的資料庫外,其他高校都沒有涉獵。
2.2建庫的標準化與規範化較差
通過對能夠訪問的4所高校調查,特色庫建設中存在許多不標準、不規範的問題。經訪問得知,建庫的標準不夠規範,高校自選軟體,建庫過程都是依據軟體自身所帶的標準建庫,對資料採集、資料加工、資料檢索、資料傳遞、資料交換以及資料維護等標準各異,沒有采用的國際標準,建立相容性強、標準高的資料庫。在訪問這些資料庫時,我們遇到很多問題:由於文字格式不規範,資料下載困難或不能下載;由於檢索令不規範,同一系統中出現有多個檢索命令;由於標引不規範,文獻資訊檢索經常出現誤檢、漏檢現象等。
2.3資料的深層次加工與後續維護力度不夠,資料更新慢
以齊齊哈爾大學為例,文獻加工方面:該校的“博、碩士學位論文資料庫”等只是紙質文獻的數字化轉換,資料庫停留在一次性建設上,沒有深入加工和提供增值服務。
資料更新方面:在被調查的11個數據庫中,有7個數據庫(有1個數據丟失)從20xx年11月30日到20xx年5月30日資料沒有更新,佔64%。
後續維護維護與可否使用方面:在對該校11個數據庫33次調查中,我們發現數據庫沒有技術維護、讀者不能夠點選訪問的次數各有15次,佔抽查次數的45%,音像資料庫資料完全丟失,已無法訪問。我們對黑龍江省另3個可訪問的高校的抽查也得到近乎一樣的結果,(另3個高校的訪問登陸太慢,沒有列出每次調查資料)許多高校圖書館資料庫搭建後,後續建工作停滯,資料更新停止,資料庫的維護工作長期以來處於一種相對滯後和緩慢的狀態,很多資料庫的資料長期處於不可用或不更換的狀態。
2.4檢索點設定與檢索系統不完善
資料庫最大的功用在於檢索,以齊齊哈爾大學為例,該校使用TPI檢索技術,只提供初級檢索和二次檢索途徑,途徑單一,我們發現數據庫設定的檢索點和資料所做的標引並不一致,比如“野生經濟植物圖片資料庫”,資料標引的“形態分佈”在檢索點上沒有設定,沒有設計高階檢索功能,有個別的自建資料庫就根本沒有檢索功能。
2.5重建輕用現象普遍、資料庫聯網使用率低
高校圖書館的特色資料庫雖然發展的很快,但調查得知,11所高校圖書館上網率不到36%,而實際聯通率還要更低,多數高校進行IP網段封鎖,外單位使用者應用搜索引擎檢索很難查詢到高校的自建資料庫,即使檢索得到,絕大多數資料庫也沒有許可權訪問,特色資料庫僅供校園網使用者內部使用。
2.6共享和市場化理念亟待提高
高校圖書館自建特色資料庫,其目的是為不具備本地資源的使用者提供研究資料,實現資源共享。這是建立特色庫的宗旨所在。而大多數圖書館是重藏輕用或者把資源封閉起來,不是積極宣傳自己推銷自己,投入偌大的人力物力建起的資料庫,今供少數人使用,是違背建庫初衷的,如何像清華大學的CNKI和中國人民大學的影印報刊資料那樣,能夠被98%的高校利用,走向市場化,是需要一定的促銷手段。
3建議
3.1標準化、規範化
在資料庫建設過程應制定和遵循有利於長遠發展的標準,主要包括:通訊標準(TCP/PI)、碼標準、標準通訊置標語言/可擴充套件置標語言(SGML/XML)、元資料(Met標準、檢索語言標準、安全標準等。CALIS在特色資料庫子專案建設中採用《我國數字圖書館標準規範研究》專案所推薦的一系列相關標準、元資料標引格式規範、文獻著錄的有關國際標準和國家標準;各高校在建設特色資料庫時有必要參照使用。
3.2共建共享
特色資料庫的建設不僅要考慮各部門、各系統和各地區的協調,還應該在全國範圍內實現合理佈局、合作共建。高校圖書館在特色庫建設上像過去在合作共建聯合採購外文資料庫、集團採購CALIS方面那樣,在特色資料庫建設中的分工建設、統一共享、統一採購軟體等。更深層合作共建應次,實現共享
3.3突出特色
高校圖書館在建設資料庫中,要集中有重點地開發某一領域或某一品種的資料庫,選題必須是在館藏基礎上充地域特色、學科特色、專題特色,表現出獨一無二。
3.4深層次加工原始文獻
對於有傳統館藏文獻轉換而來的資料,要在標引,連結上下功夫,讓原生態的文獻產生多處知網節,以便使用者的檢索使用。
3.5完善的檢索工具
充分吸收成熟而先進的建庫技術和完善的檢索技術,能適應離線、光碟、聯機和網路檢索,直接獲取一次文獻。多設定檢索點,在檢索途徑上,應初級檢索與含有布林邏輯算符高階檢索並行以充分挖掘資料庫資源。
3.6適度宣傳
特色資料庫要立足使用者市場,即發揮知識效益也要發揮經濟效益,實現以文養文良性發展的資料庫發展的道路,關鍵是做宣傳和促銷工作,具體的可以採取.網頁廣告、培訓講座、主動推介等方式推銷自己。
3.7資料要及時更新、長期維護實現可持續發展
領導必須重視、統籌安排,全面部署,有一套專業力量隊伍,先立項論證,一旦確立,便持之以恆,對於已建成的一定規模的特色資料庫,要保證有可靠的資料資源,有專門的人員續建更新資料,也要專業人員後續維護,以保持資料庫的正常運作和資料的不斷更新,盡,實現特色庫的可持續發展。
參考文獻
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