地震科研專案系統設計論文

來源:才華庫 1.25W

1系統總體目標

地震科研專案系統設計論文

本系統面向地震科研專案的管理工作,實現地震科研專案管理流程各個階段的資訊化,利用先進的網路、資料庫等計算機技術,提供“一站式”科研專案管理服務。通過建立基於資料庫的網路化科研專案管理系統,使科研專案管理部門能夠進行實時的資訊化訪問和工作平臺管理,通過網際網路的方式實現科研專案的申報、評審、進度跟蹤、驗收和成果推廣等環節的服務。系統流程設計覆蓋科研專案管理的全過程,涉及的功能主要包括對專案申報、專案初審、立項評審、專案中期檢查、專案結題與專案成果推廣應用等進行跟蹤查詢與管理,實現科研專案管理工作的規範化、標準化和自動化。

2系統設計

2.1角色分配

該系統為面向多角色使用者的服務平臺,不同型別的使用者所具有的操作許可權也不同。基於角色分配開發使用者管理模組,實現對使用者許可權的統一管理,主要涉及系統管理員、專案申報人、評審專家(包括業務評審專家和財務評審專家兩類)和系統訪客四種角色,根據業務流程中各類角色使用者的職能分配相應的功能和操作許可權。其中每個角色的詳細功能說明如下:

(1)系統管理員。即科研管理部門人員,具體負責專案申報、評審、立項、執行和結題等全過程的監督管理,主要職能包括:申報人員管理、評審專家管理、業務受理、預審申請書、組織管理評審工作等。

(2)專案申報人。即具體開展專案申報的科技人員,主要職能包括:維護個人基本資訊、填寫專案申請書、專案預算書、中期執行報告、專案結題驗收報告及成果共享報告等。

(3)評審專家。即參與專案立項評審、結題驗收評審的業務專家和財務專家,主要職能包括:維護個人基本資訊、評審專案立項申報書、專案中期檢查報告和專案結題驗收報告等。其中業務專家主要評估專案執行的技術可行性,財務專家主要針對專案執行的財務預算和開支情況進行審查。

(4)系統訪客。即其他管理人員,可以自由瀏覽系統首頁釋出的科研專案通知通告等資訊,但不能執行專案申報、評審等流程。

2.2功能模組

註冊與登入模組:所有使用者資訊與騰訊通RTX(RealTimeeXchange)繫結,所有使用者可通過RTX系統完成註冊。該系統將科研管理部門人員預設為系統管理員,由系統管理員對每位註冊的使用者分配角色。由於一個專案生命週期的完成,需要專案申報人、專案管理人員、業務評審專家和財務評審專家4類人員的協同工作。同一個人在專案管理流程中存在職能變換的可能,比如申報人員由於資歷豐富,可以作為申報人員申請科研專案,同時又可以作為專家來評審其他科研專案,因此係統為每位使用者設立了2種角色,即申報人員和業務評審專家(或財務評審專家)。

系統管理員可以通過統一分配角色,在系統內設立專家資料庫,並預設其餘使用者都為專案申報人員。登入時,根據輸入的使用者名稱和密碼與RTX中使用者的註冊資訊進行驗證,資訊無誤則登入成功。在無需進行任何操作時,所有使用者都可以以系統訪客的身份瀏覽系統首頁中的內容。通知通告模組:由系統管理員負責,用於日常科研專案資訊的釋出,包括下達專案申報通知、專案資助通知、中期檢查通知、結題驗收通知和釋出評審結果等,並預設按照時間先後順序排列,系統管理員可以根據需要置頂釋出資訊。專案管理模組:該模組為整個系統的核心部分,分為專案申報與受理、專案評審流程管理、在研專案管理、專案驗收管理4個子模組。專案申報人員、評審專家和系統管理員進入各自的專案管理介面後,通過選擇年度和專案型別進入相應的專案執行流程。專案執行過程包括專案申報、專案初審、專家評審、下達任務書、專案中期執行報告、專案結題驗收報告和專案成果推廣報告等。不同模組中提供相應階段所需要的電子表格下載。以專案申報業務流程為例,專案申報人員登入個人賬戶提交專案申請書,由系統管理員進行初審,初審完成後由科研專案管理部門將專案分配給該研究領域的專家進行評審;專家通過登入個人賬戶檢視所負責評審的專案,將評審意見表上傳到系統中;系統以EXCEL表形式自動生成全部專案的專家評審意見結果,統一由科研專案管理部門進行彙總。系統管理員可以按照專案執行進度對專案進行統計與管理,使整個管理過程更加及時有效,並能對實施過程中的變化進行監督並做出提醒,使得專案實施過程更加可控和嚴謹。成果共享模組:主要針對專案結題驗收中被評定為優秀等級的科研專案,由該專案負責人提交專案執行過程的詳細報告及成果使用情況說明,由科研管理部門進行稽核後,釋出到成果共享專區,供廣大地震科技工作者學習與借鑑。

2.3系統體系結構

針對科研專案管理系統的特點,結合國內外先進的管理資訊系統開發方案與管理思路,採用基於J2EE的B/S模式即瀏覽器/伺服器(Browse/Server)模式,B/S模式易於使用者使用與維護。系統架構採用:Spring,Hibernate,JSP,Tomcat6和MySQL資料庫。Spring是一個輕量級的IoC和AOP容器框架,簡單輕便,同時對主流的框架提供了很好的整合支援;Hibernate是一個物件關係對映框架,實現資料持久化;JSP是一種動態網頁技術標準,用它開發的Web應用是跨平臺的;Tomcat6是Web應用伺服器,具有執行時佔用的系統資源小,擴充套件性好等優勢;MySQL資料庫具有體積小,速度快,總體擁有成本低等優點。

3系統特色

(1)通過二次開發

將企業級通訊平臺(RTX)與科研專案管理系統進行繫結,使使用者註冊與登入更加便捷,管理員可按照使用者所在的部門進行角色分配,申報人員和專家使用者可以通過RTX接收系統管理員釋出的資訊,使得資訊釋出與接收更加高效,促進地震科研專案管理業務流程不斷優化,提升專案申報、評審等實施過程的工作效率和服務水平。

(2)採用B/S模式使得各地震臺站不需要部署客戶端應用程式

只需計算機支援瀏覽器即可訪問本系統,解決了省地震局直屬的13個地震臺站分佈較分散的問題,伺服器端專案管理系統的升級、資料庫維護都不需要修改客戶端的配置及程式,不影響客戶端的使用。

(3)通過對地震科研專案管理的特點和流程分析

整合資訊化、網路化技術和現代管理思想,利用先進的Internet/Intranet技術,推動地震科研專案管理網路化和現代化,在集中的科技資料庫管理系統基礎上,提供地震科研專案管理、查詢、資訊釋出、科技成果展示和資訊共享服務,為科研專案管理的完整流程提供全方位的服務,提高科技管理和服務水平。

4結語

通過研發地震科研專案管理系統,為福建省地震科研專案管理提供了自動化的辦公平臺,有助於規範科研專案管理流程;通過建立科研專案資訊的規範化儲存及管理機制,為開展成果共享與使用提供了條件;建立科研資訊專用釋出平臺,使科研人員獲取科研專案資訊更加便捷,提高辦公效率。

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