圖書資料檢索與資訊化建設探討論文

【摘要】我國的資訊發展已經進入了一個新時期，資訊化建設已經在潛移默化中進入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩，耗時長、效率低，已經不能適應當今人對於高速檢索的相關要求了，因此圖書的管理人員應當面對新情況進行圖書檢索方式的創新工作，將資訊化假設加入到圖書資料的檢索過程中，提高人們對圖書進行檢索的速度以及檢索的準確性。

【關鍵詞】圖書資料；檢索；資訊化建設；重要性

無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館，其中都儲存著數量繁雜，總量繁多的圖書資料，出於經濟以及其他多方面的因素考慮，大部分人對待圖書更願意以借代買，高校的學生更是如此，因此無論是哪裡的圖書館都是一個使用率極高的地方，人們在圖書館選擇自己需要借閱的圖書，使用傳統的檢索方式有時並不能準確地找到自己需要的圖書，有時即使找到了，也會耗費大量的時間，嚴重縮短了閱讀的時間，經濟發展帶動了精神文化的發展，新世紀的圖書館的規模也在不斷擴大，在帶給人們更多知識的同時也使得檢索的難度增大。

1．圖書資料檢索資訊化建設的重要性

身處於一個高速發展的生活環境，人們的生活理念也發生了改變，對於速度的追求是人們現如今的共識，人們獲取資訊的方式也變得多樣化，與其去圖書館進行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現如今的大部分圖書館所面臨的困境，同時也是對圖書館的一個新考驗，只用接受時代的改變，轉變傳統的檢索模式，才能在這個資訊化社會發展得更好，圖書館的圖書資料一般都會被多次借閱，一些不愛惜圖書的人會對這些重要的資料進行不同程度的損壞，但是資訊化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質圖書資料的完整，減少在圖書上的不必要的花銷，使圖書館的資金可以更多地用到建設上面。

2．我國的傳統圖書館檢索模式

傳統的圖書檢索模式是非常繁瑣的，人們在查詢圖書的時候，需要完成兩方面的而工作，先到卡片箱的位置，查詢要借的圖書，查詢卡片上記錄的圖書目錄，主要通過目錄對比文獻的特徵，來縮小查詢範圍，再在逐漸的縮小範圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料，然後再去外借處與圖書管理人員進行溝通，查詢這本書是否已經被外借了，這種極其浪費時間的檢索模式已經逐漸退出圖書館的管理系統了。

3．圖書資料檢索資訊化的優點

3.1有效提高檢索速度

傳統的圖書檢索採取的卡片方式，不僅過程繁瑣，在一些圖書館中，由於管理員工作上的疏忽，使卡片上的資訊與圖書資料實際所在的位置並不是相對的，使得讀者難以順利借閱到圖書資料，加入資訊化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進化成了計算機，計算機有著檢索速度快、資訊儲存量大的優勢，在建設圖書資料的資料庫的同時還可為讀者建立起一個完備的圖書資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不進如此，圖書資料的檢索的高度自動化也有效地降低了圖書管理員的工作量，可以有更多的時間進行整理圖書，是人們能夠更加方便地借閱。

3.2有效提升圖書的利用率

圖書館中的大部分圖書資料都是很大程度上向讀者開放的，只有一小部分比較珍貴或者是特殊的圖書資料是帶有高度保密性的，圖書的管理人員可以將具有公開性的圖書資料上傳到圖書館的管網上，以供那些比較缺乏時間的人們在工作之餘不用長途跋涉到圖書館中，就能讀到自己想要的資料，還可藉此提升人們對於圖書館的好感度，在資訊時代，資訊共享是大勢所趨，圖書館分享的資料，使圖書傳播的速度更快、傳播的範圍更廣，使更多的人加入到閱讀圖書的行列之中。

4．將資訊化建設加入圖書資料檢索的方式

4.1圖書資料的管理模式資訊化

在進行圖書資訊化管理的過程中，可以儘可能的建立規範的書籍資料庫，確保每個圖書館書籍資料庫分類的.標準化，從而方便讀者理解，減少讀者在跳轉之後的不理解，從而增加讀者對於書籍資料庫的應用度。

4.2提高人們對圖書資料資訊化的重視程度

在資訊化時代不斷髮展的今天，傳統的圖書管理模式已經不能滿足人們的需求，圖書館發展的一個主要因素，就是管理者的思維模式是否與時俱進，所以如果想要加快圖書館的資訊化建設程序，就要更好的提高管理人員對於資訊化管理的重視度。

4.3資訊化系統建設

圖書資料管理資訊化涉及很多標準，而制約我國圖書館資訊化建設的一個重要因素就是並未建設完善的資訊系統標準體系，國家需要加強關於圖書館資料管理資訊化方面相關標準。

4.4逐步培養人們使用資訊化檢索的能力

培養物件主要是老年人，老年人由於年齡的侷限性，使得他們對於新鮮事物的接受能力比較弱，對於計算機的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用資訊化檢索模式，然而圖書館的主要借閱物件有很大一部分都是老年人，因此圖書館可以定期開設一些教授使用計算機進行圖書檢索的技術課程，讓他們認識到資訊化檢索的優勢，使他們能夠習慣於資訊化檢索，喜歡上資訊化檢索模式。在應用資訊化檢索模式時要注意總結經驗，資訊化檢索雖然有著諸多優勢，但是仍舊存在一些問題，比如當網路出現故障時，系統發生癱瘓時，管理人員應當如何應對突發狀況，這些都是圖書館的建設者不得不面對的問題。

計算機技術以及資訊化的迅猛發展在不知不覺間改變了人們的生活方式，人們已經習慣於資訊化的生活習慣、資訊化的溝通方式、資訊化的閱讀模式，因此圖書館的建設者要看到這一時代去死，拋棄已經陳舊的圖書資料的檢索方式，逐步完善資訊化檢索模式，使其更好地為圖書館工作與服務。

參考文獻：

[1]孫玉君.論網路資訊化環境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權,2015(02).

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