醫院會計管理存在的風險及控制策略論文

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摘要:為了適應醫院新型經營機制的改革需求,提升醫院的綜合實力與醫療水準,提高經營管理模式轉型速度,應當從調整醫院內部組織部門的結構劃分開始,加強各部門的管理職能,提升醫院的會計管理能力,監控與降低醫院的財務管理風險,強化醫院工作人員的財務管理專業能力,構建起醫院的會計管理系統。

醫院會計管理存在的風險及控制策略論文

關鍵詞:醫院機構;會計管理;風險控制

一、醫院會計管理與風險控制的情況概論

醫院會計管理工作中的風險可以理解為,醫院會計工作者由於缺乏實踐管理經驗或者專業知識不足,在工作過程中造成了會計管理的效果不明確、財務資訊統計、收集與計算疏忽或者錯誤,會計計算方法不當,會計計算專案有遺漏、偏差等漏洞,會計工作的各項報表資訊不準確、資料失真,增加了公司會計管理風險控制的難度,從而阻礙公司經濟增長。醫院應當看到會計管理與風險控制的重要性,認識到會計管理與風險控制工作對醫院的發展規劃、經營策略制定的指導作用,避免因為會計管理工作的不到位或者失誤,導致會計資料來源不準確、核算方法不當、資訊失實;通過加強醫院的會計管理工作,降低醫院財務會計管理風險,提升醫院的整體醫療水準和綜合競爭力,確保醫院實現穩定、健康發展。

二、醫院會計管理與風險控制的必要性分析

1.醫院會計管理的資訊系統有待完善。受到全球網際網路資訊科技的發展帶動,資訊管理作為一項新型管理理念被廣泛應用於各行業中,資訊管理系統的構建,能夠實現醫院會計各項收入與支出的自動彙總、資料收集、整理核算,從而提高醫院會計管理工作的效率,避免人力資源的浪費,也給會計人員留出充分時間機會提高自身素質,從基礎性會計工作中解脫出來,將精力集中在預算核算、成本控制、風險防範等事項上。與其他國家相比,國內醫院的會計管理資訊系統還存在很多問題,例如系統設計的不合理、功能欠缺,查詢不到會計資訊、無法實現資訊資料授權範圍內共享等缺陷,降低了醫院會計管理的有效性。

2.醫院會計管理的監督控制效力較低。從筆者對國內醫院會計管理情況的統計來看,部分醫院對會計管理工作的'監督控制較差,沒有形成健全的會計管理監督系統,會計工作的核算、審計管理不到位,甚至讓會計監督僅僅以空殼的形式存在,而沒有做出具體實施,提高了醫院會計管理的風險性。由於很多醫院的會計管理缺乏監督控制機制,放鬆了對醫院會計職員的管理,不利於會計人員規範自身行為,不利於職業素養的培養。

3.醫院會計管理人員的專業能力較低。部分醫院的會計管理人員聘用、選任、管理機制存在漏洞,導致醫院會計人員的專業能力或高或低,會計管理水平不穩定,會計資訊資料準確性降低。目前,國內的醫院會計管理人員專業能力與之前相比有所提高,醫院的聘用機制也在不斷改進當中,避免選任非會計專業、非正式的工作人員,提高會計管理人員的整體素質,保證醫院會計管理工作的高質量和程式規範。醫院中會計管理人員的專業能力較低情況,包括個別會計人員利用職務條件從事違法活動,侵佔醫院的公有財產,或者私自挪用醫院的資產供個人使用;也指會計管理部門之間缺乏協調配合,會計管理職權劃分不清。

4.醫院會計管理人員的財務管理意識薄弱。部分醫院的領導管理者和決策人並不重視會計管理工作,導致醫院的會計管理工作中存在諸多問題,資金、人員等物資分配不平衡,各項費用支出監管不嚴而產生資金浪費的問題,提升了醫院會計管理的成本;聘用並不具備會計管理能力的人員,不足注重對會計人員的教育培訓,沒有組織會計人員參加定期學習,減少了會計人員相互交流、彼此提高的機會。只有幫助醫院會計人員樹立正確的會計管理理念,才能提高醫院會計管理的效率與質量,有效降低醫院會計財務管理工作中存在的風險,提高醫院的醫療水平,為醫院的組織運營、競爭力增長提供保障。

三、醫院會計管理與風險控制的優化措施

1.構建醫院的會計管理機制。資訊科技發展的大背景下,資訊科技得到更為廣泛的應用,應將其應用到會計管理工作中,構建資訊化財務管理系統,以提高財務管理的質量和效率。原有的財務管理系統存在一定的漏洞,若系統出現故障或出現誤刪的情況,會導致會計資訊大量丟失,資訊殘缺,為會計管理工作帶來巨大的風險。面對此類問題,及時對財務資訊化系統予以升級,增強財務系統的安全性與抵抗風險的能力,強化對資訊化系統的維護與安全管理,增強系統穩定性,是當前的重要工作之一。另外,為了保證資訊資料的完整性與安全性,應及時做好備份處理,以應對誤刪或錯刪等風險的發生。

2.建立醫院的會計管理監督系統。對醫院會計管理風險的總體控制僅僅依靠醫院內部的管理者是遠遠不夠的,因此,在醫院的運營過程當中,應該構建一個完善的會計管理檢測系統,讓醫院的各項資金都在一個透明的情況下出入,使得醫院的每一筆資金的流動都能夠有一個準確的記載,從而通過嚴格控制醫院資金的流動情況來更好地控制會計管理風險,使得醫院的財務能夠有一個合理的管理,從而在一定程度上將醫院財務管理更加規範化,提高了醫院的管理效率,進而提高醫院的綜合實力。

3.提升醫院會計工作人員的專業素養和職業道德。為了提高對醫院會計管理風險的控制,首先就是醫院要認識到會計管理對醫院發展的重要性,從而能夠引起醫院的足夠重視。其次歸根結底對醫院會計管理風險能夠進行合理控制的是醫院會計管理的工作人員,那麼就應該讓他們認識到自己工作的重要性,以及樹立合理理財的意識,從而避免醫院經費的浪費現象。除此之外,對於會計管理工作人員的甄選要尤為嚴格與謹慎,保證工作人員的專業素質與專業素養,對於上崗後的會計管理工作者,應該定期地讓他們參與會計管理方面的培訓,使其不斷地充實自身的一些會計管理知識,以不斷地提高自身的專業知識與專業素養,從而在一定程度上滿足實際工作的需要,以更好地對會計管理風險進行控制,將會計管理風險降低到最小,從而減少一些不必要錯誤的發生。

4.幫助醫院工作人員領悟到會計管理的現實作用。醫院中領導隊伍、經營決策者的思想意識會影響到會計工作人員的想法。只有領導、決策者清楚理解會計管理工作的現實意義,才能保證醫院中具體負責會計工作的人員樹立正確的想法觀念,提高會計管理工作效率。因此醫院管理者應當制定會計人員的人才培養計劃,為會計人員提供定期培訓、交流經驗、分享溝通的機會,以舉辦知識講座、參加學習考試、組織培訓活動等形式,不斷提升醫院工作人員的水準。綜上所述,為了促進我國醫療制度的優化改革,切實提升各地醫院的醫療水平,應當重視並做好醫院會計管理工作,避免因為對會計管理工作的疏忽,造成醫院會計管理工作存在風險。因此,醫院會計人員應當提升個人認識覺悟,參加會計理論學習,提升風險控制能力,為醫院經營發展提供製度保障。

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