關於物業管理實習報告八篇

來源:才華庫 2.99W

在經濟飛速發展的今天,接觸並使用報告的人越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。其實寫報告並沒有想象中那麼難,以下是小編為大家收集的物業管理實習報告8篇,希望對大家有所幫助。

關於物業管理實習報告八篇

物業管理實習報告 篇1

xx年x月x日,開始了我在xx物業公司所屬的工業園的管理工作,直到現在,物業暑期實習報告。在這段時間內讓我對我所學的專業知識有了一個新的認識,積累了一點經驗。在實習中,我在管理領導的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實習驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。長期的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習工作,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識

我所在的xxx是xx物業第一期工程,位於坦洲鎮第三工業區33號,是這裡最高的工業建築,總共六層,面積二萬平方米。作為標準的工業用廠房,所有的硬體設施都是最好的,二期三期工程也已經完工,尤其是三期工程,它的設計構造以及外形在這個地區都是獨一無二的,後續工程還在構思中。

整個已建成工業園佔地面積二十畝,建築面積十萬平方米,大小公司十餘家,總計五六千人。由於以前園區在施工當中,園區的管理不是太完善,業主對園區環境不是很滿意,仍有兩三家公司不能按時交物業管理費,但大多數業主對園區物業管理還是理解的。現在園區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入夥手續、處理開發商遺留的問題、辦理房產證和一些簡單的維修養護。因為園區入住人數較少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設定也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好,實習報告《物業暑期實習報告》。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業費);管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有十多名名保安,以後視情況還會增加。

xx物業管理公司才剛剛開發的第一個工業園——xx工業園,因公司在園區的開發管理上缺少經驗,所以在實習工作中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,為公司在園區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業主服務。在實習工作中,我們通過我們學過的理論知識和蒐集的資料,為公司在停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。

通過長期以來的工作實習,我在實習中瞭解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不足。xx物業管理有限公司成立時間較短,不能和本地區一些實力較大的物業管理公司相比,而本公司資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業各項條件都不是很完善,這對本公司的發展有很大的限制。。

公司在別的方面也有一些問題

(1)、物業人員的形象不規範。首先,管理人員要著裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時為業主提供服務。保安人員也應有些軍人作風,讓業主有安全之感。

(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程式等)。公司的領導應以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,明確公司的職責,創造一個和諧的社群。

(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,應以宣傳欄的形式通告業主。(4)物業經營收入單一,不能多種經營,企業要有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利於自身的發展,對地產公司的發展也有幫助。

物業管理實習報告 篇2

今年5月20日開始,我在海納物業市直第四生活小區進行了物業管理實習工作,物業實習報告。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。

我所實習的海納物業管理有限公司,目前,該公司擁有員工近1500人,管理面積約300萬平方米,管理專案類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理專案之一。市直第四生活小區由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。

回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的瞭解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步瞭解。

一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。

嚴把員工招聘關。海納物業在招聘管理人員須畢業於物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,並持有《上崗證》;招聘安保人員,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。

做好員工的入職、在職培訓工作。海納物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會,實習報告《物業實習報告》。海納物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。

二、重視物業管理的重要基礎工作——裝置管理。

對於裝置管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善裝置管理制度;對各類裝置都建立裝置卡片;做好裝置的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,並認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試執行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用.

當然,在物業管理中還存在著很多不完善,不健全的地方.比如說.

(1)物業人員的形象不規範。(2)規章制度不健全。(3)物業管理工作宣傳不到位。(4)服務人員的人性化意識不強。(5)、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。

通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,我認為這些基本的問題已經成為物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業專案的運作,樹立物業的品牌形象。通過近段時間的實習,提出自己的幾點建議和方法。

1建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。(1)規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,由於在公司的專案上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由於服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。(2)健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行為,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象。並要做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。(3)充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋樑。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以徵詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,必要時要達成書面協議。 2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化於其中,走程式化的道路。

短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時,由於時間短暫,感到有一些遺憾。對物業管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。

物業管理實習報告 篇3

物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。

在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔淨”的生活小區。

本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也就愛減肥網同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第

一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務“。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說”你好“,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

前臺接待是管理處的服務視窗,保持資訊渠道暢通,監督巡查、排程和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。

物業管理實習報告 篇4

通過公司各處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的瞭解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基矗在實習期間,我深深體會到了海納物業的優勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業僅經過了短短几年的發展,卻取得了如此大的成績,這與海納人辛勤工作勇於創新,敢於挑戰的精神是分不開的。但在看到成績 的同時,我也發現了這其中存在的一些影響海納物業發展的問題,現總結整理如下。

第一,內部管理不規範。首先,海納物業受日照整個物業管理髮展的影響,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不夠明確,制度不健全,少有程式化、規範化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理。其次,由於物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關係錯綜複雜,需要協調、處理的關係眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關係上,包括處理物業處與集團公司之間的關係,物業與行政部門的關係,與有關業主之間的關係。處理好這些關係當然有利與物業管理的發展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理的健康發展。

第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業發展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業處與總公司之間。由於我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、裝置設施配備問題,都可以較好的協商解決。但的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理的服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面,是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富餘,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。

第三,基礎薄弱,正常執行困難。首先由於部分物業開發較早,裝置、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業管理僅憑自己的力量難以解決。物業管理與開發商之間,與建設單位之間,與業主之間矛盾重重, 物業管理收入微薄,使物業管理收入不抵支出難以正常執行,企業舉步維艱。這就使得物業管理難以改進裝置,改善服務,導致了服務水平低,業主投訴率居高不下,對服務不滿意,進而導致部分業主拒交物業管理費。這樣就使得物業管理陷入了惡性迴圈之中。

第四,缺乏專業的管理人員。由於企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業管理,儘管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。並且由於觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了,服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。

這些問題,影響著海納物業的發展,為改善我公司的物業管理狀況,樹立公司物業管理品牌,不妨採取以下措施,以促進企業快速、健康發展。

物業管理實習報告 篇5

一、裝修申請

1、確認業主身份(如業主委託他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委託書);正確指導業主或裝修負責人填寫《裝修申請表》;請業主提交裝修平面圖。

2、與業主及裝修負責人簽訂《裝修管理協議》一式兩份,如業主是自裝應簽訂《裝修保證書》並蓋章。

3、發放《裝修指南》請業主閱讀並簽寫《裝修承諾書》;發放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》並請業主簽收,需口頭告知業主裝修管理的注意事項;

4、將業主裝修申請及圖紙一併交給工程部進行稽核。

5、工程部稽核簽寫《裝修審批通知書》後由客服部一併將業戶裝修申請全部資料交總經理審批,審批通過後通知業主與裝修負責人一併到管理處辦理裝修手續。

二、辦理裝修手續

1、請業主到物業財務交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建築面積計算。

2、管理處簽發《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業主;需告知業主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。

3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證影印件1份、出入證押金、出入證工本費。

辦理入夥的流程——

首先,業主收到入住通知後,應當在規定的時間內帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業管理處辦理入夥手續,如果在規定期限到來的前3天內,業主尚未辦理入住手續的,銷售中心再次發函或致電通知尚未辦理入住手續的業主前來辦理入住手續,並做好相應記錄。業主辦理入住手續須帶以下證件:《關於辦理入夥手續的通知》、《購房合同》原件和影印件各一份、業主家庭成員的身份證原件及影印件各一份,一吋彩照每人各一張、委託他人辦理的,須帶業主委託書。

其次,入住手續的辦理。驗證:物業管理員在業主之前未辦理入住手續時,應首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業主的身份證原件、委託他人辦理的,還須檢查業主的委託書。檢查無誤後,物業管理員將《購房合同》原件,業主及家庭成員的身份證原件,單位營業執照副本返回業主,證件影印件及業主委託書存入檔案。將業主提供的照片中的一張貼在《業主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業客戶服務應指引業主到物業財務部交納入住費用,財務部根據收款專案開具收款收據,一般情況下,入夥費用包括以下專案:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區無此配套專案的不予收費)、有線電視初裝費、裝修垃圾清理費。管理費:預收六個月物業費等等。再次,驗房收檔。

a)物業客戶服務在業主交完入住費用後交於工程組,由物業工程組帶業主驗收房屋,並請業主將房屋存在的問題填入《業主入夥驗房表中》。

b)房屋經驗收合格的,管理員應請業主在《業主入夥驗房表》中籤字確認。

c)驗收中發現問題,應立即協商整改。

d)整改完畢,再通知業主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。

再次,發放鑰匙。業主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中籤字。再次,簽署《業主公約》再次,資料發放。管理員將以下資料發給業主儲存:《住戶手冊》、《服務指南》、《業主公約》、《住宅使用說明》、《住宅質量保證書》。

在xx物業公司工作了兩個月以後,我毅然決然地選擇了離開,不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經過一個星期的艱難尋業,我在新地物業管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領導說我是實習的,在畢業證拿到之前不給予轉正,由於我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。

經過這長達大半年的時間的實習,我覺得收費難的原因在於:

1、物業費太高,業主認為物業服務費的高低跟物業管理企業的資質有關。

2、房屋質量。

3、業主不瞭解物業管理的實際含意。

為了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業主進行不同的溝通。比如:

1、理性型:這樣的業主佔絕大多數,凡事好說好商量,只要“曉之以理,動之以情”,敞開胸襟,坦蕩行事,因誤解而產生的摩擦、干戈自然會漸漸瓦解、冰釋。

2、憂鬱型:這樣的業主看什麼都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業或工作出現變故,心情煩躁就找物業管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作為提供物業服務的一方必須敢於承受、一如既往地耐心服務。

3、情緒型:這些業主常常隨著情緒變化而變化,在與物業管理人員交流時,態度也隨著個人心情變化而起伏變化。

4、暴跳如雷型:這樣的業主,往往在事情還沒有講清楚之前,就開始無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業主採取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作為一名稱職的物業管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點滴事務中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛鍊他們,使所有物業管理人都能不斷探索並掌握“有效溝通”的技巧,讓“業主滿意”恆久定格。

其實,最關鍵的是要提高服務質量、加大收費管理,尤其是對於無理拖欠費用的業主可通過以下三種方法收取:

(1)一般性追繳。當上半年費用被拖欠時,物業公司在下半年向業主、住戶發催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業主、住戶,並經常以電話催繳和登門催繳。回訪時以及在電話中要注意文明禮貌。

(2)區別性追繳。物業公司對拖欠費用的業主、住戶,要區分不同情況,採取不同措施。對於費用大戶,要親自登門,進行解釋和勸導,爭取其理解和支援。

(3)對於不是由於物業責任而不交物管費的一些“釘子戶”,要實行三步走:首先登門拜訪業主,瞭解業主不交物管費的原因,針對原因對其動之以情曉之以理,態度誠懇的為業主解釋不交物管費是不能解決問題的,並對其心中存在的不滿之處一一解答。如果業主仍然堅持不交物管費就實行第二步對他們發放律師函,限期交納物管費,這樣對於一些理虧的業主會主動交納拖欠的物管費。如果業主、住戶經收費員上門催繳仍然拒付,那就實行第三步由物業公司根據相關管理制度以及相應的法律程式處理。

最後,我覺得物業管理是服務行業的同時,也是一門藝術,是永遠討論不完的話題。雖然我們無法實施完美,但是我們依然不斷探索,尋找服務的真諦。用我們的專業知識和誠心管理為業主提供服務。這就是我一直追求的目標。

物業管理實習報告 篇6

光陰荏苒,轉眼已至20xx年歲末。我管理處圍繞“誠信經營、依法管理、以人為本、服務至上”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現將我管理處20xx年主要工作總結如下:

一、今年完成的重點工作

1、管理處的籌建及人員招聘

為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個部門主管,後招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉,很好的完成了整個人員架構體系的建立。

2、交房前期介入及裝修管理工作:

(1)管理處自籌建起,為儘快熟悉小區施工情況,前期管理人員對整個二期的工程圖紙進行了詳細的檢視,並深入工地對基礎施工及配套設施進行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎。

(2)為使交房工作順利開展,在公司領導的指導和幫助下,對原有的《業主手冊》進行了修訂,管理處制訂了詳細的《入住方案》 ,並根據現有情況整理和編寫了大量入住資料及準備檔案,如《入住流程圖》、《答客問》、《入住手續會簽單》、《交接驗收表》等,使業主在辦理交房手續時能體會我們公司管理工作的細緻及溫馨。

(3)目前前來辦理交房手續業主共計**戶,辦理裝修手續業主**戶,隨著交房工作的結束,又迎來了集中裝修期。所以裝修管理工作更是重之又重,為保證房屋風格及外立面不被破壞。管理處做了大量的工作,根據小區實際情況與相關法例法規要求,我們制訂了詳細的裝修管理須知及規定,如《房屋裝修指南》、《住宅裝修協議書》、《消防協議書》等。從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修須知內規定的資料與圖紙,並對裝修申請中提到關於外立面及室內結構方面的變動從嚴稽核,給出審批意見,並要求樓管員堅持每天對裝修戶進行反覆巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問題及時處理,處理不了及時彙報,將違章現象發現在萌芽狀態,並積極與規劃局、城市管理局及濱江新區辦事處聯絡,一起聯合辦公,盡一切可能保證小區外觀不被破壞。

(4)急業主之所急,在裝修期,我管理處針對業主集中提出的戶型改動、空調落水管、外機百葉窗等問題,積極與相關部門及施工單位聯絡,在不違反原則的前提下,以最大可能為業主解決難題,得到廣大業主的好評。

3、日常部門工作完成情況

(1)綜合事務部

做好全年度人員招聘、新入職培訓、在職人員崗位培訓等工作,制訂建立了一系列適應管理處發展需要的《崗位工作職責》、《員工獎懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓制度》、《周例會制度》等多項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開。

(2)客服部

針對客服部的工作特殊性,由專案經理直接兼管,要求建立完善的一戶一

冊的房屋管理檔案,並責任到人定期檢查。建立由客服前臺接待,樓管員檢視相結合機制,在第一時間將業主提出的問題進行分類處理,再由前臺通知相關部門進行處理。要求樓管員按規定對裝修戶反覆巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項進行跟蹤,將違章、違規裝修現象消除於萌芽狀態。

(3)工程部

為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、裝置的管理方面,我們制定了完整的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢修、報修有記錄。確保24小時有維修人員待命,達到養護設施、裝置到位,維修及時,正常執行的管理要求。

(4)秩序部

小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。為了給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓小區治安消防工作,對秩序人員定期進行崗位培訓,智慧化裝置操作訓練,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使今年安全防範工作情況良好。在前期裝修階段進出人員複雜,硬體設施條件欠缺的情況下,基本完成了施工人員出入證制度、物品出入管理、裝修人員車輛停放等各項工作任務:

(5)保潔綠化部

環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善情況,不定期組織進行大掃除,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區的衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合施工綠化組施工及養護工作,針對施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化建議督促施工方整改。加強綠化防護管理工作。

三、工作中的一些管理思路

(1)員工管理

目前大多數基層員工對企業沒有歸屬感,對工作沒有職業認同感。認為自己從事的工作不能作為一輩子的謀生手段,這種工作只是暫時的,因此,幹一天算一天,沒有長遠打算。我管理處將基層員工工作定位職業化。努力使他們認識到,自己從事的工作能作為一輩子的謀生手段,並幫助他們提升自己的職業意識、職業技能、職業道德。讓他們對企業有責任意識,對業主有服務意識,並努力使自己的工作狀態標準化、規範化、職業化。

物業服務是以顧客滿意度為核心的服務行業,素質低下、勞動密集只是物業管理髮展初級階段的產物,只是表象和片面認識。因此,公司應提升服務要求,引進現代管理方法和手段,並相應地完善基層員工的能力結構,增加其能力結構中技術的比重,使基層員工掌握一種技術或技能,並且可以終身享用,從而提升基層員工的成就感和自豪感。

(2)裝置設施維護管理

裝置設施的管理是物業管理中一項重要服務專案。由於小區主要以高層為主,各種樓宇的硬體建設不斷提高,供水、供電、燃氣、電梯、消防、監控、樓宇可視對講等各種設施裝置管理工作日益複雜,難度不斷提高。而且作為物業管理的重要部分,裝置設施管理的好壞,對物管企業在社會聲譽方面乃至生存方面有著一定的意義。而且關係到服務的成本和企業資金的合理利用,加強裝置設施維護保養,能有效地延長裝置的使用壽命和檢修週期,節省維修費用和減少停工損失。

四、存在的不足

雖然在這一年中,二期管理處的工作取得了一定的成績,但還有很多需要完善與加強的地方。

1、由於管理處多為新招聘人員,對物業管理的認識不深,需加強培訓,提高基層員工的服務意識及處理事務的能力。

2、隨著年底新住戶增多,加強與業主的溝通,熟悉自己區域內業主的習性,讓我們真正成為御水灣花園的管家。

3、部分員工責任心不強,工作應付,不能積極主動找事去做,違規裝修處理不力,前期比較鬆懈。部分管理人員工作有惰性,不能做到及時發現和處理問題。

物業管理實習報告 篇7

大學生涯即將結束,在四年的學習中,我們進行了系統的專業知識學習,掌握經濟學相關知識,總結經濟類案例,為畢業後的`工作進行知識儲備。為了能夠成為社會需要的合格人才,僅有的知識還明顯的不夠,實踐出真知,還需要我進入社會進行工作經驗積累,並對社會不斷變化的需要進行自我提高。為此,我和同學利用寒假階段進入鄭州xx物業公司進行實習,做一名基層的實習生。

xx物業服務公司成立於20xx年6月份,辦公地點位於以新鄭國際機場為中心的鄭州,公司擁有專業的銷售和技術團隊,明確的公司發展理念,獨特的物業管理模式。公司以提高物業服務水平,為業主提供舒適優美的生活、工作環境為目標。在公司發展壯大的4年裡,為客戶提供優質的服務,良好的技術支援,健全的管理體制,逐漸成為鄭州物業管理公司行業知名企業。

進入xx物業公司後,我感到十分的驚歎,公司擁有優雅的工作環境,系統化的部門分工,人性化的管理,合理的人才培養計劃,讓我感受到公司魅力十足,工作激情大增。我先後接受了新人培訓班和銜接班,學習物業管理的基本任務與工作流程基。通過強化學習,我對物業管理有了更為客觀、全面的認識。也激發了我對物業管理的深化了解和學以致用的興趣。我和培訓生一起進行資料分析和經驗交流,對如何有效的進行物業服務進行思考,使我們快速成長為公司的合格業務員,公司為了讓員工更加深入的體會到物業服務管理的要求,特別為每個培訓生安排經驗豐富的老員工進行幫帶,有了老員工當我的師傅,我對自己快速進入角色充滿信心。

經過兩個星期的培訓,我進入了公司管理小區的物業管理部門,師傅帶領我參觀了小區的基本設施建設,各管理部門等。我瞭解到物業管理部門的相關工作流程,加深了我對物業管理工作的認識。師傅認為我對物業管理還不太熟悉,所以首先讓我擔任小區物業管理部門的文員,負責進行資料整理、接待業主來訪和接聽業主來電、解答業主諮詢、受理轄區內投訴、維修,求助諮詢等相關基礎工作。工作期間,我認真做好記錄,及時向領導和各部門反映小區情況,做好工作彙報。我不斷熟悉物業管理的業務流程,在進行物業相關工作的的服務中,我將課本學到的專業知識與公司的服務要求相結合,在接待業主來訪時,我細心傾聽,確保業主的要求得到記錄,針對不同的業主要求分類做好整理,及時按照業主要求尋找維修人員進行小區基礎設施檢修。師傅說我的工作任務還有很多,小區的物業管理分為很多內容,基礎設施維護管理、小區治安管理、區內綠化建設、業主來訪接待等這些都是需要我在工作中不斷學習總結並最終掌握。

在開展工作這段時間,大家相互配合,彼此鼓勵,忙碌的身影,充實的準備使我們更夠快速行動,為完成公司的任務提供了保障。雖然每天的工作大多相同,為了使工作更加富有效率,我將自己的任務分成三個部分,以便有條理的進行工作。

向經驗豐富的文員學習,做好每天的資料整理,業主來訪記錄,維修費用的建賬工作,以及領導安排的其他工作。

參加業主追蹤服務,及時掌握業主反映問題的解決情況,加強各部門的工作交流,提高工作配合能力,為加強小區服務質量而努力。

總結工作經驗,查詢不足,對每天的工作進行思考。積極與其他實習生交流,分析工作中存在的問題並及時改正。

業務管理工作不僅需要專業的知識理論,還需要擁有良好的共同技巧,吃苦耐勞的精神,在心態上也要穩重。不能因為一點點的挫折就選擇放棄。良好的溝通技巧將使方便我與業主的交流,讓他們瞭解物業管理的相關工作流程,如果溝通不暢,業主的情況得不到及時處理,將會引起不必要的糾紛。在處理業主反映的問題中,我積極向業主諮詢,瞭解問題情況,與其他部門的人員合作,保證問題的解決。我的責任就是和業主建立良好的信任關係,積極及時的溝通,答疑解問,保證業主的權益。在進行走訪小區各單位時,我也經常遇到各種麻煩,業主抱怨小區基礎建設不完善,問題處理不及時而產生隔閡,走訪多個業主卻不一定能得到答覆,不同地區的業主針對相同的設施建設存在不同的理解,這些都是在參與物業管理中產生的問題。需要我積極面對,並努力克服,趨利避害,最大程度上做到讓小區內各業主的滿意。在做物業管理中,誠懇的態度是必要的,要想在業主心中樹立良好的形象,就必須認真與他們交流,真誠為業主服務,在業務員眼中,所有的業主都是一樣的,沒有金錢、地位、權勢上的區別,所以要求我們平等對待,要熱忱,誠懇和坦率,這樣才能贏得業主的信任。一段時間的生活,不僅僅豐富了我對物業管理的認知,而且教會了我很多在工作中需要保持的習慣,如何成為一個合格的社會人。

實習結束了,感謝xx物業公司給我的這次實習機會,我得到了很多收穫,學到了實踐知識。同時進一步的加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,在實習過程中,我學會了如何開動自己的腦袋進行思考,如何自己主動地去解決一些問題,在遇到問題的時候,在自己一個人解決不成的時候,就會請教經驗豐富的公司成員,發揮團隊的力量,真正的把問題出色的解決,得到領導的認可。雖然在前期工作中,我對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這樣我感到非常擔心自己的能力是否能勝任這項工作,但隨著師傅的仔細教導,我在工作中積極的適應,在度過一段適應期後,我終於能夠和其他業務員一樣,走訪新業主,與老業主交流物業管理流程,最終找到了工作中的樂趣,由此可見,身為大學生,因為沒有工作經驗,在工作中時常會遇到不知所措的事情,這些是正常的現象,只要樹立信心,認真總結工作經驗,多與公司老成員交流,就能夠逐漸適應工作,並進一步發展,成為公司的佼佼者。

大學學到的知識對於在知道工作有很大的幫助,同時,也要積累工作中遇到的問題和解決思路,這些是課本上沒有的,說明課本上的知識和現實存在的問題還是存有一定的差距,同時我的知識面過於狹窄,而工作需要我擁有多種知識,這就要求我要努力學習新知識,只有複合型的人才才是社會上需要的。理論結合實踐,今後我要更加主動地邁出自己的步伐,去迎接外面的挑戰,多點接觸社會,不能固步自封,才能學到有用的東西。這些寶貴的工作經驗有助於更好的適應在未來的工作,我對工作有了初步,真實和貼切的認識,也明確了今後的努力和改善方向,通過與同事們和眾多業務員的交流接觸,我學會了珍貴的人際交往技巧和處世經驗,在未來的日子裡,我定會通過更多的渠道來鍛鍊自己,多讀書,多學習,多求經驗。

物業管理實習報告 篇8

目錄

一.實習內容概要………………………………………………2

二.實習工作內容………………………………………………3

三.幾點體會……………………………………………………7

四.我對物業管理行業的認識…………………………………7

一.實習內容概要

實習時間:20xx年12月至20xx年1月

實習地點:****物業管理有限公司

實習專案簡介:

****物業管理有限公司成立於19xx年8月,是專業從事物業管理,具有獨立法人資格的物業管理企業。公司設有財務部、社群服務中心、經營部、品質部、行政部五個部門,現有員工65多名。公司經營範圍包括物業綜合經營管理、修繕等業務。

公司成立幾年來,一直致力於以一流的管理、一流的服務、一流的信譽為公司方向,儘可能及時周到地為顧客提供優質的服務。在管物業——**花園在**市首家取得了“廣東省城市優秀物業管理住宅小區”的榮譽,同時還獲得了“**市安全文明小區”、“廣州市安全文明小區”等稱號。公司注重管理人員的培訓,於20xx年3月與廣州航海高等專科學校合作在**花園設立了“物業管理實習基地”為公司管理人才以及為即將步出校園的物業管理專業學生提供了良好的學習環境。今年ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、GB/T28001職業健康安全管理體系在公司得到推廣和應用,以提高企業的競爭實力,為廣大客戶提供更加優質、高效、周到的服務。

二.實習工作報告

此次實習分三個階段進行:

第一階段:行政部

行政部是我實習的第一站,行政部是負責公司人力資源的管理,科學地做好勞動人事組織管理工作,充分發揮人力資源的效能,實現人力的擴大再生產和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的規章制度,協助公司領導協調各職能部門間的關係,保證公司日常辦公的正常開展;並負責公司對外的聯絡、對外宣傳和組織開展社群文化活動等事務;使公司所有在崗員工符合ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系運作的要求,並使員工瞭解符合管理體系要求的重要性的部門。

1.員工的招聘

各部門根據用工的需要,用《內部呈批報告》的形式向公司領導提出招人申請,行政部根據公司領導批准後的報告按部門崗位職責與任職條件,向外界招聘,前來應聘的人員填寫,行政部根據《應聘記錄表》的資料從中挑選符合要求的員工,以便錄用,並填寫《入職登記表》交行政部存檔(詳見流程圖)。

2.員工的培訓與教育

1)上崗培訓

新員工入職由行政部組織安排為期2天的上崗前培訓,培訓內容包括:

A.物業管理現狀及發展前景。

B.公司管理方針、本年度目標、指標和管理方案。

C.ISO9001,ISO14001,OHSAS18001基礎知識及公司管理體系檔案。

D.相關的法律法規、公司規章和勞動人事政策等。

E.基本的服務知識,包括職業道德、行為規範、禮貌知識等。

F.工作崗位的具體作業要求及本崗位所涉及的環境因素、危險源的識別。

G.新員工所在工作崗位對環境、職業健康安全的基本處理知識講解。

2)培訓需求與年度培訓計劃

A.每年1月份各部門將上一年度考核提出培訓需求,行政部根據培訓需求和上級的要求制訂培訓計劃,報總經理批准後實施。

B.培訓計劃應陳述培訓的物件、培訓的目的、培訓的內容、培訓的時間等內容。

3)專題培訓

公司發展新的管理專案,或購買了新的裝置、進行技術改造、準備開發新的管理方法時,由各主要負責部門組織,對有關人員進行專題培訓,以保證新制度、新方法、新技術裝置的正常執行。

4)每次進行員工培訓,培訓的組織部門應作好《員工培訓記錄》,定期將《員工培訓記錄》交行政部存檔。

3.員工的考核

考核分為例行考核、轉正考核和培訓考核三種,具體如下:

A.例行考核

——行政部於每年6月份、12月份組織進行例行考核。

——考核前行政部應提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報總經理批准後實施。

——例行考核的內容應包括德、能、績、勤四個方面,考核方法應儘可能地量化。

——例行考核完畢,考核小組應對考核結果作分析總結,提出培訓需求,並對不合格員工按公司有關規定作出相應的處理。

B.轉正考核。在新員工試用期滿後,由該員工所在部門的主管領導對該員工該用期間的表現進行全面的考核,從而決定是否錄用。考核完畢該部門主管領導應就員工的考核結果與試用期表現以《員工轉正考核報告》形式向總經理報告,經批准後該員工轉為正式員工。未通過轉正考核的員工由公司作出辭退處理。

B.培訓考核。行政部組織員工培訓後,應組織參加培訓人員進行考核,以檢驗參加培訓的員工是否掌握培訓的要求,將考核結果記錄在《員工培訓記錄》中相應欄目中,交行政部存檔並以此作為員工晉升、加薪的參考依據。

第二階段:工程維修

工程維修部的主要任務是維持小區內公共設施裝置正常運轉,為業主/住戶提供及時周到的物業裝置等維修服務。

1.日常入戶維修

1)接報修

a.社群服務中心當值人員接到業主/住戶報修後,分類明確,應在15分鐘之內開出《維修單》或給予答覆處理時間。

b.特殊維修可預先聯絡有關單位,根據具體情況答覆維修時間。(如:電視電話報障)

c.較困難複雜的維修要求72小時內完成(工作技術要求特殊的除外);同時應向住戶解釋原因;

2)入戶維修

a.維修部當值人員接到《維修單》後立即安排人員進行處理,緊急情況應立即趕到現場。一般情況時在1小時之內到達現場。一般性維修不超過2小時之完成,較困難複雜的維修要求72小時內完成(工作技術要求特殊的除外),同時應向住戶解釋原因;

b.入戶維修人員要做到有禮、有節,對有可視對講系統的住戶可用可視對講與其聯絡,在得到同意後方可進入;無可視對講系統的可按門鈴或輕輕叩三聲門,並禮貌的問好,說出自己的身份和目的;“您好;我是某某部門,來為您做某某項服務”。

c.維修時應多徵求住戶意見,如住戶提出不可行的意見或要求時,應根據自己的維修經驗和知識,耐心的向住戶解釋和說明;

d.維修後要做好現場清理工作,用垃圾袋將維修垃圾清理乾淨,維修時移動的傢俱用品應按原位置放好;

e.功能性維修,以恢復其原有功能為準,外觀性維修要與原有部位相比較表應無色差,高低不平現象;維修時應儘量滿足住戶要求。

3)供排水維修

a.更換水錶

a)關上水前第一閥門,排空管內的殘餘水後拆下水錶,檢查水錶的接頭膠圈,如已經斷裂或變形時應選同一型號規格的具有合格證的水錶安裝上去;

b)安裝時注意水錶的水流方向保持一致;

c)維修結束後,開啟閥門檢查有無滲漏,錶針轉動是否正常;

d)維修人員要做好使用者新啟用水錶的底數記錄。

b.水龍頭漏水

a)關閉戶內水閥閥門,拆卸下水龍頭並檢查出故障點;

b)根據使用者需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭,如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;

c)安裝完畢後,開啟水閥門檢查新換水龍頭介面是否有滲漏,使用時切勿過度擰緊。c.更換角閥

a)關上戶內水閥,拆下角閥,查出故障根據實際情況,好確需要更換的重新更換;

b)安裝時應注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以防滲漏;

c)安裝完畢後,開啟水閥檢視有無滲漏。

d更換軟管

a)關閉軟管前閥門,拆下軟管,檢視故障原因;

b)根據住戶需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;

c)安裝時應注意,更換同型號同長度的軟管,接頭處不可過擰緊,以免擰壞鏍絲;

d)安裝完畢後,開啟水閥檢視有無滲漏。

f.馬桶漏水維修

a)檢查漏水原因後,關上閥門根據情況進行維修;

b)軟管漏水應進行更換,水箱水位過高可調整水位控制水浮,水箱底布漏水應檢視是否螺絲鬆動或膠圈損壞;

c)維修完後,開啟水閥檢視有無滲水現。

g.菜盆排水管漏水

a)檢查漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲鬆動;

b)安裝時應注意盆體與下水管介面處,需用玻璃膠封閉,待膠幹後試水檢查。

h維修馬桶堵塞

檢查堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進行疏通,使其排水暢落通。

i部分樓層停水

a)查明停水的樓層後先關總閥,拆開支閥,並將濾網清洗後重新裝上;

b)市政或其他維修造成的停水應通知住戶,並作解釋。

4)供電維修

a更換電錶

a)斷開電源拆下電錶,確認電錶已經失靈時,可選用具有檢驗合格證的同一型號電錶進行安裝,安裝時注意進出線接法正確。

b)安裝結束後合閘後試電,保證住戶用電裝置使用正常,電錶轉動正常;

c)維修人員應會同社群服務中心人員做好新啟用電錶底數的記錄。

b維修開關

a)分析造成低壓開關跳閘或燒壞的原因;

b)好如果是短路故障,首先將空氣開關置於“OFF”位置,用萬用表(兆歐表)檢查線路,查出故障點後給予排除;

c燈管、白熾燈的維修

a)斷開電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電檢視是否正常。

b)燈管不亮可先檢查啟輝器,如損壞可更換新的;試電檢查如不亮時,取出燈管並更換同型號、同規格的燈管,再次試電檢查,如仍不亮時可檢查接線和鎮流器,查出故障立即排除,恢復正常照明;

d.線路檢測

a)線路停電檢修應及時通知住戶;

b)住戶開關燒壞的處理見本章4.4.2維修開關進行處理;

c)電錶損壞的維修見本章4.4.1更換電錶辦法進行處理;

d)進戶線端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;

e)線路短路時可用萬用表對線路逐一檢查,找出故障原因並及時處理;

f)當確認故障排除後方可送電。

5)門窗維修

a門鈴維修

a)無電情況時可更換新電池;

b)電極板腐蝕或接觸不良可進行除鏽、緊固處理;

c)因線路短路問題造成的故障,用萬用表(兆歐表)檢查線路找出故障點並及時處理。

b維修門窗

1)門窗附件有無損壞,不全,進行更換或補裝;

2)清除門角和窗軌道的雜物,對門合頁和窗軌道注油;

3)更換破損玻璃時注意防止玻璃碎塊跌下傷人。

c更換門鎖

拆下壞鎖後先檢查是何處壞,如能修理及時修理,無法修理好的可通知住戶更換新鎖;

d非一般性的維修

委託專業維修隊維修,工程維修人員並對所委託專案的維修質量進行監督和跟蹤。

第三階段:清潔綠化部

清潔綠化部的主要任務是維持小區內公共場所、樓道的清潔衛生及小區內綠化帶的修剪等養護工作。

1.清潔綠化人員配置和培訓1)行政部制定職務說明書,對崗位職責、人員的年齡、文化程度、工作經歷和能力作出明確規定;

2)清潔綠化部主管負責制定《清潔綠化部工作崗位安排》報社群服務中心主任審批,總經理批准後實施;

4)行政部會同清潔綠化主管負責新員工的入職培訓,培訓內容包括公司的管理目標、質量方針、組織架構、員工手冊、體系標準ISO9000、ISO14000、OHSAS18000;清潔綠化主管負責員工的崗位培訓,包括崗位技能、質量標準、工作手冊、注意事項,經考核合格後方可上崗試用;

5)清潔綠化主管制定《清潔綠化員工綜合考核標準》,經社群服務中心主任批准後實施,清潔綠化主管按標準要求定期或不定期的對各崗位員工進行考核,並記錄在《清潔綠化工作日記錄檢查表》中;

2.清潔綠化園林器械的管理和維護

1)清潔綠化主管對清潔綠化園林器械進行登記和彙總,並記錄於《設施清單》中;

2)清潔綠化主管制定《清潔園林器械操作規程》,報社群服務中心主任審批後實施;

3)清潔綠化工按操作規程使用園林器械,主管安排相關綠化人員進行管理和保養;維修保養後填寫《裝置維修保養記錄表》

4)清潔園林器械使用後,清潔綠化組長負責填寫《清潔綠化工具使用登記表》;

3.農藥的管理和使用

1)清潔綠化主管制定《農藥使用標準與規程》,報社群服務中心主任審批後實施;

2)綠化工按標準使用噴施農藥,使用後記錄於《綠化養護工作日記表》中;

4.清潔綠化工作分派和巡視

1)清潔綠化工根據《清潔綠化部工作手冊》的規定實施綠化養護工作,並記錄於《綠化養護工作日記錄表》

2)清潔綠化主管負責對各崗位的工作進行巡檢,並填寫《清潔綠化工作日記錄檢查表》;

3)清潔綠化主管對巡視中發現的問題及時安排相關人員進行處理,範圍外的問題填寫《業務聯絡單》交由社群服務中心處理;

5.綠化養護方案的制定

1)清潔綠化主管負責制定綠化養護方案,報社群服務中心主任審批,由主管負責組織實施;

2)清潔綠化主管按標準配置清潔工,並制定綠化工作流程。

三、幾點體會

1、增長了知識和才幹。一出去,我發現在學校學到的知識很不夠,有些課程完全無用,該學的沒學到,不該學的學了,發現不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什麼ISO9000、OHSAS18001及ISO14001等體系認證,以前在學校就沒有接觸。

2、我們深切的感受到,物業管理確實是一個朝陽產業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經驗,調整專業結構,將物業管理作為我們的品牌專業來建設。

四、我對物業管理行業的認識

物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,業主拒交管理服務費,物業管理企業因小區內業主財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。

規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝著健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。

如何規範物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面工作:1、要樹立風險意識和規範發展意識。物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作為企業有幾個重要環節必須把握:

(1)明確物業管理委託合同。在合同中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費專案;權利與義務是否對等,例如:物業管理的保安工作,應在合同中明確,只是協助和配合本地公安機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。

(2)規範內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設定崗位,把好人員招聘關,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到紮實,那麼,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。

(3)購買商業保險,保障多方利益。物業管理企業要樹立保險意識,化解風險,一般應購買財產保險、機器裝置保險、公共責任險等,將可能遇到的風險化解,避免經濟上的損失。

2、強化法律法規、行業規範教育培訓工作,通過法律來維護企業、員工權益。目前,由於行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員工對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇於利用法律武器來維護自身權益。如:對於無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用裝置設施維護和修繕費用的業主,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和業主公約,積極或支援權益受損的業主尋求法律支援。物業管理企業應有意識地組織有關法律法規的宣傳活動,加強包括業主在內的社會大眾對物業管理法律法規的認識和理解。

3、憲善物業管理法律體系,加大執法力度。全國性的物業管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業管理條例,就便於統一管理標準和管理規範,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互衝突,用法制規範市場環境,規範物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需著重注意如下幾點:

(1)物業管理主管部門、政府其他職能部門如需物業管理企業配合政府職能部門的部分工作,應由政府部門出具委託並授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。

(2)儘快制訂、頒佈物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來限制和約束不正當競爭行為。

(3)對於業主及業主委員會的職權,應進一步規範和細化相關條款,以明確業主違反業主公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經業主大會50%以上成員通過後,對於其他拒不服從的業主,物業管理企業可以採取哪些措施,等等。

4、規範物業管理市場行為,為物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物業主管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂合同規範雙方行為的制度。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業信譽,自覺抵制不正當競爭,並將引入法律化、規範化、科學化軌道,創造公平、公正、公開的物業管理競爭環境。

5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。物業管理企業應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規範。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體瞭解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支援,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。

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