電算化會計實習報告9篇

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電算化會計實習報告9篇

電算化會計實習報告 篇1

一、 實習目的

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計資訊使用者資訊需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計資訊的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的資訊科技革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,資訊時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裡,無論是社會經濟環境,還是資訊使用者的資訊需要,都在發生著深刻變化。

二、 實習單位概況

為了加強自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力,本學期初,我在一家工業企業進行了專業實習。此次實習的單位是德國倍福自動化有限公司。德國倍福自動化有限公司的總部位於德國威爾市。公司在世界各地設有分支機構,加上全球的合作伙伴,目前公司業務已遍及60多個國家。

倍福始終以基於PC的自動化新技術作為公司的發展理念,所生產的工業電腦、現場匯流排模組、驅動產品和TwinCAT控制軟體構成了一套完整的、相互相容的控制系統,可為各個工控領域提供開放式自動化系統和完整的解決方案。近20年來,倍福公司的元件和系統解決方案在世界各地得到了廣泛的應用。

自20xx年3月德國倍福成立北京代表處以來,公司在中國的業務迅速發展,先後成立了上海代表處和廣州代表處。隨著各種具有良好價效比的新產品、新技術不斷進入中國市場,其勇於打破傳統控制模式,傾力推廣PC控制新技術的理念已被越來越多的中國使用者所接受。

三、實習的主要內容和實習過程

實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。在兩個多月的實習過程中,我對工業企業的會計流程進行了全面、系統的瞭解。

首先,我瞭解了本單位的基本概況及實習單位會計機構設定、相關崗位的設定及人員配備及單位會計制度的制定及執行情況。

其次,我在實踐過程中核對了相關會計年度的記賬憑證、登記相關明細賬錄入相關的資料,裝訂憑證,進行相關的稽核等工作。

此外,我還參與了核算工作,如編制資產負債表,試算平衡表、查閱材料發出彙總表等。而且學習了相關繳稅流程的相關內容。

穿插其中我還在出納的指導下,填制了支票,並前往銀行、稅務等單位,瞭解出納的現金、銀行存款收付業務、保管及日清日結、登記銀行、現金日記賬等工作內容。

在實習過程中十分充實,非常感謝實習單位及實習單位的會計人員,能讓我在如此短暫的時間內充分的對會計基礎崗位進行了一定的瞭解,為日後從事會計工作奠下了基石。

財務會計的一般流程:

1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

(1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明檔案,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

2、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證檔案生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現

金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。

4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。

根據記帳憑證及明細帳用逐步結演算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

5、根據記賬憑證編科目彙總表。

科目彙總表也由憑證檔案生成,其編制方法為對使用者輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。

6、根據科目彙總表登記總帳。

根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

四、實習的收穫與體會

實習,雖然不是真正的工作,但卻是是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

通過實習我認為,作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向作出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業和社會創造更多的財富。

從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。

作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。

另外,作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計資訊,對上要彙報會計資訊,對內要相互配合整理會計資訊,對外要與社會公眾和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。

作為一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神;工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法;除努力工作具有責任心外,要善於經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每週做一次工作總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對於工作要未雨綢繆,努力做到更好;堅持學習,不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。

這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。

最後非常感謝東華大學讓我們在即將畢業的前夕進行了這次會計實習,也感謝家人朋友對我的關心,老師對我的幫助,以及實習單位及其會計人員對我的指導。

實習報告總結

院部名稱:經濟與管理學院專業:會計

班級:一班

實習時間:20xx年2月9日至20xx年2月13日 共5天

實習報告正文

實習目的:實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。把所學的理論知識與實際操作結合起來,找出差距,看應如何處理所發現的問題。總結一下所學專業知識的不足之處,不紮實的地方,找出需要重新鞏固的知識,會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

實習的意義:正所謂“百聞不如一見”,經過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認識基本上只是侷限於課本的範圍之內,這就導致我們對會計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!通過實現學會了和同事溝通,以及在社會工作中應該如何為人處事。提高了分析問題解決問題的能力和社會工作能力,培養勞動觀點和協作精神,提高自身素質。

實習的內容:先了解公司的發展史以及各個機構的設定情況,公司的規模、經濟型別、人員數量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛生,做一些後勤工作;再瞭解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個

電算化會計實習報告 篇2

隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人實習報告員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

一、實習目的(重要性)

作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟實習報告管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對於此,在進行了四年的大學學習生活之後,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高階財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信 “實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在XX年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業實習。

二、實習單位情況

我的家在安徽,今年寒假回去,由於快要畢業了,萬種思想凝聚於心,自然想著要找到一份好工作便首當其衝,但由於我們專業的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,那麼你的工作將會非常不適應,以至於在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業從業的謹慎性了。

既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!

改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一訊息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮縣經濟實習報告技術開發區,想在這裡施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。

在去開發區的路上,我感慨萬千,想起以前這裡的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發區穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。

懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業廠家。公司成立於XX年07月,雖然成立不久,但已經初具規模。公司佔地面積27559.3平方米,現有員工100餘人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛麵紙等產品。

公司推行全面的質量管理,採用先進的生產工藝、齊全的測控手段。裝置先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水效能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開闢了一條新路。

該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經佔有一定的市場。

公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業,並且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無汙染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業而不懈努力!

三、實習主要過程

初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個彙報,然後就是沉默不語。

公司經理看出我的侷促感,於是打破僵局說:“小夥子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經意的誇讚頓時消除實習報告了我心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經理誇獎!以後有許多向經理您學習的地方,還請賜教。”

看似平淡,像拉家常一樣,我和經理就這樣認識了,經理也姓張。這時候張經理打了一個電話,讓財務科的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等著。

一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的王會計,你以後就跟著他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,並把自己此次的一些實習情況又說了一下。王會計點點頭,笑著說:“好好幹!”就這樣,我的實習開始了。

(一)XX年1月25日,第一天上班,心裡沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。

也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部並沒有太多人,只設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。

也許同是家鄉人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設定以及各類科目的具體核算內容,然後又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心裡話,我真的非常感激他對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裡的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。

電算化會計實習報告 篇3

會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人於20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩週的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會.

公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納.此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩週的實習時間,主要是讓我瞭解財務軟體的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證.公司採用的是金碟財務軟體,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟體完成.我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟體的操作.實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合.在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作.

剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證. 由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校裡所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握.但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計迴圈的基石——會計分錄,以至於後來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難.於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透.畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備.

見習了兩天後,張經理給了我一些原始憑證,讓我稽核原始憑證後編制記賬憑證.我根據原始憑證所必需的要素認認真真稽核了原始憑證後,進入金蝶會計軟體的錄入記帳憑證的介面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下儲存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我製作的速度比較慢,而且在張經理稽核憑證時能發現一些錯誤的憑證.但是通過幾天的聯絡後在速度和準確度上都提高了不少.通過一週多的編制記帳憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用.

除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,列印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟體的一些常用的操作.有了這些基本認識並熟練了財務軟體的操作以後學習起來就會更加得心應手了.從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事.

除了做好張經理所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了.而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的.

是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變.如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短.可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的.就比如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩週的實習更加有意義.

小結

由於會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校裡無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。

實習報告總結:會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。

電算化會計實習報告 篇4

中國工程與農業機械進出口總公司於1982年1月成立,是一家擁有雄厚資本,具有良好信譽的大型貿易企業,現為中國機械裝備(集團)公司的全資子公司.公司主要經營工程機械,農業機械等機電產品的進出口貿易.中國工程與農業機械進出口總公司現有11家國內控股公司.

中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合併,報批,定期編制和提供會計報表,並向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,並組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函稽核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險.

深入瞭解會計電算化管理制度:電算化操作使用人員的操作職責與許可權、電算化賬務處理流程及規定、資金管理辦法、財務預算制度、擔保,保函管理制度等。

實習體會

通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟體,而且對企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識.由於實習單位是外貿企業,所以我還了解到一些關於進出口貿易的事項,如:保函的稽核,出口退稅等.

總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,並且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。

電算化會計實習報告 篇5

一、實習內容:

1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設定常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、稽核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行稽核、記賬,最後結賬。

2. 設定日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。 3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設定,啟用並初始化固定資產,在選項中進行選項設定、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。

4.進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設定了利潤表的關鍵字,填寫公式。並通過公式進行計算。

5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設定,在選項下錄入工資專案及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資資料基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行稽核和簽字及對賬,最後結賬。

二、學習中遇到的困難及解決方法:

1、 會計科目設定這是一步關鍵的設定,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

2、 憑證類別設定。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的設定。

3、 固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一資訊提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產資料時,有些卡片專案需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入並儲存後就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,使用者就必須返回檢查,在進行賬套引數設定時,使用者是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。

三、實習心得:

做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

兩天的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的'墊腳石!

在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間

,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”

有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!

電算化會計實習報告 篇6

兩週的實踐在今天畫上了圓滿的句號。實踐讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實踐教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

今年四月份,我們迎來了為期兩週的會計電算化實訓,我們以**公司為實踐資料,通過用友軟體建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實踐則截然不同。開啟《會計電算化實踐教程》,目錄的上篇就是用友軟體的的實踐部分,也就是我們要求實踐的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設定、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。

不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入 基礎資料 ,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該 科目系統受控不能應用 。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了 沒有符合條件的憑證 ,原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確。

實踐是檢驗真理的唯一標準 。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。並且,經過自己的研究和老師的指導後,也打開了視野,增長了見識,收穫頗豐。同時對於一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。

總之,此次實踐,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,並能很好地運用到實際工作中。實踐培養了我們分析經濟業務,並根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務並進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。

電算化會計實習報告 篇7

根據專業教學計劃和安排,20xx年11月16日至11月20日,學校組織我們會計電算化班124名學生到西雙版納州景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份公司景洪分公司進行了為期一週的專業認知實習。專業認知實習是高職教育的一項重要內容,也是高職一年級學生在學習專業技術知識之前進行的一項生動.具體實際的專業教育。它讓我們在專業認知實習中更真實.更具體地瞭解社會和企業,瞭解會計電算化專業性質和作用,瞭解企業會計工作的基本程式與流程,

瞭解企業會計業務處理和會計檔案管理的基本方法,瞭解會計法規與會計職業道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業的信心和學習積極性,為我們學習會計電算化專業技術和知識奠定基礎具有十分重要意義。

1.實習目的和重要性

會計電算化是一個專業性和實踐性都很強的專業,它不僅限於你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,並能靈活將二者結合的一門技術。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。為了鞏固我們所學的理論知識,將所學理論與實踐結合起來,根據學校教學計劃要求,組織我們與20xx年11月16日至11月20日到景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司進行為其一週的專業認知實習。這次實習雖然只是短短的一週,但是對我們以後就業的幫助是很大的。我在這次實踐中學到了很多在課堂山峰學不到的知識和寶貴經驗。既開闊了事業,有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的瞭解,對企業和公司的會計工作程式.會計業務處理有了初步認識,同時也瞭解到自身學習的不足,明確了自己今後學習和努力的方向為我們以後學習專業技術知識和畢業打下堅實的基礎。

2.實習單位簡介

景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司位於美麗的孔雀之鄉—西雙版納。這裡自然條件優越,氣候宜人,具有較好的地理優勢和區位優勢。景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司統屬一家,建立與1956年是以生產經營天然橡膠為主要工業原料,橡膠木材加工,塑料袋生產,水利發電,交通運輸等為主的國有大型企業。下轄6個分場,6個作業區,55個生產隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產加工場,一個水利發電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積萬畝。1997年年產幹膠2萬噸,橡膠首產據全國同名產業第一,被譽為“效益型中華膠王”。景洪農場積極調整產業結構,加速發展企業經濟的非公發展,充分利用區位優勢和地理優勢,建立更完善的橡膠加工技術。

3.實習內容及過程

實習內容

按照專業認知實習方案,我們會計電算化班124名學生與20xx年11月16日至20日在專業負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農場和雲南農墾天然橡膠產業有限公司景洪分公司進行了專業認知實習,具體內容如下:

11月5日晚8點一校區階梯教室,周榮華老師帶領全體學生召開了實習動員大會;11月16日到景洪農場聽取農場領導作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農場會計核算資料.會計憑證.財務報表和明細賬;11月17日到景洪農場第二分廠看第二代橡膠林種植示範基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農場參觀和到景洪農場第一養老院拜訪老人;11月18日到景洪農場看會計核算資料;11月19日到雲南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,瞭解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。11月20日到景洪農場看會計報表。

實習過程

此次專業認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們瞭解和熟悉企業會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛鍊自己,也為我們以後學習和就業奠定一個基礎。

實習見習

見習了企業會計職責分工和程式方法,瞭解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經濟業務的處理都有嚴格的程式方法。見習了企業會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程式、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章的方面做出了規定。見習了企業會計財產清查盤點制度。見習了企業會計電算化管理系統操作許可權和控制方法。

會計專業業務知識見習

(1)會計憑證知識見習

在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發票任何貼上,一些證明如何摺疊等等。

(2)會計記賬的見習。

憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導致經濟業務的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結,年結等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點都不錯。

實習體會。

實習的過程也是一種成長的過程,實習過後你就會發現你變了得知識面更廣,見識更廣,業豐富了社會實踐經歷,在實習過程中可以讓你學到好多好多在書本上學不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學生應具備什麼楊的素質和能力才能適應當今社會發展變化的需要。提高了專業學習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉變過來了,使我對這門學科產生了興趣。拓展了專業知識面。經過一週的專業認知實習,使我門對會計專業的基本業務和操作有了一定的瞭解。對會計人員應具備的一些能力有了瞭解。其中包括能力素質社交等等多個方面。還有身為會計人員還應具備四心那就是平常心、細心、耐心和恆心。通過這次專業認知實習,我會珍惜這難得的學習機會,我會在有限的學習時間裡,奮發向上,刻苦努力,努力塑造自生素質和能力,把自己培養成對社會有用的合格人才。同學們,讓我們合著時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!

電算化會計實習報告 篇8

會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人於20xx年1月4日起在Xx省建設工程總公司Xx公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!

再來上班之前,心裡沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎麼辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設定以及各類科目的具體核算內容,然後又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心裡想,能遇上這麼好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裡的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。

經過一段時間的學習後,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校裡所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至於後來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

在接下來的日子裡,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象國小生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裡,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。

所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不小心就會出錯,要複查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少資料,好在指導老師教我先用鉛筆寫資料,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。

從制單到記帳的整個過程基本上了解了後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。紮實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎.在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以後,你才會發現專業知識是多麼的重要. 期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間裡,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什麼都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校裡無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。

在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致於登賬登得錯漏百出。後來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。

電算化會計實習報告 篇9

中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合併,報批,定期編制和提供會計報表,並向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,並組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函稽核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計

電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責與許可權

(一)系統管理人員職責

1,根據財務軟體的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設定及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。

2,負責所有會計核算軟體資料的初始化,資料備份與恢復,系統執行錯誤的登記與排除工作。

3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作許可權。

4,負責已複核資料的入賬。

5,做好軟體資料及資料的安全保密工作。

(二)資料操作人員職責

1,按照操作規程錄入機制憑證資料,核算經濟業務,並負責錄入資料的正確性校驗,並列印會計憑證。

2,制單人員無權修改原始憑證的資料,不得對本人填制的憑證進行復核操作。

3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,並負責賬簿,報表的列印工作。

4,用計算機查詢各類會計資料。

5,保護計算機軟硬體,對操作中出現的問題作詳細記錄並及時報告系統管理員。

(三)資料複核人員職責

1,負責對已錄入計算機的憑證編號及資料的真實性,完整性,正確性稽核,確保入賬資料的完整與正確。

2,複核無誤後在列印輸出憑證上及計算機內簽章。

3,複核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待資料錄入人員修正錄入資料後再進行復核簽章操作。

(四)系統維護人員職責

1,負責對會計電算化硬體和軟體的檢查及執行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常執行,協助系統管理員定期做好資料的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任。

2,實施資料維護外,一般情況下不允許隨意開啟系統資料庫進行操作,實施維護時不準修改資料庫結構,其他操作人員一律不允許實施資料庫操作。

電算化賬務處理流程及規定

(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務檔案,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設定全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。

(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算後,完成結轉各賬戶的年初手續,並保證資料檢驗平衡正確。

(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規範填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成。

(四)記賬憑證必須經過複核人員簽字後,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和複核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須列印輸出。

(五)每張憑證必須經以下步驟稽核:

1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理核實簽字。

2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤後,方可編制機制憑證。

3,複核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;列印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。

(六)出納人員根據複核人員審查並准許報銷的機制憑證,付出款項,並於每日核對現金餘額表,保證賬實相符;按月編制,列印銀行存款餘額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。

(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最後一日,即每月最後一日之前必須將屬於本月的所有業務全部編制機制憑證,經稽核完畢,登記入賬。

(八)每月結賬後,各主管會計應根據職責生成,列印月報表。

(九)為了保證會計資訊的準確性,總賬必須按月列印,可用科目餘額表代替。其他各類明細帳應每月列印末級餘額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出列印,並裝訂成冊。

資金管理辦法

公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,並注意防範財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批准。

總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經營發展提供資金支援,並對子公司的資金保留排程權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下檔案:

1,股東大會或董事會審批簽報,決議

2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)

3,專案借款還需提供對外採購合同,合同評審表,專案可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防範措施。

總公司財務部會同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進行稽核,報單位主管財務領導及總經理批准方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。

子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大於擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應比照擔保業務,向總公司支付4‰的擔保費。

總公司財務部事先與子公司協商後,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批准後將子公司暫時閒置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金排程合同,借款期限在180天以下(含)的,排程資金的利率為企業在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的,排程資金的利率為企業在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在排程資金期滿後總公司一次性還本付息。

總公司對各項資金業務的監控,檢查實行逐級負責制,並納入審計範圍。各公司的財務部門應建立資金業務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。

財務預算制度

財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。

公司業務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養老保險,醫療保險,失業保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,並彙總各部門的預算,形成全面預算報告。

在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的專案要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數及實際發生數分別佔成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業務成本 主營業務稅金及附加 經營費用 營業費用 管理費用 財務費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發生的主要內容以及金額按照專案進行列示說明,就大額支出要計算其所佔相應費用專案(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率。

各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,並對預算資料提供詳細的文字說明,確保資料的可靠和真實。預算執行情況報告中要在相應附註中對資產負債表,損益表,現金流量表中的資料進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業務收入,銷售毛利率,利潤總額,現金盈餘保障係數,利潤增長率,淨資產收益率,成本費用佔主營業務收入的比重(報表資料變化如金額較大並且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結合報表對本企業的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明。

為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批覆的預算隨意調整。在執行過程中由於市場環境,經營條件,政策法規等發生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執行結果產生重大偏差,可對預算進行調整。調整預算需經董事會批准,並向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會稽核後報總經理辦公會批准後,方可調整並下達執行。

擔保,保函管理制度

(一)擔保制度

總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過後報總公司總經理辦公會批准;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批准;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。

擔保種類:

1,為流動資金借款提供的還款擔保;

2,為專案專項借款提供的還款擔保;

3,為支援法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。

總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據,最高不能超過總公司淨資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年,專案借款的還款擔保期限與專案收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批准方可上報總公司。

總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對於經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低於千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少於擔保金額的百分之五。

(二)保函制度

業務部門或子公司以總公司的名義開展業務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰略規劃部和財務審計部稽核,公司主管經理批准,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:

1,《保函開具申請單》;

2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);

3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);

4,保函格式。

此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供專案利潤測算。

子公司佔用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。

為減少風險,節約資金,財務部將每月通知各業務部門保函開具明細情況,並對將到期已到期的保函提出警告。各業務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續。

1,對於有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期後,由各業務部門需填寫工作聯絡單,經財務部稽核登記後,便可到銀行辦理撤銷手續。保函中規定應撤回正本的還應向業主要求退回保函正本。

2,對於無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效後,各業務部門應負責向業主聯絡撤銷保函。根據保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:

3,轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函後,才能向國內銀行辦理撤銷手續,由各業務部門填寫工作聯絡單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部稽核登記後到銀行辦理撤銷手續。

4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業務部門填寫工作聯絡單和提供保函正本,經財務部稽核登記後到銀行辦理撤銷手續。

5,對於工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業務部門應當限期聯絡業主,及時撤回保函,以避免損失。

財務審計部有權對保函執行不好的單位提出警告,要求業務部門或子公司儘快整改。對於到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續佔用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度佔用費。對子公司佔用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函。

實習體會

通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟體,而且對企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由於實習單位是外貿企業,所以我還了解到一些關於進出口貿易的事項,如:保函的稽核,出口退稅等。

總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,並且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。

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