教你如何寫催款函

你會寫催款函嗎?那麼，下面教你如何寫催款函，希望對大家有幫助。

格式如下：

首先，應注意函件名稱要一目瞭然，應能準確反映函件內容，如“請儘快支付2007年5月進度款的函”，“請儘快支付工程款的函”;

其次，函件內容要簡練明確，應寫明應支付時間、應支付的金額和應支付依據，如“根據合同約定，貴司應在 年 月 日前支付上月進度款 元，但貴司至今未支付”;

再次，函件內容要反映相關事實，如只寫催要款項，函件內容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過程，如“我司已於 月 日、月 日發函至貴司催促”，如寫因欠款已導致工程停窩工的情況等等;

最後，要注意把握函件的語氣，在雙方關係比較良好的`情況下，要注意催款函語氣不要過於嚴厲，應真誠、懇切，避免矛盾激化。

催款函範文1

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

特此告知，請貴公司慎重對待。

此致

　　某某某公司(印章)

　　某年某月某日

催款函範文2

親愛的先生:

第8756號賬單

鑑於貴方總是及時結清專案,而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。

我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發出的80,000美元欠款的賬單。現寄出一份,並希望貴方及早處理。

　　你真誠的

　　xxx