有關物業管理方案範文9篇

來源:才華庫 1.69W

為保障事情或工作順利開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?以下是小編為大家整理的物業管理方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關物業管理方案範文9篇

物業管理方案 篇1

為規範小區管理,為業主提供優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。

一管理目標

物業公司本著“科學規範、竭誠高效、安全文明、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、提供優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,匯入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率達到90%以上。

二管理原則

為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則

“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,提供優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

在日常管理中,要充分發揮兩個積極性,即物業管理公司的積極性和業主使用人的積極性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支援配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同建立文明的辦公環境。

(三)物管為主、多種經營的原則

在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。

三管理方法

(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化建議,構築一個優秀的物業管理硬體環境;

(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,積極培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;

(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

(六)依照市場化、企業化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。

物業管理方案 篇2

一、物業管理公共服務質量標準

1、房屋共用部位、共用設施裝置的維護

(1)房屋

A。房屋完好率達98%以上;B。房屋零修、急修及時率92%以上;C。房屋零修工程合格率98%以上;D。外觀良好、整潔、無缺損現象;E。房屋裝修貼合管理規定。

(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施裝置正常執行的保障工作,並保障小區內下水道、化糞池正常暢通執行。

(3)環衛設施完好無損。

(4)道路暢通,路面平整。

(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

2、安全護衛

(1)主出入口設有值班室,並實行24小時值班;

(2)安全護衛人員24小時巡查;

(3)小區24小時監控;

(4)交通、車輛管理有序;

A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

B、機動車輛按序停放。

(5)危及使用者安全處,設有明顯的標誌並制定防範措施;

(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,並努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。

(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

3、綠化與環境衛生

(1)綠化貼合規劃要求,佈局合理,綠化覆蓋率不低於30%;

(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

(3)修剪及時,整齊美觀;

(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

(5)小區內全方位持續清潔;

(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

(7)水、電等設施裝置整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次汙染及隱患;

(8)環衛設施整潔;

(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

(10)噪音等貼合環境標準。

4、收費管理

(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上牆公佈;物業管理收費實行明碼標價;

(2)使用者主動參與、支援物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;

(3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公佈服務費收支狀況;

(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費專案、提高收費標準等亂收費行為;

(5)認真接等群眾投訴,並建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

(6)業主意見反饋滿意率90%以上。

5、相關條件

(1)硬體環境

A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;

B、小區樓宇、建築等各類標識明顯;

C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施裝置齊全;

D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

E、有集中監控裝置;

F、有生活服務配套設施;

G、有教育、文體活動及商務服務設施;

二、物業管理公司帶給的服務專案(分期逐步到位)

1、便民服務(部分收費)

(1)清洗空調過濾網;(2)室內清潔;(3)檢修電器(室內自用部位);(4)修理傢俱配件;(5)安裝、更換配件;(6)修理,開關、插座、電話盒等;(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(11)代辦繳納電費;(12)代辦繳納電話費;(13)代辦電話開戶;(14)代辦有線電視開戶;

2、商務服務(部分收費)

(1)代辦收訂報紙雜誌、郵遞;(2)代訂車、船、機票;(3)中英文打字、傳真;(4)電話留言服務;

3、社群娛樂、文化活動服務

(1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動;(5)書刊閱覽;(6)歡慶節日;(7)義務服務活動。

三、物業管理企業

1、企業須持有物業管理企業資質證書;

2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

3、人員培訓,持證上崗;

(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

(2)檔案管理規範,資料齊全;

(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

結構及外觀:

1、嚴禁改動和損壞原有的結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重樑等,避免不安全的隱患;

3、樓板打衝擊鑽時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由於裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失並負責修復。

陽臺及門窗:

1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄杆以及其他任何形式的附加物;

2、貼磁磚時不得汙損外牆,若出現該狀況時要立即清洗乾淨;

3、嚴禁改動入戶門、門套;

4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;

5、靠窗部位推薦裝修材料採用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。

管道:

1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排汙)管道;

2、若將排水管埋於牆體內,應留有檢修口,便於管道堵塞時的檢修;

3、處理好排汙口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

4、推薦對預埋在牆體內的水管試壓後再封閉。

廚房及衛生間:

1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋於牆體,避免不安全因素存在;

3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便於日後檢修;

5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

智慧設施及管線:

嚴禁更改智慧設施管線,嚴禁擅自更改智慧系統所屬裝置的安裝位置。

空調:

1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便於事先預埋好管線及插座;

2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;

3、空調滴水管應接於預埋好的冷凝水管中。

物業管理方案 篇3

公司所屬前期駐點專案客服部:

為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程式化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關檔案,特制定前期駐點專案物業管理服務工作實施暫行方案。

一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

二、明確前期駐點專案物業管理架構和相關崗位職責

1、明確前期駐點專案物業管理架構

公司對前期駐點專案物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點專案客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點專案品質保障部,由督察員按照《前期駐點專案物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

2、建立和完善前期駐點專案相關崗位職責。

三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

(一)明確客服部工作計劃

標準:由前期駐點專案物業顧問實行每週工作書面報告制度。

1、每週五下午17:00時前提交本週專案工作報告

報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和專案工程進度記錄表

報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

3、下週工作計劃

4、合理化推薦、意見

5、其他

(二)明確前期駐點專案負責人每週例會制度工作計劃

1、每週例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下週工作計劃和重點

2、研究分析各部門工作報告

3、研究分析物業管理新動態

4、實施培訓和溝通

5、研究分析服務質量報告

6、其他

(三)建立和完善前期駐點專案物業服務質量監督保障體系

1、建立前期駐點專案品質保障部,確定質量監督員

2、明確工作程式

a、督察員每一天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關資料進行分析研究

具體調查資料,附XX物業公司前期駐點專案服務質量調查表

督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

c、每季度前期駐點專案負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關資料進行研究分析。

具體調查資料,附XX物業公司前期駐點專案服務質量調查表

前期駐點專案負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協調各專案開發建設單位建立客戶報告制度

1、制定規範的聯絡函制度

2、建立和規範例會制度

3、協助建立客戶聯絡報告制度。

四、建立長效的改善機制

1、成立前期駐點專案物業管理服務研究機構

2、研究機構目前主要工作任務

a、研究和總結

b、制訂和完善前期駐點專案負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

d、有計劃編寫各專案物業管理方案

e、有效實施形象策劃系統

f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理方案 篇4

對合同意向的承諾

一、承包方式:物業設計圖紙預算。

二、服務價款的計算方式:

1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,並適當浮動,予以確定;

4、裝置的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

四、服務款項收取方式。

物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取並交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

五、材料裝置供應方式

管理所用材料、裝置除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料裝置由業主認質定價,乙方負責採購,並按委託管理合同有關規定執行。

六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

物業管理投標書樣本

投標檔案五

1、企業信謄

2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

3、企業榮譽證書(略)

4、企業安全生產證明資料

5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

6、近幾年所接管主要物業的服務質量、期限、安全情況及物業管理班子配備明細表:

物業管理方案 篇5

前言

物業管理行業發展至今天的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表現在規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已形成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那麼除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務內容。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電裝置運作正常,裝置完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社群文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率: 100%

2.房屋零修、急修及時率: 99%

3.維修工程質量合格率: 100%

4.管理費收繳率: ≥98%

5.綠化完好率: 99%

6.清潔、保潔率: ≥99%

7.道路完好率及使用率: 100%

8.化糞池、雨水井、汙水井、沙井完好率: 100%

9.排水管、明暗溝完好率: 100%

10.路燈完好率: 100%

11.汽車場完好率: 100%

12.公共文體設施、建築小品完好率: 100%

13.小區內重大刑事案件發生率: 0

14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

15.消防設施、裝置完好率: 100%

16.火警發生率: ≤1%

17.火災發生率: 0%

18.違章發生率: 2%

19.違章處理率: 100%

20.使用者有效投訴率: ≤2%

21.有效投訴處理率: 100%

22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

23.特種作業員工持證上崗率: 100%

24.維修服務回訪率: ≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%

服務特色(“選單式”服務模式)

一、實行“選單式”服務模式

二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一週,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、 客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯絡電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的'人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

五、豐富的社群文化活動

豐富的社群文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社群文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施裝置進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社群文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

物業管理方案 篇6

一、 概述 某專案位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

二、目標 貫徹開發商開發某小區專案構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裡享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌, 三、組織 物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

反饋 執行機制 組織結構圖 經營環境圖 四、 人事 人事設定原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

序號 崗位 人數 主要職責 備註 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。

2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。

3 辦事員 3 文書、財務、勞資、後勤等。

財會要持證 4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

5 安全護衛員 7 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

7 保潔員 2 公共區域衛生保潔、綠化養護等。

員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

物業管理方案 篇7

一、公共設施裝置治理

1.治理目標保證裝置執行正常,無重大治理責任事故。治理措施

(1)制定裝置安全執行、崗位責任制、定期檢查維修保養執行記錄、維修檔案等治理制度。

(2)配備所需專業技術職員,嚴格執行操縱規程,裝置治理和維修職員持證上崗。

(3)裝置及機房環境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發生,機房環境符合裝置要求。

(4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時值班。

(5)監控系統等智慧化設施、裝置執行正常,有記錄並按規定定期儲存。按工作標準時間排除故障,保證系統工作正常。

(6)消防系統設施齊全,完好無損,確保隨時啟用。

(7)消防治理職員把握消防設施、裝置的使用方法並能及時處理設施、裝置的各種題目。

(8)制訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標誌完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。

(9)給排水裝置、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現象,按規定時間對二次供水蓄水池設施、裝置進行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無二次汙染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無汙染隱患。排水系統通暢,汛期無泛水,地下室、裝置房無積水浸泡發生。遇有事故,維修職員在規定時間內進行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現象。建立事故應急處理方案。

(10)公共配套服務設施維護周到,公用管線同一下地或進公共管道,無排擠管線,無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈範圍內的道路暢通,路面平坦。

二、安全治理

1.治理目標

(1)確保大廈內無因治理責任引發的重大火災。

(2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現象;控制小商小販進進。

(3)有預見性地對任何可能危急業戶的安全情況,採取防範措施。

2.建立互動式聯動治安網路

(1)在大廈設立活動崗哨,實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍,並記錄安全情況及消防裝置、公共物品的完好情況。

(2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。

(3)與當地派出所建立警民共建關係,並商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點以及防範的方法和技能。

3.緊急情況下的應急處理措施

(1)發生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異常現象時,治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。

(2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。

(3)發生案件時,立即報警並維護現場,協助公安機關調查破案。

(4)治理處主任應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉著、機智實施處理,並向上級進行報告。

三、裝修治理

1.日常裝修治理

(1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。

(2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,瞭解各施工點施工情況,安全治理主管逐日三次不定時巡視,瞭解施工情況及糾察施工隊執行情況。

(3)安全治理員24小時值班,控制職員進出並做好相應記錄。

(4)裝修垃圾清運。採取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不汙染小區內外環境。

(5)安全治理組負責裝修日常安全工作。

(6)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。

(7)裝修材料按指定時間進進,安全治理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進內。(4)需要進行燒焊等動火作業,應向治理處提出申請,經批准後在治理職員監護下,方可作業。

(8)安全治理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。

(9)發生緊急事故時,按緊急處理措施程式進行。

四、消防治理

1.消防組織機構的建立

(1)治理處負責建立消防安全小組。

(2)治理處主任為消防安全負責人。

(3)治理處其他職員為義務消防員。

(4)安全治理主管為專職安全監視員。

(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。

(6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。

2.建立各項消防制度

(1)消防檢查制度。

(2)專職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防裝置、動火作業監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每週由治理處主任稽核。

(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,並填寫《消防安全檢查登記表》。

(4)在安全檢查中發現消防隱患,應及時採取整改措施,做到隱患不過夜。

(5)發現業戶因裝修造成的消防隱患,應向業戶發放《整改通知》,限期整改,並跟蹤驗證。

(6)治理處制定《動火審批制度》,內容包括動火申請和審批程式及違章處理方法。

3.防火措施

(1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業戶要樹立防火意識,治理處每週確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。

(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找治理處安排施工。

(3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟菸頭或燃放煙花爆竹等。

(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。

(5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。

(6)嚴格裝修審批手續,動火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。

(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,並加以處理。

(8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。

4.消防知識培訓

(1)對業戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業戶須知》、《治理公約》傳達到各業戶,並向業戶發放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業戶進行消防宣傳教育。

(2)治理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,裝置設施的操縱方法等,學習情況須具體記錄。

(3)治理處主任每月檢查一次安全活動記錄並簽字認可。

(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行

在活動記錄中登記並整改。

(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格後方可任職,其資格每年確認一次。

5.消防裝置治理

(1)治理處負責建立消防檔案。

(2)治理處對各種消防裝置和設施的標識進行設計,編制《消防裝置標識登記》。消防裝置標識由治理處主任指定人專實施,並在各項安全檢查中作為檢查內容。

(3)制定《裝置治理制度》,對消防裝置進行檢查和維護。

(1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見由治理處每次制定的《消防演習方案》並報政府消防部分。

(2)消防演習後,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發現的題目,及時調整、糾正並驗證其結果。

五、車輛治理

1.小區停車場實行晝夜24小時值班制度,由小區安全治理員負責治理,車輛可以隨時進出、停放。

2.本小區停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進進停車場。

3.車輛進進:車輛進進停車場應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意後方可進進。

4.車輛停放:車輛停放時必須服從治理員指揮,留意前後左右車輛的安全,在規定位置上停放,並與四周車輛保持適當間隔,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統至警備狀態,車內珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛後須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。治理員應指揮車輛停放,檢視車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主並登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。

5.駛離:車輛駛離停車場時應留意四周車輛的安全,緩慢駛離,並在出口處向治理員交回停車牌,治理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費後方可駛離。

6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、飲酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關職員進進停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的公道要求應給予滿足。治理員交時應辦理交接手續,核實停車場車輛內登記記錄相符,並列簽字交接。

7.停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。

六、清潔治理

1.職員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。

2.工作流程及質量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外牆清洗將委託專業服務公司實施。

物業管理方案 篇8

傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬體管理水平。

一、基礎管理存在問題

1)、管理人員監督檢查不到位。

2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。

4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

5)、小區已交房6年,小區各項設施裝置老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,專案各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

整改措施

1)、專案經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯絡相關部門,切忌推諉。

3)、公司領導、行政部、專案中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每週形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。

5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯絡相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

二、公共秩序維護

1、存在問題

1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

2、整改措施

1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每週不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。

2)、加強安防隊員平時工作程式的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施裝置的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施裝置正常運作起來。

6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的物件。

7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;

9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

三、工程維護

1、存在問題

1)、目前小區內設施裝置、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,裝置陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排汙管道積油多,並與小區住戶排汙管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

5)、小區內木製作較多,經長時間日晒雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

6)、小區圍牆欄杆及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

2、整改措施

1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施裝置進行更新和維護。

3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

4)、聯絡一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司專案的問題進行整改。

5)對小區記憶體在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門汙水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

6)建立共用設施裝置檔案(裝置臺帳),設施裝置的執行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業管理方案 篇9

為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

一、前期物業管理方案之高層負責人職責。

1、在業主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施裝置的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種裝置的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常裝置檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位積極協調聯絡解決。

8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

二、前期物業管理方案之具體工作程式和標準:

1、每天定時檢查電梯的執行情況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。

4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。

7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

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