通知書寫作格式與例文

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通知書格式要求:

通知書寫作格式與例文

事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

? ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。

? ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

? ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

? ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。? 寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。

【例文】

 ××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容:……

二、參加人員:……

三、會議時間、地點:……

四、要求:

  …… ××廠

  ×年×月×日

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