英文商務信函範文及格式
（一）起始用語
A.建立貿易關係
1.我們願與貴公司建立商務關係。
2.我們希望與您建立業務往來。
3.我公司經營電子產品的進出口業務，希望與貴方建立商務關係。 例句：
are willing to eatablish trade relations with your company.
se allow us to express our hope of opening an account with you.
corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.
B.自我推薦
1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。
2.本公司經營這項業務已多年，並享有很高的國際信譽。
3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。 例句：
us introduce ourselves as a leading trading firm in…
company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
products are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷產品
1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。
2.我們新研製的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。
4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。
5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。
例句：
name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.
are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
are pleased to get in touch with you for the supply of….
will be interested to hear that we have just marketed our new product.
will be interested in our new product…….
D.索取資料
1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。
2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但願能收到產品的價目表及詳細資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。
例句：
are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.
have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
should appreciate full particulars of your newly developed product.
should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發資料
1.很高興寄你一郵包，內裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。
3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步瞭解，今航郵奉上我方目錄和 一些樣品資料，供您們參考。
例句：
are pleased to send you by parcel post a package containing…
have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various products.
should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.
F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。
2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會籤並退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。
4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。
例句：
will find enclosed with this letter a sample of new….
osed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in ly sign and return one copy for our file.
have pleasure in enclosing our file.
confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請求做代理商
1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。
2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents.
should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your….
H.請求報價
1.茲函請提供……的報價。
2.請將定期供應……之報價賜知。
3.請將下列貨品的最低價格賜知。
例句：
are writing to invite quotations for the supply of….
se let us have a quotation for the regular supply for….
ly quote us your lowest prices for the goods listed below.
I.詢價
1.隨函寄上詢價單一份。
2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。
3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊並報價。
例句：
are enclosing here with an inquiry sheet.
you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
ations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.
J.價格
1.我們發現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。
2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。
例句：
find your quotation slightly higher than those we have received from other sources,and ask you to reduce your price to meet the competition.
're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.
篇二英文商務信函範文
混合式：每一段的首行縮排兩格。落款在信末中間靠右下的位置。
齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。
英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：
(1)信頭 The heading 信頭是指信紙上印刷或列印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印製帶有信頭的信箋紙，包括髮信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
(2)編號和日期 The reference number and the date
方便以後查信使用。Your ref: （你方編號） Our ref: （我方編號）
日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。
(3)信內地址 The inside address
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側，低於日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。
(4)稱謂 The salutation
在英文信函中，相同於“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。
收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用於稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經理、會長、總統等)，Prof.(教授)等等。
(5)開頭語The open sentences
開頭語沒有統一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目瞭然這是答覆哪一封去信的。如果是第一次通訊，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，並表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節，要求簡單明瞭。
(6)正文 The body of the letter
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以佔信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但儘量要考慮到整齊美觀。
(7)結尾語The closing sentences
結尾語一般用來總結文字所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答覆詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束後，另起一段寫結尾語。
(8)結束語 The complimentary close
英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：
Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱後必須加逗號。
(9)簽署 The signature
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。儘量不要用印章，用印章的話，說明該信件並非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易於辨認，在簽名下還應列印姓名，有時還將職銜一併列印。常見的職銜有：
Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經理)，
Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。
需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業單位名稱，然後才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。
（10）、附件 Enclosure
如果信中有附件，應在左下角註明Encl. 或Enc.。
例如： Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
(11)其它
商業信函除上述內容外，還經常遇到以下情況： 1.寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，並加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。
2.寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，並在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。
3.為便於商業信函留存查閱並分清責任，書信下部注有發信人及打字員姓名的第一個字母，位於署名下兩行的左下方。
4.為說明信所附附件，便於收信人清點，可在發信人及打字員姓名的字母下行加註。
5.如信文寫完後需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。 對國外商業業務往來信函的結構格式舉例如下：
日期 May,20,1998,收信人 Mach &on，
地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,
注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson
SCHARFMAN BROS. INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES
信頭 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550
稱呼 Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾謙稱 Very truly yours，
公司名稱 SCHRTFMAN .
籤 字
寫信人姓名 Michael Seharfmah
附 件 Encl. One
樣信一：
1、收信人的郵箱
2、發信人的郵箱
3、寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點：
a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。
b. 月份要寫英文名稱，不能用數字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現。但是可
以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。
4、時間
5、主題
6、稱呼
7、正文
8、結束語
9、簽名
10、聯絡方法：
這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯絡方法（地址、電話、傳真、郵箱、網址）。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。
篇三英文商務信函範文
您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業務往來中佔據著舉足輕重的地位。
商務信函寫作前言
作為一家外貿出口企業，您必須經常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業、是否符合通常的規範卻沒有十足的把握。在本手冊裡，我們將為您介紹商務信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。
商務信函的重要性
也許你會問“商務信函真的這麼重要嗎”？
是的，答案是肯定的`。
讓我們一起來看看以下的調查結果。
當買家和供應商從互相併不瞭解的基礎上開始進行業務聯絡時，買家通常是怎樣來評估跟他聯絡的供應商的呢？
[參考全美最暢銷的貿易書籍“Building an Import-Export Business”] 以下5個方面是買家最關心的：
供應商如何回覆買家的郵件？
供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業？
當買家詢問資訊時，供應商是否完整答覆所有問題？
供應商的信頭是否寫明瞭公司地址和傳真號碼？
供應商如何答覆買家提出的要求？
供應商多久做出答覆？
供應商是否願意對產品進行修改？
買家詢問多個問題時，供應商是否答覆所有的問題？
供應商的信用如何？
供應商的銀行信用記錄如何？
供應商銀行帳戶開立的年數？
大致的通常收支情況？
銀行給供應商的貸款額度？
銀行對供應商的帳戶情況是否滿意？
供應商貿易往來的信用如何？
合作者與該供應商的合作年數？
供應商可承受多大的定單？
交貨是否及時？
是否能準確地完成定單？
供應商是否使用了標準質量管理認證體系？
比如ISO 9000、ISO 14,000(環境)、Hazard Analysis at Critical Points
(適用於出口美國的海產品)
由此可見，您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業務往來中佔據著舉足輕重的地位。
商務信函的基本結構
傳統信件
這裡我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特徵就是每行均從左邊頂格寫，常常採用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。
1、信頭 The heading
信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等。
通常情況下，公司都會專門印製帶有信頭的信箋紙，包括髮信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date
這部分內容是為了方便今後查詢信件用的。
3、封內地址 The inside address
這裡就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一併寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關係漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由於稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才瞭解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。
5、稱呼 The salutation
指對收信人的一種稱呼。
較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼後面的標點，一般使用逗號。稱呼裡的第一個字母要大寫。
6、開頭語 The open sentences
篇四英文商務信函範文
Cheng Xi
Current Address:
Permanent Address:
NO.45 Chengwu
Heze274200 College of Foreign LanguagesShandong Agricultural University
Tai’an 271000
Shandong China
15363173031
Shandong China 15324176081
OBJECTIVadvanced English translator E
EDUCATI
ON postgraduate of Shandong Agricultural University, majoring in English,passed the exam of English
simultaneous interpretation
Languages:
BEC Advanced degree COMPUTESoftware: R
SKILLS Two Mini-tab degree of Mathematic
computer
program
EXPERIE
NCE Self-employed,more than 5 years' work experience of foreign affairstranslation
Server, Family Restaurant,, High school in summers
A saleswoman in Yin Zuo supermarket at every weekend as a part-time job.
Worked in a electrical factory for two month.
ACTIVITIEEnglish conner of SDAU
S Chinese culture instituion
Meihuazhuang kongfu club
HONORS Excellent student of SDAU
Scholar Athlete Award,
Allowance of ESC project
AVAILABI
LITY
Li Guang
No.5 the Summer Palace Road, Qing Longqiao Block,
Haidian District, Beijing, China
(010)62751894
June 24th, 2012
Dear Sir or Madam
University of Washington
1410 NE Campus Parkway
Seattle WA 98195-5852
(206) 543-9686
Attention Dear Sir or Madam
Dear Sir or Madam，
I’m a professor in the English Department of Bei Jing University. In January 2012 preferred; also available August 2012
order to establish a long-term friendship between our two universities, I’d like to invite the teachers from your university to give lectures on linguistic theories here, and our university also will send teachers to teach the courses of Chinese culture to your university.
How do you like this proposal? Looking forward for your answer! Sincerely,
Li Gang
ChengXiaCollege of Foreign Languages
Shandong Agricultural University
Tai’an 271000, Shandong China
15364136381 June 20th, 2012
Pan wang CEO
China National Light Industrial Products Import &Export Corporation Ji’nan Branch Ji’nan Shandong
010-87763388
Dear Mr. Pan,
I saw the employment news of your company on the inter-net and I'm very interested in the job of advanced English translator.
I'm a postgraduate of Shandong Agricultural University, majoring in English,passed the exam of English simultaneous interpretation . What's more,i have more than 5 years' work experience of foreign affairs translation . So, i think i'm very suit for that job.
I'm a person who has high sense of responsibility and I surely will try my best to do my job well. Waiting for your response!
Thank you!
Sincerely yours,
Cheng Xia
nclosure: resume
篇五英文商務信函範文
Sample 1
Dear Sirs,
We know your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.
(我們從阿里巴巴網站上看到您公司的名稱和地址，並且很高興地瞭解到您需要的產品正好符合我們的業務範圍。我們很榮幸有這個機會向您介紹我們的公司。)
Our firm is an Chinese exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.
(我公司是一家中國的出口企業，主營各類罐頭食品。我們非常希望能在雙贏的基礎上儘早同貴公司建立業務關係。我們給您發出了產品目錄和價格表以供參考。如果能夠收到您具體的詢盤，我們將為您提供最優惠的價格。)
We are looking forward to receiving your earlier reply.
(期待您的儘早回覆。)
Yours faithfully,
****** Co., Ltd.
******Department
Leon Chang
Sample 2
進口商給出口商的信
Dear Sirs,
We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.
We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.
As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.
Please let us have all necessary information regarding your products for export.
Yours faithfully,
Sample 3
出口商給進口商的信
(1) Dear Sirs,
Your firm has been recommended to us by John Morris & Co., with whom we have done business for many years.
We specialize in the exportation of Chinese Chemicals and Pharmaceuticals, which have enjoyed great popularity in world market. We enclose a copy of our catalogue for your reference and hope that you would
contact us if any item is interesting to you.
We hope you will give us an early reply.
Yours faithfully,
(2) Dear Sirs,
Through the courtesy of Messrs. Freemen & Co., Ltd., Lagos, Nigeria, we come to know your name and address. Also we are informed that you are a prospective buyer of Chinese Cotton Piece Goods. As this item falls within the scope of our business activities, we shall be pleased to enter into business relations with you.
We enclose a brochure and a pricelist to acquaint you with our commodities now available for export. Quotations and samples will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.
Your favourable reply will be highly appreciated.
Yours faithfully,
Sample 4
生產廠家的自我介紹。
Dear Sirs,
We have learned, from the China Daily, that you are a leading importer of household electric appliances, and at present you are in the market for Electric Fans.
We, therefore, take pleasure in informing you that we are an enterprise manufacturing various electric fans and have recently produced a new model of gentle breeze electric fan entitled "Chang Feng" whose quality as well as functions has been proved by a scrupulous test, and the designs and colours have been clearly explained in our illustrated catalog enclosed.
Considering the improvements it offers, we believe you will find our "Chang Feng" a very good seller in your market.
If you have interest in dealing with us in "Chang Feng" or other types of the goods shown in our catalog, please inform us of your requirements together with your banker's name and address.
For our credit standing, please refer to the following bank:
The Bank of China, Xi'an Branch (address)…
Your immediate reply would be highly appreciated.
Yours faithfully,
Sample 5
廠家給進口商的信
Dear Sirs,
We owe your name and address to the Chamber of Commerce, Tokyo, who informed us that you are in the market for Personal Computers.
We are one of the largest computer manufacturers in our country and have handled with various kinds of the products for about 10 years. We approach you today in the hope of establishing business relations with you and expect, by our joint effects, to enlarge our business scope.
In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our illustrated catalogue covering the main items suppliable at present. If you are interested in any of the items, please tell us by fax. We'll give you our lowest quotations and try our best to comply with your requirement.
Our customers are always satisfied with our products and the service after sale. And we believe that you will be so too, after we do business together.
Our bankers are the Bank of Tokyo, Japan. They can provide you information about our business and are looking forward to your early reply.
Yours faithfully,
Sample 6
Dear Sirs,
We have your name and address from the Commercial Counselor’s Office of the Chinese Embassy in Ghana. We wish to inform you that we specialize in both industrial and pharmaceutical chemicals, and shall be pleased to enter into trade relations with you.
To give you a general idea of our products, we enclose to a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. Quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.
We look forward to your early reply with much interest.
Yours sincerely
China National Import & Export Corp.
Manager
Sample 7
Dear Sirs,
Learning from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your country that you are one of the leading importers of canned foodstuffs, we have the pleasure of introducing ourselves to you as a state corporation specializing in the export of canned goods, and express our desire to enter into business relations with you.
In order to give you a general idea of our canned goods, we are sending you by separate airmail a copy of our latest catalogue. Quotations and samples will be sent to you upon receipt of your specific enquiries.
We are looking forward with interest to hearing from.
Yours sincerely
China National Import & Export Corp.
Manager
篇六英文商務信函範文
to introduce myself（介紹我自己） hello,every one!（大家好）my name is **** . （我叫****） im a 15 years old boy. （我是一個15歲的男孩）（具體情況自己改） i live in the beautiful city of rizhao.（我住在美麗的rizhao城）（你可以把rizhao
改成自己家鄉的城市的名稱的拼音）im an active ,lovely and clever boy.(我是一個活躍的可愛的聰明的男孩） in the school , my favourite subject is maths . （在學校，我最喜歡數學） perhaps someone thinks its difficult to study well .（也許有些人認為這很難學）
but i like it.（但我喜歡他）i belive that if you try your best, everything can be done well.（我相信每件
事付出努力就會有害結果）
i also like sports very much.（我也很喜歡運動） such as,running,volleyball and so on. （像跑步、排球等等）im kind-hearted.（我很熱心）i hope we can be good friends!（我希望我們能成為好朋友） is me .a sunny boy.（好了，這就是我，一個陽光男孩） 首先要看你寫信的性質。是官方而正式的書信？還是朋友間的通訊？ 無論是哪一種，基本的英文書信格式應包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款（包
括敬語）
1、朋友間的
october,16,2011（右起頂格） dear jimmy（左起頂格） im glad to receive your letter...（正文，開頭空四格） yours sincerely,
jack（右下，包括敬語和落款）
2、官方、正式的書信信內應包含收信人地址（西方古時防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統）、日期、稱
呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點，越全面越表示你對他們的重視。001th,happy road, 9th district 250013, new york, u.s.a（地址同樣頂格寫，從小寫到大） （以下同1）
october,16,2011（右起頂格）dear jimmy（左起頂格）im glad to receive your letter...（正文，開頭空四格） yours sincerely,
jack（右下，包括敬語和落款）
3、更為嚴格的商務英語電函，包括有十幾種元素。難度很大，但是是英文商務信函的必
備
（信頭是寄信人地址、公司資訊，收信人地址，經由轉交，參考號，日期，稱呼，主題，
正文，敬語，落款，簽名，附註，附件等等） 提問者評價
謝謝，相當詳細
評論(11)|128
按預設排序|按時間排序其他11條回答
2008-04-17 14:16dan6490341|七級先名字後日期
一般為：
yours truly
名字
日期
[提問者採納]|評論(1)|17
2006-05-21 18:02chrintar|四級 英文書信的格式
1、 信頭（heading）指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（inside address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以複數形式出現，前不加dear，是dear sir
的複數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr. john smith。
5、 正文（body of the letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）寫業務信函用truly yours（yours truly），faithfully yours（yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
7、 簽名（signature） ：低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（postscript） ：一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件（enclosure） ：信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上encl：或enc：例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。flat 3, building 3
41 zhongyuan road
zhengzhou textile institutezhengzhou, 450007
china
february 25, 2005
dear zhang li,
im sending you this short letter of thanks with a small present, which i hope
you will like. thank you very much for helping my father last sunday, when he broke
his legs on the stairs.
once again, my parents and i want to express our gratitude for all you have done for our family. you are such a warm-hearted student. best s truly,
mahui
評論(5)|33
2006-05-21 19:59rafflesrules|五級 heres the format ive been using writing formal letters to various organisations:mr ....
associate professor ( desination, e.g. manager) physical education and sports science(department)national institute of education14 may 2006 dear mr chia re: (subject)body of letter
yours sincerely
zhang yan (printed)(signature)
( your position)
(name of organisation)this should be sufficient for a formal letter, yup! 評論(1)|8
2008-04-17 14:15xiaozhu_2222|五級篇二：自我介紹英語(中文翻譯)good morning. my name is xxx is really a great honor to have this opportunity
to introduce myself，and i hope i can make a good performance today.早上好。我的名字是某某某。非常榮幸能有這個機會來介紹我自己,我希望今天我能有個
好的表現。 during the four years in university, i spend most of my time on study, i have在四年的大學,我把大部分時間花在學習上,我已經通過國家基本知識,我已經獲得了國境的命令。同時,我的努力和性格開朗,我收到了獎學金和優秀學生獎勵。一般來說,我是個很勤奮的工人特別是做我感興趣的東西。我喜歡跟我的同學,幾乎談一切,我最喜歡的消遣是打籃球、游泳或者網上衝浪。通過大學生活,我學會如何平衡學習和娛樂之間。 早上好。我的名字是某某某。非常榮幸能有這個機會來介紹我自己,我希望今天我能有個好的表現。 現在我將簡單介紹一下我自己,我今年23歲,出生在溫嶺市,是浙江省的省會。我畢業於中國人民武裝警察部隊學院前沿指揮部門,2011年6月。 在四年的大學,我把大部分時間花在學習上,我已經通過國家基本知識,我已經獲得了國境的命令。同時,我的努力和性格開朗,我收到了獎學金和優秀學生獎勵。一般來說,我是個很勤奮的工人特別是做我感興趣的東西。我喜歡跟我的同學,幾乎談一切,我最喜歡的消遣是打籃球、游泳或者網上衝浪。通過大學生活,我學會如何平衡學習和娛樂之間。 而現在,我是一個官員。我深知檢查員的工作是完整的船的出入境邊防檢查手續,所以我會用我的努力成為一個優秀的邊境的核查。在我的業餘時間,我將學習更多關於核查人員的專業知識,不斷提高我自己。無論遇到什麼困難,我遇到過不會放棄,這是一個四年大學教過我。我愛我的工作,也喜歡和志趣相投的人一起工作。
