Word中批量插入超連結方法

來源:才華庫 3.24W

超連結,常見於網頁製作中,是將兩個網頁之間建立連結關係,超連結不僅僅用於網頁,在Word中同樣也是可以實現的。下面是小編精心整理的Word中批量插入超連結方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

Word中批量插入超連結方法:

第一步:準備資料

首先我們需要在Excel表格中錄入好相應的資料(裡面要包含連結名稱和網址);

其次在Word中設定好相應的模板。

第二步:郵件合併

點選Word文件中的郵件——開始郵件合併——目錄,之後點選選擇收件人,選擇使用現有列表,開啟Excel表格資料,點選確定。

之後點選插入合併域內容,這裡需要注意的是,在插入網址的`時候,需要先選中內容,點選插入——連結,隨意輸入文字,之後按Shift+F9切換域程式碼,將域裡面的文字用合併域中的網址進行替換,之後再次切換域程式碼,點選完成併合並即可。

PS:合併完成之後記得全選按F9重新整理一下。

文件外部的超連結

許多時候,當我們在網頁中複製文字到Word時,會同時將網頁的超級連結複製過來,這個連結即可稱為文件外部超連結。那麼,我們自己在編輯文件時,想將文字或圖片等元素設定外部超連結,應該如何操作?

下面以連結“XX教育”官網為例,方法如下:

1、在文件中選擇“XX教育”文字,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【超連結】。

2、開啟“插入超連結”對話方塊,在“現有檔案或網頁”欄的“地址”文字框中輸入官網網頁連結地址,點選“確定”按鈕。

3、完成設定後,文字變成了帶下劃線的藍色,按住Ctrl鍵單擊文字,即可開啟官網網頁。

提示:Word中可選擇連結的目標有多種,包括文件當前位置(文件內部之間的連結)、連結地址(網址、郵箱連結等)以及文件外的檔案、程式連結。

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