公司年度監事會工作報告

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公司年度監事會工作報告

公司年度監事會工作報告

XX建設集團股份有限公司 20XX 年度監事會工作報告 20XX 年,XX建設集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)監事會根 據國家有關法律法規、公司章程的規定,勤勉盡責,認真履行了監事會的各項職 責,為維護公司利益和股東利益,促進公司依法規範運作,為公司健康持續地發 展起到積極的推動作用。報告期內,公司監事會召開 8 次會議,公司監事會成員 積極出席股東大會,參與監票工作,保證了廣大股東行使合法權益;並列席了董 事會會議,對董事會的決策程式等事項進行監督檢查,督促公司董事會和經營管 理層依法依規運作;對公司董事、高階管理人員在履行公司職務時的情況進行依 法監督;審查公司定期報告,並出具稽核意見;通過了解公司生產經管情況,監 督公司依法運作、財務及資金運用等情況,內部控制活動等事項發表了意見。

一、公司監事會會議情況

(一)公司第六屆監事會第十一次會議於 20XX 年 4 月 18 日以現場會議方 式召開,會議審議通過了《關於以募集資金置換預先投入募投專案自籌自己的議 案》。會議決議公告刊登在 20XX 年 4 月 19 日的《證券時報》、《中國證券報》、 《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網上。

(二)公司第六屆監事會第十二次會議於 20XX 年 4 月 28 日以現場會議方 式召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司20XX年度監事會工 作報告》、《XX建設集團股份有限公司20XX年度財務決算報告》、《江 蘇中南建設集團股份有限公司20XX年度利潤分配及公積金轉增股本的預案》、 《XX建設集團股份有限公司20XX年度報告和年度報告摘要》、《江蘇中 南建設集團股份有限公司關於公司內部控制評價報告的議案》、《XX建設 集團股份有限公司 20XX 年一季度報告全文及正文的議案》。會議決議公告刊登 在 20XX 年 4 月 30 日的《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證 券日報》和巨潮資訊網上。

(三)公司第六屆監事會第十三次會議於 20XX 年 5 月 24 日以現場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關於使用部分閒置募集 資金暫時補充流動自己的議案》。會議決議公告刊登在 20XX 年 5 月 25 日的《證 券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網上。 (

四)公司第六屆監事會第十四次會議於 20XX 年 7 月 1 日以現場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關於繼續使用部分閒置 募集資金暫時補充流動自己的`議案》。會議決議公告刊登在 20XX 年 7 月 2 日的 《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網 上。

(五)公司第六屆監事會第十五次會議於 20XX 年 7 月 13 日以現場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關於繼續使用部分閒置 募集資金暫時補充流動自己的議案》。會議決議公告刊登在 20XX 年 7 月 15 日的 《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網 上。

(六)公司第六屆監事會第十六次會議於 20XX 年 8 月 17 日以現場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司 20XX 年半年度報告和 半年度報告摘要》。

(七)公司第六屆監事會第十七次會議於 20XX 年 10 月 9 日以現場會議方式 召開, 會議審議通過了《關於登出 2011 年期權激勵計劃已獲授但未行權股票期 權的議案》。會議決議公告刊登在 20XX 年 10 月 10 日的《證券時報》、《中國 證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網上。

(八)公司第六屆監事會第十八次會議於 20XX 年 10 月 25 日以現場會議方 式召開, 會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司 20XX 年三季度報告 全文及正文的議案》。

二、公司監事會對公司 20XX 年有關事項的意見

(一)公司依法運作情況 公司監事會本著對全體股東負責的態度,履行監事會的監督職能,列席了公 司召開的股東大會、董事會會議,對公司股東大會、董事會會議的召開程式、決 議事項,董事會對股東大會決議的執行情況,公司董事、高階管理人員的履職情 況,及公司內部控制管理制度的建立健全及執行情況等事項進行了監督。 公司監事會認為:公司建立了較為完善的法人治理結構和內部控制制度,公 司能嚴格按照《公司法》、《公司章程》以及有關法律、法規依法規範運作,沒 有違反法律、法規的行為;公司各項重大經營與投資決策的制度制定與實施,股 東大會、董事會會議的通知、召開、表決等均符合法定程式;公司董事會認真執 行股東大會決議,公司董事、高階管理人員能夠依法履行職責,勤勉工作,依章 辦事,在履職時未有違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為;公司董 事會關於內部控制自我評價報告是實事求是的,客觀、真實地反映了公司內部控 制的實際情況。

(二)稽核公司財務情況 報告期內,公司監事會依照當前的有關財務、會計方面的法律、法規,通過 稽核各期財務報告,審閱公司會計報表、審計報告,審議公司定期報告等方式, 對公司資產狀況、財務狀況、財務行為和經營情況進行了監督檢查,認為公司財 務制度健全,財務運作規範,財務部門所編制的財務報告真實、客觀、準確地反 映了公司的財務狀況、經營成果及現金流量情況,符合《企業會計準則》和《企 業 會計制度》。致同會計師事務所對公司 20XX 年年度報告出具的審計意見和對 有關事項作出的評價是客觀公正的。

(三)關聯交易情況 報告期內,公司與關聯方合作開發房地產專案,以及向關聯方轉讓下屬物業 公司,屬於關聯交易。 監事會認為,公司關聯交易是在遵循公開、公平、公正的原則下進行的,執 行了關聯董事迴避表決制度,關聯交易的表決程式符合《公司法》、《證券法》 等有關法律、法規以及公司章程的規定,沒有發現內幕交易,未損害公司及其股 東特別是中小股東和非 關聯股東的利益,未影響公司的獨立性。

(四)內部控制自我評價報告的審閱情況 公司監事會審閱了《公司20XX年度內部控制評價報告》,認為公司根據《企 業內部控制基本規範》、《企業內部控制配套指引》及證券監管機構對上市公司 內部控制建設的有關規定,結合公司目前經營業務的實際情況,建立了涵蓋公司 經營管理各環節並且適應公司管理要求和發展需要的內部控制體系,現行的內部 控制體系較為規範、完整,內部控制組織機構完整、設定合理,保證了公司經營 活動的有序開展,切實保護公司全體股東的根本利益。公司內部控制自我評價報 告客觀、真實地反映了公司目前的內部控制體系建設、運作、制度執行和監督的 實際情況。 報告期內,公司未有違反法律法規、《深圳證券交易所主機板上市公司規範運 作指引》及《公司章程》和公司內部控制制度的情形發生。 20XX年,公司監事會將一如既往地履行《公司法》和《公司章程》所賦予的 職責,支援、配合和促進董事會工作,本著對股東負責的精神,強化監督職能, 完善監督機制,督促公司規範運作,進一步完善法人治理結構,提高治理水平, 維護和保障公司及股東權益。同時希望公司在20XX年取得更好的業績回報全體股東。

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