實驗室檔案管理制度（精選5篇）
實驗室檔案管理制度
隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
實驗室檔案管理制度1
第一條 實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據學校檔案管理制度，結合實驗室情況，制定本辦法。
第二條 實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。
第三條 實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術開發與儀器裝置執行等活動中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文件等），具體內容為：
1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。
2、教學檔案：實驗教學過程中的各種檔案材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗專案表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室執行記錄、實驗室開放情況記錄等。
3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。
4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器裝置，實驗研究論文成果，學生的小發明、小製造等資料。
5、物資檔案：儀器裝置採購計劃、低值易耗品採購計劃；裝置的訂貨合同；（如裝置驗收單、調撥單、報廢單）等。
6、實驗室各種規章制度：包括歷年來有關實驗室的檔案及各種實驗室管理規章制度和崗位責任制度等。
7、其他材料檔案：實驗室用房及設施、環境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會議記錄、請示報告、上級批覆，實驗室各種統計報表等。
第四條 實驗室檔案的保管工作由專人負責，其主要任務是做好檔案資訊材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷燬情況的詳細記錄，便於查詢，統計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續必須嚴格，要有雙方經手人簽字，並註明交接日期和交接材料清單。
第五條 本制度由教務處負責解釋。
實驗室檔案管理制度2
為完善我院實驗室的規範化管理，提高實驗室裝置的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學檔案：實驗教學大綱，實驗課程及專案，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗專案統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器裝置、低值品及材料：儀器裝置的'固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器裝置的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的檔案；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日誌；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑑定證書；自制或改造的實驗儀器裝置裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器裝置購置、實驗消耗、儀器裝置維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研專案、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和裝置處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，並儲存在本部門。
4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用後及時歸還。
實驗室檔案管理制度3
一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。
二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關範圍的檔案工作，列入自己的職責範圍，並督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體範圍
1、上級有關實驗室及實習工場（室）的檔案；
2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；
3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；
4、實驗室及實習工場任務及人員情況；
5、實驗室及實習工場儀器裝置申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。
五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器裝置增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器裝置（單價五萬元以上）年使用情況報表。
實驗室檔案管理制度4
為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔範圍：
1、 實驗教學基本檔案：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗專案卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、 實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗專案開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日誌，實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設與管理檔案資料及各項規章制度：
① 實驗室建設與管理、儀器裝置管理等規章制度;
② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
④ 實驗室評估材料;
⑤ 實驗室佔用的房間數及面積;
⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;
⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;
② 實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、 實驗裝置及低值耐用品：
① 實驗裝置及低值耐用品的數量及價值;
② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
③ 實驗裝置的實驗說明書、附表、圖表等;
④ 裝置執行的使用記錄、借用記錄和主要裝置維修記錄，事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器裝置技術改造和開發過程中形成的技術檔案材料;
⑥ 自制實驗裝置申請書、合同書、鑑定證書。
6、 其他與實驗室工作相關材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、彙編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，並逐年積累，嚴加保管。
實驗室檔案管理制度5
—、實驗室工作檔案包括實驗室行政管理檔案、實驗教學檔案和教學研究檔案、儀器裝置檔案三大類，為保證實驗教學和科研的，正常開展，應做好檔案的管理工作。
二、實驗室行政管理檔案的歸檔
1、實驗室每學期所制定的工作計劃、工作總結、實驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時複製留底。
2、實驗室專職人員的崗位日誌、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛生檢查記錄等工作記錄每學期收集整理—次，作為實驗室工作檔案儲存。
3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結束後應及時存檔。
三、實驗教學和教學研究檔案的歸檔：
1、實驗室應備齊開設實驗課所需的教學計劃、教學大綱、實驗教材、授課計劃表和根據學校統一安排的實驗教學課表。實驗室根據學校課表安排各分室的實驗教學，每學期結束後，將課表整理存檔。
2、實驗時，實驗指導教師應認真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗資料的實驗，應讓學生在原始資料記錄紙上記錄原始資料，實驗結束後，交給指導教師，作為批改實驗報告的依據。學期結束時，實驗指導教師負責將實驗開出記錄和原始實驗資料交實驗室存檔。
3、實驗指導教師可根據需要索取某門實驗課的實驗資料卡，實驗結束後應對實驗資料卡進行充實，並交實驗室以充實教學檔案。
4、實驗教學的專案管理採用北京化工大學實驗室綜合管理軟體進行，根據學校管理部門的要求統一實驗專案，實驗室對上報材料複製留檔。
5、教師利用實驗室進行的教學研究工作結項後，應向實驗室提交有關資料，作為實驗教研工作檔案內容。所提供的資料應真實、全面，反映該專案的先進性。對應用性成果，實驗室將協助進行推廣。
四、實驗室儀器裝置檔案的歸檔：
1、實驗室儀器裝置檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括裝置購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。
2、儀器裝置的原始檔案由實驗室統—儲存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案．可以向實驗臨時借用，但時間最長不得超過—個月。借用儀器裝置原始檔案時應對所藉資料妥善保管，不得損壞、丟失、塗改或轉借他人，以保證其有效性。
3、儀器裝置的卡片由學校統—印製，由實驗室統一保管。借用和歸還儀器裝置時，利用裝置卡片對儀器情況進行核對。
4、儀器裝置使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器裝置應認真填寫使用記錄。對儀器裝置的維修、保養、計量標定也應作相應的記錄。
