有關會議方案模板錦集7篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎?下面是小編精心整理的會議方案7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議方案 篇1
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場佈置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(釋出促銷資訊及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視訊等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、產品促銷資訊釋出
9、諮詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會後部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會後總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。
4、會場的佈置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
膝上型電腦一臺:製作好幻燈片,錄影,並儲存好相關培訓資料。
數碼相機一臺:現場照像及錄製。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用於講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發放。
會議程式:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,瞭解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器裝置情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
會議方案 篇2
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數,並據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關係等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業的與會者組織在一起有利於交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便於他們開展工作。但有專門規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓
館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定鉅細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發房間鑰匙並由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇3
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規範化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領導小組
成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少於代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程式:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定:
經大會工作領導小組稽核後,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的'各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;
(2)學院的各項改革;
(3)學院的思想政治工作;
(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的徵集與審理;召開教代會預備會議;召開範家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案 篇4
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》,我廠定於5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;厂部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議採取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央檔案,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠裡準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,並制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當否,請批示。
會議方案 篇5
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什麼|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適型別的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議,並做好回執統計工作|
二、會議策劃後的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽裝置|
[六]--|提供會議人員的胸卡製作|
[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的佈置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參加會議,並做好回執統計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束後
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|
[二]--|安排提供會後觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇6
在雲南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規範保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:
一、會議擬出席人員:
1、各縣區教育局分管教研領導;
2、各縣區教研室主任、副主任;
3、全市各完中教科室(教務處)主任。
4、市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)
二、會議主要內容
1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間:待定,會期一天
2、會議地點:待定
3、所需經費:
四、會議相關要求
1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,並在會議開始前一週內將本縣市區出席會議的人員名單(註明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,並提前提交發言材料(紙質和電子文件)。
3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
會議方案 篇7
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定於**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:
一、會議時間
擬定於**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視訊會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。
四、參會範圍
(一)**領導;
(二)**單位班子成員;
(三)各縣市區**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持,擬安排四項議程:
(一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
(三)**講話。
六、工作分工
(一)組織協調(**牽頭)
辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料準備(**牽頭)
1、**負責起草**講話材料(負責人:**);
2、**負責起草**講話材料(負責人:**);
3、**負責起草**講話材料(負責人:**);
4、**負責起草**講話材料(負責人:**);
5、**負責**主持詞(負責人:**)。
(三)會務組織和會場保障(**牽頭)
1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,並在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。
2、會場佈置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視訊裝置除錯等事項(負責人:**)。