公文基礎知識試題及答案
1.下列公文用語中,有歧義的一項是( )。
A.節假日期間,各地區、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛等工作
B.市紀委決定嚴厲打擊少數違規違紀公務人員
C.以上意見如可行,建議批轉×××辦理
D.你單位《關於開展×××年文化大講堂系列講座活動的請示》收悉,現批覆如下
2.下列關於公文格式的表述,不正確的是( )。
A.需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準
B.發文機關必須用全稱,不能用簡稱
C.聯合下發的公文,主辦機關加蓋公章即可
D.公文如有附件,應在正文左下方標識
3.公文的語言應當( )。
A.詼諧幽默
B.古樸典雅
C.莊重規範
D.華麗流暢
4.下列公文中,( )屬於公文“請示”的結束語。
A.特此函達
B.此致,敬禮!
C.當否,請指示。
D.請儘快辦理。
5.規範性公文標題的時間是( )。
A.公文釋出的時間
B.公文撰寫的時間
C.公文列印的時間
D.公文討論的時間
參考答案
1.答案: B
解析:
“市紀委決定嚴厲打擊少數違規違紀公務人員”,可以有兩種理解:一是打擊的物件是違規違紀的公務人員,這一部分人只佔整個公務隊伍的少數;二是打擊的物件是違規違紀的公務人員中的少數人,因而有歧義。因此,本題選擇B選項。
2.答案: BC
解析:
根據《黨政機關公文處理工作條例》第九條規定:發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規範化簡稱,故B項錯誤;聯合下發的.公文,發文機關都應當加蓋印章,故C項不正確。公文形成的具體時間,通常以領導者簽發的時間為準,聯合行文時以最後簽發機關的領導人簽發日期為準,特殊情況下以會議通過的時間、印發時間、批准時間作為公文形成的時間,附件應在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱,不得使用籠統的標註方法,故A、D正確。 因此本題答案選BC 項。
3.答案: C
解析:
公文是一種正式檔案,是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定效能和廣泛用途的文書,其語言風格必須莊重規範,以體現權威性和公共性。故正確答案為C。
4.答案: C
解析:
請示的結束語,通常用公文習慣性專用語言提出帶肯定性的要求,目的在於引起上級機關的注意,求得上級機關的明確答覆。可根據請示內容或主送機關的不同,作適當的表達。一般說來,請示批准,可用“如無不妥,請批准”“當否,請批覆”“請予審批”等;請求指示,可用“請指示”等語。請示的結束語,一般應在請示事項結束後,另起一行。
5.答案: A
解析:
根據《中國共產黨機關檔案處理條例》的有關規定,規範性公文一般由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
規範性公文的標題一般由發文機關名稱、公文主題和文種三部分組成。標題下方居中位置加括號標註成文日期,一般署會議通過或者領導人簽發日期。故正確答案為A。