【實用】工程合同模板7篇

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在人們愈發重視契約的社會中,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那麼合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的工程合同7篇,希望能夠幫助到大家。

【實用】工程合同模板7篇

工程合同 篇1

發包方(甲方):

承包方(乙方):

工程名稱:

工程地點:

根據《中華人民共和國經濟合同法》及《建築安裝工程合同條例》

第一條 承包方式、承包範圍及工程造價

1.1承包方式:包工包料

1.2承包範圍及工程內容:百利通廣場一期零星工程。

1.3合同總價: ¥ 其中,合同總價為固定總價,含施工過程中的所有費用,包含總

第二條 工期及開、竣工日期

2.1上述工程的天數範圍內,

本工程的所有零星專案,由乙方承擔。

第三條 工程質量

3.1工程質量要求:合格

第四條 雙方駐工地代表

4.1甲方駐工地代表姓名:

4.2乙方駐工地代表姓名:

4.3乙方駐工地代表發生變更時,應提前三天書面通知對方,並明確指出交接時間及許可權。

第五條 甲方責任

5.1在接到零星專案時:開工前甲方向乙方,並提供施工圖紙和施工技術要求方面的資料。

5.2在接到零星專案時:甲方有需告訴乙方,該項零星工程的危險性及危險程度。

5.3提供施工現場與公共道路的之間的通道,滿足施工運輸的要求,做好施工現場的三通一平工作。

5.4開工前解決現場施工涉及市容、環衛及夜間施工的擾民問題,確保工程按時開工和施工的正常進行。

5.5甲方代表有權監督檢查乙方的工程質量及進度,協助解決施工中出現的問題和各單位之間的矛盾。

5.6及時發出必要的指令、確認和批准,並按本合同提供施工配合並支付資金。

第六條 乙方責任

6.1嚴格遵守國家的有關質量、技術、安全方面的規定,遵守甲方的有關現場的規定。

6.2根據工期和施工現場條件編制切實可行的施工技術方案、施工組織設計和進度計劃,報甲方審批;嚴格按批准的施工組織設計進行施工,保證投入足夠的施工機械及人員,隨時接受甲方的監督檢查,

6.3乙方對本工程技術方案及工程實施成果的安全性和合理性承擔全部責任。乙方應確保在零星工程開工前,需要對每一位參加工程的施工人員購買意外安全險。

6.4確保安全生產,負責處理本方責任造成的事故,並承擔其相應費用。

6.5乙方要嚴格服從甲方的管理,嚴格執行甲方的規定、指示和指令,包括依照甲方要求的時間、格式和內容提交各類報表、計劃、方案、措施、記錄、名單、證明等檔案或資料,參加甲方召集的會議。

6.6施工過程中遇到不可預見或難以克服的困難,乙方及時向甲方報告

第七條 工程驗收

7.1甲方按照有關設計資料、現場完成工程實際情況及國家現行有關規範標準,對乙方所完成的零星專案進行質檢。

第八條 工程款的支付

8.1預付款為合同總價的30%,在總工程工期的60天時,支付至總工程款的70%,在總工程工期的90天時,支付至總工程款的95%。

第九條 爭議

9.1甲、乙雙方發生爭議時,應本著友好合作的宗旨,協商解決。

第十條 違約

10.1甲方不能及時給出明確指令、確認、批准,不按合同約定履行自己的各項義務及發生其他使合同無法履行的行為,應承擔違約責任,相應順延工期。

10.2由於乙方原因不能按合同工期竣工,施工質量達不到規範要求和合同約定要求,未完全履行自身須承擔的全部責任和義務,乙方須按協議約定每天支付工程總造價0.3‰的違約金。

10.3除非雙方協議將合同終止,或因一方違約使合同無法履行,違約方承擔上述違約責任後仍應履行合同。

10.4因一方違約使合同不能履行,另一方欲終止或結束全部合同應提前3天通知違約方後可終止或解除合同,由違約方承擔違約責任。

第十一條 合同文字

11.1本合同自訂立日起生效。

11.2工程土方回填工程全部完成,乙方完全履行其各項責任及義務,乙方收到工程竣工結算尾款後,本合同即告終止。

11.3本合同正本二份,甲乙雙方各壹份;本合同副本二份,甲乙雙方各壹份。

11.4本合同適用法律:中華人民共和國有關法律、法規及規範性檔案。

11.5本合同適用標準、規範:按國家現行質量評定標準和施工技術驗收規範執行。

第十二條 補充條款

12.1乙方的現場文明施工應服從甲方統一管理,並滿足甲方要求。

12.2乙方在施工過程中應按照甲方要求,同甲方的其他承包商進行良好的協作配合,不得在任何情況下不經甲方許可而妨礙、阻撓它方的工作,或破壞它方工作成果,否則均應承擔相應責任。

12.3本合同未盡事宜雙方另行協商約定。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工程合同 篇2

甲方:

乙方:

甲、乙雙方根據雙方簽訂的《_______專案戶內精裝修總承包工程施工合同》,本著實事求是、友好協商的原則,簽定如下補充協議:

一工程質量保修範圍和內容:

1、乙方在質量保修期內,按照《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》和《房屋建築工程質量保修辦法》等相關法律、法規、規章的管理規定和雙方約定,承擔裝修施工合同中的所有施工承包範圍內工程質量保修責任。

2、凡屬於乙方原因造成的各部位的質量問題或其他缺陷,及由於乙方維修造成業主的相關損失,均屬於乙方免費保修責任範圍;不屬於乙方責任(例如業主使用過程中自身人為損壞、第三者故意或非故意損壞等),但是經由雙方協商需要乙方施工的,乙方必須積極配合維修,費用雙方協商由責任方承擔,但費用收取不能高於市場綜合水平標準。

二.工程質量保修期:

雙方根據《建設工程質量管理條例》及有關規定,約定本工程的質量保修期以工程通過驗收,完善整改意見並正式移交甲方,在移交給業主之日起計算,保修期限為貳年。

三.保脩金支付:

本工程將保留按合同結算總價的5%作為工程保脩金,保修期滿後,物業管理單位及甲方對工程質量無異議後15天內即與乙方辦理保修款結算手續;支付保脩金同時應扣除應由乙方支付的修理費用、違約金等相關款項。

四.保修要求條款:

1、交樓期間精裝修施工單位必須在現場組建專門的交樓維修辦公室,每一戶安排專業人員陪同我司交樓人員進行驗收移交。要求參與交樓的人員不得與業主發生任何衝突,對業主提出的意見必須認真記錄,按交房記錄卡記錄的整改專案反饋精裝修總包專案管理層並以最快速度進行整改維修。

2、要求精裝修總包在業主入夥後的六個月,作為維修高峰期,期間必須派足夠的固定維修人員(具體數量根據現場實際需要另行確定)在現場組建專門的維修辦公室,並每天到物業公司報到登記,以便出現業主招修時快速反應、即時處理。

3、維修高峰期過後,總包單位必須指定維修負責人,維修負責人應在甲方通知後4小時內趕派人或親自到現場進行維修,履行保修義務,保證維修的質量及效果。

工程合同 篇3

發包人: (簡稱甲方)

承包人: (簡稱乙方)

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建築法》及其他有關法律、法規,遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則,就本建設工程協商一致,訂立本合同,供雙方遵照執行。

一、工程概況

1、工程名稱: ;

2、工程地點: ;

3、工程範圍:

4、承包方式: 。

二、合同工期

開工日期: 年 月 日 ,竣工日期 年 月 日 ,合同工期總天數 天(以實際進場施工之日算起);

三、質量標準

工程質量標準:合格、按照《****施工質量驗收規範》驗收。

四、合同價款

總計合同金額(大寫)(人民幣) ,小寫¥ 。 五,付款方式

付款方式:本工程進場完成 %工作後10天內,發包人向承包人支付 %工程費用;本工程進場完成 %工作後15天內,發包人向承包人支付 %工程費用;本工程竣工驗收後20天付清餘下的工程費用(除工程保修押金)。 工程價款通過銀行轉(匯)入對方帳戶(以本合同註明帳號為準)。所有款項支付須先開發票後支付。

六、施工準備

1、承包人在合同簽定後 日內免費完成圖紙的設計和細化,完成後由發包人提交給設計院,承包人協同參與技術交底以便圖紙通過。

2、發包人應在施工前做好三通一平工作,提供基準測量點和水、電接入點;

七、安全責任

1、甲方指導乙方組織實施,檢查乙方施工安全設施。

2、乙方應指派專人負責安全,施工現場應有安全標示和安全設施。

3、乙方在施工過程中出現責任事故,乙方負全部責任,甲方概不負法律和經濟責任。

八、工程竣工驗收及保修

1、承包人在工程竣工前三日內,應將驗收日期以書面形式通知發包人屆時驗收,如發包人不能按期參加驗收,須提前通知承包人,並與承包人另行商定驗收日期,但發包人必須承認承包人的竣工時間;發包人推遲驗收,其間所發生的管理費和其他損失均由發包人承擔;

2、發包人收到承包人的驗收通知未提出異議,但到期又不按期組織驗收或發包人提前使用的,視為驗收合格;

3、竣工工程經驗收合格之日,辦理工程移交,從驗收之日起三日內移交完畢,如發包人不按期接管,致使工程發生損失,應由發包人承擔;

4、工程已基本竣工,如遇某種材料或裝置雙方均無法解決,致使該項工程不能全部按期竣工,可作減項竣工,並對已完成工程進行竣工驗收和辦理移交手續;

5、自工程竣工驗收合格之日起壹年內承包人對工程負責免費保修,保修期限屆滿後,承包人提供終身優惠服務。

6、承包人應按國家技術規範、標準、規程和發包人的技術要求進行工程施工,按本合同規定的時間提交質量合格的工程產品,並對其負責。由於承包人施工質量不合格,承包人應負責無償給予修繕,使其達到質量合格。若承包人無力補充完善,需委託其他單位時,承包人應承擔全部工程費用。

九、現場代表

發包人現場代表_____,承包人現場代表_ _,雙方代表的權利義務按本合同約定,解決工程中所遇問題的協商、及決策意見的簽證、處理;如一方換人時應提前三天書面通知對方。

十、違約責任

因承包人施工質量造成重大經濟損失或工程事故時,承包人除應負法律責任和免收直接受損失部分的勘察費外,應根據實際損失向發包人支付賠償金。一方違約時,除前面條款另有約定外,違約方支付違約金 萬元。 本合同未盡事宜,經發包人與勘察人協商一致,簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。

本合同履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的按下列第 種方式解決:

(一)提交 仲裁委員會仲裁;

(二)依法向人民法院起訴。

本合同以雙方簽字蓋章後生效,一式貳份,發包人與承包人各執壹份。 合同訂立時間:___年___月___日

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工程合同 篇4

游泳池專項設計合同

專案名稱: 專案建設地點:

發包人(甲方): 設計人(乙方):

簽約地點:

簽約日期: 年 月日

中華人民共和國建設部

國家工商行政管理局監製

發包人(甲方): 設計人(乙方):根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,甲方、乙方雙方在平等、自願、等價有償、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委 託乙方承擔珠江廣場專案酒店游泳池專項設計達成一致意見,特簽訂本合同,以資信守。

第一條 本合同依據下列檔案簽訂:

1、《中華人民共和國合同法》和《建設工程勘察設計管理條例》。

2、國家及地方有關工程勘察設計管理法規和規章。

3、建設工程批准檔案並結合本工程的具體情況。

第二條 工程概況

1、工程名稱:珠江廣場專案皇冠假日酒店 2、工程地點:深圳市龍崗區龍崗中心城龍翔大道與龍城北路交匯處

3、設計及服務範圍:1.珠江廣場專案皇冠假日酒店恆溫游泳池施工圖設計

2.配合施工技術指導、施工圖紙修改、變更、優化設計

3.配合珠江廣場專案驗收、移交

4、本工程的投資控制(選擇其中一項):

( )本工程實行限額設計,限額設計值為 / 元/m2或總造價不超過 / 萬元。 (√)本工程不實行限額設計,但各設計階段的估算、概算、預算須報甲方審批。

5、甲方向乙方提交的有關資料和檔案的內容、要求及提交時間見附件二; 設計檔案確認表(見附件三)。

第三條設計費及付款方式:

1、本工程含稅價總設計費為人民幣(大寫)_ 3.7 萬元,其中設計階段 2.96萬元,服務階段 0.74 萬元,本合同付款分為設計階段和服務階段,設計階段內的工作佔合同總金額的80%,服務階段內的工作佔合同總金額的20%。

2、設計階段設計費的支付,應在該階段內每完成一項工作內容(包括設計檔案和服務),並經甲方籤認《設計檔案確認單》(附件三)後30天內支付相應的設計費。

3、服務階段費用的支付:

(1)在該階段內,現場配合施工的工作內容佔本階段費用的80%,工作內容以配合現場施工為主,包括進行必要的安裝技術指導;根據現場實際情況進行圖紙修改、變更和合理性優化。該階段工作需甲方籤認《現場施工服務階段確認單》(附件四)後30天內支付相應的設計費。

(2)驗收、移交階段費用的支付需待本專案通過相關專項驗收和成功移交洲際酒店管理集團後方可支付。

4、乙方在甲方支付以上款項的同時須提供合法有效等額發票,否則甲方可順延付款。

5、設計費和服務費包括其它雜項支出。雜項支出包括:晒圖(圖紙共一式八份)、影印、釘裝、計算機光碟、長途電話、傳真、航空郵件、速遞費用、供貨運輸費、垃圾清理費、施工水電費及成品保護費等等。

6、設計費和服務費包括相關設計人員現場辦公及其他相關的費用。

7、設計費和服務費包含工程所在國家應付稅款。

第四條設計內容及要求

1、皇冠假日酒店游泳池設計範圍

該游泳池為室內恆溫恆溼游泳池,

工藝系統設計需經濟合理,同時滿足洲際標準和五星級酒店定位,設計泳池裝置相關引數滿足甲方招標要求。設計內容主要包括水處理迴圈系統、給排水系統、恆溫系統、恆溼系統、池水照明系統、控制系統等。包含因機電二次深化設計互提條件引起的圖紙優化設計。

2、配合現場服務範圍

乙方須及時跟蹤現場施工進度,對現場施工提供必要的技術支援,對專業裝置安裝和系統除錯提供必要的技術指導,根據現場實際情況對圖紙按甲方要求進行必要的修改、變更和優化設計,同時乙方須配合甲方對施工進行專項驗收。

3、設計深度

符合現行國家相關技術標準和規範要求,符合洲際標準。設計圖紙須充分消化甲方提供基礎資料,準確表達給排水介面位置,水處理工藝經濟合理,繪製詳細的平剖面圖和安裝詳圖,達到施工圖設計深度。同時滿足現場施工、滿足甲方材料裝置招標需要,最終圖紙需加蓋出圖章。

4、設計時間和出圖方式

甲方向乙方提交本合同約定的資料、檔案後,乙方按合同約定的設計內容及要求30天內完成圖紙,出圖方式為藍圖,共10套,並裝訂成冊。甲方指定的圖紙接收人為珠江廣場專案部設計文祕 陳式婷 。如有變更,甲方書面通知乙方。

第五條 雙方義務

(一)甲方義務:

1、甲方按本合同規定的內容,在規定的時間內向乙方提交資料及檔案,並對其完整性,正確性負責。甲方應提供的具體資料及檔案內容見附件。

甲方提交上述資料及檔案超過規定時限15天以內,乙方按本合同規定順延交付設計檔案的時間;超過規定時限15天以上時,應由甲乙雙方重新商定交付設計檔案的時間。

2、因乙方提交設計資料的設計深度、設計風格、設計質量及服務質量等不符合甲方的要求造成甲方要求乙方返工的,乙方應予以返工或提高服務質量,甲

方不再另行支付設計費用。

3、負責該工程設計會審的組織工作及有關費用。

(二)乙方義務

1、乙方按本合同規定的內容、時間及份數向甲方交付設計資料檔案及提供服務。

2、乙方必須根據甲方批准的設計任務書或經甲方批准的上一階段設計檔案,以及有關設計技術經濟協議檔案並應嚴格執行國家設計標準、技術規範、規程等進行設計,並提交符合質量的設計檔案。對設計檔案出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。

3、未經甲方同意,乙方不得在設計中採用尚未成熟的新技術、新產品、新工藝。

4、初步設計經甲方及政府相關部門審查後,提出在原定任務書或設計委託範圍內進行必要修改的,乙方應負責承擔,並不得影響設計工期。

第六條 違約責任

1、甲方應按本合同約定的金額和時間向乙方支付設計費用,每逾期一天,應承擔該階段應付金額 1 ‰的違約金。逾期超過30 天以上時,乙方有權暫停履行下階段工作,並書面通知甲方。

2、在合同履行期間,甲方違反本合同約定要求解除合同,乙方未開始設計工作的,不退還甲方支付的預付款;已開始設計工作的,甲方應根據乙方已進行的實際工作量結算,每個階段不足一半時,按該階段設計費的一半支付;超過一半時,按該階段設計費的全部支付,結算後預付款返還甲方。

3、由於設計人原因,延誤了設計檔案交付時間,每延誤一天,應減收該專案應收設計費的千分之二,延誤超過10天,甲方有權單方解除合同,乙方應按設計費總額的20%向甲方支付違約金。

4、設計人對設計檔案出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。由於設計人設計錯誤造成工程質量事故損失,設計人除負責採取補救措施外,應免收受損失部分的設計費,並根據損失程度向發包人支付賠償金,賠償金數額由雙方商定為實際損失的部分。

5、在甲方進行本設計所涉及工程的建設過程中,乙方應指定本專案設計負

工程合同 篇5

發包方(以下簡稱甲方):

承包方(以下簡稱乙方):

經甲方考察研究並雙方協商同意,甲方將本工程承包給乙方,按照國家有關法律條文並結合本工程具體情況,簽訂本合同。

一.工程概況:

1.工程名稱:

2.工程地點:

3.承包範圍:

4.承包方式:

5.工期:

⑴ 開工日期: 年 月 日

⑵ 竣工日期: 年 月 日

總日曆工期天數: 天。(遇停電、氣候原因或甲方原因影響施工,工期可做相應順延。)

6.質量等級:

7.本工程總造價,計人民幣 元,小寫 元。

8. 工程款撥付方式:乙方進場,甲方付材料費 元,乙方施工完畢,甲方驗收合格,工程款付至總造價的 %。

9.保修:工程質保金數額為工程總造價的5%,質保期為一年,質保期滿一年後七日內甲方向乙方付清全部質保金。

二.甲方工作:

1. 指派為甲方駐工地代表,負責合同履行,對工程質量、進度進行監督檢查,辦理驗收及其他事宜。

2. 開工前五天,向乙方進行現場交底,並具備工程施工作業條件,向乙方 提供施工所需的水、電、施工場地及乙方施工人員的住宿場所。

3. 協調有關部門,做好現場保衛、消防等工作。

4. 辦理施工所需的有關批件、證件和臨時用地等申報手續。

5. 乙方竣工通知甲方後,甲方應在2日內組織驗收,並辦理驗收、移交手續。

三.乙方工作:

1.指派為乙方駐工地代表,負責合同履行。按要求組織施工,保質、保量、保進度,解決由乙方負責的該工程各項事宜。

2.參加甲方組織的施工圖紙或作法說明的現場交底,擬定施工方案和進度計劃,交甲方審定。

3.嚴格執行施工規範,安全操作規程,防火安全規定,環境保護規定。嚴格按圖紙或作法說明進行施工,做好各項質量檢查記錄,參加竣工驗收,編制工程結算。

4.該工程由乙方免費保修,保修期為一年,一年後維修、維護收取甲方材料成本費

四.工程質量:

1.本工程所選用材料質量都應符合國家有關標準,所選用材料都應事先由雙方驗收後封存樣品,作為竣工驗收的實物標準,並提供材料合格證。

2.工程質量要求達到國家或專業的質量檢驗評定的合格標準。

3.工程質量不符合規範、標準和設計要求,質量不合格,甲方可要求乙方停

工和返工,返工費由乙方承擔,工期不予順延。

4.雙方對工程質量有爭議,按照職能分工由市(市區)建設行政主管部門進行裁決。因此造成的經濟損失和工期拖延,由敗訴方承擔。

五.違約、爭議或糾紛

本合同未盡事宜按國家相關規定執行。如雙方發生爭議,可爭取協商解決,協商不成可申請有關仲裁部門仲裁或通過人民法院訴訟解決。

六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份

本合同自簽訂之日起生效,至合同約定的內容完成後自行終止。

甲方(公章): 乙方(公章):

法人代表: 法人代表:

代理人: 代理人:

簽訂地點: 簽訂地點:

年 月 日 年 月 日

工程合同 篇6

合同編號:

專案名稱:

甲方:

乙方

簽訂日期:

第一條 專案來源

由於的需要,甲方委託乙方對甲方進行1: 地形圖測量,經雙方協商,達成本協議。

第二條 甲方委託乙方的工作內容

專案1地形圖測繪。

第三條 甲方的責任與義務

(1) 向乙方提交需要進行測繪的範圍界線圖。

(2) 按約定支付測繪費。

(3) 配合乙方做好相關部門的協調工作。

第四條 乙方的責任與義務

(1) 按約定向甲方提交1: 500 地形圖成果 1 份。

(2) 乙方保證按時按質完成此項工作。

第五條 合同金額及支付方式

經雙方友好協商,一致同意按3000.00元(大寫:叄仟元)進行專案包乾。

支付方式:乙方完成全部工作後的 5個工作日內,甲方一次性將工程的款項支付給乙方。

第六條 時間要求

(1)自委託之日起1個工作日內。乙方按照甲方的要求提交完相關資料。

(2)自甲方提交完相關資料後的 5天內。乙方完成全部工作並提交 1 份圖紙成果給甲方。

第七條 違約責任

乙方對製作的圖件和相關文字材料質量負責,如因圖件質量原因需要返工,返工的費用由乙方負責。

甲方必須按時支付工作經費,由於經費不及時到位導致工期延誤,由甲方自己承擔責任。

第八條 附則

(1)本協議自簽訂之日生效,乙方提供正式測量成果給甲方且專案通過相關部門審查後失效。

(2)本協議一式肆份,甲乙各持貳份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

時間:月 時間:月

工程合同 篇7

一、高速公路工程合同檔案檔案管理的缺陷

(一)缺乏專業素質高的合同檔案檔案管理人才

高速公路的合同檔案檔案管理工作必須具備較強的專業性與技術性,要有檔案管理專業的'知識和管理經驗,又要有熟悉公路橋樑建設的基本知識,近年來,隨著高速公路工程建設的不斷開展,業務市場競爭十分激烈。為了促使我國高速公路工程合同檔案管理的得到有序進行,需具備專業素質高、管理經驗豐富、資歷雄厚的檔案管理人員。然而,在目前的高速公路工程建設中,仍然比較缺乏合同檔案專業檔案管理人才。多數合同檔案檔案管理的人員素質不高,缺少較強的工作責任心,甚至不瞭解合同檔案檔案的收集、整理及歸檔工作等,導致高速公路工程的合同檔案檔案管理水平不高,加上多數檔案管理的人員主要是兼職人員,經常會有輪流上崗的情況發生,是造成整個專案工程合同檔案檔案管理較為不規範關鍵,因此,培養合同檔案檔案管理的隊伍是在必行,提高合同檔案管理人才的素質是當務之急。

(二)合同檔案檔案管理的意識不強

在我國加快高速公路的工程建設的程序中,各承包業務的施工單位競爭十分激烈。部分承包單位為贏得整個工程專案的代理權,不惜和業主簽下不規範的合同,這為往後的合同檔案管理留下隱患。再有多數承包商在履行合同期間,往往違規辦事,根本沒有按照合同檔案要求執行,甚至在出現利益糾紛時,完全拋開合同檔案內容,而是通過關係、各種手段等形式處理工程中的疑難事情。由於大部分建設工程單位尚未設定專門的合同檔案檔案管理部門,以致缺乏有效規範的操作流程及管理體系,進而無法及時跟蹤與監督整個工程專案的合同檔案檔案動態。

(三)不規範的合同檔案檔案

在高速公路的工程施工中,由於各個參建單位簽訂的合同條款種類繁多,通常有效的合同檔案,是乙方承包商依照樣本擬定合同條款之後經過甲方業主認同,雙方才簽字的。但往往在合同擬定時,承包商與業主雙方沒有認真分析合同文字,或者對某些條款理解錯誤,對合同的風險評估不夠等,致使最終的合同款項和實際的招投標文字中的相關款項相差甚遠,最終導致合同無法很好的履行,產生較多的合同糾紛事件。要求合同檔案書寫要規範、表格填寫要一致、單位印章要清晰、形成合同時間要統一,否則,不符合要的合同檔案檔案部門應該給予指正和整改後才能接收,針對上述存在的問題,我們必須儘早採取有效可行的改進措施,才能逐步確保規範高速公路建設的合同檔案檔案管理工作,從而也才能促使整個專案工程的有序進行,避免不必要的合同糾紛。

二、加強高速公路工程合同檔案檔案的管理措施

(一)強化合同檔案管理的規範性

高速公路合同檔案檔案管理的主要任務是收集、整理、歸檔、入庫各種合同檔案,它是專案管理工作的根本,始終貫穿於整個專案工程的各個環節。因此,高速公路工程的技術人員與監理人員,需要與檔案管理人員密切聯絡,同時,管理人員必須及時跟蹤工程的施工進度,確保檔案資料的收集完整及準確。另外,工程專案的監理人員也應認真檢查合同檔案的內容是否完整、清晰,書寫有無統一、規範以及合同檔案上有無雙方的簽字證明蓋章等。此外,工程單位的檔案管理部門也要確保合同檔案的原始記錄,重視合同檔案原始資料的收集與歸檔工作。只有這樣,才能減少相應的合同檔案檔案管理問題的出現。

(二)構建完善的合同檔案檔案管理制度

在高速公路的工程建設中,應根據合同協議來明確承包商與業主之間的權利與職責,保證雙方的利益平等。這就需要工程建設單位構建與完善合同檔案的管理制度,依照國家檔案局頒佈的法律和法規,國家的合同法和建築法以及招標投標法等法律政策認真擬定合同檔案,明確合同雙方的權利與義務。如果任何一方隨意更改合同或違背合同的規定,均應承擔相應的法律責任,只有不斷完善工程建設的合同檔案檔案,逐步規範工程建設的檔案法規,確保合同檔案的法律性。高速公路的業主單位、設計單位、建設單位、監理單位、國土單位、環保單位、水保單位應該主動提供合同檔案作為檔案移交,還應明確規定合同檔案的負責人,讓他們知道合同檔案的收集範圍和歸檔期限等。合同檔案的管理人員應努力做好本職工作,分清單位內部各級別之間的關係,確定合同檔案管理工作的重要性,以此激發檔案管理人員的工作積極性,保證工程合同歸檔的完整性與及時性。合同檔案檔案作為工程建設的重要組成部分,負責管理檔案的人員必須學會運用先進的科學理念,不斷完善工程建設的合同檔案管理工作,實施動態管理與實時管理,及時發現、分析及解決存在的管理問題,做好合同文件檔案的保密工作,確保工程建設單位的合法權益不受損害。

(三)強化合同檔案管理人員的知識培訓

強化合同檔案管理人員的知識面,是高速公路工程建設開展檔案管理工作的根本。提高專業人才的隊伍建設問題,不斷強化檔案管理人才的知識與技能培訓,同時引進更多素質高、技術性強的專業人才,可利用在職學習、進修等方式不斷提升合同檔案檔案管理人員的知識水平;可以通過參加國家級、省級、市級檔案局檔案館的長期、短期培訓提高業務知識,也可以參加一些大學院校檔案專業的長期脫產在校學習,以加強現有檔案管理人員的素質,同時逐漸增強他們的職業道德和轉變思想理念,以及提升檔案管理人員的工程技術與檔案管理的能力,積極引進大量具有豐富管理經驗的檔案管理人才,以便為高速公路工程建設的合同檔案管理提供可靠性人才,加快合同檔案檔案管理的工作效率。

(四)注重合同檔案檔案的變更檔案管理

高速公路專案工程的具體實施中,通常會出現合同變更的情況,這表示承包商可能有會要求業主索賠的行為,已獲得最大的經濟利益。對此,為減少該種情況的發生,在高速公路工程實踐中應對相關的變更合同檔案進行仔細的登記,並作詳細記錄,保管好變更的合同檔案,包括變更圖紙、變更施工方案、變更計量、變更工程量清單、變更彙總表、變更進度表、更改意見、變更人員會簽名單等都很重要,另外,負責管理合同檔案的人員在將變更合同檔案歸檔時,不要因為它們是變更檔案不予以重視收集和整理。檔案工作人員要明確的自己的工作權利與工作職責,完善構建相應的變更合同檔案檔案管理體系,以便對合同文件檔案的歸檔範圍和保管期限進行及時跟蹤和動態管理,確保高速公路工程的合同檔案檔案管理工作順利開展。

三、結束語

高速公路工程建設能有效促進社會的快速發展,而工程建設能否取得良好的效益,關鍵取決於工程建設的合同檔案檔案管理質量。只有加強改善合同檔案檔案的管理模式,不斷提高合同檔案檔案管理的效率,才能更好地促進高速公路的加速建設。雖然當前在高速公路工程的合同檔案檔案管理中仍出現較多問題,通過不斷完善檔案工作管理制度有些問題和現象是可以避免的;只要我們檔案管理人員和相關部門增強管理意識,檔案管理人員要與各個單位、各個部門、及同志多溝通多交流,爭取各方面對檔案工作的理解和支援,改進坐等和坐收合同檔案檔案的管理方式,經常深入高速公路工地現場收集合同文件,幫助現場人員分析其問題出現的原因,解決合同檔案的歸檔時遇到的具體問題,才能逐步完善高速公路檔案管理的各項工作,為高速公路建設的順利發展服務。

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