新生聯誼舞會活動策劃書

來源:才華庫 1.79W

時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢?下面是小編幫大家整理的新生聯誼舞會活動策劃書,希望能夠幫助到大家。

新生聯誼舞會活動策劃書

一、活動概況

舞會主題:20xx級新生聯誼舞會

主辦方:

北京大學地球與空間科學學院學生會

北京大學數學學院學生會

北京大學法學院學生會

北京大學光華管理學院關係學院學生會

活動宗旨:使20xx級新生在初入燕園時儘快認識並融入校園生活,感到家的溫暖與歡樂。四個學院進行聯誼,舉辦一場以學生為主體的舞會活動,從而達到豐富大學生生活,促進同學相互瞭解的目的,為今後融入學習生活打下良好基礎。

活動物件:以20xx級新生為主,老生自願參加,並歡迎其他同學積極參與。

活動時間:20xx年9月24日晚7點-10點(新生入學後確定)

活動地點:北京大學第二體育館

二、前期宣傳工作&活動流程策劃

第一輪宣傳(9月初-9月中旬)

1、在校園內各新生宿舍樓張貼海報

2、在人流密集處懸掛活動條幅

3、在北大學生日常網上社群未名bbs發置頂帖、進站宣傳廣告、申請校園熱點資訊、通過積極回帖使宣傳貼進入校園十大熱點板塊。

第二輪宣傳(9月14日-9月21日)

1、在校園人流集中地三角地設定大型宣傳展架(2.5米*4米)。

2、在各院系專業課堂上進行活動宣講與推介,在男女生宿舍入口或樓道擺放舞會宣傳易拉寶。

3、三角地和食堂區康博斯路旁掛條幅。

4、由各院系學生會向本院系學生分發彩色活動傳單。

第三輪宣傳(活動前夕)

最後一輪海報張貼和傳單宣傳。

舞會活動流程:

1、5點工作人員開始清潔、佈置,表演人員備場。

2、具體佈置:拉花圍繞場地周圍,氣球裝飾。場地四角擺放長條桌,佈置飲料、小吃、垃圾袋等,場地四周靠牆適量擺放椅子供同學休息。

3、主持人4名、司儀4名(負責進場貼紙的發放)、dj2名(負責音樂的播放和燈光的調節)、攝像錄影4名(負責紀錄舞會,留下影像資料便於後期報道和反饋)、服務生8名(負責休息區的食品補給和秩序維持)、場地工作人員4人(機動,負責舞會過程中秩序的維持)

7:00前

入場每人貼紀念貼紙,玫瑰花放於桶中,自由跳舞時男生可領取玫瑰花邀請女生跳舞。

7:00—7:20

多人勁舞拉開party序幕,以動感十足的音樂配上北大十佳社團——風雷街舞社同學的表演,給足舞會一開始的熱度。

主持人宣佈舞會正式開始,並且向大家簡要介紹舞會流程,主持人每院一位,青春有活力的型別。

7:20-8:00

舞蹈協會帶領全場跳舞,教一些簡單動感的動作,吉祥物也參與帶動大家,大家在學的同時動起來。

8:00-8:30

互動遊戲:全場一同進行互動遊戲,帶動氣氛,邀請同學參與併發紀念獎品。

8:30-9:00

尋找舞伴跳舞,播放適合慢三、慢四的音樂,舞臺上有1-2對領舞,下面四個組每組圍成內外兩個圈(男、女),配對學舞。

9:00-9:30

勁爆的群舞內容,包括兔子舞、拉火車等型別。播放火爆音樂,大家盡興搖擺,在最後的群舞中讓舞會快樂最大化。

三、活動預算&贊助及回饋方式經費預算(以實際需要為準):

1、宣傳:包括海報80張,傳單800張,易拉寶8個,條幅3條,三角地巨幅展架1塊,總計宣傳預算3000元。預計海報傳單等覆蓋四個院系20xx級新生650人以上,校內公共宣傳覆蓋人數超過15000人。

2、場地租用:北京大學第二體育館場地租用費用1500元。

3、表演嘉賓:舞會現場邀請風雷街舞社和舞蹈協會負責人現場表演和教舞,支付相關答謝費用,預算500元。

4、物資採購:活動現場需購買獎品、氣球、拉花、禮花等佈置用品,預算600元;購買玫瑰花、卡貼、遊戲道具等活動道具,預算800元;另有現場小吃、零食、純淨水、飲料、紙杯餐盤等需購置,預算600元。物資總預算為XX元。

以上四部分合計,活動總預算為7000元整。

贊助及回饋方式:

北京大學20xx新生聯誼舞會由四院系學生會聯合舉辦,覆蓋包括廣大新生在內的學生群體,宣傳和影響輻射全校。現誠邀友好企業公司作為贊助商,對活動提供經費支援,幫助活動順利舉辦,我們承諾以合理方式回饋您的幫助,在活動的前期、活動進行中和活動結束後對您的品牌、產品或口號進行一定的宣傳,在學生群體中收穫良好的關注和口碑。

可供您選擇的.贊助及回饋方式如下:

1、冠名贊助:對活動提供5000元及以上的經費贊助。包含的回饋方式:

①按照您的需求對活動進行冠名,例如:“oppo新生聯誼狂歡舞會”等。

②活動前期宣傳所有宣傳品(海報、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖)將出現贊助商冠名的活動名稱。其次,會在以上宣傳品上新增贊助商資訊和logo。

例如:20xx年新生聯誼狂歡舞會海報

③活動現場將提供部分割槽域擺放贊助商的宣傳品和資料。

④活動後期報道仍保留冠名資訊,例如在北大未名bbs、北大新聞網、各院系通知欄或主頁將釋出“10月x日‘oppo新生聯誼狂歡舞會’順利舉辦”等新聞稿件和資訊。

⑤注:如果您的贊助金額為7000元,我們將承諾不再接受其他任何形式的贊助。如果您的贊助金額為5000元,我們還將另外尋求XX元的部分贊助,提供部分贊助的商家將享受不與以上回饋方式衝突的回饋權益,具體見下。

2、部分贊助:對活動提供1000元以上的經費贊助。包含的回饋方式:

①活動前期宣傳所有宣傳品(海報、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖)將標示出贊助商名稱和資訊。

②您可以選擇和您的合作伙伴共同對活動進行贊助,若總額超過5000元,將視為提供“冠名贊助”,冠名內容共同商定。

四、我們的聯絡方式:法學院外聯部長

期待和您合作!

北京大學地球與空間科學學院學生會

北京大學數學學院學生會

北京大學法學院學生會

北京大學光華管理學院關係學院學生會

20xx年7月

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