關於農資公司零售商會議策劃書

主辦方：XXX農資有限公司

協辦方：XXX農資有限公司

一、活動主題：

XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在使用者和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和使用者心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年裡，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的`價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和使用者滿意度等有利於市場的訊息傳遞給客戶和使用者，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐後的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年紮根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，瞭解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求資訊。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以後建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、使用者溝通交流，可以適當的瞭解其區域內市場訊息。

5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以後更上一個層次做準備。

2.活動背景：

2014年5月，通過對示範使用者資訊進行建檔，選擇並確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示範戶並簽訂示範合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之後6個月的時間裡，我公司委派專門技術服務人員定期對示範園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、芸碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“儘快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“使用者滿意”的服務宗旨，而並非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收穫了更多的產品表現資訊，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示範園果農溝通，和產品使用者溝通。

接待組：傳送邀請函。

資料組：協同主持人和講師製作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視訊、文字等資料。

材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協同資料組製作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示範園情況、PPT和講稿內容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示範園情況

B.實施階段：

會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，並佈置好，對放映裝置、音響裝置進行除錯，應急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，並協同其進行會場佈置，應急情況處理。

公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為後期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關提問。

攝影組：負責視訊、照片資料採集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

C.總結階段：

材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視訊資料，製作後期圖片宣傳資料，結清會議經費。

三、活動時間：2014.11.10（暫定）

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示範園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交於材料組（2號之前），和示範園果農交流（7號左右）。

資料組：製作PPT、講稿（5號完成），準備視訊圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置並填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視訊資料等進行會場、餐廳佈置，對放映、音響等裝置進行安裝除錯（8號）。

材料組：將材料交於會場組，並協同其佈置會場，安裝除錯放映、音響裝置（8號之前）。

資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像裝置。（8號）