煤炭運銷企業應收賬款管理現狀和科學管理措施論文
目前，我國煤炭運銷企業應收賬款總額逐年遞增的趨勢十分明顯：據不完全統計，部分煤炭運銷企業應收賬款總額已超過人民幣1億元，在企業流動資產總額上佔據高達50%的比重，與已開發國家相比，已超出約20%。應收賬款在流動資金中佔據很大的比重，因此，為了保證煤炭運銷企業營運資本的順利週轉，資金鍊的穩定和正常的生產經營，有針對性的加強其應收賬款科學管理的任務迫在眉睫。
一、煤炭運銷企業應收賬款管理現狀分析
現階段，我國煤炭企業在應收賬款這一專案上的整體的比例過高，可是在應收賬款的管理方面依舊缺乏重視，或是其管理機制仍然存在缺陷，沒有很清晰的體現出權責發生制。因此，針對目前煤炭企業應收賬款的管理情況，我們可以根據下述的幾個方面來分析：
（1）應收賬款風險防範意識不強。目前市場競爭十分激烈，導致煤炭企業的管理者一味地注重對煤炭的銷售量追求，至於客戶的信用程度和銷售成本的比較分析兩方面被忽略，促使煤炭企業在應收賬款管理上存在很大困難。另外，目前煤炭運銷企業在應收賬款的管理問題上也存在很多不足。企業通常不具備相關的應收賬款管理制度，而財務部門針對應收賬款所具備的風險防範意識仍然落後，致使對客戶的信用資訊更新缺乏及時性，並且在維護上存在很大風險，這不僅使得應收賬款的風險提高，還不利於其週轉率的提高，因此，對煤炭運銷企業經營資金的運轉有一定的阻礙。
（2）企業信用政策和客戶信用等級建立的缺失。從目前看，多數煤炭運銷公司的客戶信用等級制度與信用政策都存在著一定的缺陷與不足。公司在財務管理方面存在著很大的問題，特別是管理應收賬款的過程中，經常沒有相關資料依據，使得對應收賬款的管理難度加大。而又由於絕大部分的煤炭運輸營銷公司在對財務單位與銷售單位進行管理時相對獨立，致使管理制度上存在著突衝，進而使財務部門與銷售單位在應收賬的管理上有著一些不相容的現狀。
（3）應收賬款管理缺乏有效的監控機制。在煤炭運銷企業日常的銷售中，賒銷時常發生，這就要求企業的財務部門及時的檢查核對應收賬款的賬目，從而對應收賬款進行日常的管理。然而，實際的情況是煤炭運銷企業的財務部門不能及時有效的對應收賬款賬目進行核對和管理，這就造成了客戶長期拖延貨款而企業渾然不知的情況時常發生，給企業應收賬款的管理工作帶來了相當大的阻礙。
二、煤炭運銷企業應收賬款科學管理實施
（1）正確認識應收賬款，端正態度強化管理。由於市場競爭的激烈，企業為了擴大銷售，增加企業的競爭力，這些因素常常迫使企業不得不採用賒銷即發放信用的方式去爭取客戶，擴大市場佔有率，而很多企業又故意拖欠賬款，市場信用體制又不健全。再加上由於企業自身的問題，不合理的管理方法必然會導致企業應收賬款高居不下。通過對這些原因的分析，公司的領導階層需有著正確的管理意識與認識，在正確認識應收賬款的基礎上，進行收賬管理的實施，企業必須執行規範、嚴謹的一款收賬管理制度，才可以使所收賬款數增加。應收賬策略與管理制度是當客戶違行為違背了應收賬管理制度、不遵守承諾，對應收款項有拖付、拒付等現象時，公司需實行的收賬政策。而制定管理制度需遵從雙方對與應收款的付款時間等直接商定、彼此溝通、最終籤認合約的根本原則。激烈的市場競爭和生存壓力將迫使企業調整和轉變過去陳舊的管理觀念，煤炭企業應該自上而下應形成重視財務管理、重視財務預算、重視營運資金、重視財務控制的風尚，使全員緊緊圍繞公司目標，不斷提高企業經濟管理效益。
（2）科學制定信用政策，健全自我約束機制。市場經濟就是信用經濟。沒有信用便會造成惡性的欺詐，信用管理水平的落後必會極大的增加企業的.管理成本，從而削弱企業的競爭力。煤炭企業要形成信用政策要設立信用部門，由信用部門監督、防範貿易風險，保護管理好客戶資源，在銷售部和財務部之間構建起了溝通的橋樑。其次，要在設立信用政策的基礎上形成企業內部的自我約束機制，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發函或派員核對，每季末要對賬齡進行統計、分析、製表，而且需將其報給上級管理人員。而對於預支賬務必須有合同、協議書等書面檔案，根據合同需預付賬款時，須經辦人簽章，經領導批准後方可付款。並同時向財務部門提拱有關合約的有關資訊資料。
（3）學會運用法律式器，自覺維護合法權益。對於煤炭運銷企業而言，應收賬款的處理必須要實現法律武器的有效應用。實現合法權益的全面維護，目前很多企業對市場缺少應有的風險意識，對客戶的經營狀況、客戶管理層的品格為人等資訊缺少基本的調查瞭解，交易過程中形成的書面憑據缺少法律角度的考慮和設計，導致在應收賬款不能回收而訴諸法律時，因證據不足而不能得到法律的保護。面對這些情況，煤炭企業要設立相應的財務法律顧問，在進行賒賬交易的過程中，要重視對合同的簽訂，保證合同的有效性，實現法律控制。
（4）制定最佳清欠政策，促進應收賬款回籠。煤炭運銷企業內部要設立清欠政策，對於信用質量差的客戶，應採取積極的、嚴格的收賬政策，做到板上釘釘，毫不含糊。應收帳款清欠政策是當客戶違反信用條件時，拖欠甚至拒收付款時企業所使用的應收款政策，而詳細的措施需使用多種討要應收款方式，對拖欠的企業進行催款，實行責任制。而針對資金鍊有問題的公司，應採取訂立還款計劃，限期清欠，對於催債政策進行重新整頓，而賬項追回的時間限定，一般不能超過回款期限的1/3；若是在規寂靜時間內未還，則必須立即對該企業進和清討。總之，對於煤炭運銷企業而言，應收賬款的回籠制度和清欠政策的執行要以“現金為王”的基本原則為主，並實現柔性化的溝通原則，確保營銷措施與賬款清收的雙向融合。
（5）發揮
會計監督作用，廈時掌握應收賬款。企業應收賬款的監督監控體系一般包括賒銷的發生、收賬、預期風險預警等環節。在這些環節之中都要考慮到會計的職能作用，通過財務預算的編制、分解、執行、分析、反饋、控制、獎懲等系統工作來規範和矯正應收賬款的經濟行為，以會計監督求平衡，以平衡求發展，向管理要效益，求得企業經濟行為的科學化和利潤的最大化。同時，也可以通過會計部門的審計實現信用資料的管理，審計一般是對審查銷售管理單位在批准售銷時是否完全依照客戶信用資料，而信用部門對於賒銷批准的過程中是否有仔細核查此客戶的資料、信用度等資訊。同時，這種監督的職責作用還需要建立全面的財務組織獎懲制度，組建功能齊全的財務管理單位，組建系統、準確的賬務管理體系，崗位職責、許可權明確，應收賬管理實行責任制，輪崗制，對各會計工作崗位進行工作考核等。而賬務單位的責位包括會計主管人員、總會計師、單位負責人、會計部和其組織負責人等。
總之，應收賬款是煤炭運銷企業生存和發展的必然產物，是企業流動資產的重要組成部分。面對日益激烈的市場競爭，制定科學合理的應收賬款管理政策是企業發展的必備條件，也是企業正常運轉的重要保證。因此，煤炭運銷企業應根據不同客戶的信用狀況制定不同的應收賬款管理對策，努力預防和積極控制應收賬款的節節攀升，採取靈活的技巧對應收賬款進行催收，儘可能的減少應收賬款的資金佔用和壞賬的發生。這是保證煤炭運銷企業正常生產發展的有效途徑，同時也是增強煤炭企業競爭力的必要手段。
