煤炭企業物資管理優化控制論文

摘要：近幾年，煤炭企業在國民經濟下行的大形勢下，遭遇了前所未有的困難。對於煤炭企業來說，物資管理在企業的整體的管理系統中扮演著十分重要的角色，在當前形勢下，煤炭企業更要提質增效降低成本，將物資管理從粗放化轉變為精細化，進一步節省成本。立足於煤炭企業物資管理現狀，探討優化控制的方式有其必要性。

關鍵詞：煤炭企業；物資管理；優化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業長期處於管理較落後的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業物資管理粗放化的現狀。當前，面對市場困境，煤炭企業要想在行業中生存並更好發展，就必須關注物資管理，基於此，越來越多的煤炭的企業對物資管理的優化控制進行了多種嘗試。

二、我國煤炭企業物資管理控制的現實情況梳理

(一)部分煤炭企業缺少完善的物資制度，物資採購計劃實施不夠

從當前的情況來看，煤炭企業在物資管理方面缺少相應完善的制度支援，有些煤炭企業雖然編制了相應的制度，但是僅僅是參考其他企業的制度而完成編制的，與當前企業現實情況的結合性較少，一些制度上呈現的事項不適用於煤炭企業自身的發展。同時，在煤炭企業中普遍存在物資採購計劃實施不夠的情況，具體來說，一些煤炭企業在採購物資時缺乏計劃性和針對性，大量盲目採購導致的是資金的佔用和物資的閒置，對於煤炭企業的發展非常不利。

(二)物資管理的資料資訊混亂，物資管理資訊化管理遭遇困境

當前我國的煤炭企業由於長時間、大量的物資採購，持續地產生了數量眾多的資訊資料，在一段時間內，煤炭企業對物資管理的重視不夠，導致物資管理的資訊資料混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業的物資管理關鍵資訊資料甚至出現丟失的情況，對今後的資訊化管理造成了一定的困難。與此同時，要想管理好這些資訊必須引進科學的資訊話管理方式，而當前的資訊化遭遇困難，不同環節例如開拓、掘進，綜採所需物資不同，一些物資資訊出現不統一情況。

(三)物資管理人員對物資管理重要性認識不足，綜合素質參差不齊

從當前我國煤炭企業物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對其工作的`重要性認識不夠，工作隨意性比較大，從意識源頭對物資管理工作產生了錯誤的認識。同時，整體上煤炭企業物資管理人員的綜合素質並不高，他們大多數學歷水平較低，接受高等教育的人數較少，從事物資管理相關專業的人數更為稀少，綜合素質參差不齊。

三、如何進一步優化煤炭企業物資管理的相關要點梳理

(一)搞好物資計劃，以物資制度為支撐有針對性進行採購

物資制度對於物資管理來說，是最基本的規則支撐，也是實現物資管理優化控制的關鍵因素。因此，煤炭企業必須建立與生產實際相適應的物資制度，根據物資管理流程嚴格執行，讓物資制度在整個物資管理中發揮應有的左右。同時，另一個關鍵點落在物資計劃上，煤炭企業要定期根據不同部門的需求編制物資計劃，在彙總物資需求之後，有針對性的進行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質量，只有物資質量過關，才能儘可能利用物資，減少不必要的浪費。先要建立完善的物資供應商檔案，並對這些供應商進行動態的管理，保證企業能夠了解供應商供應物資的價格、質量、技術水平、服務水平、供貨能力等相關資訊，從而選擇信譽高、效益好的供貨單位，對於那些涉及生產安全的礦用物資和材料裝置要從指定的代理商和具有國家規定生產資質的生產廠家購買，以確保採購材料的質量。[1]此外，對於閒置的物資更要盤活搞活，煤炭企業內部應進行閒置物資的梳理彙總，能利用的利用，能處理的處理，儘可能減少閒置物資數量。

(二)彙總梳理物資管理資訊資料，加快物資管理資訊平臺建立

物資管理從某種程度上來說也是資訊管理，在物資管理的過程中會產生大量的資訊資料，這些資訊資料是物資管理的依據，更是物資管理資訊化的載體。因此，煤炭企業要做的，首先就是彙總並梳理物資管理資訊資料，在客觀資料的基礎上才能開展下一步管理工作。同時，煤炭企業應加快物資管理資訊平臺的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效。現代物資管理要求以資訊化平臺為媒介，構建物資供應管理系統，嚴密把控物資流向的每一個細節，從編制計劃、招標比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗、物資發放以及使用過程的跟蹤管理，全部實現透明的網上運作，各部門區域網互聯，主管人員、物資管理部門與使用部門之間資訊共享，資料詳實、準確，每月消耗、結餘按照庫存型別不同繪製曲線圖並及時更新，各月消耗資金一目瞭然。[2]

(三)引進專業的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養

煤炭企業物資管理工作涉及企業經營生產的各個環節，因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、採購到最終的發放都要了解透徹同時團結協作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“採購”到“發放”的工作做了，缺少高水平人員推動物資管理工作進一步適應當前形勢。要改進當前煤炭企業物資管理人員綜合素質現狀，可以從兩個方面入手，一方面，煤炭企業積極引進專業的物資管理人才，充分挖掘其專業性，把這部分人安排在關鍵崗位。另一方面，對於已有的物資管理人員，應抓好其培養工作，增加物資管理知識的培訓和考核，使這部分人員在已有的基礎上提升工作能力。

四、結語

越來越多的煤炭企業在物資管理上下了大功夫，相當部分企業做了新的嘗試。從當前的現狀看，煤炭企業物資管理已有相應發展，但是仍然不能完全滿足當前市場形勢的需要，因此，煤炭企業需要的是不斷的探索，在實事求是的基礎上，優化控制物資管理。

參考文獻：

[1]趙素娟.加強物資管理提高煤炭企業管理水平[J].中外企業家,2013,6Z:98.

[2]劉豔.煤炭企業優化物資管理模式的路徑探索[J].煤炭與化工,2016,4:151.