應收賬款管理的論文

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我國企業應收賬款的管理總量逐年遞增,大家會怎麼寫關於款管理的論文呢?本文是小編為大家收集整理的應收賬款管理的論文,歡迎參考借鑑。

應收賬款管理的論文

摘要:隨著改革開放的發展及社會主義市場經濟的建立,企業進入了激烈的市場競爭,應收賬款做為一種信用和促銷手段提高了企業的競爭力,增加了銷售量,促進了利潤增長,被企業廣泛採用。但應收賬款拖欠是目前很多企業被拖垮的重要原因之一,本文從應收賬款產生原因出發,闡述了企業在應收賬款形成之前和形成之後的相應的管理方法和措施,增加企業的淨收益,減少企業的壞賬損失。

關鍵字:應收賬款 信用政策 償付能力 壞賬管理

正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛採用。

應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。

其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決於應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決於應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。

這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的週轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。

一、應收賬款產生的.原因

1、來源於激烈的市場競爭。如在家電行業,由於產品更新換代非常快,如不及時將庫存“消腫”,日後就有可能變得一文不值。為提高市場佔有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。

2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關係,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。

3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程式尋求債權保護的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。

二、有效管理應收賬款的方法

1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防範壞賬於未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須採取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷並決定是不是給予客戶優惠。

2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作物件,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,儘量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。

3、實行“應收賬款“回收責任制。“應收賬款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一併納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。

4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。

5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作。“應收賬款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字並加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之後,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。

三、做好應收賬款的分析工作

應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程式進行分析,必要時採取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。

(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基於將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時週轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由於購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由於銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬於真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物後會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。

(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其餘則劃為B類。

(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所佔比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其餘的為B類。

從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,儘快回收:同時也不能放鬆對B、C類應收賬款的管理,儘可能縮短應收賬款的週轉期,加速資金週轉。

四、建立健全壞賬準備金制度

l、企業應當定期或者至少於每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對於沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。

2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業採取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那麼,壞賬損失的承擔是企業一個不可迴避的問題。

3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、餘額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的餘額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險後決定壞賬損失金額的一種方法。

4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關資訊予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款並不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。

5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求。現行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款餘額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致於使當年利潤產生大的波動。但是由於企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關係。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。

總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是並存的,只要我們採取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。

參考文獻

1、李健《金融學》中央廣播電視大學出版社2004、2

2、劉曉輝《新會計法規制度彙編》當代中國出版社2003、11

3、李殿富《會計制度設計》中央廣播電視大學出版社2002、6

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