工程專案採購管理論文

在日常學習、工作生活中，大家都有寫論文的經歷，對論文很是熟悉吧，論文寫作的過程是人們獲得直接經驗的過程。那麼你有了解過論文嗎？下面是小編為大家整理的工程專案採購管理論文，希望對大家有所幫助。

工程專案採購管理論文1

摘要：

結合工程專案物資採購管理的實際，闡述了物資採購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制採購計劃、確定採購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資裝置採購成本的建議。

關鍵詞：

物資採購管理；採購計劃；供應商；採購成本

物資採購管理是工程專案管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯絡，採購管理的好壞與工程專案的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下，專案物資採購工作尤為重要，離開了物資採購管理工作，專案正常運轉和企業的長久生存就會成為無稽之談。物資的採購需要花費一定的專案資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金髮揮其最大的效用，是專案物資採購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程專案總承包合同價款內容的分析，物資採購成本所佔的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質量、進度和成本，甚至會導致專案虧損。因此，提高對採購管理工作重要性的認識，強化採購管理，對工程建設專案的順利實施有著重要的意義。物資採購工作一般包含以下幾個基本程式：物資市場調查和成本分析、編制採購計劃及採購進度計劃、初選合格供貨廠商、採購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗，就物資採購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制採購計劃、確定採購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。

一、過程管控

1、物資市場調查和成本分析

專案進場後，要根據專案的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應（生產）商情況等，分析上述因素對專案物資裝置採購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與專案概算情況，從量、價、費做好成本分析，對專案的盈虧情況做出大致的瞭解和分析，為下一步物資採購管理工作打下基礎。

2、物資採購計劃編制

結合前期的調查分析結果，專案及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制檯賬》，作為整個專案物資採購、消耗的總控目標。根據專案的施工進場順序和工期要求及時編制物資採購計劃，為後續的物資採購工作做好準備。

3、物資採購方式的確定

目前，筆者所在公司物資採購主要包括（區域）招標採購、戰略採購、網上競價採購、詢價採購4種方式，4種不同的採購方式按其特點來說分為招標採購和非招標採購。筆者認為，在專案採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助採購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種採購方式的合理組合使用，也有助於提高採購效率和質量，有利於控制採購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。

4、供應商的選擇和確定

供應商的選擇是專案物資採購管理工作的重要組成部分。專案採購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟執行的規則，另一方面也能對採購成本有所控制，提高採購專案實施的質量。在滿足物資採購招標檔案要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價並非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資採購方要有這樣的基本認識。以裝置採購為例，有些投標單位為了中標，儘量壓低標價。一旦中標後，則在實施過程中想方設法追加裝置款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使裝置不能按期交貨，不能投入正常使用，發揮不了效益。表面上看是節省了裝置投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產品質量可靠；四是產品價格合理；五是有無其他優惠條件；六是售後服務等。總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風險，以及質優、價優、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的採購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的採購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資裝置的採購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規避採購風險。這種做法的好處是：從採購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了專案資源供應的風險，有利於對供應商進行壓價，提高了採購成本控制的力度；從供應商來說，穩定的批量供貨由於數量上的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用。

5、供應商的管理

物資運抵施工現場檢驗交接後，並不意味著採購管理工作的完成，在物資採購後期的管理工作中，除落實供應商的售後服務外，還要把對供應商的管理做為專案採購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢，對降低專案採購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關係。對於採購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關係。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關係，使採購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立，能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如，建立供應商績效管理資訊系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質優價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由於各種原因往往會造成業主對工程款的滯後支付，這樣就會影響到專案部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生。若短時間拖欠貨款，可以通過協商解決；若長時間拖欠貨款，採購方應該採取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急儘快支付貨款。否則，採購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價採購及賒欠的能力也隨之降低，給工程專案的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

二、對降低物資採購成本的幾點建議

1、充分認識採購環境的影響

物資採購的外部環境對採購策略的制定、採購計劃的實施會產生重要的影響。外部環境包括國內和國際環境，在全球化的大趨勢下，國際採購環境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響；國內環境的影響包括市場季節性的變化、國家巨集觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資採購策略的制定和採購計劃的實施，必須充分考慮國內外採購環境對價格的影響，並做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下，一個好的專案採購策略應當充分利用外部市場環境為專案整體運作帶來利益。充分利用採購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、瞭解市場行情、瞭解熟悉國內物資的供求資訊，建立有關的市場資訊機制，並根據專案的資金情況視外部採購環境和內部場地等收料條件，確定採購策略和採購計劃，以達到有效利用採購環境來降低採購成本之目的。另外，目前的國內市場物資採購環境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延後支付、服務良好等優越條件，科學組織物資供應，有效降低採購成本。

2、建立市場資訊平臺、資源共享

工程專案部物資管理部門要建立良好的市場資訊機制，做到在專案採購中“知己知彼”，並對採購環境有充分的瞭解和把握，使得采購方處於供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢。否則，如果缺乏對相關資訊的掌握，會造成採購工作的延誤、採購預算的超支，失去成本控制的優勢。採購方建立市場資訊機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商資訊的資料庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊；二是建立同一類物資的價格目錄，以便採購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資採購過程中的優勝劣汰提供依據；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使採購方在制定採購計劃、決定採取何種採購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。

3、預測市場價格的變化適時備料

工程專案施工現場的備料，除根據施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據專案資金情況預測市場價格的變化，以降低採購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資採購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程專案施工計劃，同時，還要考慮週轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環境的影響，物資價格背離正常水平，造成採購成本的增加。

綜上所述，由於物資的費用在整個專案造價中所佔的比重較大，在專案採購管理中，要充分做好市場調查、計劃的編制，以及採購方式的確定等工作，為後期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時，如何做好供應商的管理也是採購工作的重中之重。因此，在加強專案採購管理工作時，應該確立採購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學地籌劃庫存，庫存的多少要通過採購成本的測算來確定，以達到對整個專案採購管理總成本的控制和降低。

工程專案採購管理論文2

提要：

由於我國在高階、精密製造方面的侷限，每年大量的工程專案建設中，總有部分比較關鍵的、重要的裝置、材料依賴於進口。同時，由於涉外採購週期長、過程複雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響採購，以至於影響整個工程進度。如何做好涉外採購管理，就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

關鍵詞：

工程專案；涉外；採購管理

當今，工程專案管理在國內的發展日益成熟，專案的'採購管理也日益規範，但由於工程專案的複雜性，專案採購人員的素質水平問題，以及在採購管理中採購人員和技術人員、業主的配合問題，在專案採購過程中經常出現問題。尤其涉外採購的物品，通常都是專案中比較特殊、比較關鍵的裝置、材料、服務等，不但採購週期長、涉及金額大，而且由於不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對專案的影響大，管理也比較困難，採購管理更容易出現問題。在一些大型工程專案中，經常因為一些涉外採購問題，導致工程延期，給整個專案帶來巨大的損失，因此在工程專案採購管理中，必須重視涉外採購管理。

一、專案採購活動中的前期工作

專案確立之後，就要啟動專案的採購工作，確定專案的採購計劃，落實專案採購內容的構成，做出市場分析、技術分析。

然後，同概算部門聯絡，確定採購內容的預算，制定出詳細的採購計劃，根據採購內容的技術協議和技術部門的建議，大體確定專案採購內容中涉外採購的範圍，然後根據採購計劃，細分採購內容。

1、分解目標，制定計劃。

對工程專案的採購內容基本確定之後，就需要制定明確的採購計劃，然後根據專案的安排、技術清單、歷史經驗等，分析採購內容，分解採購內容，按照採購內容的特性，把採購內容分解成為便於操作的單體目標，然後按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的採購計劃，採購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。

2、完善專案採購人員配置，確定相關責任人。

採購目標分解、計劃確定之後，就需要按照計劃配備專業的採購人員，確保目標明確、資訊通暢、責任到人。由於涉及到涉外採購的內容一般都比較複雜、技術性強，在國際採購的招標檔案中，不同的國家、不同的類別、專案性質和工程公司的設計概念可能各不相同，採用裝置和材料的標準也有差異。同時，涉外採購過程複雜。國際採購的物資供應程式和手續複雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批准、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際採購貨源廣泛，但優選有時也會比較困難，對於一些比較特殊的裝置、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外採購價格影響因素多，採購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據採購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響專案的順利進行。為此，對於涉外採購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。採購人員的素質對於專案的採購起著決定性的作用。選定人員之後一定要明確責任，清晰計劃，確保採購計劃能夠有條不紊地進行下去。

3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。

確定了採購計劃及採購人員之後，要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，採取合適的採購方式，確定合適的供應商，簽訂規範的合同，執行嚴格規範的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規範採購行為的保障，而合理的獎懲制度是採購人員工作的動力。因此，一個高效的採購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。

為了更加有效地進行採購管理，採購管理的規範化、系統化是必不可少的，因此採購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。

二、工程專案涉外採購活動實施及控制採購活動

經過前期的準備之後，便正是進入實質性的採購活動當中。通常採購活動的實施，大都包含如下幾個過程：

1、詢價。

由於涉及國際採購，所以所有的採購內容都需要準備英文檔案，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對於詢價檔案理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解檔案的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對於一些比較常規的採購內容，往往不用花費太大的功夫，但對於一些比較特殊的裝置、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些範圍。在這個過程中，採購人員需要及時和設計技術人員聯絡，獲取最準確、最新的採購內容要求，同時考查廠家相同或相似採購內容的過往業績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。

2、供貨商的選擇。

選定幾家大體滿足要求的廠商之後，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、裝置、信譽及同類產品製造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨後的工作。

然後，就需要聯絡技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對於一些比較複雜、技術含量高的裝置、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協議，作為合同的一部分。當然，對於一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此複雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之後就可以組織投標，從這三四家供貨商中優選出採購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由於國際採購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

3、合同管理及進度管理。

簽訂合同之後，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段裡，採購人員須做好兩件事。

第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯絡設計技術人員和業主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同裡面；隨之要做的就是聯絡施工方，確定採購內容的施工安裝時間，密切注意採購內容的生產進度，確保採購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免採購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，儘量避免不相干的人員去隨行檢查，以儘量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制範圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織採購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際採購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程專案進度的拖延。

4、涉外採購活動後期的管理。

採購管理的後期便是需要聯絡協調供貨商的後期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售後服務內容包括安裝監督、除錯、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程專案的順利完工及開工。之後便是合同的審計與歸檔，這是整個採購管理工作中不可缺少的一環。

三、工程專案涉外採購管理總結思考

任何一個工程專案，尤其是大的工程專案，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形色色的問題，尤其是國際採購活動。所以不管在採購活動過程中，還是在採購活動結束後，都應當對這次的採購活動做一個總結。

1、採購過程中哪些供應商屬於優質供應商，做一個備案，以便將來工程專案能夠利用，這樣能夠降低採購成本。

對於一些規範產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關係，使採購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。同時，可以提高將來同類工程專案採購的效率和質量。

2、採購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯絡是否緊密。

每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監控是否到位？這些總結都會是下一次工程專案採購的寶貴財富，能夠為下一次採購提供有效地借鑑，從而為將來的採購降低成本打下基礎。

3、檢查總結整個採購活動管理是否規範。

有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低採購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個採購活動的安全保密工作是否到位？採購管理軟體的運用是否有效？找出整個採購管理活動的漏洞，從而加以改進。

四、結束語

大型的工程專案通常都比較複雜，影響因素千變萬化，工程專案的採購活動更是影響專案順利進行的關鍵因素。國際採購因素複雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程專案帶來嚴重的影響。隨著社會的發展，國內的工程專案越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包專案也日益增多，涉及到的國際採購活動越來越多。隨著專案管理的不斷成熟與完善，作為專案管理中的重要部分的國際專案採購管理將越來越受到重視，專案採購工作業績的高低將直接影響到工程專案的利潤，採購活動的有效進行是一個專案成功的基礎。專案採購管理者應積極學習與相互借鑑成功經驗，並根據專案本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際採購管理方法，從而有效降低工程專案採購管理成本。