採購管理論文

採購是企業經營管理活動中的關鍵組成環節，伴隨著市場經濟的迅速發展，採購的發展趨勢展示出集約化、規範化、專業化的特點，同時，採購在企業運營中也開始佔據越來越重要的地位。下面是小編為大家整理的採購管理論文，供大家參考。

一、加強採購流程風險控制，降低採購成本

B公司是一家生產大型程控交換機的企業，因當時生產急缺其中的重要部件時鐘，四處尋找供應商。採購經理經朋友介紹聯絡到廣州的供應商甲公司，在沒有了解對方營業執照、經營許可、資信狀況的情況下，僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同，並隨即預付了50%貨款600萬元。結果，甲公司遲遲不發貨。後來B公司發現甲公司根本不是時鐘的生產廠家，該公司在收到B的預付款後就將投入了其期貨賬戶，希望賺到一筆後再將預付款退回B公司。B公司幾經交涉，並通過當地工商管理部門追討貨款。才追回了400萬元的預付款。B公司不僅資金遭受損失，並且因此錯失銷售良機，給企業經營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中，B公司因生產物資急缺，從聯絡供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由採購經理一人拍板。由於B公司對採購風險的零控制造成了企業不可挽回的經濟損失。解決方案採購的任何一個環節失控都可能給企業帶來經濟損失。企業可以從以下幾個方面著手，加強對採購過程的風險控制，降低採購成本：

(1)採購審批權集中管理。將大額採購審批權集中在高層職位管理，層級把關，避免職能部門營私舞弊。

(2)分散採購職權。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂採購合同以及付款審批等一手包辦。

(3)慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調查;稽核供應商的供貨條件;評估供應商的`信譽等。

(4)簽訂合理的採購合同。建立合同審批制度，對價格及結算方式進行嚴格把關。在本案例中，如果B公司的任何一個合同會籤部門對供應商的資質提出質疑或是對結算條件提出反對意見的話，B公司的損失都是可以避免或者減小的。

(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產品驗收，並建立嚴格的退換貨制度，杜絕漏洞。

二、規範結算和付款流程，提高資金使用效率

C公司是一家中型生產企業，其董事長將公司內部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱，主管採購和生產的王副總生活異常奢侈，消費與其收入極不相當。最後經過審計發現：採購結算髮票有數月連號的情況，不符合正常的發票使用規律;部分結算髮票隨意以房產發票等抵衝，與採購專案不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應商開具發票;付款簽字審批時間為發票開票日期的當天或者早於發票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經過進一步的調查發現，因董事長賦予王副總的許可權過大，董事長不在公司時，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據，財務等其他部門根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣，而且勾結車間主任聯合舞弊：隨意增開領料數量，再將未耗用材料偷運回供應商處，隨後由供應商開具發票，王副總再正常簽字付款。問題分析：在本案例中，採購主管王副總不僅與供應商勾結收受回扣，並且夥同車間主任聯合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發現的。C公司的問題關鍵在於沒有一個健全的採購付款制度和流程作為約束，採購過程中所涉及的多個部門，驗收倉儲、生產、財務等都因懼怕王軍手中的權力，沒有一個部門起到監督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業務流程：

(1)計劃部門根據生產需要發出採購通知單，並報送財務部做為日後付款的稽核資料。

(2)採購部門根據採購通知單，向供應商下訂單，合同副本送財務部備案。

(3)倉儲部門辦理驗收入庫後，驗收單送財務部門做為原始單據記賬。

(4)財務部門稽核採購付款時，根據採購通知單、採購合同、驗收單、發票(預付款除外)等有效的付款檔案，核對相符後確認付款。如果C公司能夠嚴格按照上述採購付款流程操作的話，那麼王副總的舞弊行為就可以被重重的關卡所限制，僅僅靠夥同車間主任的勾結，恐怕是難以得逞的。在實際工作中，財務部門除了嚴格遵循上述採購付款流程，還應當關注以下幾個方面：建立預付款審批制度，儘量減少預付貨款;在企業被允許的信用期限內，儘可能地延遲付款;除不足轉帳起點的零星現金付款外均採用銀行結算;及時與供應商對賬避免錯付款;監督採購價格，必要時經上級領導核准後方可付款等。