採購管理自查報告

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採購管理自查報告1

為認真貫徹落實《**商業物資採購管理辦法》檔案精神,加強對物資採購工作的管理監督,全面規範物資採購行為,按照***《關於上報**年度物資採購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資採購工作自查組,從“管理制度、決策程式、實施過程、監督管理”四個環節對**年度的物資採購工作進行了全面自查。現將自查情況報告如下:

採購管理自查報告

一、基本情況

財務賬面反映,**年開展物資採購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局採購專案59筆、金額1080.75萬元,縣公司採購專案133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中採購或由縣公司物資採購比價小組按物資採購程式比價或招標後,由承辦部門購進,合規率為100%。具體情況如下:

(一)***配套的各類物資採購情況。開展**配套物資採購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上專案全部納入了市公司集中採購範圍,不存在私自和超範圍採購現象。

(二)交通工具採購情況。採購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此專案納入省公司集中採購範圍,不存在私自和超範圍採購現象。

(三)一般裝置及辦公自動化裝置情況。採購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲裝置9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器裝置3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防裝置7批,金額30.78萬元;健身裝置1批,金額8.59萬元;辦公裝置38筆,其中臺式電腦14臺、印表機8臺,電視機、冰櫃、洗衣機等生活電器2批,辦公傢俱4批,其他辦公裝置28批,金額共計100.32萬元,以上物資採購全部納入省、市、縣三級的物資採購範圍,採購方式和採購程式符合規定,痕跡管理規範,採購檔案資料齊全。

(四)燃料採購情況。全年採購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資採購比價小組在經過市場綜合考察後確定,程式符合規定。

(五)其他批量在1萬元以上的物品採購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資採購全部納入市、縣兩級的物資採購範圍,採購方式和採購程式符合規定,痕跡管理規範,採購檔案資料齊全。

二、物資採購“四個環節”自查情況

自開展檢查工作開展以來,針對物資採購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程式、實施控制和監督管理四個方面進行了規範。

(一)制度建設方面。組織專門人員從物資採購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資採購工作規程,並廣泛徵求意見,出臺了《**縣公司物資採購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。

(二)決策程式方面。全年開展的每筆採購專案均嚴格按照物資採購決策流程進行決策,即:

1、預算審批決策程式。物資採購計劃必須按照採購專案的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批准,經預算管理委員會審定納入年度預算範圍。未列入年度財務預算的專案,不得組織採購活動。在預算範圍內的採購事項,按以下程式進行審批:

(1)提出採購申請。由縣公司組織採購的專案,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中採購專案的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會稽核後,提報市公司資金預算管理委員會。

(2)預算專案審批。按照授權範圍,由經理或資金預算管理委員會對採購申請進行審批,專案在集中物資採購目錄和金額範圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資採購管理機構進行集中採購。

2、採購結果審批決策程式。採購金額低於10萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批准;採購金額超過10萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資採購領導小組集體研究決定。

(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批覆的物資採購專案,納入正常的物資採購程式。物資採購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等採購方式,擬定供應商,採用張貼公告的形式公示三天後,報主要領導批准後,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,並有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。

(四)監督管理方面。全年的採購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《***招標採購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資採購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業祕密外,招標或比價活動結束後,三天內採取張貼公告的形式向幹部職工及社會公開,公佈舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、採購數量、金額等,公示期不少於3天。

三、管理建議

為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今後物資採購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。 - 4 -

實行物資集中採購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中採購事項於月初及時報送到物資採購比價小組,以便妥善安排集中採購事宜。物資採購主要實施部門要立足自身,嚴格按程式操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對採購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。

採購管理自查報告2

根據自治區及市縣的相關政策檔案規定及自治區藥品和醫療器械集中採購領導小組督查所發現的問題,我院藥事管理會對本院藥品採購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:

第一、完善藥事管理制度。嚴格執行國家政策,建立藥品採購管理制度,藥品質量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物採購目錄。

第二、本院全部使用國家規定的基本藥物,全部執行零差價銷售。所有藥品全部在規定的時間內在招標採購網上下訂單。禁止網外採購和標外採購。禁止採購非基藥品,嚴格執行藥品零差價,嚴格執行網上採購,標內採購。嚴格執行D藥招辦1122號檔案的要求,在規定的時間做採購計劃,並及時的對藥品驗收入庫。

第三、對購進的所有藥品和器械衛生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯絡更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市裡遴選的配送商進行配送基本藥品。

第四、根據藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質量。對於需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏裝置貯存。特殊藥品嚴格按照有關規定執行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。

第五、藥庫管理人員根據臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品採購計劃。採購計劃需經藥事管理委員會通過,主管領導,分管領導及藥劑科主任簽字之後,方可以進行採購。對於新藥的購進,臨床科室醫師要進行報告申請,並經藥事委員會討論通過方可購進。

總之,為了醫院更好地為人民服務。我院不斷加強醫院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫藥服務。

採購管理自查報告3

為深入貫徹落實黨的精神,規範政府採購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我校嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府採購法》等政府採購有關法律法規,依法行政,推行政府採購,加強學校內分散採購的管理和監督,不斷拓展政府採購範圍和規模,努力規範採購行為,防止和預防行為發生,實現依法採購、陽光采購。根據《關於開展20xx年度以來招標採購工作檢查通知》要求,現將我校建設工程中的招投標工作自查自糾情況作簡要彙報。

一、20xx年以來招標採購的基本情況

1、建設工程

我校新校區綜合樓工程施工單位於xxx日完成招標,中標價xxx萬元。新校區綜合樓工程監理單位於xxx日完成招標,中標價xxx萬元。

2、材料、裝置採購專案

綜合樓電梯裝置採購及安裝工程於xxx日完成招標,中標價xxx萬元。

綜合樓塑鋼推拉窗於xxx日完成招標,中標價xxx萬元。

綜合樓玻璃幕牆於xxx日完成招標,中標價xxx萬元。

二、招標採購制度執行情況

1、強化內部管理,提高招標採購監管水平

我校認真落實《政府採購法》及縣財政部門的有關規定,結合自身實際情況,不斷加強內部監督管理機制建設。積極組織開展和參加

招標採購法律法規知識培訓,增強招標採購執行自覺性。制訂招投標實施細則,完善互相制約、科學嚴謹的政府採購操作流程。嚴格執行政府採購監管部門要求,規定了政府招標採購各環節的經辦部門、操作要求及資料報送期限,並在工作中貫徹執行和逐步修改與完善。把政府招標採購工作和廉政建設緊密結合,每次招標活動都邀請交通局紀檢人員全程監督,重大專案、重大裝置採購活動全部形成會議紀要。

2、堅持“三公開”原則,確保政府採購工作透明度

政府採購制度的基本原則是“公開、公平、公正”,引入市場竟爭機制,杜絕“暗箱操作行為,依法規範採購行為,並實施有效的監督管理,增強採購透明度。在透明度建設上,我局主要做好:一是政府採購管理規章、辦法公開;二是政府採購資訊公開。三是抓好政府採購活動的監督管理。一年來,所有政府招標採購專案沒有出現被質疑、被投訴現象。我校在履行政府採購合同過程中嚴格遵守合同法規定,按時履行合同義務,不存在與供應商或採購代理機構惡意串通、在採購過程中接賂或獲取其他不正當利益等非法行為。

3、嚴格把握程式,杜絕規避政府採購等違規行為。

我校實施的各項採購活動依據《政府採購法》有關規定進行。應當採用公開招標方式採購的全部實行公開招標,沒有出現應公開而未公開現象。各採購專案所採用的採購方式符合《政府採購法》的有關規定,遵循政府採購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則進行。無規避政府集中採購等違規行為。

採購管理自查報告4

一、自查的主要環節包括:

(1)制度建設情況,是否建立監控機制;(2)政府採購範圍的專案依法實施採購情況,是否存在規避政府採購行為;(3)政府採購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;(4)採購方式選擇和執行情況;(5)政府集中採購、部門集中採購和分散採購執行情況,納入政府集中採購目錄和部門集中採購目錄的專案是否都執行集中採購;(6)採購組織程式、資訊釋出、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;(7)政府採購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;(8)受理質疑案件的答覆處理情況;(9)其他有關情況。

二、自查工作按要求有序進行:

市¥¥局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,並對自查自糾情況進行歸納整理,查詢問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子資料上報市財政局。

市¥¥局每年都將政府採購工作作為日常重點工作之一,從採購時間、採購次數、預算金額、實際採購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的採購招標原則操作具體採購過程,使政府採購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。

三、完善政府採購工作的主要措施

(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識

高度重視政府採購工作,制定防範和治理採購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、複雜性和艱鉅性,汲取在政府採購中案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。強化廉政是@@事業可持續發展的意識,把開展陽光政府採購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府採購工作有機結合;四是樹立防範自律意識,建立健全自律機制。以促進政府採購工作科學有序進行。在政府集中採購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中採購優勢,將“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等始終落實在具體採購活動中。

(二)大力抓好規範化建設,完善內部管理制度和執行機制,建立積極有效的政府採購工作流程

一是進一步健全、完善政府集中採購內部各項管理制度和執行機制,完善政府採購招標系統建設;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府採購法,規範採購操作管理,對每種採購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保採購人員依法依規實施採購活動;三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書製作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中採購工作在規範的.軌道中執行。

通過此次政府採購執行情況的自查自糾工作,使市¥¥局政府採購工作人員對提高政府採購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府採購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府採購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府採購領域商業賄賂的長效機制,使市¥¥局政府採購工作向制度化、規範化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府採購。

採購管理自查報告5

一年來,我縣政府採購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府採購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府採購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規範政府採購行為和政府採購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府採購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府採購總額xxxx萬元,政府採購次數xxx次,比上年同期xxx萬元,增加xx萬元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過政府採購共為財政和部門單位節約資金xxx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府採購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

一、領導重視,各部積極配合

由於各級領導的高度重視,政府採購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府採購資金國庫直接支付。要求加大政府採購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支援、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中採購目錄,都要向財政部門上報政府採購計劃,實施政府採購,未上報政府採購計劃擅自自行採購的,財政核算中心拒付專案資金。

二、大力宣傳政府採購法,逐步使政府採購走向正規化

我縣政府採購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府採購法》,使政府採購各項規定深入人心,提高全社會對政府採購制度改革的認識,以擴大政府採購規模,規範政府採購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府採購法》,按要求落實政府採購法,按規定執行政府採購法。並制定了《xx縣**年政府採購目錄》和《政府採購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府採購走向制度化、法制化軌道上來。

三、構建監督體系,體現“三公”原則

為了使政府採購專案操作程式進入制度化、規範化的執行軌道,進一步健全政府採購監督制約機制,始終堅持“規範為重”的原則,把好採購審批關,並嚴格按照政府採購程式組織實施,加強現場監督,重大專案邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府採購“公開、公平、公正”,增強了政府採購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐敗現象,確保政府採購成為真正“陽光采購”。

四、全縣政府採購執行情況

**年我縣政府採購實際支出xxxx萬元,比去年同期xxx萬元,增加xx萬元。

1、從貨物類採購情況看,我們採取了隨到隨採購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府採購檔案辦事,按規定程式為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共採購次數xx次,採購金額xxx萬元。

2、從服務採購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府採購資金報帳程式實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真稽核各類專案,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;②車輛保險情況。根據檔案精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們採取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們採取了“貨比三家”的辦法,並提出合理的保養及承諾,每臺車優惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。

五、控購工作不能削弱,只有加強

**年我縣控購工作,繼續按照省政府、省控購辦檔案精神要求,認真稽核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府採購制度,行政、事業小汽車都納入了政府採購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

總之,一年來,我縣政府採購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年裡,將依據“規範操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規範管理為重點,力爭進一步拓寬採購領域,加快工程採購步伐,加大政府採購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府採購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府採購這一陽光事業。

採購管理自查報告6

為進一步貫徹落實《政府採購法》、《廣東省政府採購工作規範(試行)》、《省紀委、省監察廳關於政府採購活動中違法違紀行為紀律處分的暫行規定》等有關規定,提高財政資金使用效果,促進廉政建設,根據粵地辦[20xx]200號檔案精神,我所對政府採購執行情況認真進行了自查。現將具體情況報告如下:

一、採購資料統計情況

截止到10月份,今年我所共進行了8次採購,採購預算總金額25.79萬元,實際採購金額25.79萬元。

二、自查自糾結果

對照《暫行規定》,我所內部管理制度相對健全,指定了必要的採購人員,按規定對採購工作人員進行培訓,採購價格、質量符合採購規定和需求,沒有出現故意拖延或拒絕代理政府集中採購事宜,不存在違反規定收取採購代理費的情況。

全部政府採購專案依法實施採購,不存在規避政府採購的行為。全部採購預算、計劃編制、執行情況和採購方式的選擇均嚴格執行制度規定,沒有違反財經紀律的現象。在政府採購方面沒有出現受質疑的事件。

三、預防問題發生採取的主要措施

(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識,建立防控和治理商業賄賂長效機制

1、建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,增強 自覺抵制商業賄賂的意識。

2、建立內部監督制約機制。增強廉政是政府採購生命線的 意識,將廉政制度建設與政府採購工作有機結合。

3、樹立防範自律意識,建立健全自律機制。以促進預防商業賄賂工作,在政府集中採購實踐中注重發揮政府功能,充分發揮集中採購機構優勢,“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等政策功能貫穿採購工作始終,落實在具體採購行為中。

(二)大力抓好規範化建設,完善內部管理制度和執行機制,建立積極有效的預防商業賄賂機制

1、進一步健全、完善政府集中採購內部各項管理制度和執行機制,進一步提高集中採購活動的規範化水平。

2、加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府採購法,規範採購操作管理,對每種採購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保採購人員依法依規實施採購活動,避免出現程式方面的低階錯誤。

通過此次自查自糾工作,採購工作人員對商業賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高,自覺增強預防、抵制政府採購領域商業賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設,逐步建立健全防治政府採購領域商業賄賂的長效機制,確保我所政府採購工作的制度化、規範化再上新水平。

採購管理自查報告7

二年來,我局政府採購工作,在局黨委的正確領導下,在縣採購部門的具體指導下,按照政府採購各項要求,積極主動開展政府採購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規範政府採購行為發揮了積極作用。二年來全域性政府採購總額916萬元。通過政府採購共節約資金36萬元,節支率達到4%。回顧二年來我局政府採購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

一、領導重視,各部門積極配合

由於局領導的高度重視,我局政府採購工作在縣採購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不苟的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府採購資金國庫直接支付,加大了政府採購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支援、相互配合的力度,我局對照政府集中採購目錄,向財政部門上報政府採購計劃,實施政府採購。

二、工作嚴謹,完善監督制約機制

我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,採購經辦人、合同稽核人、專案驗收人相分離,採購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府採購的相關制度辦法,完善單位政府採購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府採購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全

政府採購監管和執行機制,圍繞採購職權執行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。

三、我局政府採購執行情況

20xx年我局政府採購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際採用政府公開招標方式採購貨物820萬元,採用協議採購方式96萬元。

總之,一年來,我局政府採購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年裡,將依據“規範操作,循序漸進,協調發展”思路,以規範管理為重點,力爭做好做實政府採購工作。

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