管理提升自查報告

來源:才華庫 3.13W

導語:加強管理是企業永恆的主題。當前開展的管理提升活動意義重大,從國資委到電建集團都非常重視。以下是小編為大家整理的管理提升自查報告,歡迎大家閱讀與借鑑!

管理提升自查報告

管理提升自查報告(1)

今天,我們召開公司管理提升活動動員大會,主要是貫徹落實電建集團管理提升活動動員大會精神,按照股份公司活動部署和總體目標要求,具體部署公司管理提升活動。下面,我講三個方面的意見

一、深刻認識管理提升活動的重要意義

從國資委層面來看,在中央企業系統開展管理提升活動,是推動中央企業強基固本、深化改革,加快轉型、提升質量和效益的重要舉措。對新組建的電建集團而言,開展管理提升活動,有助於發揮集團總部戰略管控功能和“中樞神經”作用,提高整體合力和核心競爭力,實現聚合放大效應。從公司發展現狀來講,在複雜嚴峻的國內外經濟環境中,在電建集團重組、股份公司上市、行業競爭更趨激烈所帶來的機遇和挑戰面前,隨著公司市場和經營規模的不斷擴大,我們在基礎管理、資源管理、資本運用、國際業務管理等方面,與先進單位對標仍存在差距,與上級組織要求和自身發展期望對照仍存在不足,這是客觀存在、無法漠視的事實。因此,提升管理、加快發展刻不容緩。開展管理提升活動,對提升管理水平、提高管理效能和經營質量、保持公司科學發展勢頭,具有十分重要的現實意義。

(一)開展管理提升,是應對複雜市場環境的必然選擇

近年來,我們始終把市場行銷工作做為生命工程來抓,取得了較大成績,也積累了豐富經驗,為公司快速、科學發展奠定了良好基礎。但是,當前乃至今後一段時間,國內經濟增速呈下行趨勢,建築產業鏈風險縱向傳遞,國內水電市場萎縮、國際市場經營風險和難度日益增大,管理難題凸顯;公司產業結構、市場佈局不夠合理,基礎設施業務和多元業務起步較晚,投資業務受政策和資本制約,短期內都難有較大發展。這將嚴重製約公司科學持續發展。沒有市場做後盾,一切發展都是“畫餅充飢”,這是對公司的考驗,也是公司及全體員工必須正視和克服的發展難題。

要經受住這個考驗,破解這個難題,保持公司科學持續發展,我們就要充分認識到提升管理的重要性和緊迫性。我們要以科學的態度、冷靜的心態、發展的眼光正確面對市場環境的複雜多變,對標先進、學習先進、創新管理、全面提升。一是主動學習、主動變革。我們要著眼市場環境看市場,不能被動接受學習、被動等待變革。要以客戶的需求為準繩,學習和改進我們的營銷制度和策略,打有準備之仗,做有所為之事。二是進一步完善市場行銷獎懲制度,激發各單位和員工個人市場行銷的主動意識,發揮其營銷能動性。三是敢於創新商業模式、充分利用社會資源。

(二)開展管理提升,是提高公司管控效能的現實需要

目前公司有100多個在建專案,僅有個別項目由公司直接管理,大多專案的管控職能主要由分局(各單位)承擔。由於管理

制度和機制存在不完善的地方,加之個別管理幹部責任心缺失、履責意識不強、履責能力偏弱等因素,公司的管控職能沒有得到充分發揮,專案管理出現了一些問題。如:在人力使用方面,一方面是人力資源短缺,特別是專業技術人才和複合型管理人才的短缺尤為突出,一方面卻是“未盡其才”。在裝置管理方面,一方面是調配不均,一方面是資源浪費閒臵。在專案經營方面,既有客觀因素,更多的是我們自身的能力不足(與業主溝通、博弈的能力不足,經營管理能力偏弱),致使專案盈利水平偏低甚至虧損,嚴重製約公司質量規模效益協調發展。因此,開展管理提升是提高管控效能的現實需要。一要通過開展管理提升活動,創新經營機制,完善管理制度,理順管理環節,優化資源配臵,發揮資源效益。二要加強兩級機關管控力度,加強公司、二級單位對專案的過程管理,及時發現問題,及時糾偏糾錯。

(三)開展管理提升,是加快產業轉型升級、實現管理轉型的必由之路

近幾年,公司的發展實踐證明:市場化是企業發展的必由之路。範董事長在管理提升動員大會上強調指出,“我們企業不是事業單位,也不是政府幫扶照顧的物件,我們要丟掉幻想,要靠市場競爭走發展之路。”在這裡我必須強調一下,儘管通過全體幹部員工的努力,近年來公司取得了較大發展,但是,我們務必保持清醒頭腦,居安思危,務必在思想上、制度上、機制上進一步加快轉變,夯實發展基礎,以適應市場形勢和發展需要。我們的市場佈局、產業結構還不夠合理,建築業務板塊較重,投資和多元業務板塊份額較小,國際工程、基礎設施業務份額不多,嚴重製約公司科學發展,轉型升級任重而道遠。因此,我們要以管理提升活動為契機,通過從傳統的粗放式管理向精益化的集約型管理轉變,引導和促進產業結構轉型升級。一是破除固有模式,總結經驗,學習先進,讓先進的管理理念和管理制度在公司落地生根,開花結果,為產業轉型升級、推動公司科學發展打好制度基礎,進而實現從粗放型發展方式向集約型發展方式轉變,從外延式發展向更加註重內涵式發展的轉變,更加註重質量、規模、效益協調發展,實現管理轉型。二是加快產業結構轉型升級,積極實施兩個“優先戰略”,擴大國際工程、基礎設施業務市場份額,審慎穩健發展投資業務和加快多元業務發展。三是大力打造、充分發揮品牌優勢,加強技術創新,機制創新,管理創新和商業模式創新,充分利用社會資源,實現合作雙贏。

二、準確把握管理提升的主要任務

電建集團開展管理提升活動的主線是:以解決企業管理中存在的突出問題和薄弱環節為重點,通過管理診斷、流程再造,確定清晰合理的管理介面、統一嚴格的規章制度、高效規範的業務流程,逐步實現管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單資訊化,提高整體管理效率,推動集團公司持續穩步較快發展。股份公司活動主題是:強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展。我們要認真貫徹落實集團公司管理提升活動動員大會上範董事長講話精神,按照股份公司統一部署和總體目標要求,查詢發現問題,梳理管理環節,提升管理促發展,向管理提升要質量、要效益、要增長。公司在《實施方案》就具體問題做了部署和要求,各單位要具體細化落實。對重點任務和重

要內容,我再具體強調一下。

(一)關於市場行銷。做好市場行銷工作,是提升管理水平,提升持續發展能力的基礎。現在,市場環境複雜多變,機遇和挑戰並存,我們要堅決貫徹電建集團、股份公司和公司工作會議精神,順勢而變,積極應對,奮發有為。公司上下要牢固樹立市場行銷是“生命工程”的理念,把營銷作為公司發展的首要任務和重中之重。要進一步解放思想,實現兩個轉變,所謂兩個轉變,一是實現營銷理念的轉變,即面對新環境,勇敢走出自我,順勢而變,以客戶需求為指南,以客戶準繩為標杆,積極應對市場變化和需求。二是實現營銷方式的轉變,堅持全員營銷、區域營銷、系統營銷和專案營銷。尤其是專案營銷,專案既肩負履約和盈利任務,同時要為市場後續延伸做好開路先鋒,開疆拓土、責任重大,決不能掉以輕心。同時,在堅持公司主導營銷的基礎上,要進一步完善市場激勵約束、獎懲的機制和制度,提高二級單位自主營銷的能力,鼓勵和提倡二級單位積極開展自主營銷,實現激勵和壓力傳遞。要進一步提升社會資源合作利用的層次和水平,創新經營模式,實現經營開發新突破,實現互利雙贏。

要繼續堅持“兩個優先發展”戰略,優先發展國際工程、優先發展基礎設施業務,這是公司做大做強做優的必由之路。在拓展市場的前提下,對內要以管理提升為契機,建立健全各項規章制度,為進一步推動“兩個優先發展”提供製度保證;要進一步發揮業績考核的導向作用,鼓勵二級單位發展國際業務和基礎設施業務,在制度政策上要有意傾斜。對外要對標先進,總結經驗,全面提升國際業務、基礎設施業務經營管理水平,實現利潤優先.

管理提升自查報告(2)

20XX年5月以來,為進一步強化我們公司運營管理標準化、精細化水平,推動各項工作蓬勃發展,河南英地置業有限公司根據交通集團關於開展“管理提升百日攻堅”活動的通知及中原高速關於開展管理提升百日攻堅暨精細化管理年活動的通知中要求,前後用8個月組織開展了“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動,這次活動我們既開展得轟轟烈烈,又組織得紮紮實實,通過明確職責、自擺問題、查詢不足,大力整改,收到預期的效果,現將這次活動自查情況報告如下:

(一)活動成果

通過開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動,通過經營團隊的不懈努力,在業務建設、內部管理與思想政治建設等方面取得了較好的業績:

一是順應政策環境,適時調整策略,公司經營績效穩步提升。

順應政策與市場環境,適時調整經營目標與營銷策略,關注打造產品精細化品質,以及解決專案的資金與回款等問題,在經營管理、專案建設、樓盤銷售回款等方面取得了較好業績,為公司在行業大調整時期的穩定經營、科學發展提供了有力保障。截止2014年12月31日,公司總資產12.08億元,淨資產3.5億元,利潤總額實際完成-2,759萬元,完成股東投資回報率為-7.03%。

二是公司2014年經營工作成績斐然,重質量,促進度,保安全,專案工程建設實現既定目標。2014年“五一”期間,天驕華庭專案被鄭州市建委評為“市級安全文明工地”,國慶前夕,天驕華庭專案一期工程榮獲了“結構商鼎杯”,並於2014年底榮獲河南省建築行業工程質量最高榮譽——“河南省結構中州杯工程”獎。

三是強化管理,優化機制,公司規範化運營體系日趨完善。2014年公司逐步優化了市場化運作機制,編制完成內部管控方案、經營目標分解方案、績效考核試點管理辦法等一系列內控制度,構建了房地產開發、物業管理的專業化運營體系,使專案管理工作更加標準化、規範化、專業化、程式化和系統化,從而提升公司經濟效益和管理水平,有效促進公司的可持續發展。

四是公司市場和業務拓展穩步推進。公司採取規範經營與市場化運作相結合的現代企業管理模式,順利實現了主要業務的區域擴張。

(二)活動開展步驟與整改過程

第一階段:宣傳發動、更新觀念(從2014年5月3日至2014年5月31日)

1、領導重視,精心組織,出臺活動方案

加強領導,成立組織。公司成立了以主要領導為組長,各各部門、各子公司負責人為成員的“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動領導小組,召開職工動員大會,認真傳達交投集團和中原高速關於開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的有關檔案精神,並對活動開展工作進行具體部署。

2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅目標

公司結合工作實際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的通知》,要求各單位按照通知要求深入動員、廣泛宣傳,營造良好的學習氛圍,深入開展活動,充分利用資訊、板報、例會等多種方式貫徹落實檔案精神,引導全體員工牢固樹立現代企業意識、市場競爭意識、生存危機意識和現代化管理意識,確保此項活動向縱深開展。

3、強化宣傳,大造聲勢,形成活動氛圍

以開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動為契機,認真學習《公司精細化管理手冊》,掀起學習高潮,使學習有內容、有記錄、有筆記,在學習中不斷完善提高,全面提升高速公路優質文明服務水平、治理逃漏通行費水平、運營管理水平,建立精細化管理示範路。利用多種形式,多種媒體,黑板報、內部簡報、宣傳標語等,大張旗鼓宣傳開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的目的、意義和內容,同時,在活動開展過程中,注意發現和樹立典型,解決實際問題,交流推廣經驗,通過召開不同層次、不同形式的經驗交流會,及時推廣先進管理經驗,做到相互激勵、共同提高,使內容更加豐富,效果更加明顯,確保活動取得實效。以“百日攻堅戰”專項整治為契機全面提升科邁化工本質安全管理工作水平

第二階段:查詢不足,明確差距(從2014年6月1日至2014年6月30日)

對公司在運營管理方面存在的不足進行深層次查詢,從而明確提升方向。通過自查發現公司目前主要在以下四個方面存在不足、亟待提升。

一是合同簽訂和授權不規範,招投標活動的評標機制不靈活。二是運營機制市場化程度不足,行業競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內控體系不夠健全,內控制度與工作流程不完善,內部管理有待進一步加強。四是安全管理存在一些死角,需要進一步加強。

第三階段,制定計劃、推進整改(從2014年7月1日至2014年9月30日)。

1、針對查出的問題,我們公司根據相關專業和職責分工,提出整改措施,列出詳細具體的整改計劃,明確完成時間。堅持邊自查、邊整改的原則,對企業管理方面存在的問題有針對性地進行整改。整改工作要注重實際、突出效果,不留死角,努力達到立竿見影的效果。

2、針對合同簽訂和授權不規範,招投標活動的評標機制不靈活的問題,一是修訂《合同管理辦法》補充發布《法定代表人授權書管理辦法》著手製訂;從修訂《招投標管理制度》,完善招投標工作流程,加強招投標監管方面制定調整資格預審辦法,深化資格預審工作。調整施工招標的資格預審工作的內容,將投標階段對投標人技術能力、管理水平、財務能力和以往業績信譽的審查前移到資格預審階段,對專案主要負責人員要提出備選人員的要求。二是改進評標辦法,減少人為因素影響。在評標階段不再對投標人的技術、管理、財務能力和履約信譽進行打分,評標階段的工作重點是對投標檔案是否存在重大偏差進行審查,並按照招標檔案規定的合同授予條件,推薦中標候選人。三是加強對招標人的管理,規範招標行為。督促招標人嚴格執行國家規定的基本建設程式和招投標管理制度,按照公開、公平、公正的.原則,依法組織公路建設專案的招標工作。四是加強對評標專家的管理,規範專家評標行為。

3、針對運營機制市場化程度不足,行業競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問題,我們一是結合精細化管理實施方案,修訂完善相應財務制度,提高資金使用效率。二是結合精細化管理實施方案,修訂薪酬激勵機制,激發員工動力,提高企業競爭力。三是加大全員培訓力度,積極組織開展多層次、全方位的員工培訓活動和多工種崗位練兵活動,鼓勵員工立足崗位,鑽研業務知識,提高操作技能,進一步提高管理層次。

4、針對內控體系不夠健全,內控制度與工作流程不完善的問題,一是進一步加強內部管理,結合內控自查報告中有關固定資產管理與物品採購管理中有關不足進行自查並結合精細化管理方案中有關內容制訂《固定資產管理制度》和《物品採購與管理制度》等相關制度,擬訂整改措施。二是建立獨立董事制度,為公司確定發展規劃,健全投資決策程式,加強決策科學性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強化董事會決策、監督職能提供有力保障,進一步完善了公司治理結構。三是企業將不斷完善現代企業制度,加強科學管理,提高企業的決策和經營水平,積極開拓國內市場,使企業健康持續發展,正確處理國家和企業的關係,應對政策風險,使可能發行的政策變化對企業的影響降至最小。

5、針對安全管理方面存在的問題,結合《專案精細化管理方案》中與上述問題相關的內容制訂有關制度作為整改措施。一是強化意識,讓“我要安全、我會安全”貫穿於生產經營活動的每一個環節。大力推廣“本質安全化”理念,營造企業穩定、和諧的安全生產環境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識和整體安全文化素質,增強企業的抗風險能力和競爭能力。二是強化責任,逐級簽訂了安全生產目標管理責任書,明確了職責,落實了責任,形成一級抓一級,層層抓落實,齊抓共管的局面。對施工現場進行不定時檢查,特別對特種作業和重點部位及區域進行了全面的安全生產大檢查,並對隱患較大的部位進行了安全整改。三是強化宣傳,開展各類安全宣傳教育活動、各類安全會議、張貼牆報標語、橫幅安全警示牌開展聲勢浩大地安全生產宣傳教育月活動。通過認真整頓,我公司安全生產工作走上了規範化管理軌道。

6、嚴格標準,規範行為,全方位提升企業精細化管理水平

(1)、加強宣教,樹立全員成本精細化管理意識

通過宣傳教育,使每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,將降低成本變成一種自覺行為。同時,將施工各項成本與其切身的利益相結合,獎懲嚴明。

(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執行力

先後制訂了《工程專案責任成本預算管理辦法》、《工程專案資金管理辦法》等20多個管理辦法,涵蓋了從工程開始到結束各個環節。在執行上,我們重點要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎懲兌現。

(3)、精打細算,提升前期策劃、經費預算和內部責任成本的精細化管理

專案中標後,施工策劃組根據經營部測算的毛利率,在施工策劃組長的帶領下,工管部牽頭,從工程概況、技術標準、工程數量等方面進行專案的前期策劃。使專案部能夠很快成立並具備施工條件,力爭在全線第一個開工,為施工生產打好基礎。在施工生產過程中,應嚴格按照公司下發的責任成本和經費預算來執行,責任成本、經費預算的內容要和成本費用的歸集臺賬內容相結合,力求保持一致,為專案經濟活動分析打好基礎。

(4)、環節控制,提升合同、物資和人工費的精細化管理

通過科學的管理方式,優化整個業務流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優,最大限度地創造經濟效益,保證物資採購的公開、公平、公正,從源頭把關。同時,人工費的精細化管理方面,建立合理的考核制度,規範員工行為。為有效控制好人工成本,實行動態管理,提高了勞動生產率,降低了工資費用。

(5)、統籌兼顧,做好機械費和資金的精細化管理

控制好機械費用,加大裝置使用率,提高裝置完好率。提高機械裝置利用率,降低裝置使用費。資金管理上加強資金管控,完善資金授權、審批、使用等相關管理制度,明確資金管理的職責許可權、崗位分離要求,確保資金安全和有效執行。

(6)、費用控制,其他費用的精細化管理

在整個工程施工過程中,諸如徵地拆遷費、各種補償費、監理費、檢驗試驗費、工程用水電費、施工現場材料的二次搬運費、場地清理費、臨時設施、運費等都在其他費用中核算,因此,我們通過其他費用控制,進一步提升專案的經濟效益。

同時,做好收入的、經濟活動分析的和增收創效的精細化管理,公司範圍內全面開展增收創效活動,進一步提高了公司盈利空間。

第四階段,全面總結、鞏固成果,(從2014年10月1日至2014年月日。)

按照動態、可持續的原則,積極發揚求真務實的作風,全面總結“管理提升百日攻堅”和精細化管理年活動中的經驗和教訓,按照既定目標,及時“回頭看”,力求從思想觀念上進一步提高認識,從制度措施上進一步規範實用,確保管理的長期效果。認真總結和推廣經驗,鞏固活動成果,建立和形成企業管理長效機制。

總之,通過“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的開展,公司員工整體管理意識有了明顯提高,在生產經營過程中,更加自覺遵守各項管理制度規章,逐步成為員工的自覺行動,公司各類經營成本大幅度下降,安全工作呈現新的發展景象,社會效益和經濟效益大大提高。一種人人關注管理、人人提升管理的良好氛圍,全員化、全方位、全天候、全過程的企業管理格局正在英地置業形成。

在總結“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動做法及成效時,我們清醒認識到,科學管理是企業永恆的主題,是和諧企業可持續發展的基礎和前提,必須常抓不懈,精益求精。我們要以活動為契機,進一步建立完善責任管理體系和激勵機制,不斷提升公司管理工作水平,以高度的主人翁責任和使命感,為開創英地置業管理工作新局面做出新的貢獻。

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