淺談專案管理在工程專案中的應用論文

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【摘要】建築工程專案管理是企業管理水平的體現和來源,直接維繫和制約著企業的發展。建築施工企業只有把管理的基點放在專案管理上,通過加強專案管理,實現專案合同目標,進行專案成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業綜合經濟效益的目的,獲得良好的社會信譽。

淺談專案管理在工程專案中的應用論文

【關鍵詞】專案管理。質量控制。進度控制。成本控制

建設工程專案管理是專案管理的一個重要分支,它是以建設工程專案為物件的系統管理方法,通過一個臨時性的專門性的柔性組織,對專案進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現專案全過程的動態管理和專案目標的綜合協調與優化。建築工程專案管理的內涵可概括為:自建築工程專案開始至專案完成,通過專案策劃和專案控制,使建築工程專案的費用目標,進度目標和質量目標得以實現的系統管理。經過幾年在不同專案工作中的體會,僅從人員、隊伍、技術、造價、文化建設幾方面進行了一些思考和總結,並就此淺談專案管理在工程專案中發揮的積極的作用。

1、專案部人員管理

人是生產力中最活躍的要素。專案部的管理人員是一個專案的龍頭,專案經理就是指揮中心的大腦。專案部的人員管理,要靠制度、靠教育及人員自身的品德修養。具體的崗位職責,明確的任務分工,讓每個崗位人員清楚哪些是自己必須完成的。在分工的同時,我認為要更加強調協作,一個專案是一個複雜的系統工程,需要不同專業的'技術和服務。要教育管理人員堅持五個學習:

一是自身的政治理論學習,培養正確的人生觀、價值觀、挫折觀,提高政治素質,先做人,再做事。

二是向經驗豐富的老同志學習,他們在工程上經歷的多,看到的多,處理的問題多,幹工程,經驗是巨大的財富,必須虛心向他們學習。

三要向身邊的同事學習,每個人身上都有很多閃光點,生活習慣上的、工作態度上的、待人接物上的、專業技術上的、言談舉止上的、吃苦耐勞作風上的等等,都需要大家看在眼裡,記在心上,努力把自己培養成一名複合型人才。

四要向一線工人學習,因為工人是對工程具體操作技術最具有發言權的親歷者,像鋼筋的焊接工藝、綁紮技術、模板及腳手架架設技術、混凝土搗固技術、機械裝置操作技術等,都需要從他們那裡得到一手資料,才能制定可行的施工方案,有效指導施工。

五是繼續向書本學習,學無止境,把從實踐中得到的知識,再回饋到書本上,使實踐得以昇華,經過書本理論學習,再指導以後的現場工作。經過一個對專案人員的有效管理的過程,真正達到幹一項工程,創一方信譽,贏得一片市場,培養一批人才。

2、施工隊伍管理

隨著市場化程度的提高,利用勞務分包的形式進行專案施工已形成一種格局,民工隊伍大量參與工程建設,成為了不可缺少的重要力量。在堅持分包隊伍“准入”制度的前提下,合理選擇隊伍,適時簽訂勞務分包合同,堅持以人為本管理原則,建設民工小區,改善民工生產生活條件,配發勞保用品,保證民工工資足額及時發放。由於民工來自全國各地,文化素質和技術水平參差不齊,組織相對鬆散,為讓他們適應專案的技術、質量要求,進場前必須經過安全教育、專業技能培訓,使他們逐步走上正規化、規範化的軌道,形成民工與技術人員一起奮戰在生產一線的良好局面。民工隊伍做了大量的基礎工作,他們工作質量的好壞直接影響著工程的安全、質量、進度,加強勞務分包隊伍管理,嚴格執行勞務合同,兌現獎罰承諾,關心民工生活,其實就是成就自己的專案,成就自己的企業。

3、技術管理

技術管理是專案管理的重中之重,技術管理不到位,工程質量將無法得到保證。因此,選擇一名有經驗、有責任心、能力強的總工程師尤為重要,再根據專案需要選配合適的工程部長、工程師、技術員、試驗員等崗位人員。技術管理工作要做到規範化、標準化、制度化,滿足可追溯的原則。專案部領到圖紙後,要立即組織有關人員認真進行自審,熟悉圖紙,弄清設計意圖、工程特點和施工中可能出現的問題,作好記錄,參加業主(監理)主持召開的圖紙會審,提出問題,弄清情況。對設計變更應及時辦理手續,建立好臺帳。工程各子專案開工前,總工程師要組織施工技術人員就施工專案的內容、技術標準、工程特點、設計意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進度安排、工藝質量標準、裝置物資供應的安排、安全質量措施等進行技術交底,對施工隊的技術交底要分批、分段進行,派專門的技術人員貫徹控制在整個施工過程中。技術資料要及時、完整、真實,指定專人負責收集竣工所需的技術資料並進行整理、編目、分類、裝訂成冊,為工程交工驗收提供依據。技術人員要積極學習和推進新技術的應用,聘請專家對工程出現的技術難題進行會診解決,開展全員參與技術創新的活動,為工程獻計獻策。

4、造價控制

工程專案在建設程式的不同階段,造價控制各有特點:

4.1 前期階段的造價控制

這裡所講的前期階段是指工程專案從可行性研究到總體設計完成止的工程建設階段。一個工程專案的決策是否正確,方案是否經濟可行將直接影響到整個工程造價。資料表明,投資決策階段對工程造價的影響度達到80%。因此,要控制工程造價,必須做好前期工程造價管理。

在可行性研究階段,採用不同的專業概算定額或估算指標,重點結合已建類似專案的造價指標進行分析,細緻做好各專業的投資估算,形成投資最高限額,以便為建設前期階段提供一個合理的造價確定與控制保障。

4.2 設計階段的造價控制

把設計階段的工程造價管理作為一個重點來進行控制,是因為在總體設計投資限額完成後,有效地控制造價就從設計階段開始。只有在設計工作尚未完成,在設計圖紙未交付實施之前就把好工程造價管理第一關,才能為總體工程造價控制打好基礎,因為後續的造價控制都是在施工圖的基礎上進行調整的。如果設計人員在設計階段未能肩負起優化設計與有效控制造價兩付重擔,則勢必增加工程不必要的投入,造成浪費。

4.3 實施階段的造價控制

建設專案實施階段,是建設專案價值和使用價值實現的主要階段。據統計,建設專案在實施階段工程施工費用約佔整個工程造價的60%左右。因此,工程實施階段對工程造價的直接影響很大。實施階段的工程造價管理主要包括招標管理、現場簽證、變更審查和結算管理4個環節。

5、結論

總之,工程專案的組織管理是一個複雜的系統工程,尤其是近幾年,隨著社會經濟與科技的迅速發展,工程企業都在不遺餘力地提高自己的組織管理水平,以求在競爭中獲得領先地位,同時,工程專案的成功管理不僅對專案、對企業有良好的經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益。因此,結合理論和實踐中經驗的積累,探尋適合工程建設專案的組織管理是十分必要的。

參考文獻

[1]王錦.抓好施工企業專案管理的幾個重點[J].陝西建築,2009,(173):79-83.

[2]王燁,白雪飛.淺談工程建設專案管理[J].科技嚮導,2010,(04):267-268.

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