資訊工程技術在工程專案管理的應用論文
［摘要］資訊工程技術應用在工程專案管理中，可以有效縮短建設工期，提高管理水平，降低工程專案成本，提高工作效率，為企業增強市場競爭力，有效提高經濟和社會效益。文章詳細闡述了資訊工程技術在工程專案管理中應用的內涵及意義，介紹了目前應用中存在的問題，並進一步指出了完善資訊工程技術在工程專案管理中的應用措施。
［關鍵詞］工程專案;資訊工程;技術運用;管理效率
工程專案管理是建設專案管理的重中之重的工作，要協調好工程專案管理過程中各項工作，使專案工程順利、有序地進行，只有通過對資訊工程技術的有效應用，整合工程專案管理過程的各項資訊，形成有效的管理資訊，促使工程專案順利進行建設，如期完工，達成經濟效果。
1資訊工程技術應用的內涵及意義
由於工程專案工序較多，涉及的面廣，施工作業人員多，需要管理的資訊量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建築業市場增長速度不斷增大，工程專案管理的難度加大，傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，專案管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，資訊科技的應用能夠為建築行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間需要互動的資訊量大、頻繁。因此，在專案管理中的複雜程度也會不斷加大。將資訊工程技術應用於工程專案管理的全過程中，充分發揮計算機技術和專業軟體的功能，將資訊工程技術與管理相結合，有利於管理過程的動態控制，提高了管理的規範性。將資訊工程技術應用於專案管理中能夠適應當前環境下建築業快速發展的需求，專案管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低專案成本，提高工作效率，這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證，實現建築業向現代化跨越。有調查資料顯示，將資訊工程技術應用於建築工程專案管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經濟全球化的快速發展和知識資訊時代的到來，建築工程專案管理應用資訊工程技術的步伐將會不斷加快，企業間的競爭力也會在一定程度上落後於資訊工程技術的應用情況。建築企業應有發展的眼光，將資訊工程技術應用於專案管理中，促進企業的發展，提高市場競爭力。
2資訊工程技術的應用現狀
隨著科技的不斷進步，我國的建築行業正處由傳統的建築業向現代化過渡的時期，資訊工程技術為建築業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前，國內外的建築企業都將實現工程專案的科學管理，作為行業改革的突破口，提高工作效率，降低生產成本，正是將資訊工程技術應用在工程專案管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來，我國將資訊工程技術應用於工程專案管理中的現狀仍處於探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建築施工企業應用資訊工程技術於工程專案管理中，需要建立一個龐大的系統，各系統間相互聯絡，資料庫資訊量大，需要處理複雜的關係，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)資訊化程度低。企業當中能夠使用專門的專案管理軟體並不多，一般企業只是使用通用或者專用軟體，這些軟體多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能，管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的`專案管理軟體開發中還處於初期階段，整合化、資訊化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級專案管理軟體系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對資訊化專案管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為資訊化就是單位具備計算機硬體條件，能偶爾上網，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對專案管理系統的開發和應用。在軟體的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利於資訊化管理的建設。管理知識的儲備和積累是專案管理的基礎，尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規範。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法，沒有整體的管理意識，那麼其專案管理一定不是規範化的，不具備規範化的管理能力，要想實現資訊化專案管理水平是不可能的。(4)缺少資訊科技人才。企業在資訊化管理方面的人才較為短缺，同時具備專案管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對專案管理的資訊化實現具有重要的推動作用，他們可以結合工程專案的具體情況，組織開發相應的軟體管理系統，並推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了資訊化管理的發展。同時，施工企業專案中一些人員對計算機、網路操作的水平低，引不起他們對資訊科技重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立資訊化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟體開發與國內工程管理專案結合少。當前市場中的專案管理軟體，在其開發中多是抄襲國外的軟體，基本上是對外國軟體的演變。但是這些軟體的設計思想系國外專案管理模式，與國內的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在資訊管理軟體開發過程中，對管理思想的輕視，普遍認為專案管理軟體的功能就是提供網路圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟體如果沒有滲透管理思想和理念，那麼只是提供技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟體開發商的理解不夠全面。軟體開發商缺少專案管理和企業管理知識，對軟體應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯絡實際，對生產出的軟體系統缺乏系統性和針對性，不能將專案管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此，系統先進、適用的理念得不到更好的體現。
3完善資訊工程技術應用在專案管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度
領導對於工程專案管理中應用資訊工程技術的重視程度決定其資訊化的發展。企業的各部門領導應開放思想，充分認識到資訊科技對行業發展的重要性，認識到資訊知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益，是企業進行技術改革的目標和方向，能夠為企業注入新的活力，應該把實現資訊化的專案管理作為工作的重點內容，進行重點管理。［6］［7］企業可採取的具體措施有:第一，以企業的最高領導為核心成立組織領導機構，並明確各自職責和任務;第二，各個部門組織開展資訊科技培訓工作，並進行考核，強化資訊科技的重要性認識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有資訊科技能力和業務能力並舉的複合型人才隊伍;第三，完善企業的網路和計算機硬體條件，配備先進的裝置，建立起良好的資訊化條件。同時，政府部門也應該出臺相關的激勵政策，對軟體開發公司和建築企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策，對企業實現資訊化工程專案管理建立充分的保障，充分提高企業對應用資訊工程技術於專案管理中的積極性。
3.2加強資訊化系統的開發和升級
在我國，建築施工專案資訊化管理系統的研製尚處於初步發展階段，在開發專案管理資訊系統時應綜合考慮專案的施工工序和要點，首先，對於目前已有的專案管理資訊系統進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對專案管理和工藝控制軟體的開發和應用，並逐步推行使用，建立一個科學、完善的資訊管理系統。［8］此管理系統應綜合各個部門，將各項管理工作系統聯絡起來，包括施工現場管理、遠端監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立，對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、裝置管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在資訊化管理系統中。該系統由專業的軟體開發公司進行研發。同時，在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統的功能，促進資訊化管理有效推進。
3.3重視對資訊科技人才的培養
企業建立管理資訊系統後，難免會遇到一些系統問題，如操作不正確、系統故障或升級等，如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理，那麼整個系統就可能執行不良甚至處於癱瘓狀態，若如此，就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業的寶貴資源，也是挖掘企業管理資源的核心，在進行專案管理中，充分發揮個人的聰明才智，才能推動資訊科技在工程專案管理中的應用。人才的培養是實現資訊化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善於運用計算機系統進行管理的綜合性人才，這是促進資訊工程技術運用到專案管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，並不斷吸收一些IT業的精英人才，善於和充分利用他們的潛質，並培養他們的技術能力，通過不斷加強和提高企業人員的資訊科技應用能力，以推進工程專案管理資訊化水平的不斷髮展和進步。
4結論
將資訊工程技術應用於工程專案管理中對提高專案管理效率、規範企業管理程式具有重要作用。對於實際應用資訊科技的過程中還存在一些問題，只要堅守資訊工程會提高專案管理的理念，提高對專案管理人員對資訊工程技術應用的重視程度，將資訊工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊，促進資訊工程技術在工程專案管理更好地發揮作用，工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。
參考文獻:
［1］張重黨.淺談建設工程的資訊化管理［J］．城市建設，2010(9).
［2］周茂剛.工程施工資訊化管理的作用［J］．施工技術，2000(11):100－103.
［3］張智鈞.淺談施工企業的資訊化管理［J］．工程技術經濟，2005(4):34－38.
［4］袁永博，張明媛.資訊科技在工程專案管理中的應用［J］．燕山大學學報，2004(6).
［5］吳鐵成.資訊網的建設對於工程管理的重要作用［J］．價值工程，2010，29(18).
［6］方天培.國外建築業應用資訊科技的現狀及發展趨勢［Ｒ］．北京:中國建築科學研究院，2002(3).
［7］金玲.工程專案資訊化管理的現狀研究及對策分析［J］．中外建築，2010(12):121－122.
［8］歐陽真.工程專案管理資訊化系統現狀和發展趨勢［J］．有色冶金設計與研究，2011(1):53－56.
［9］王守清.計算機輔助建築工程專案管理［M］．北京:清華大學出版社，1996
